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毕业生档案存放哪？几个档案常识你不得不知道
原标题：毕业生 你的档案去哪儿？()5月27日讯（()记者 赖雅红）“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉！”这几天，家住漳州市区的曾小姐的经历成了这种“人事档案无用论”的典型例子。毕业6年后，她发现自己的档案不知去向，哭都来不及了。又一年毕业季将至，据统计，今年将有3万多名漳州市内高校毕业生和市外高校漳州生源毕业生走出校园，踏上社会。问题来了，你的档案究竟该去哪儿呢？误区：人事档案真没啥用吗？曾小姐2009年毕业于江西某大学管理系，当年9月顺利进入一家民营公司工作至今。工作多年，档案也没派过用场。不久前，她要调动工作需要档案时，才发现原工作单位没有她的档案。咨询当地档案保管单位，档案库里没有记录；又去查询了多个单位的遗留档案，曾小姐的档案始终不见踪影。“急需档案时，找不到它在哪，真的要崩溃了！”大学毕业7年的陈先生说，毕业后，他顺利与用人单位签订了劳动合同，直到这次准备职称申报时，才被告知需要用到个人档案，可哪儿也找不到。档案真的没用了吗？其实，不然。漳州市人才交流中心陈主任介绍，档案具有凭证、依据和参考的作用，对于高校毕业生来说，能完整证明其学习经历的就是档案，“都是原始材料，一旦丢失是无法找回的”。在升学、出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险等活动时，都需要个人档案。特别是国有企业、事业单位，人事档案相当重要的，很多企事业单位招聘也以档案记载作为甄选人才的重要依据。提醒：这些档案常识你得懂●个人托管档案要收费吗？据了解，今年1月1日起，我省已全面取消对流动人员人事档案基本公共服务收费，毕业生选择任何一家公共就业和人才服务机构，均可免费托管档案。●哪些机构可以管理档案？陈主任介绍，毕业生档案按照流动人员人事档案管理体制实行集中统一、归口管理，严禁个人保管本人或他人档案，其他单位未经授权也不得管理毕业生等流动人员人事档案。漳州市未就业的毕业生档案，由毕业生生源所在地的县（市、区）人社局（公务员局）所属公共就业和人才服务机构管理。到漳州市具有人事管理权和档案保管权限单位就业的毕业生，其档案由工作单位管理；到漳州市非公有制企业和社会组织就业的毕业生，其档案由工作单位所在地的县（市、区）人社局（公务员局）所属公共就业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的单位管理。●允许个人保管档案吗？陈主任特别提醒应届毕业生，要妥善安置自己的档案，不允许个人保管和携带档案。如果有高校让毕业生自带档案，这是不允许的，档案必需由学校通过专门渠道统一寄到本人所在地的档案管理机构。如果自己携带档案，当地档案管理机构不能接收，也无法为你寄存保管。(())
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员工人事档案及人事关系
1、单位领取《人事代理合同书(单位委托)》一式三份、《人事代理档案管理登记表》一份；
2、单位填写《人事代理合同书(单位委托)》乙方内容，员工填写《人事代理合同书（单位委托）》丙方内容和《人事代理档案管理登记表》；
3、单位在合同书和登记表上加盖公章后送我中心；
4、我中心根据签订《人事代理合同书》的人员名单发函调档（有人事管理权限的单位也可由单位调阅档案后转交我中心）；
5、到档后，我中心在《人事代理合同书(单位委托)》上签字盖章，留存一份《人事代理合同书(单位委托)》和《人事代理档案管理登记表》，另两份合同书由单位（乙方）和存档个人（丙方）各执一份。
办理流程图
1、单位和存档人员必须及时跟踪到档情况，以确认档案是否转到我中心；
2、若有离职员工，请单位在员工离职一个月之内将终止（解除）劳动合同书原件、《人事代理合同书》（乙、丙方）交我中心备案登记；
3、员工离职后，可持相关手续到我中心办理个人委托手续，也可办理档案转出（另需提供具有档案保管权限单位的接收函方可办理）。
业务受理点
地址：重庆市渝北区嘉州路36号
咨询电话：12333
邮编：401147你知道吗 大学生毕业了档案该咋办_新浪三门峡
你知道吗 大学生毕业了档案该咋办
西部晨风评论
大学生在三门峡市人力资源和社会保障局人才交流中心办理学历认证
　　正值大学毕业季。由于种种原因，每年总有一些毕业生不知道自己的档案如何安放，于是就形成了档案滞留在学校或搁置在自己手中等现象，给毕业生就业造成不便。日前，记者采访了三门峡市人力资源和社会保障局人才交流中心的相关人员，请他们为大家共同关心的问题作出解答。
　　哪些单位有资格接管档案？
　　“我的档案在毕业时，让学校转移到原户籍所在地的三门峡市人才交流中心。”“我学的是师范专业，取得了教师资格证，在毕业档案转移时，报到证上的接收单位是三门峡市教育局，档案应该在教育局人事部门。”“我在毕业前已经联系好工作了，我的档案是从所在院校直接转移到就业单位的。”日前，几位刚毕业的大学生在接受记者采访时如是说，他们对究竟该如何处理档案和档案里的内容并不了解。
　　那么，究竟哪些单位有资格接管档案？市人才交流中心主任陈建北说，根据国家相关规定，应届毕业生档案保管有三种方式，一是学校免费保管，二是人事代理保管，三是工作单位保管。
