篇二：项目印章管理使用承诺书
工程项目部印章管理与使用承诺书
本人 因具体施工公司承接的 工程，于 年 月 日领用施工现场管理专用章壹枚（印模见左下角）。为落实责任，承诺如下：
1、 本人严格遵守《公司印章管理规定》，施工现场管理专用章是非经济类印章。严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用本枚印章，有关人员应在用印处先签名，后加盖项目部章；
2、 不得使用本枚印章签订机械设备、周转租赁及材料采购类经济契约；
3、 不得使用本枚印章开具任何内容的欠据及经济类型承诺；
4、 不得使用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条；
5、 不得使用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保；
6、 不擅自刻制冠有“公司”字样的任何印章，工程竣工交付后，在规定时间内由本人负责将本枚印章送交公司工程部备案存档。
如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任，并给予元违约罚款。
承诺人（签字、手印）：
附： 篇三：样本--印章管理责任承诺书
因工作需要由我管理某xxx有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各项目部交回的印章等。为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，我郑重做出如下承诺：
一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》，妥善保管公司印章、不私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告行政主管副总。
保证在使用印章时严格按照批准流程，未经相关领导批准决不盖章。经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。
二、我所管理的印章只能在下列范围内使用，超出下列范围我拒绝盖章，否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
1、公司公章使用范围为
a公司内部文件，对外承诺文件，经济或法律纠纷文件，诉讼文件，公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件，职工身份证明、员工因买房的收入证明；b上报税务相关材料；c上报建设主管部门等相关材料（异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等）；d上报工商部门相关材料（营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等）、e招投标相关文件（报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等）；f
项目结算相关文件（预决算书、结算报告、定案单等）；g 企业技术等相关文件（施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料）；h对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。
2、合同专用章使用范围为：企业合同、协议类的文件，批准人为总经理。
3、法定代表人名章仅限于项目招投标，批准人为总经理和经营主管副总。
三、保证不在下列印章禁用范围内盖章，否则我本人承担由此造成的经济损
印章的禁用范围：任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的（除本公司员工）收入证明。法定代表人批准的特殊情况除外。
四、领导层的批准权限只能在下列范围内进行，超出下列范围我拒绝盖章。否则，我愿接受承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
公章的批准人是总经理、各主管副总经理，具体权限为：总经理a、b（b 经总
经理授权后由财务部经理审批）以及a～h以外确需使用公章的； 经营主管副总e、f ；工程主管副总（总工程师）g ；行政副总经理c 、d、h。
合同专用章批准人为总经理。
法定代表人名章批准人为总经理和经营主管副总。
五、使用印章不符合规定，我愿接受公司通报批评并愿接受罚款1000元。同时承担由此造成法律责任，给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。
六、其他违规使用印章所造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。
受诺人：某xxx有限公司
注：以上仅为样本，签订承诺书时应根据不同管理人所管理的不同印章进行内容条款设置，切忌不假思索，千篇一律。
篇四：分公司印章管理责任承诺书(样本) 分公司印章管理责任承诺书
因分公司业务工作需要，由我本人（姓名： ，身份证号： ）管理青岛市水利工程建设开发总公司××分公司公章一枚、负责人名章一枚、分公司财务章一枚。为保持分公司印鉴使用的合法性、严肃性、安全性，维护总公司利益，我郑重做出如下承诺：
一、保证严格履行总公司《印章使用管理规定》，妥善保管分公司印章、不私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告总公司总经理，并承担给总公司造成的一切损失。
二、我所管理的印章只能在下列范围内使用，超出下列范围我拒绝盖章，否则我本人愿意承担由于违规盖章给总公司造成的经济损失和法律责任。
分公司公章使用范围为：⑴上报税务相关材料；⑵上报建设主管部门等相关材料（异地备案、企业评先、报表、文明工地、优质工程等）；⑶上报工商部门相关材料（营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等）；⑷银行账户年检资料。超出上述内容需用印应向总公司总经理书面请示批准。
