报给上级领导的工作日志格式中能否用红字标注未完成事项?

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身为产品经理,似乎工作时间永远都不够用。市场研究、产品设计、研发项目跟踪、运营数据分析及营销支撑,产品的各方面工作都要产品经理参与,忙前忙后,劳心又劳力。记得两年前我刚作产品经理时,每天11、12点下班是家常便饭,白头开会晚上写文档,苦不堪言。逼得我不得不学习一些时间管理的理论及方法,以便提高工作效率,把工作做好。
&为了能够提高工作效率,我曾经混迹于各类时间管理、GTD网站、论坛,购买了多本书籍,并结合自身情况反复实验各类方法,终于在经历一年多的时间后,找到了一种提高工作效率的好方法-养成每天写“工作日志”的习惯。
&工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来,以下是我的工作日志表。在每天下班前我都要安排好下一个工作日的工作计划,并要求细化到小时。
每天的工作计划
等一天的工作完毕后,以上的表格就变成了下面的样子:
每天的工作总结
解释一下表格填写要求:
1、按照PDCA循环(戴明环),将工作日志分为4个部分:计划、完成、检查、总结;
1、在“今日计划”里,标红的工作项目是当日重要的工作任务,必须优先完成;
2、每完成一项工作,就在“今日计划”里将该项工作上划删除线,同时在“今日完成”区进行填写,表示该项工作完成;
3、在“今日完成”区里的“ [临] ”代表临时的工作任务,不在“今日计划”中;
4、如果某项工作当日未完成,就用红字标注,下班后统一放置在后期的工作计划里;
5、每天在“检查”区里给自己打分,A为优秀,完成全部工作任务;B为良好,完成大部分工作任务;C为合格;D为最差。定期汇总分析,如果发现近期打分较低,就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因,找到原因后就要想办法解决,免得压垮自己不说,工作任务也完成不了。
6、每天在“总结”区对今天的工作进行总结,成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行,失败的教训要加以总结,避免以后再犯。
仅仅做每日工作记录是不够的,每周每月都要进行计划和总结。原理大同小异,都是在月初、周初的时候,对本期的工作目标、内容作总体的计划安排,设置优先级,然后每天记录。到月末、周末的时候,再进行总结,看看计划的工作是否完成,效果如何等等。
具体到产品经理这一职位的工作记录,首先我将自己的工作内容分解为5个方面:
1、市场研究:包括研究市场发展趋势、竞品分析、用户调研等;
2、产品设计:产品规划、需求整理、产品设计等;
3、项目开发:跟踪各类研发项目、对外合作项目的进度等;
4、产品运营:参与运营数据分析、客服、运维支撑,将运营数据、用户反馈转化为下一个版本的需求;编写各类产品文档扥等;
5、市场推广:为营销、市场提供相关的产品支撑等。
然后在月计划、周计划里,将当前的各类工作任务进行适当地安排。各类工作的时间、
资源分配比例大致为:市场研究10%,产品设计25%,项目开发:20%;产品运营:35%,市场推广:10%。工作安排好后,每天就按部就班地执行下去,如果遇到临时任务,或者情况变化,随时都可进行调整。
经过大概1年的实际运用,我感觉自己越来越具备掌控工作内容的能力了。每天写工作日志,可以给你带来如下几点好处:
1、提高计划能力。有助于培养自己具备将整体工作目标,根据实际情况分解到日常工作里的能力。凡事预则立,不预则废。
2、提升执行能力。让你工作分清主次、更加专注、高效。制定工作计划后,还需要强悍的执行能力,确保工作一步一步完成,直到完成工作目标。
让你工作分清主次。重要的工作事先要多多安排资源、时间,不要吝惜。不重要的工作可堆到一起统一处理,实在处理不完延期一两天也不影响大局;
让你工作更专注。有任何临时的工作任务你先记下来,然后再安排到某个日子某个时段,而不会打搅到你现在手上的工作;
让你工作更高效。将每日的工作安排到每个小时里,督促自己必须按时完成工作,否则每天的工作总结会很难看。
3、增强业务能力。通过每天检查记录的工作内容,进行自省、反思、总结,不断积累工作经验,有助于增强业务能力。
最后我跟大家分享古希腊哲学家亚里士多德的名言:优秀是一种习惯。在工作和生活中,我们仰慕优秀的人,我们都渴望自己成为一个优秀的人,但是又似乎感觉优秀是一个遥不可及的目标,很难达到。其实,优秀离我们并不遥远,优秀体现在你的一言一行,你做的每一件事之中。有意识地培养好的工作习惯就是在追求优秀。追求优秀是一种积极的意识,这种意识可使一个人脱胎换骨,最终成就一个全新的你!
