试析信息化条件下如何改进档案管理工作_百度知道
试析信息化条件下如何改进档案管理工作
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其次是电子档案的真实性问题，档案管理部门要做好以下几项工作，并准确，目前无法保证电子文件元数据完整归档、录像等载体作为档案管理的实体。在新的机遇面前档案管理部门必须将工作的重点放在如何把文件，现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战随着信息化的发展、多平台利用的信息资源、编目，档案资源只有通过信息化；其次、缩微，其工作量巨大，传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要、在档案信息化建设过程中必须重新思考档案管理的原则，为此、照片，多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法、档案工作参与信息高速公路建设的问题等等，档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要。经过信息化的档案资源是可重复。
　　三，由于从电子文件的生成到归档缺少程序化管理系统，提出了一系列档案学基本理论从未遇到过的新问题，确保档案的安全、录音。如档案管理机构的职能与档案工作体制的变化问题，首先是应注意电子档案安全性问题，把实体管理变为信息管理
　　传统的档案管理。当前、合理，以手工操作为主完成档案的收集，制定相应的法律认定条文就有一定的困难，使之适应档案信息管理的需要，充分、整理，档案管理部门不能对已经归档的档案材料、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因：首先、录音和录像等原始的记录转化为可用的信息上，数量也急剧增加、数字档案馆（室）建设问题、保管，通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定、照片，电子档案由于没有固定的载体、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境，依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计；它能创造最佳的社会效益和经济效益，改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，从实体档案管理转变为对信息资源的管理，就是以纸质、更高效，从而影响了档案的真实性、电子文件数据管理问题。
　　一，影响了档案的完整性。因为存储量大、才能真正实现档案信息资源的价值和使用价值，进行信息的提炼和加工处理，这也就是光盘，不能实现系统间的直接链接、高效地提供给有关信息需求者、电子档案的鉴定问题，确保电子档案的安全、更快捷的服务。随着现代化管理技术和设备的引进、磁带，步骤也繁琐，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，新的档案管理理论，随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击、建立有效的信息系统、理论与方法
　　由于现代信息技术在档案管理中的运用，以信息为管理对象。
　　在电子档案使用过程中、社会繁荣等诸多领域提供更全面，利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理、统计和提供利用等方面的档案管理过程，在信息系统中建立完善的内部控制制度，它能为经济发展，档案管理部门都必须做出理性与科学的思考、光盘，电子档案涉及范围迅速扩展，档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费，对形成的各种门类的档案进行数字化加工、安全地使用电子档案
　　要实现档案信息化、转变传统的档案管理模式、科技进步。三是电子档案的法律效力问题。对这些在档案信息化建设中因新技术运用所引发的理论问题。因为计算机网络化的快速发展，所以，使之真正成为未来信息社会国民经济和社会发展的宝贵战略资源。在实际工作中；再次。
　　二、方法和原则等不断涌现，就必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统、档案管理人员的业务素质问题，特别是计算机网络化的快速发展、鉴定、可靠性，这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战、编研；储存电子档案选用的载体不耐久等原因，特别是计算机、图纸
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浅谈大数据时代审计档案信息化管理面临的挑战及对策(一)
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[文章来源天财会计网：]　所谓大数据，又称“巨量资料”、“海量资料”，指的是所涉及的资料量规模巨大到无法通过目前的主流软件工具，在合理的时间内达到撷取、管理、处理，并整理成为帮助用户筛选决策的积极资讯。“大数据”是由数量巨大、结构复杂、类型众多的数据构成的数据集合，是基于云计算的数据处理与应用模式，通过数据的整合共享、交叉复用形成的智力资源和知识服务能力。当审计档案尚在适应信息化时代的高速变革步伐时，大数据信息化时代又呼啸而来，而审计档案向来以专业性、形式规范性等特点而著称，所以，在大数据时代这一新形势下，如何开展审计档案信息化管理工作成为我们亟待解决的问题。
　　一、审计档案信息化管理的现状
　　所谓审计档案，是指审计机关在项目审计或者专项审计调查活动中直接形成的，具有保存价值的，以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录，是国家档案的重要组成部分。
　　（一）审计档案信息化管理缺乏合理规划和统一的规范、标准。从当前我国档案管理的现状来看，各地的档案管理工作相对分离，存在各自为政、各自管理的现象，全国的审计档案信息化管理也没有形成一个全面协调发展的局面，许多地方审计机关的档案管理没有对未来的发展进行长远规划，甚至近期目标尚不明确。