三、保证不在下列印章禁用范围内盖章，否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。
印章的禁用范围：任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、专业技术资料、任何的收入证明。总公司总经理批准的特殊情况除外。
四、印章使用管理必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。每季度将印鉴使用登记簿原件上报总公司办公室备案核查。
五、尽量避免携印外出，特殊情况确须携印外出办理公务时，应由本人亲自携带，使用后在第一时间将印章安全带回。
六、每次印章使用完毕，应及时上锁保管，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由本承诺人承担。
五、使用印章不符合规定，我愿接受总公司通报批评并愿接受分公司年度协议书的责任约定的经济处罚。同时承担由此造成法律责任，给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。
七、其他违规使用印章给总公司造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。
八、本承诺书一式三份，分公司保留一份，总公司办公室一份，承诺人一份。本责任书自签订之日起生效。
承诺书主要是指承诺人把对他人的承诺以书面的形式表达出来，通常是要求通过书面订立合同。下面是公章承诺书怎么写，欢迎参考阅读！
篇一：公司印章保管承诺书
本人现就保管公司印章做如下承诺：
一、本人将在《公司印章使用管理规定》的要求下，保证印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受到损害并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生。
三、保管印章种类：□公章 □法人章 □签字章 □财务专用章 □发票专用章 □合同专用章 □部门章（部门名称） □其他种类章
五、保管期限：年 年 6 月 3 日止。
六、保管范围：日常印章使用、管理、保存等工作。
七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。将所保管印章放置在指定位置，不私自委托他人代管。
八、在日常使用中，保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印规范，印章端正、清晰。如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。
九、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章，同时严格禁止他人有以上行为。对于离职人员，任何情况下均不可为其加盖印章。不将印章外借，不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。
十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《公司印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。
十一、使用印章时，使用人需填写《公司用章登记单》并由公司授权的印章使用批准人签字手续完备后方可盖章，用章情况必须按要求填写好，以便检查。每半年将《公司用章登记单》提交集团人力行政部存档。
十二、如有特殊情况需外借印章，并将印章带离工作区域，需经过总经理批准。申请中需列明外借的原因及归还时间。本人将与印章一并同行。印章外出后，只将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
十三、保证不利用职务之便，未经批准私自使用印章，如有违反，愿意接受公司处罚，超过两次以上的，本人接受公司予以辞退。给公司造成经济损失的本人愿意予以赔偿，造成重大损失或严重后果的，本人承担法律责任。
十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况，立即向上级领导汇报并采取应急措施。公司追究印章保管不利的行政、经济责任时，本人愿意接受处分，并赔偿所发生的一切费用及损失。
篇二：印章管理责任承诺书(样本)
因工作需要由我管理河南省昊鼎建筑基础工程有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各项目部交回的印章等。为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，我郑重做出如下承诺：
一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》，妥善保管公司印章、不私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告行政主管副总。保证在使用印章时严格按照批准流程，未经相关领导批准决不盖章。经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。
二、我所管理的印章只能在下列范围内使用，超出下列范围我拒绝盖章，否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
1、公司公章使用范围为
a公司内部文件，对外承诺文件，经济或法律纠纷文件，诉讼文件，公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件，职工身份证明、员工因买房的收入证明；b上报税务相关材料；c上报建设主管部门等相关材料（异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等）；d上报工商部门相关材料（营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等）、e招投标相关文件（报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等）；f