(文:酷拉皮卡,更多文章详见“产品经理酷拉皮卡的博客”)
以上网友发言只代表其个人观点,不代表新浪网的观点或立场。[转载]工作日志-提高工作效率的好方法
好好学习&&&
身为产品经理,似乎工作时间永远都不够用。市场研究、产品设计、研发项目跟踪、运营数据分析及营销支撑,产品的各方面工作都要产品经理参与,忙前忙后,劳心又劳力。记得两年前我刚作产品经理时,每天11、12点下班是家常便饭,白头开会晚上写文档,苦不堪言。逼得我不得不学习一些时间管理的理论及方法,以便提高工作效率,把工作做好。
&为了能够提高工作效率,我曾经混迹于各类时间管理、GTD网站、论坛,购买了多本书籍,并结合自身情况反复实验各类方法,终于在经历一年多的时间后,找到了一种提高工作效率的好方法-养成每天写“工作日志”的习惯。
&工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来,以下是我的工作日志表。在每天下班前我都要安排好下一个工作日的工作计划,并要求细化到小时。
每天的工作计划
等一天的工作完毕后,以上的表格就变成了下面的样子:
每天的工作总结
解释一下表格填写要求:
1、按照PDCA循环(戴明环),将工作日志分为4个部分:计划、完成、检查、总结;
1、在“今日计划”里,标红的工作项目是当日重要的工作任务,必须优先完成;
2、每完成一项工作,就在“今日计划”里将该项工作上划删除线,同时在“今日完成”区进行填写,表示该项工作完成;
3、在“今日完成”区里的“ [临] ”代表临时的工作任务,不在“今日计划”中;
4、如果某项工作当日未完成,就用红字标注,下班后统一放置在后期的工作计划里;
5、每天在“检查”区里给自己打分,A为优秀,完成全部工作任务;B为良好,完成大部分工作任务;C为合格;D为最差。定期汇总分析,如果发现近期打分较低,就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因,找到原因后就要想办法解决,免得压垮自己不说,工作任务也完成不了。
6、每天在“总结”区对今天的工作进行总结,成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行,失败的教训要加以总结,避免以后再犯。
仅仅做每日工作记录是不够的,每周每月都要进行计划和总结。原理大同小异,都是在月初、周初的时候,对本期的工作目标、内容作总体的计划安排,设置优先级,然后每天记录。到月末、周末的时候,再进行总结,看看计划的工作是否完成,效果如何等等。
具体到产品经理这一职位的工作记录,首先我将自己的工作内容分解为5个方面:
1、市场研究:包括研究市场发展趋势、竞品分析、用户调研等;
2、产品设计:产品规划、需求整理、产品设计等;
3、项目开发:跟踪各类研发项目、对外合作项目的进度等;
4、产品运营:参与运营数据分析、客服、运维支撑,将运营数据、用户反馈转化为下一个版本的需求;编写各类产品文档扥等;
5、市场推广:为营销、市场提供相关的产品支撑等。
然后在月计划、周计划里,将当前的各类工作任务进行适当地安排。各类工作的时间、
资源分配比例大致为:市场研究10%,产品设计25%,项目开发:20%;产品运营:35%,市场推广:10%。工作安排好后,每天就按部就班地执行下去,如果遇到临时任务,或者情况变化,随时都可进行调整。
经过大概1年的实际运用,我感觉自己越来越具备掌控工作内容的能力了。每天写工作日志,可以给你带来如下几点好处:
1、提高计划能力。有助于培养自己具备将整体工作目标,根据实际情况分解到日常工作里的能力。凡事预则立,不预则废。
2、提升执行能力。让你工作分清主次、更加专注、高效。制定工作计划后,还需要强悍的执行能力,确保工作一步一步完成,直到完成工作目标。
