毕业生档案处理方法的优劣对比 - 百科
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毕业生档案处理方法的优劣对比
毕业生档案处理方法的优劣对比
　　据市人事部门相关人士介绍，高校毕业生最容易出现三种档案问题：
　　一是毕业时未办任何手续，任档案“自由飞翔”;
　　二是虽然托管到了相关机构，但从此置之不理，只到用时才回头查找;
　　三是留在自己手上。
　　据了解，毕业生档案处理分几种情况，学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续，做到“档随人走”。
　　1.考研生
　　一般要在5月~7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校;
　　2.已参加工作的
　　档案去向是工作单位，如果工作单位不接收学生档案，会把档案寄到人力资源中心和人才市场。
　　3.未找到工作的
　　学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局，一般来说，档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管，择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校转到学生户口所在地的人才交流中心;参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等支教期满再来学校提档案。
　　三种存档方式各有利弊
　　目前国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：
　　1.把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
　　这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
　　优点 :在生源地就业后办理手续简单方便。
　　缺点 :是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
　　2.把档案留在学校
　　国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
　　优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
　　缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
　　3.把档案转至就业代理或人才交流中心
　　这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
　　优点：易于毕业生解决一些实际问题。
　　缺点：由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
　　“弃档”有三大弊端
　　毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。
　　当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等问题，这些方面都离不开档案。因此，高校就业指导中心提醒高校毕业生，档案看似一时用不到，但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。
　　首先，会影响个人利益。有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人，还是辞职后另谋新职业者，在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。
　　其次，会影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级。
　　毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定损失。
　　第三，会耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响。
　　有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。
　　“弃档族”补救方案
　　1.把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺;
　　2.“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询，若档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，若档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认;
　　3.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交;
　　4.对于那些不知档案在何方的，则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。
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[日期：] & 来源：浙江省教育厅& 作者：嘉兴学院南湖学院 & 阅读：3757次[字体：
关于接收2015年广西区外
普通高校毕业生有关问题的函
，有关高等学校：
为做好接收2015年广西区外普通高校毕业生就业报到工作，现就有关问题函告如下：
