档案数量统计中的计量单位--《中国档案》1991年03期
档案数量统计中的计量单位
【摘要】：正 档案数量统计是档案统计工作的重要内容,要确保档案数量统计的准确,有一个准确的计量单位至为关键。近年来,档案统计工作在各个地方逐渐建立起来,但档案界对于档案数量一直是以“卷”作为计量单位,最近又把长度“米”加进去,于是,档案数量统计中就有了“卷”和“米”两个计量单位。无论是“卷”还是“米”,作为计量单位运用于档案数量统计都有其不合理性。这就造成了档案数量统计的不准确性。档案是由文件材料转化来的,而文件材料则是在社会实践活动中形成的。但是由于形成档案单位的工作职能不同,产生的文件材料之间的历史联系也就各异,这样就造成了以最大限度地保持文件之间的历史联系为原
【关键词】：
【正文快照】：
档案数t统计是档案统计工作的,要内容,要确保档案数t统计的准确,有一个准确的计t单位至为关健.近年来,档案统计工作在各个地方逐渐建立起来,但档案界对于档案数t一直是以.卷.作为计最单位.最近又把长度“米,加进去,于是.档案数t统计中就有了“卷.和.米.两个计量单位。无论是
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本博文为隐身人原创作品，请勿转载。&&&我们继续按照以下的步骤来执行双计量单位的有关流程。&&&第一步：切换到批次类的&特性&视图，将我们刚才创建的特性&平均重量&分配给这个类，如下图所示：这一步非常之关键，我们将特性分配给类之后，在相应的批次中，我们才能够对这个特性的值进行维护。请特别注意在上图中，有一列的名称叫做&组织范围&（Org.Area），这一列只有当前面一步我们在批次类的基本数据视图上维护了&组织范围&字段后才会出现。对于那些具体涉及到进行双计量单位换算的特性而言，在这个&特性&视图上，我们必须在这些特性所在的行项目上将&组织范围&字段维护成&S&。如果这个特性与双计量单位无关，则这个字段就可以空着。&&&第二步：维护物料主数据。将我们上一步创建的批次类在物料主数据的&分类&视图上分配给物料。具体到本例，就是分配给代表钢条的物料主数据。&&&第三步：进入物料主数据的附加视图，找到&比例/生产单位&标签页，将之前创建的特性&平均重量&分配给这个物料主数据，如下图所示：上图所示的这个标签页，只有当我们在物料主数据的采购视图或者工厂1视图上勾选了批次管理后才会出现。我们首先看上面的&计量单位应用&字段（Units.meas.use)，如果双计量单位应用在生产订单发料上，那么这个字段维护成&B&就可以了。但后来的测试标明，如果这里维护成&B&，对SD模块的发料会造成不良影响。因此我们这里还是将其维护成&A&。注意这个字段是必须要维护的。&&&之后，在下面的&比例单位&区域中，我们将&平均重量&这个特性分配上去。这一步的目的在于告诉系统，我们需要以这个特性为标准来进行从PC到KG的计量单位间的转换工作。将特性分配上去之后，我们在这一个行项目上的&单位&字段（UoM）上维护了批次特定单位（PC），以表示我们的目的是要输入PC数量，计算KG数量。&&&另外，请注意在同一个行项目的&计划值&字段（PlanValue），系统显示的值是50KGP。这个值不是我们手动维护上去的，而是来自于物料主数据的附加视图上的计量单位标签页。我们在那个常用的标签页上维护了PC与KG的关系为1PC=50KG，这个比例关系被自动带到这里，作为这个特性计算的默认值。如果系统在需要计算KG数量的时候，发现批次类中的&平均重量&特性的值是空的，则系统就会转而采用50KGP这个默认值来作为计算依据。&&&到此为止，双计量单位的基本准备工作就算结束了，现在我们来看一下实际应用效果。&&&首先，我们为物料主数据创建一张采购订单，并进行采购订单收货，如下图所示：&在事务代码MIGO中，我们找到&细节数据&区域（DetailData）中的&批次&视图。在这个视图上，我们或手动或自动地为这批收货指定一个批次号。接下来，我们点击上图中用红框圈出来的&分类&按钮（Classification）。给这个批次维护上&平均重量&这个特性的值。以前，我一直认为这个值可以由系统自动测算出来。但是经过几次测试后发现，似乎不大可行。目前看来，这个特性的值需要在系统外计算好后手动维护给批次。&& &我们继续按照以下的步骤来执行双计量单位的有关流程。&&&第一步：切换到批次类的&特性&视图，将我们刚才创建的特性&平均重量&分配给这个类，如下图所示：&&这一步非常之关键，我们将特性分配给类之后，在相应的批次中，我们才能够对这个特性的值进行维护。请特别注意在上图中，有一列的名称叫做&组织范围&（Org.Area），这一列只有当前面一步我们在批次类的基本数据视图上维护了&组织范围&字段后才会出现。对于那些具体涉及到进行双计量单位换算的特性而言，在这个&特性&视图上，我们必须在这些特性所在的行项目上将&组织范围&字段维护成&S&。如果这个特性与双计量单位无关，则这个字段就可以空着。&&&第二步：维护物料主数据。将我们上一步创建的批次类在物料主数据的&分类&视图上分配给物料。具体到本例，就是分配给代表钢条的物料主数据。&&&第三步：进入物料主数据的附加视图，找到&比例/生产单位&标签页，将之前创建的特性&平均重量&分配给这个物料主数据，如下图所示：上图所示的这个标签页，只有当我们在物料主数据的采购视图或者工厂1视图上勾选了批次管理后才会出现。我们首先看上面的&计量单位应用&字段（Units.meas.use)，如果双计量单位应用在生产订单发料上，那么这个字段维护成&B&就可以了。但后来的测试标明，如果这里维护成&B&，对SD模块的发料会造成不良影响。因此我们这里还是将其维护成&A&。注意这个字段是必须要维护的。&&&之后，在下面的&比例单位&区域中，我们将&平均重量&这个特性分配上去。这一步的目的在于告诉系统，我们需要以这个特性为标准来进行从PC到KG的计量单位间的转换工作。将特性分配上去之后，我们在这一个行项目上的&单位&字段（UoM）上维护了批次特定单位（PC），以表示我们的目的是要输入PC数量，计算KG数量。&&&另外，请注意在同一个行项目的&计划值&字段（PlanValue），系统显示的值是50KGP。这个值不是我们手动维护上去的，而是来自于物料主数据的附加视图上的计量单位标签页。我们在那个常用的标签页上维护了PC与KG的关系为1PC=50KG，这个比例关系被自动带到这里，作为这个特性计算的默认值。如果系统在需要计算KG数量的时候，发现批次类中的&平均重量&特性的值是空的，则系统就会转而采用50KGP这个默认值来作为计算依据。&&&到此为止，双计量单位的基本准备工作就算结束了，现在我们来看一下实际应用效果。&&&首先，我们为物料主数据创建一张采购订单，并进行采购订单收货，如下图所示：在事务代码MIGO中，我们找到&细节数据&区域（DetailData）中的&批次&视图。在这个视图上，我们或手动或自动地为这批收货指定一个批次号。接下来，我们点击上图中用红框圈出来的&分类&按钮（Classification）。给这个批次维护上&平均重量&这个特性的值。以前，我一直认为这个值可以由系统自动测算出来。但是经过几次测试后发现，似乎不大可行。目前看来，这个特性的值需要在系统外计算好后手动维护给批次。<div class="votes" id="Score
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