让你工作分清主次。重要的工作事先要多多安排资源、时间,不要吝惜。不重要的工作可堆到一起统一处理,实在处理不完延期一两天也不影响大局;
让你工作更专注。有任何临时的工作任务你先记下来,然后再安排到某个日子某个时段,而不会打搅到你现在手上的工作;
让你工作更高效。将每日的工作安排到每个小时里,督促自己必须按时完成工作,否则每天的工作总结会很难看。
3、增强业务能力。通过每天检查记录的工作内容,进行自省、反思、总结,不断积累工作经验,有助于增强业务能力。
最后我跟大家分享古希腊哲学家亚里士多德的名言:优秀是一种习惯。在工作和生活中,我们仰慕优秀的人,我们都渴望自己成为一个优秀的人,但是又似乎感觉优秀是一个遥不可及的目标,很难达到。其实,优秀离我们并不遥远,优秀体现在你的一言一行,你做的每一件事之中。有意识地培养好的工作习惯就是在追求优秀。追求优秀是一种积极的意识,这种意识可使一个人脱胎换骨,最终成就一个全新的你!
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身为产品经理,似乎工作时间永远都不够用。市场研究、产品设计、研发项目跟踪、运营数据分析及营销支撑,产品的各方面工作都要产品经理参与,忙前忙后,劳心又劳力。记得两年前我刚作产品经理时,每天11、12点下班是家常便饭,白头开会晚上写文档,苦不堪言。逼得我不得不学习一些时间管理的理论及方法,以便提高工作效率,把工作做好。
&为了能够提高工作效率,我曾经混迹于各类时间管理、GTD网站、论坛,购买了多本书籍,并结合自身情况反复实验各类方法,终于在经历一年多的时间后,找到了一种提高工作效率的好方法-养成每天写“工作日志”的习惯。
&工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来,以下是我的工作日志表。在每天下班前我都要安排好下一个工作日的工作计划,并要求细化到小时。
每天的工作计划
等一天的工作完毕后,以上的表格就变成了下面的样子:
每天的工作总结
解释一下表格填写要求:
1、按照PDCA循环(戴明环),将工作日志分为4个部分:计划、完成、检查、总结;
1、在“今日计划”里,标红的工作项目是当日重要的工作任务,必须优先完成;
2、每完成一项工作,就在“今日计划”里将该项工作上划删除线,同时在“今日完成”区进行填写,表示该项工作完成;
3、在“今日完成”区里的“ [临] ”代表临时的工作任务,不在“今日计划”中;
4、如果某项工作当日未完成,就用红字标注,下班后统一放置在后期的工作计划里;
5、每天在“检查”区里给自己打分,A为优秀,完成全部工作任务;B为良好,完成大部分工作任务;C为合格;D为最差。定期汇总分析,如果发现近期打分较低,就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因,找到原因后就要想办法解决,免得压垮自己不说,工作任务也完成不了。
6、每天在“总结”区对今天的工作进行总结,成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行,失败的教训要加以总结,避免以后再犯。
仅仅做每日工作记录是不够的,每周每月都要进行计划和总结。原理大同小异,都是在月初、周初的时候,对本期的工作目标、内容作总体的计划安排,设置优先级,然后每天记录。到月末、周末的时候,再进行总结,看看计划的工作是否完成,效果如何等等。
具体到产品经理这一职位的工作记录,首先我将自己的工作内容分解为5个方面:
1、市场研究:包括研究市场发展趋势、竞品分析、用户调研等;
2、产品设计:产品规划、需求整理、产品设计等;
3、项目开发:跟踪各类研发项目、对外合作项目的进度等;
4、产品运营:参与运营数据分析、客服、运维支撑,将运营数据、用户反馈转化为下一个版本的需求;编写各类产品文档扥等;