一、已落实到我区具有人事档案管理权限单位就业的高校毕业生，请学校直接将其《就业报到证》派到用人单位报到，毕业生档案、户口、组织关系随转；已落实到我区不具备人事档案管理权限单位就业的高校毕业生，学校可根据《就业协议书》要求签发《就业报到证》、迁转档案、户口和组织关系；各高校为广西培养的“少数民族骨干计划研究生”、“免费师范生”，根据协议，请将其《就业报到证》派到广西壮族自治区高等学校毕业生就业指导中心（毕业生需到南宁市教育路3号广西大学生就业服务中心办理报到手续），毕业证、学位证、档案、户口转到广西大学生就业服务中心，组织关系介绍信抬头开至“中共广西高校工委组织部”。
二、未落实就业单位的广西生源毕业生，如本人申请回广西就业、落户，学校可将其《就业报到证》派到生源所在地的市、县毕业生就业管理部门报到，毕业生档案、户口随转，组织关系转到市、县委组织部接转。毕业生如申请在广西大学生就业服务中心托管档案、户口，学校可将《就业报到证》派往广西大学生就业服务中心，档案、户口随转。毕业生可直接登录广西毕业生就业网（）申请办理托管手续，经确认托管成功后将相关材料邮寄到广西大学生就业服务中心即可。
三、自2015年5月20日起，我区将招生主管部门提供的当年高考录取数据资源上传至广西毕业生就业网（），供回广西报到的广西籍毕业生查询，如毕业生未能在该数据库里查询到自己的相关信息，请自行联系毕业学校相关部门索取本人的招生录取名册复印件（加盖学校公章）。未经我区招生主管部门批准招收的广西生源高校毕业生，我区不办理接收报到手续。
四、广西毕业生就业网（）将不定期发布有关用人单位需求信息，毕业生可免费在网站上注册、设置并发布个人求职信息和查询岗位需求信息。
五、我区从2015年7月1日开始接待和办理区外高校毕业生的相关就业手续，接待地点设在广西大学生就业服务中心。毕业生如在规定的择业期内（2年内）在广西找到就业单位的，可以向广西大学生就业服务中心提出申请，直接办理调整就业单位手续；如找到区外就业单位的，毕业生须向原毕业学校申请办理调整就业单位手续，如毕业生档案已经转递到广西大学生就业服务中心，则向该中心申请办理将档案退回原毕业学校手续或凭调档函申请将档案转递到相关档案接收部门。
六、对2015年以后的毕业生，如无新的变化，不再另行发函，仍按此函要求办理。
广西大学生就业服务中心地址：广西南宁市教育路3－1号，邮政编码：530022，联系电话：0771－3859813，3839583，电子信箱：。
附件：广西壮族自治区各市毕业生就业工作部门通讯录
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&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 广西壮族自治区教育厅
2015年4月日
广西壮族自治区各市毕业生就业工作部门通讯录微信扫一扫
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档案放在生源地,但是工作不在生源地,对工
档案放在生源地,但是工作不在生源地,对工龄有影响吗.如果以后得编制了把档案调到工作单位,那之前的工龄还算吗
广西 南宁 兴宁区发表时间： 18:03
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我是刚毕业的学生，不在生源地工作，学校本来说要把我们的档案都放到自己生源地，但听单位说要放到现在工作的人事部门，然后就到单位了，但去人事部门存档时却说只收本生源地学生档案，我该怎么办啊 放到生源地吗 会有影响到社保之类的问题吗
师范毕业两年一直未从事教育工作，档案当时已报到在生源地教育局，现在超过两年该怎么办？如果单位不接收档案，可以一直放在教育局吗？
13年毕业生，毕业没有签工作，报到证也没有领，人事档案放在人才市场，后找到一份工作，快工作一年了，人事档案也没有转到公司，现在其他人都填写转正定级表格，我却不能，很急，我应该如何处理，才能转正定级？报到证还需要补办么？
签了就业协议后，换了个单位工作，现在毕业了，学校发了报到证，要怎么报到？或者改派？人事档案怎么才能调动？原单位与现单位不是一个市的 请各位详细解答，急···谢了
我的档案签回生源地，毕业前未找到工作，毕业后一段时间找到了单位，那我需要办理改派，重新拿报到证吗？什么情况需要改派
您好！我是2015级应届毕业生，毕业后没有找到工作，档案被打回原籍，想问一下档案放在人才市场怎么才算工龄？？
我2010年毕业至今工作五年了，2014年将户口迁到无锡惠山而人事档案没有迁，2015年6月我向公司辞职，但是公司人事告诉我，我户口在无锡，档案不在无锡无法办理退工单，我想问一问我这样的情况应该如何解决？是不是户口在无锡档案在淮安盱眙县（我老家）就没办法辞职，没办法尽快办理退工单嘛？
你好，我是2015应届毕业生，毕业之前没签工作，我改怎么处理档案？要是选择将档案寄到人才中心，具体怎么操作？谁能详细地说一下
您好 我是2013届师范类毕业生，档案材料在我的家乡生源地胶州市教体局，我也在胶州实习工作了快两年了 需不需要转正定级 还有一个月毕业两周年，还来得及转正定级么?
您好，我是2015届应届毕业生，马上毕业了，工作单位说让我把档案寄回户口所在地 您好，我是2015届应届毕业生，马上毕业了，工作单位说让我把档案寄回户口所在地，我户口在农村，那么档案应该寄回哪比较安全呢？
自毕业起有3年，人事档案一直自己拿着的，现因工作原因要交回人才交流中心，但不受理，应该怎么办？ 我是12年毕业生，当时由于学校在办理人事档案时是自带回原籍人才交流中心，但由于工作原因一直未请假回去办理，拖到报到证最后期限时回去找地址没有找到，后咨询了很多前辈都是自己拿到的档案袋，也就迟迟没有再去办理，现在至毕业时间已经超过2年时间，不知道去人事局办理还有什么附加手续或其他什么证明，由于工作原因必须把人事档案交到人事局去，但工作所在地的人才交流中心不...