　　学校免费保管，是指原就读高校为毕业离校未落实工作单位的毕业生提供的档案免费保管服务。免费保管时间自毕业当年7月1日起开始，期限为两年。需要指出的是，免费保管期间，学校只是单纯保管档案，不负责办理转正定级、户口、职称、出具证明等任何事项。两年内落实工作单位的毕业生，学校将其档案、户口迁至工作单位所在地；两年期满后仍未落实工作单位的，学校会将其档案、户口迁回其入学前户籍所在地的人力资源社会保障部门人才服务机构。
　　人事代理保管，是指人力资源社会保障部门人才服务机构为毕业生提供的人事代理档案保管服务，人事代理档案保管无固定期限，但是需要交纳一定的费用。毕业生档案随就业报到证转至人力资源社会保障部门人才服务机构后，可以享受国家规定的相关人事待遇。
　　工作单位保管，是指具备人事档案管理权限的党政机关、国有企事业单位的人事档案保管，保管范围仅限于本单位正式在编人员的档案，其聘用的各类专业技术人员、管理人员、大中专院校毕业生的档案，必须委托人力资源社会保障部门人才服务机构保管。
　　针对本文涉及的3位毕业生档案保管现状，陈建北主任说，符合河南省和我市目前的相关规定，但是在没有取得编制的情况下，把档案转移到人才交流中心的人事代理保管，可以享受工龄认定、工资定级等方面的政策。
　　档案里都有啥，重要吗？
　　据了解，高校毕业生档案包括毕业生登记表、学习成绩单、党团材料、奖惩材料、体格检查表、报到证等文字材料。
　　高校毕业生档案非常重要，是个人学习成长经历的真实记录，是为本人提供相关人事服务的重要依据。毕业后的转正定级、职称申报、出国申请、办理养老保险、考研政审等相关证明，都可能会用到档案。
　　对于非国有单位，因为工资、职务都是由单位内部自行确定的，转正定级对毕业生影响不大，若以后到国有企事业单位工作，或进行公务员考录、转正定级等将直接关系到个人的切身利益。　　　毕业生可以自己保管档案或弃档吗？
　　“单位从来没有要过档案，自己保管多方便，还不用花钱。”谈到如何处置自己的档案，已经从高校毕业4年的小李说，“现在如果不去正规的单位，根本没有人找你要档案。”
　　与小李一样，小许已经在一家国有通信公司上班6年，单位也没有向他要过档案，他的档案毕业时就放在学校一直没有理会，现在究竟在哪儿自己也不知道。
　　这样的情况并非个案。据调查，往届的大学毕业生中都会产生一些“弃档族”，一些学校为了图方便和节省成本，将档案密封后交给毕业生个人。很多毕业生所在的单位由于没有资格接收档案，或者单位不要求审查档案，从毕业之日起，档案一直躺在毕业生家里“睡大觉”。还有一些毕业生往往急于找工作或者不了解政策，未办理任何档案转移或保存手续，一走了之。另一些毕业生是先申请将档案暂存在学校，暂存期满后仍对自己的档案不闻不问。
　　档案能放在毕业生自己手里吗？高校能将档案交给个人吗？《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管人事档案。
　　教育部发布的《高校毕业生就业政策百问》指出，高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。
　　陈建北建议一些“弃档族”，若能将档案找到是最佳选择，因为国有企业和党政机关，都是依据人事档案认定工龄与工资级别的。
　　根据国家目前的政策，有关专业人士提醒，毕业生应尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门，避免给自己未来的工作和生活带来不便。同时，大学毕业生在见习一年期满后，应按国家规定转正定级，而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。
　　一般来说，毕业生档案统一由学校负责送交人才交流中心，本人应及时和学校沟通确认，确保学校将本人档案及时送交到人才交流中心。&&&新闻热线：021-
教你如何查询档案信息
原标题：教你如何查询档案信息
　　2012年毕业的大学生小张最近遇到了烦心事,毕业一年多,东奔西跑,终于找到了一份满意的工作,跑到单位准备签约时,单位经理的一句话让小张顿时高兴不起来了。”　　　环翠区人力资源与社会保障局工作人员提醒,寻找档案的毕业生,不要着急,首先根据报到证上的档案地址查询,如若没有,需到生源地的人社部门或者人才中心咨询,再找不到,前往学校寻找。　　见习记者　桑志朋　整理　　2012年毕业的大学生小张最近遇到了烦心事,毕业一年多,东奔西跑,终于找到了一份满意的工作,跑到单位准备签约时,单位经理的一句话让小张顿时高兴不起来了。签约时,经理问道:“小张,你的档案呢?”小张挠挠头,无言以对,因为没有档案,签约的事情不了了之。知道了档案的重要性,小张疯了似的四处寻找,结果空手而归,小张仰天长叹:“档案,你去了哪里?”　　　环翠区人力资源与社会保障局工作人员提醒,寻找档案的毕业生,不要着急,首先根据报到证上的档案地址查询,如若没有,需到生源地的人社部门或者人才中心咨询,再找不到,前往学校寻找。　　　威海市人力资源与社会保障局提示,威海的毕业生,需要查询档案的,可以登录威海毕业生就业信息网(http://www.sdwh.),网站首页有档案查询项目,只要输入姓名、身份证号、毕业院校、毕业年份即可。不过,2010年前毕业(包括2010年)的大学生需查询原威海市毕业生就业网(http://221.2.150.149/)。　　　需要办理档案转移的毕业生,派遣期内(2年之内的)需携就业协议书(须用人单位和毕业生就业主管部门盖章)或调档函(就业主管部门提供)以及报到证办理；派遣期外的,需持招用人员登记表复印件(须加盖单位红章)或调档函(就业主管部门提供)办理。
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