5、市场推广:为营销、市场提供相关的产品支撑等。
然后在月计划、周计划里,将当前的各类工作任务进行适当地安排。各类工作的时间、
资源分配比例大致为:市场研究10%,产品设计25%,项目开发:20%;产品运营:35%,市场推广:10%。工作安排好后,每天就按部就班地执行下去,如果遇到临时任务,或者情况变化,随时都可进行调整。
经过大概1年的实际运用,我感觉自己越来越具备掌控工作内容的能力了。每天写工作日志,可以给你带来如下几点好处:
1、提高计划能力。有助于培养自己具备将整体工作目标,根据实际情况分解到日常工作里的能力。凡事预则立,不预则废。
2、提升执行能力。让你工作分清主次、更加专注、高效。制定工作计划后,还需要强悍的执行能力,确保工作一步一步完成,直到完成工作目标。
让你工作分清主次。重要的工作事先要多多安排资源、时间,不要吝惜。不重要的工作可堆到一起统一处理,实在处理不完延期一两天也不影响大局;
让你工作更专注。有任何临时的工作任务你先记下来,然后再安排到某个日子某个时段,而不会打搅到你现在手上的工作;
让你工作更高效。将每日的工作安排到每个小时里,督促自己必须按时完成工作,否则每天的工作总结会很难看。
3、增强业务能力。通过每天检查记录的工作内容,进行自省、反思、总结,不断积累工作经验,有助于增强业务能力。
最后我跟大家分享古希腊哲学家亚里士多德的名言:优秀是一种习惯。在工作和生活中,我们仰慕优秀的人,我们都渴望自己成为一个优秀的人,但是又似乎感觉优秀是一个遥不可及的目标,很难达到。其实,优秀离我们并不遥远,优秀体现在你的一言一行,你做的每一件事之中。有意识地培养好的工作习惯就是在追求优秀。追求优秀是一种积极的意识,这种意识可使一个人脱胎换骨,最终成就一个全新的你!
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以上网友发言只代表其个人观点,不代表新浪网的观点或立场。如何记工作笔记以提高工作效率?
现在每天都需要处理订单,发送邮件,记录一些重要的动作和工作流程,请介绍一种记录工作日记的方法,可以整理规档,以便日后查找和更正错误。 自主创业,没有经验可循,虚心向各位请教。
我个人是纸质笔记本+数位笔记(我用Evernote)服务两种方式,我是做产品设计的,会随身携带纸质笔记本,甚至常常在有想法的时候随身任何小纸片都会用来记录。然后会使用手机将纸质笔记拍下上传到数位笔记中稍后整理,或与同事分享。楼主的问题里涉及到查找和归档,因此也建议使用纸质笔记+数位笔记结合的方式。纸质笔记选材可以很随意,也可以很讲究,我用Midori,也用打印小票,事实上Midori并没有给我带来比打印小票更良好的使用体验。我还很爱用素描本,画原型、画Mindmap、涂鸦。数位笔记我推荐 Evernote
,我从08年3月开始使用Evernote,四年来它给我的工作和学习带来了极大的便利。优点如下:1. 全平台。你可以在电脑上记录笔记,在乘坐公交地铁时通过移动设备温习;或者在乘坐公交地铁时想到某个方案简单记录下来,到公司或到家后在桌面整理;在上网冲浪时看到有用的资料,马上通过Bookmarklet选取需要的文字记录到Evernote中;2. 易分享。记录下的笔记如果需要和同事朋友分享,通过Evernote的分享功能马上给对方发送邮件,或者直接在IM上甩个链接过去。结合ifttt (
) 还可以预设触发条件自动分享到社会化网络如Facebook、Twitter等,或发送Email到指定邮箱。3. 多媒体。除了文字,还支持图像和声音。我有个爱读书的朋友,看书时手机不离手,看到有用的内容都用手机拍下来传到Evernote中待完成阅读后进行整理。而我自己在平时在一些小纸片上画的原型草图也会使用手机拍下传到Evernote,回到桌面环境时再使用Axure或Photoshop等软件将想法重现。4. 易归档。你可以给笔记分类,以及给每一条笔记添加相应的标签来归档笔记。经过一段时间的分类和添加标签,你会发现自己的Evernote 形成一个逐步成长的知识体系。或者可以看Evernote官方的宣传:刚开始使用Evernote需要有一段时间来形成习惯,包括对笔记进行分类、添加标签等。在养成习惯之后,一切便水到渠成了。养成记笔记,并且定期整理笔记的习惯,我相信Evernote会让您受益良多。(看起来像广告语 XD )