项目结算相关文件（预决算书、结算报告、定案单等）；g 企业技术等相关文件（施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料）；h对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。
2、合同专用章使用范围为：企业合同、协议类的文件，批准人为总经理。
3、法定代表人名章仅限于项目招投标，批准人为总经理和经营主管副总。
三、保证不在下列印章禁用范围内盖章，否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。
印章的禁用范围：任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的（除本公司员工）收入证明。法定代表人批准的特殊情况除外。
四、领导层的批准权限只能在下列范围内进行，超出下列范围我拒绝盖章。否则，我愿接受承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
公章的批准人是总经理、各主管副总经理，具体权限为：总经理a、b（b 经总经理授权后由财务部经理审批）以及a～h以外确需使用公章的； 经营主管副总e、f ；工程主管副总（总工程师）g ；行政副总经理c 、d、h。
合同专用章批准人为总经理。
法定代表人名章批准人为总经理和经营主管副总。
五、使用印章不符合规定，我愿接受公司通报批评并愿接受罚款1000元。同时承担由此造成法律责任，给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。
六、其他违规使用印章所造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。
受诺人：河南省昊鼎建筑基础工程有限公司
注：以上仅为样本，签订承诺书时应根据不同管理人所管理的不同印章进行内容条款设置，切忌不假思索，千篇一律。
本人就保管公司印章做如下承诺：
今保管 章 枚，我将认真执行公司印章使用管理制度。如发生有违反规定的行为，造成公司经济损失和法律责任的，由保管人承担全部责任。
年 月 日 年 月 日
1.1为加强印章管理，使印章刻制、启用、封存、废止及印章日常使用管理工作更加规范化，杜绝由印章管理不当而带来风险，特制定本办法。
1.2 本规定适用于对本公司授权的所有印章的管理。各二级单位可参照本办法执行。 2 职责
2.1 办公室是印章、介绍信、法人授权委托书管理的责任部门。 2.2 公司所属各单位负责职责范围内的印章、介绍信、法人授权委托书管理。 3 印章的种类 3.1 正式印章：
公司公章(即行政公章)印文为公司的法定名称全称，是正式代表公司的公章，是公司对内、对外的凭信，具有对外法律效力和对内最高管理效力，可以独立进行代表公司法人进行经济活动和管理活动。 所属各单位公章，印文为各单位的正式名称，由公司刻制并授权使用，主要用于公司内部管理及对外业务函件往来，不得独立代表公司进行对外经济活动。
3.2 “中英文”印章即公章的中英文版，印文为公司的正式中英文名称，在涉外经济活动中代表公司法人，具有与公司公章相同的效力。 3.3
专用印章：公司为履行某项专业业务而授权相关部门使用的印章，印文为公司法定名称加×××专用章，由公司办公室刻制、启用、封存和废止。公司所属各单位如因某项专业业务需要，可自行刻制印文为各单位名称加×××专用章(各类合同专用章除外)，由各单位印章管理部门公司办公室管理，公司办公室对各单位的印章管理和使用情况定期或不定期检查。各类专用章均不得超出印章刊名的范围使用。 3.4
钢印：是专门用来加盖各种证件的模印。与正式印章、专用印章有某些相似之处，但并不完全一样。它一般加盖在像片与证件的骑缝上，以表示证件与像片相吻合，表示两者相同，以防止仿造。但钢印不能作为文件、介绍信及其它票据凭证的有效标志，也不能独立使用。 3.5
法定代表人手章：由公司法定代表人亲笔书写，后而照其真迹按比例放大或缩小刻制的印章，它是公司法定代表人行使职务的标志，与公司公章或专用章用时使用对外具有法律效力。
3.6 领导人个人名章：是代替手写签名，加盖在文件或凭据上以示负责，法定代表人和单位领导人个人名章与其他公章同时使用，具有对外法律效力。 4 印章的使用范围
4.1 公司公章：用于公司公文(包括上行文、下行文、与相关单位往来函件等)，对外联系业务、开具证明书、介绍信、授权书、代理声明书等。
4.2 “中英文”印章用于外经贸业务中原产地证明书、重量尺码证书、商业发票、装箱单、提单申请单、提单、出厂资料、检验、检测报告、银行汇票、出口专用发票、授权书、代理声明书等。
4.3 专用印章主要有合同专用章、分包合同专用章、材料采购合同专用章、财务专用章、发票专用章，还有招聘专用章、社会统筹专用章等等。
合同专用章：用于签订对外合同、协议等使用。
分包合同专用章：公司作为总包单位与分包单位签订分包合同。 材料采购合同专用章：根据工程需要签订材料采购合同。
财务专用章：公司及所属各单位对外支付款项需预留在金融机构备案的专门印鉴，用于处理有关银行业务和财务往来等业务时使用。 发票专用章：公司购买或开具发票、收据时需加盖的专用印章。 招聘专用章及社会统筹专用章等等是在履行该项专业业务时使用。 4.4 法定代表人手章用于签订合同、工程招投标、开具法人委托。 4.5 个人名章用于报表、财务预决算、银行支票等有关事宜。 4.6
钢印用于工作证、退休证及有关资格培训证等。 5 印章的规格与样式
5.1 公司行政公章直径4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊公司法定名称，自左而右环形。公司各级职能部室、各分公司、辅助单位公章直径4.2厘米，公司统管、自管项目部公章直径4.0厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环形，五角星下方刊各单位名称。公司所属各单位一律不准自行刻制行政公章。