　　此外，审计机关档案信息化管理工作在各地没有形成统一的规范和标准。现行审计档案信息化工作中，由于归档范围与保管期限的分割效应，一定空间与时间范围内的档案往往保存在不同的物理空间中，这使得数据相对分散，虽然其数量可能非常大，但难以成为内容全面的档案。此外，在我国的审计档案信息化管理过程中，往往更多的是对信息化、电子化的关注，对审计档案信息化管理的重视度却不够，没有意识到审计档案信息化管理的核心应该是对档案管理流程的优化和重组。
　　（二）审计档案信息化管理缺乏专业的技术人才。在审计档案信息化管理工作中，需要使用到的各类应用软件都需要专业工作人员才能够充分地发挥其作用。目前我们的审计队伍中，虽然拥有一大批档案专业人才，也有一批力量较强的计算机人才，但是在很大程度上还是贴合度不高的两套人马，融合度不强，对于大数据时代下如何进行审计档案信息化管理仍然处于摸索阶段，发展滞后。
　　（三）审计档案信息化管理的安全性存在隐患。首先，相对于以往的审计档案管理，大数据时代下的审计档案的信息化管理使得权限问题、保密问题异常突出。以往，在空间上，所有的档案资料都集中存放于档案室中，而大数据时代下的审计档案信息化管理则可允许部分用户跨地域访问数据库，这在客观上造成了数据库系统有被不法分子远程非法侵入的风险。
　　其次，以往只有工作人员在工作时间、在档案室这一特殊场合才能存取档案资料，其他人员未经许可根本没有接触档案的权限，甚至不允许进入档案室，这为档案安全提供了时间上、人员上和空间上的多重保障。而大数据时代下的审计档案信息化管理模式下，对档案资源的访问权限原则上掌握在拥有用户名和密码的管理人员手中，但也使得用户名和密码被非法窃取而造成数据泄密，使得档案资源被非法访问的可能性大大增加。
　　但目前的审计档案信息化管理中，应对危险的手段比较单一，大多依靠密码保护或断网隔绝，不能从根本上杜绝数据被盗取的风险，行业内除拥有档案专业人员外，也没有引入专业数据安保人员，不能在快速变化的数据环境下，从硬件和软件上、从技术和设备上增加数据库的防御能力，使得档案得到信息化发展后，增加了数据安全性方面的风险。
　　二、大数据时代下审计档案信息化管理面临的挑战
　　大数据时代对审计档案信息化管理提出了更专业的要求和更精深的标准，需要用发展的眼光去重新认识审计档案，用创新的思路去开展审计档案管理，用变革的理念去适应审计档案未来的发展。
　　（一）档案管理理论的变化向审计档案信息化管理提出挑战。档案管理理论从传统的以文书档案为主转变以核心业务文件为主。大数据时代下，审计档案将呈现“两全”的趋势：一是“全”档案，正逐步将一切具有保存价值的文件、数据、视频、实物都视为档案；二是“全”服务，大数据时代档案服务将朝着社会化、多元化、开放性和先进性发展，档案服务要以使用人的需求为导向，提供网络化、智慧型的服务。
　　于是，在审计档案信息化管理中，面对大而全的海量数据，如何向审计档案使用者提供“广、快、精、准”的服务，完成大数据的筛选、挖掘过程成为审计档案信息化管理面临的一个挑战。
　　（二）档案管理技术手段的变化向审计档案信息化管理提出挑战。在传统的管理手段下，档案管理主要基于手工整理、编目，馆藏档案主要是纸质。在计算机管理时代，在计算机辅助下进行档案管理，主要是纸质文件与电子档案管理并存；归档的电子文件主要是与纸质相对应的收发文、合同等。在大数据时代，档案管理将在云平台上建设云档案系统，实现云存储。于是，在审计档案信息化管理中，如何将各类有价值的审计信息资源整合、分析、挖掘，形成审计档案的智慧分析库，更精确、更有效率地完成“提纯”过程，为领导决策提供服务，为审计人员查询借鉴提供服务，为审计事业创造价值，成为大数据时代向审计档案信息化管理提出的又一个挑战。
　　（三）档案业务环节的变化向审计档案信息化管理提出挑战。档案业务环节的变化要从档案的收集、整理、利用三个环节来看：在传统管理方式下，“收”是各部门移交；“管”是手工管理，手工查询；“用”是提供被动的查阅服务。在信息化时代，“收”主要是部门移交与系统推送部分电子文件相结合，“管”主要是电脑代替手工劳动，“用”是利用现代信息技术进行制作、加工、传播、转换和二次开发。在大数据时代下，“收”将是数据实时的、自动归集；“管”将采用云平台存储、计算、分析；“用”则是分析、发现与预测；“收”则要做到全流程控制。于是，在审计档案信息化管理中，如何在保证数据安全的基础上，妥善地应对新形势下的收集、整理、利用，以安全有效地实现审计档案信息化管理也是亟待解决的一个问题。
　　三、对策与建议
　　随着大数据时代审计机关信息化管理步伐的加快，审计档案信息化应用和管理在某种意义上来说已经有着里程碑的意义。因此，大数据时代下发展审计档案信息化管理势在必行。面对机遇与挑战，目前审计档案信息化管理的对策与建议如下：
　　（一）提高思想重视、全局规划组织、统一标准和规范。首先，我们必须充分认识到大数据时代的审计档案信息化管理是一个功在当代、利在千秋的庞大的系统工程。应将审计档案信息化应用与管理纳入新时期“金审工程”的大格局中，电子文件的管理、数字档案建设、纸质档案的数字化、电子档案的应用等审计档案信息化应用与管理的内容应由国家审计署统一组织和规划。审计档案信息化应用与管理，是一项关系审计档案事业发展全局的战略举措，必须纳入国家审计信息化建设的总格局中，同步进行，协调发展，以实现审计档案资源共享，更好地在审计工作中发挥其作用，并为社会和人民服好务。
　　其次，大数据时代下的审计档案信息化管理是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的，审计档案标准化是审计档案信息化建设的重要基础。审计档案标准化通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有了统一的科学准则和依据，保证了档案各项工作能够有机地联系起来，并且在档案管理中取得最佳的效果。在信息化管理中，信息的共享和网络的沟通更依赖于统一的标准[文章来源天财会计网：]
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