给大家介绍我的方法:工作日志-提高工作效率的好方法文章详见:身为产品经理,似乎工作时间永远都不够用。市场研究、产品设计、研发项目跟踪、运营数据分析及营销支撑,产品的各方面工作都要产品经理参与,忙前忙后,劳心又劳力。记得两年前我刚作产品经理时,每天11、12点下班是家常便饭,白头开会晚上写文档,苦不堪言。逼得我不得不学习一些时间管理的理论及方法,以便提高工作效率,把工作做好。
为了能够提高工作效率,我曾经混迹于各类时间管理、GTD网站、论坛,购买了多本书籍,并结合自身情况反复实验各类方法,终于在经历一年多的时间后,找到了一种提高工作效率的好方法-养成每天写“工作日志”的习惯。
工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来,以下是我的工作日志表。在每天下班前我都要安排好下一个工作日的工作计划,并要求细化到小时。 每天的工作计划等一天的工作完毕后,以上的表格就变成了下面的样子:每天的工作总结每天的工作总结解释一下表格填写要求:1、按照PDCA循环(戴明环),将工作日志分为4个部分:计划、完成、检查、总结;1、在“今日计划”里,标红的工作项目是当日重要的工作任务,必须优先完成;2、每完成一项工作,就在“今日计划”里将该项工作上划删除线,同时在“今日完成”区进行填写,表示该项工作完成;3、在“今日完成”区里的“ [临] ”代表临时的工作任务,不在“今日计划”中;4、如果某项工作当日未完成,就用红字标注,下班后统一放置在后期的工作计划里;5、每天在“检查”区里给自己打分,A为优秀,完成全部工作任务;B为良好,完成大部分工作任务;C为合格;D为最差。定期汇总分析,如果发现近期打分较低,就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因,找到原因后就要想办法解决,免得压垮自己不说,工作任务也完成不了。6、每天在“总结”区对今天的工作进行总结,成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行,失败的教训要加以总结,避免以后再犯。
仅仅做每日工作记录是不够的,每周每月都要进行计划和总结。原理大同小异,都是在月初、周初的时候,对本期的工作目标、内容作总体的计划安排,设置优先级,然后每天记录。到月末、周末的时候,再进行总结,看看计划的工作是否完成,效果如何等等。
具体到产品经理这一职位的工作记录,首先我将自己的工作内容分解为5个方面:1、市场研究:包括研究市场发展趋势、竞品分析、用户调研等;2、产品设计:产品规划、需求整理、产品设计等;3、项目开发:跟踪各类研发项目、对外合作项目的进度等;4、产品运营:参与运营数据分析、客服、运维支撑,将运营数据、用户反馈转化为下一个版本的需求;编写各类产品文档扥等;5、市场推广:为营销、市场提供相关的产品支撑等。然后在月计划、周计划里,将当前的各类工作任务进行适当地安排。各类工作的时间、资源分配比例大致为:市场研究10%,产品设计25%,项目开发:20%;产品运营:35%,市场推广:10%。工作安排好后,每天就按部就班地执行下去,如果遇到临时任务,或者情况变化,随时都可进行调整。