5.2 公司党委印章，直径4.5厘米，中央刊镰刀斧头，镰刀斧头外刊机关名称前加“中共”后加“委员会”，自左而右环形。各分公司党委、总支印章直径4.2厘米，各统管项目部党工委印章直径4.0厘米，镰刀斧头下方刊各单位名称前加“中共”，后加“委员会”、“工作委员会”或“总支委员会”。
5.3 专用印章按照各单位公章刻制规格及式样，五角星下方刊×××专用章或各单位名称加×××专用章。
5.4 公司所属各单位下设部室印章直径比各单位行政公章小0.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊公司名称，自左而右环形，五角星下方刊该分公司或项目部及下设部室名称。 6 印章的刻制、启用、备案、回收与废止
公司办公室负责公司刻制并授权使用的印章的刻制、启用、备案、回收与废止工作。
6.1 公司行政公章由公司办公室按规定刻制，公司所属各单位公章由公司办公室根据其具体成立或更名等情况统一刻制，由公司办公室行文启用并附印章印模。
6.2 党工团印章由党工团组织提出申请，由公司党工团负责人批准，公司分管领导审核，交公司办公室按规定刻制并行文启用。 6.3 各分公司、统管项目部成立隶属的自管项目部，应由所隶属单位向公司分管领导呈书面报告，经公司主管领导审批同意后，由公司办公室刻制该自管项目部公章并行文启用。
6.4 公司各类专用印章由各使用单位提出申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交公司办公室按规定刻制。公司各职能部室根据业务模块分类自行刻制的业务专用章，需公司办公室办理印模备案后方可使用。
6.5 公司所属各单位下设部室可按规定自行刻制印章，自行刻制印章需由各分公司、项目部自行行文启用并附印模，交本单位印章管理部门备案后方可使用。
6.6 统管项目部根据工程管理要求，需要刻制“项目部分包合同专用章”和“项目部材料采购合同专用章”，可向公司办公室提出申请，经公司主管领导同意后，由公司办公室刻制并行文启用。
6.7 公司财务部可根据公司及集团公司财务制度要求为公司所属二级单位和项目部(含统管及自管项目部)开设银行帐户时刻制统一编号的财务专用章，并在公司财务部备案。 6.8 印章回收及废止
6.8.1 公司及公司所属各单位由于机构合并、撤销或更名时，应当停止使用原印章，及时将印章缴回制发单位封存或销毁，印章管理人员应及时做好印章的收缴、调换、归档工作，印章销毁应经公司相关领导批准方可处理。
6.8.2 公司所属各项目经理部在完成交工验收后，立即将公司制发该项目的所有印章一并上交公司办公室，由印章管理人员进行归档处理。 6.8.3 如因善后工作仍需要使用原印章时，应向公司档案室提出使用申请，经相关领导同意后方可使用，具体见本规定7.4条。 7 印章的管理与使用 7.1 印章的管理
7.1.1 印章刻制完成后，由公司办公室印章管理人员填写印章备案表(见附录11)登记备案，领用单位人员签字并明确保管人和责任人后方可使用。 7.1.2 各类印章应由专人妥善保管、安全存放，防止丢失、盗用，若有遗失或损坏，应立即报告公司办公室，并由公司办公室对外登报或发文声明作废。丢失或损坏的印章不得自行重新刻制，需报经公司领导同意后方可重新刻制、启用。
7.1.3 任何单位和个人未经审批和授权不得以任何理由私刻公章、专用章和领导私章，凡未经领导批准、未在本规定允许范围内擅自刻制印章，一律视为非法，由此造成公司不良影响和经济损失的，由该单位、部门负责人(审批人)承担后果，并追究其法律责任。
7.1.4 凡因印章使用管理不严，造成严重后果的，有关人员应承担相应法律责任。对利用各类印章进行违法经济活动、损害国家和企业利益的，要追究行政和经济责任，触犯法律的，交由司法机关追究刑事责任。
7.2 印章的使用：见附录1用印审批流程图。
7.2.1需用正式印章或专用印章时根据实际情况填写用印审批表(见附录2)或合同（协议书、承诺书等）用印审批表(见附录3)，经相关业务管理部门同意后，报公司分管业务领导审批，签字确认后方可用印。
7.2.2 工程投标文件应由投标单位的相关部门会审后，经法定代表人或其授权的公司其他领导审批方可用印。
7.2.3以公司名义对外签署工程承包合同文本、协议书、承诺书及相关的文件，须经三总师及相关业务管理部门审定会签后，报法定代表人或其授权的公司其他领导审批后方可用印。 7.2.4 公司办理外经贸业务使用“中英文”公章，须填写用印审批表，报公司分管业务领导审批，签字确认后方可用印。
7.2.5 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章，但须执行有关财务内控管理制度。 7.3 拒绝用印及携印外出
7.3.1各单位印章管理部门在确认审批程序符合要求后,加盖相关印章；印章管理人员不允许在空白凭证、白纸、空白介绍信和空白法人授权委托书上加盖印章；如有违反审批程序、规定及权限的，印章管理部门有权拒绝用印。
7.3.2 各单位在非工作时段(包括双休日、国家法定节假日)期间提出用印申请，除确认审批程序符合要求后，还需填妥《用印预约申请单》(见附录10)后预约用印时段，否则印章管理部门有权拒绝用印。 7.3.3如有特殊情况需将公司印章带离公司办公基地，须经有关领导同意，由办公室印章管理人员随同用印，并与暂时接管印章人员办理好印章交接手续。 7.4 归档印鉴的再使用
7.4.1 公司因机构合并、撤销、更名或工程完工等原因废止和缴回的各类印章均属归档印章再使用的范围。
7.4.2 凡公司员工因工作需要用归档印章时，先至归档公章保管部门查询有无所需印章，再如实填写《归档印章使用申请单》(见附录12)并办理相关手续。
7.4.3 公司员工需用分公司或项目部的归档印章时，需先经经办人分公司经理或项目经理签字后到归档印章管理部门经其主管领导审签后方可用印。
7.4.4 公司员工需要用公司级归档印章时，需按本节第三条流程办理后再经公司分管业务领导签审后方可使用归档印章。 8 公司介绍信、法人授权委托书的办理
8.1 开具公司《介绍信》，使用人为公司所属各二级单位、项目部的人员须出具公司所属各二级单位、项目部介绍信方可转开公司《介绍信》(见附录7)，如果是工程投标使用的，须经公司市场营销部备案后方可转开公司《介绍信》。使用人为公司各职能部室人员须填写开具介绍信申请单(见附录9)，经本部室负责人审签后方可开具公司《介绍信》。开具介绍信流程图附后(见附录8)。
