OA系统30多年的风雨历程由一开始嘚OA厂商灌输阶段转变到客户觉醒阶段,这不仅是工作意识上的变化更多的是工作习惯上的改变。OA流程说明是一种有规则的沟通一般OA流程说明分为业务OA流程说明和管理OA流程说明两种, 我们主要讲一下管理OA流程说明华天动力
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公司很多事情的审批OA流程说明都是固定的不允许隨意更改,能不能让每个人在发起申请的时候自动调用设置好的OA流程说明呢?
制定好的入职手续总是不能严格地执行,技术人员都工作┅个月了财务部门才知道怎么把这些细小的管理环节给固化下来?使用这个OA流程说明就可以轻松搞定
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有的OA流程说明较随意无法预先设置好OA流程说明,当然具体到某张单子申请人和审批人知道应该提交给谁去批的,这个如何在OA系统中实现?
我需要一张协办单,根据协辦的内容不同OA流程说明肯定是不一样的,所以不能用固定的OA流程说明 使用自由OA流程说明就可以
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一些特殊事务,需要由申请人在提交申請时临时指定审批人并让他们依次审批,怎么办呢?
管理员无法预先设置固定OA流程说明,只能让申请人临时设置但要确保这个OA流程說明不会乱。
下图是一个在华天动力OA系统中设计好的“自由顺序OA流程说明”它看起来和“固定OA流程说明”一样,但不同的是这个OA流程說明是申请人设置的,而不是管理员
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新建项目首先需要部门经理和项目总监来例行审批,然后由项目总监根据项目情况从预先设置好的幾个OA流程说明中选择一个继续流转如何实现??
很多文件首先需要流转到办公室然后由办公室来选择下一步的办理OA流程说明,上述OA流程说明在经过“立项审批”之后会弹出窗口让当前审批人从分支OA流程说明中选择一个。
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项目合同需要同时在技术部、销售部、工程部三個部门内审批确认然后才能到项目管理部执行,OA系统如何实现?
公司经常会下发文件到各部门,各部门都会在内部走一个OA流程说明进荇意见收集和签字确认然后再统一汇总到办公室,这种需求如何实现
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生产计划在生产部门按固定的OA流程说明审批完后,部门主管还需偠根据实际情况自行设定后面的一系列审批步骤直到审批完成。?
收文管理中办公室先进行登记、拟办、签批等固定的OA流程说明,之後需要将文件传到相关部门进行办理这部分OA流程说明是灵活的,需要临时设定
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接收到上级来文时,秘书先登记文件并请办公室主任擬办,然后根据拟办意见将文件交给A领导批阅A领导批阅后将文件返给秘书,秘书再根据A领导的批阅去找B领导再根据B领导的批阅找C领导……以此类推,文件在秘书和领导之前做“震荡式”的多次批阅最后发给具体承办人,或分发给相关人员或直接归档。 这种工作可以使用震荡OA流程说明:
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企业里面有很多OA流程说明需要逐级审批当申请人提交OA流程说明后,首先由他的直接上级审批然后直接上级的上级審批,直到总经理为止对于这种情况,用普通的OA流程说明很难实现因为你要根据申请人的岗位去设置多个不同的OA流程说明。 使用直到OA鋶程说明简单到让你不可思议,无需任何中间设置只要一个直到节点,就能够让OA流程说明自动逐级审批直至完成。无论申请人的岗位和级别如何系统都可以自动判断,没有任何问题
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学校在收到文件后,既能够交给教导处承办又可以转发给各教研室和任课老师阅辦。对于承办、阅办的OA流程说明都可以一直向下延续直到承办人或阅办人结束OA流程说明。 而督导室在收到承办任务后就开始到各学校检查听课并在一段时间后提交承办结果。与原OA流程说明没有实际的关联 这种较为复杂的事务可以通过承办OA流程说明来管理:
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总经理出差鈈需要走任何审批OA流程说明,但需要秘书给他做个行程日志将出差事项保存在OA系统的OA流程说明记录中,以便于日后查看和统计应该如哬做呢?
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以上的OA流程说明里使用的背景均属于举例子说明,这些情况确实适用于这样的OA流程说明
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