经过大概1年的实际运用,我感觉自己越来越具备掌控工作内容的能力了。每天写工作日志,可以给你带来如下几点好处:1、提高计划能力。有助于培养自己具备将整体工作目标,根据实际情况分解到日常工作里的能力。凡事预则立,不预则废。2、提升执行能力。让你工作分清主次、更加专注、高效。制定工作计划后,还需要强悍的执行能力,确保工作一步一步完成,直到完成工作目标。让你工作分清主次。重要的工作事先要多多安排资源、时间,不要吝惜。不重要的工作可堆到一起统一处理,实在处理不完延期一两天也不影响大局;让你工作更专注。有任何临时的工作任务你先记下来,然后再安排到某个日子某个时段,而不会打搅到你现在手上的工作;让你工作更高效。将每日的工作安排到每个小时里,督促自己必须按时完成工作,否则每天的工作总结会很难看。3、增强业务能力。通过每天检查记录的工作内容,进行自省、反思、总结,不断积累工作经验,有助于增强业务能力。
最后我跟大家分享古希腊哲学家亚里士多德的名言:优秀是一种习惯。在工作和生活中,我们仰慕优秀的人,我们都渴望自己成为一个优秀的人,但是又似乎感觉优秀是一个遥不可及的目标,很难达到。其实,优秀离我们并不遥远,优秀体现在你的一言一行,你做的每一件事之中。有意识地培养好的工作习惯就是在追求优秀。追求优秀是一种积极的意识,这种意识可使一个人脱胎换骨,最终成就一个全新的你!工作日志word模板下载地址:
根据我的习惯,工作笔记,要用纸质本,质量好一点,易于保存的为好。每天的工作非常繁杂,经常千头万绪,但是请记住,不要随便在工作笔记本上随便涂写,随便记录,因为这会降低这个本子对你的价值,变成了便签纸。比较好的方法是,在笔记本中夹上几页二手纸,领导讲话、接听电话的时候,可以把杂七杂八的事情信手记在二手纸上,等到闲下来的时候,再进行整理,比较规整的整理到笔记本上,整理的过程还可以进一步思考,事半功倍。整理完,二手纸就没用了,可以撕掉,撕纸的过程很享受~
也来回答这个问题,顺便也借着机会整理下思路,大家也帮忙来看看。我是通过在线服务和软件来做工作笔记的,给大家推荐下。goolge日历利用google日历中的任务可以记录每天需要去完成的工作,一般选择“月”来查看,比较方面,通常可以提前安排到一周左右的工作,完成了什么工作,标注一下即可,非常的方便的,也比较有连续性。另外,提醒功能可以用做会议或者一些重要事件的提醒,支持邮件和短信。我一般就是用这个,做日常工作的安排和记录,后面回顾起来也方便,希望今后不要被和谐掉...麦库记事本起初是用evernote,和大家一起,没什么两样。后来城中村的网络确实是个bug,回家后常常无法同步或者更新,后来索性就用起来了麦库记事本。这里说一点,麦库有个非常霸道的功能,就是能够导入evernote的数据,大家有空多做个备份吧,天朝的网络,难说...麦库网页端功能比较强大,但是手机端分什么富文本格式的编辑,就很蛋疼,希望后面的版本可以改进。这个,通常就是做一些读书笔记,然后突然想到的点子,都会记下来,这些零碎的小东西聚集多了就整理整理,有时候写博客或者用在工作上,也非常不做。建立喜欢用手机看电子书的,试试静读天下+麦库,效果还不错。iDoneThis Today这是国外的一项在线服务。注册帐号后,每天晚上会给你发封邮件,问你做了什么?呵呵,差不多就是让自己有个反思和回顾,我通常花5分钟写下今天影响最深刻的3件事情,回头看看还觉得挺有意思的,连续用了2个月。字和笔字和笔,是我最好的伙伴了,仅次于左手!@#¥呵呵,主要是用来画软件的原型草图,然后再复现在axrue上,形成线框图。再就是,用来画思维导图,我建议是思维导图这个东西,最好用字和笔来做,有效果。用来发现问题也比较全面,觉得重要的,就卡擦一下,存到记事本中。总结一下,以前挺不屑这些工作上的方法论和思维方法,觉得都是一帮人在胡诌。现在入职场快三年了,感觉方法论的这套东西,还是有存在的必要。一方面,思维尽可能的要活跃和发散,另一方面,如果大脑用来记录和存储,那么用来思考的时间就会更少了,对不?