8.2 因合同签订或其它业务而开具《法人授权委托书》须经法定代表人或法定代表人的授权人书面同意方可开具，合同签订法人授权委托书(见附录4)，其它业务法人授权委托书见(附录5)。开具《法人授权委托书》流程图附后(见附录6)。 9 附录
附录一 用印审批流程 附录二 用印审批表
附录三 合同(协议书、承诺书等)用印审批表 附录四 合同签订“法人授权委托书” 附录五 其它业务“法人授权委托书” 附录六 开具法人授权委托书流程图 附录七 介绍信 附录八 开具介绍信流程 附录九 开具介绍信申请单 附录十 用印预约申请单 附录十一 印章备案表 附录十二 归档印章使用申请单 10 附则
本办法由办公室起草并负责解释。c
公司印章使用与管理条例
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。 第三条 印章保管人的责权
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 第四条
1、不得在空白页加盖公章；
2、公章如需借出办公地点，必须经总经理审批；
3、其他管理规定如下：
1）公司公章由综合管理部门负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接的，则须由经总经理批准并严格办理交接手续，方可执行。
2）一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。 3）对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与公章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
4）公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。 5）公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。未见总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
6）公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
7）盖章后出现的意外情况由批准人负责，因公章管理人员违规盖章而造成的后果由直接责任人承担责任。
8）公章管理人遇有事需长期外出，则由总经理制定专门人员交接。 第五条
公章使用流程与管理制度 1. 使用流程：
1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由专人保管，并对合同章的使用负责。使用时需总经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。 2) 公司公章使用流程：
A 申请人所在部门经理或主管上级向丁总提出申请 B 公章保管人员审阅、了解用印内容
C 公章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由公章保管人盖戳。 3. 管理制度：
1) 公司公章由专人保存，专柜管理。公章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。
2) 公章管理人员对公章的使用及安全承担全部责任。公章使用必须登记，未经总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。
3) 对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。 4) 如因业务需要，而在空白纸上章盖的，则须经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后方可盖章。申请人需对空白纸的使用负责。 5)
因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。
6) 各种公章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人负全部责任。
7) 公章每一年核查一次，人员调整后需办理交接手续。
违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
武汉军宏工程劳务有限公司
大屯满族乡公章使用管理制度
为提高我乡党委、政府公章使用和管理的科学化、规范化水平，确保印章使用的规范性、严肃性，特制定本制度。
一、党委、政府公章使用范围
1、以乡党委、政府名义发出的公文。
2、对外联系工作需乡党委、政府开具的工作介绍信。
3、向县委、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。
4、以乡党委、政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等。
5、需开具证明的其它事项。
1、公章使用严格按照权限、职责慎重使用，重要事项用印由书记、乡长批准；一般事项用印章，由相应主管副职签批。
2、公章使用登记制度。除常规报表外，按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。每年年终公章管理人将公章使用情况登记薄、借用薄送党委书记、乡长审阅，办公室存档。
1、政府公章由专人保管、使用。
2、乡党委、政府公章原则上不准带离办公室。如确因工作需要外借使用的，经办人在征求主要领导同意后，需在《公章借用登记薄》上签字并注明外借时间和归还时间后方可带离，借用结束后需及时归还办公室。公章借出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。
3、严禁开具盖有印章的空白文件及其他证明文件。
4、印章管理人员必须严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。
本制度自印发之日起施行。
二〇一一年四月二十九日