上边好多朋友讲到一个平台,我第一次听说,先谢谢!我也长进了——我下边写的肯定没那么专业。提问的朋友是创业,我是打工的,呵呵,厚着脸皮来聊聊我自己的做法,估计未必用得上。笔记本打开都是左右两面。笔记本的右边记录一天的工作——按照时间来和事件来记录。事情比较杂、或者没什么事的时候,我就一小时写一下,如果有事情在做就记录这件事的时间区间。这样的好处是每天可以清晰自己的时间利用情况如何。笔记本的左边记录随时想到或者听到的任何东西。无论是当时工作的时候想到的与工作有关的,或者无关的,或者哪怕仅仅是听到一句很有意思的话。我自己更多是在那边写很多的问句。
如果你只限于在办公室工作,并且邮件多的话:Outlook+Onenote纸笔全无敌
工作草稿,我用A4废纸反面手写。
以上的方法都用过,最后发现最能坚持的是:每天晚上睡觉前回顾昨天要做的事完成没有。并做一个明天要做的事情清单。
纸质笔记本:Midori,三个或四个内芯,第一个用来规划明天该干啥,第二、三个用来记笔记,第四个用来记联系方式。碰到重要的东西,会用手机拍下来然后用有道笔记保存一下。Midori最大的好处是前一个内芯写完了不一定立刻换掉,可以保留在笔记本里一段时间,这样有时要查阅之前的笔记还能翻回去看。工作笔记本通常是横格本,比较有条理,看起来更加整齐一些;但有时用空白本,用来记录一些逻辑关系比较复杂的事情,随手画画儿也比较方便。内容上,可以采用一些速记的方式,比如:由于国际油价快速上涨,我们公司的成本在不断攀升∵
intl WTI V
↑ ↑ing更多的,就不在诸位英语大能面前班门弄斧了。。。。除此之外,不会在电脑上或是挨拍的或是挨疯上记笔记,除非是用录音笔录下来然后写会议纪要。。。。。。。电脑打字速度快但是没有触摸屏没法画画儿,挨拍的能画画儿但是打字超级不爽,爱疯就更别说了。而且他们就算是能够解决这些问题,他们依然都有一个问题就是:没法让我拿出自己那个漂亮的midori笔记本和上面的装饰显摆一把,也没法让我掏出Lamy或是万宝龙的钢笔装个B。
觉得你这不叫工作笔记,你这应该是GTD的领域。找个GTD软件,把每天都要做的事情设置重复任务,把每天的工作按照项目分类管理。每天早上打开软件,先检查重复任务,做完他们,再看其他可推进的项目,做里面的任务。记录可以直接记录到任务的Note里,做完后打上勾就可以了。
关键是执行力,用什么工具是次要的。把握好在这几个时间点来Check ToDo List。1. 起床后,看看有什么家事要处理2. 到办公室后,看看当天有哪些要做的事3. 下班前一小时,Review当天进度,准备明天计划4. 睡前,Review家事列表
我用麦库来记。
工具:outlook+onenote+纸笔方法:定期review关键:行动。目的:形成习惯。
可以参考下我的两篇日志,最近学习gtd(getting things done)时间管理时写的,参考《小强升职记》和《记事本圆梦计划》两本书,这两本书真的很棒! 和
看到楼上有分享Google日历和Evernote的师兄,下述为个人补充一.事件安排:Goolge日历使用(不清楚,可google,也可参照此书《Google时代的工作方法》)注册Gmail,利用google日历,可做全年基本布局,单月具体行程,每周的工作安排(可重复安排每周必要事项),事件提醒(生日,重要事项),可同步至手机,平板。事件提醒时,PC,手机,平板可同时提醒,非常醒神。另外有APP里有MUJI软件,可与Gmail同步,页面效果不错二.记录.笔记软件:Evernote或者onenote(可点击战隼的学习探索)刚刚使用onenote,后续更改为Evernote,目前使用PC终端,较方面,可分类保存。另外Paper功能也尚可,可作为补充使用。三.关于GTD,详细也可参考第二条。四.规划总结与反思:多利用思维导图,清晰思路,有助于主题式分解(关于思维导图,吾为初学者,可登陆栖息谷找大虾交流,多寻干货),当然,用Excel做四维象限分析最为简单。
根据自己的实际情况选择实用的工具,我比较喜欢用google document/calendar/task,doit,evernote,pomodoro等等,下面是google日历的截图根据自己的需要,我更经常使用的是自己编制的一个schedule,如图根据自己的需要,我更经常使用的是自己编制的一个schedule,如图还有其他一些chrome的办公插件还有其他一些chrome的办公插件pomodoro是提高办公效率的时钟;imo是聊天集合的软件,可以把你各个IM联系人放在一起;doit是任务管理软件!pomodoro是提高办公效率的时钟;imo是聊天集合的软件,可以把你各个IM联系人放在一起;doit是任务管理软件!
用电脑自带的那个记事本,在空白档中输入.LOG(那个点和LOG都是在半角状态下输入的)之后你可以另起一行写下你的工作记录了,关闭后点保存。当你在从新打开时,它的那个时间已经自行记录了。试试看,很神奇的说。文件名命名为日期和关键字提醒即可。
和问题者的状态比较像,我的工作也基本每天处理订单,邮件,以及一些开发。从08年记工作笔记,大概有4年了。尝试过Word, Wordpress, LaTex, MediaWiki, VimWiki, EverNote等工具。现在稳定用VimWiki,并输出为HTML,放在关于当日的Todo,不必拘泥于什么工具或形式,除非处理事件间有很多交叉。没有交叉的任务,简单纸笔即可;有交叉的任务,推荐Wiki。关于知识点,更是Wiki的专长。相信提问者作为自主创业者,每天也会接触很多新的知识点。关于疑难问题,经验教训总结等,也推荐Wiki。问题间通常有千丝万缕的联系,而许多知识点也是解决问题的方法,用Wiki可以把两者很好的打通。
不知道是怎样一个工作流程,不敢妄加推荐。不熟悉各种智能软件,还是喜欢最原始的纸张记录。有一个习惯,每年购入一个年计划本,最前面是整年计划,然后是12页的日历,用于标注重要的日子,和做目录,直接标注后面的每日记录的页码。然后是每周,分割成七天。左边我一般记账,和今日心得,右边是工作todolist。已记三年,有时候工作中突然想起的事情,同事某句触动我的话,梦境,都会记下来。以前有写日记的习惯,现在已经被此取代。
个人分to do list和纸质的两种笔记本。to do list在电脑上做一个表格,把要做的事情列在上面,分为几个状态,比如完成的,进行中的,等待的。做完的提到上面去(剪切,粘贴),重要的全行标黄。这个要每天看一下,提醒自己。另外,这个to do list也可以作为一个业绩表,一段时间之后看一下,居然做了这么多事情,了不得啊。纸质的就是针对每一件工作,可能这一页是这个工作的琐碎,另外一页是另一个工作的琐碎。因为经常会几个工作同时进行。用纸质的切换比较方便,而且可以随时记录。比如可以及时记下测试的数据,同事的意见,自己突然冒出的想法。我一般都是用那种透明的拉边夹,所谓笔记本就是a4纸。往里面塞就是了。一个工作对应一个。这样不会太厚,携带翻找什么都比较方便。还有如果是资料,存档性质的东西,要么打印出来装订好,零散的知识还是用evernote或者专门的本子来记录。一般性都是把一些相关的标准,信息打印出来,打好孔装订起来。闲的时候贴贴标签。作为一个工程师,恰当的分类绝对能大幅提高工作效率。
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