电子发票要打印出来吗不打印就不能报销吗？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-10-05 09:00 标签： 电子发票要打印出来吗

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电子发票和纸质发票本质是一样的，电子发票更省资源，电子发票这可以报销的
首先，什么是电子发票？电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有税局的电子签名机制。电子发票和普通发票的区别？1）电子发票是纸质发票的电子映像和电子记录，不需要纸质载体，不需要经过传统纸质发票的印制环节，电子发票的票种核定、在线生成、发票开具、数据传输等环节都可以在互联网上进行。2）与传统纸质发票相比，电子发票具有“无纸化、网络化、自动化”的特点。3）与传统纸质发票相比，电子发票可以在线开票，节省发票工本费、打印机成本以及相关人力成本。4）与传统纸质发票相比，电子发票具有以下特点：A.电子发票没有印制环节，可以大大降低发票成本，提升节能减排效益;B.纳税人申领发票手续得以简化，不再需要往返税务机关领取纸质发票，降低纳税成本;C.纳税人开票数据实时上传税务机关，税务机关可以及时掌握纳税人的开票情况，对开票数据进行查询、统计、分析，加强了税收征管和发票管理，提高了信息管税水平;D.受票方可以在发生交易的同时收取到发票，并可以在税务机关网站查询验证发票信息，减少接受到假发票的损失。1. 哪些人可以使用电子发票？电子发票适合电商、电信、移动、快递、学校、水电费、公用事业、商场超市、过路过桥费等行业。2. 使用电子发票的好处？①在交易的同时取得电子发票并进行查验，降低收到假发票的风险；②方便保存、使用发票，随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息，不用再担心发票丢失影响维权或报销，降低了遗失发票登报作废的成本；③降低了购买针式打印机的成本；④降低了邮寄发票、到税务机关领取纸质发票的成本，节约传递时间，提升受票企业财务人员的工作效率。3. 电子发票可否用于入账报销？可以入账报销。根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号），增值税电子普通发票法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子档案凭证按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》财会[2020]6号 要求管理。4. 增值税电子普票发票和增值税纸质普通发票样式有没有差别？无差别。电子发票具有与普通纸质发票一样的法律效力和用途。5. 公司财务不接受电子发票报销/入账怎么办？《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）明确表明，自 2015 年 12 月 1 日起在全国范围推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票。使用电子发票报销入账符合法律要求。6. 电子发票遗失怎么办？能否重复打印？可重复下载，也可重复打印。电子发票采取电子签章使发票签 名、电子盖章具有唯一性、防篡改性，多次打印不影响其使用效力。7. 电子发票是否可以享受售后服务？电子发票跟传统纸质发票具有相同的法律效力，可作为售后、维权、的有效凭据。用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修等售后服务。8. 开错了电子发票，能退回作废吗？蓝字电子普通发票不能作废，可以开具负数发票来冲抵（即发票红冲）。9. 电子发票退票，除提交线上退票申请外，需要其他操作么？电子发票退票需在开票软件中进行退票操作，然后到纳税服务大厅前台进行退票。10. 选择开具电子发票的顾客申请退货，发票如何处理？红冲发票。11. 电子发票能否换成纸质发票？增值税电子普通发票法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质普通发票相同。电子发票无需实体交付，比传统纸质发票使用更加便捷，且购买方不得无故拒收。12. 电子发票上的打印时间是以什么为准？以会计确认收入并开具发票的时间为准。13. 电子发票是否支持发票添加备注信息？支持添加备注。14. 电子发票一定要彩色打印才有效吗？开票人和受票人可以自行选择纸张打印（彩色、黑白均可）电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可以打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。15. 消费者如何取得电子发票？ 消费者购买商品后，可以通过电子邮箱、智能手机、现场拷贝等渠道获得企业开具的电子发票。16. 电子发票是否可以享受售后服务？电子发票跟传统纸质发票具有相同的法律效力，可作为售后、维权、的有效凭据。用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修等售后服务。17. 选择开具电子发票的顾客申请退货，发票如何处理？开具电子发票的订单申请退货，原电子发票会通过系统自动冲红（原电子发票显示无效）。18. 电子发票可以通过什么方式进行查验，如发现查验结果不相符应如何处理？消费者可以登录全国增值税发票查验平台查询电子发票真伪，也可以使用手机微信扫一扫功能扫描发票上的二维码进行自动识别。发现查验结果不相符，可向税务机关进行举报。
电子发票如何报销？根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》、《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）等相关文件要求：关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》也就是说，企业收到电子发票，可以直接通过专业的报销系统（比如宜盟费控等），直接在线完成无纸化报销。或者采用打印报销的方式，将电子发票打印出来，和以前纸质发票报销模式一样，填写报销单，粘贴发票走传统纸质发票的报销审批流程。而综合目前企业信息化的普及率以及费控产品的功能布局，绝大部多数的企业还是会选择打印报销的模式。那么，电子发票打印报销如何保证财务流程的合规性和便利性呢？1、电子发票的打印规范电子发票打印该打印成A4还是A5大小，垂直打印还是横向打印，顶部对齐打印还是居中打印？如果不统一打印格式，那可能财务收到的电子发票打印件将是千奇百怪，这样不仅浪费纸张，而且还会导致财务在制作和整理会计凭证时增加不必要的麻烦。当然，也可以使用电子报销单，员工直接在线填写报销单，并上传电子发票原件，自动关联打印报销单和发票，上传的电子发票可以自动防止重复报销、自动查验真伪以及存档原件，而且打印的格式规范统一。2、电子发票的查重和验真问题电子发票采取打印报销的方式进行报销的话，想要合规，财务必然会遇到两个难题就是防止重复打印报销，以及电子发票的真伪查验问题。传统解决方式就是通过手工制作Excel表格登记报销的发票信息，来实现查重，然后使用国税的查验平台进行真伪查验，能解决问题，但又不能解决问题，因为这样的效率实在是太低。海量发票快速录入，提升管理效率除了上面说的电子报销单，直接线上填单，财务审核时直接扫描报销二维码快速审核外。还可以使用专门的发票小工具来完成。同时支持手机端快速扫描录入、OCR、电脑端扫码器批量录入等发票录入方式，同时集成专业可靠的电子发票真伪查验功能，可以帮助企业实现发票批量处理、发票明细实时提取和真伪查验，避免手动输入，大大提升发票录入的准确率和效率，赋能企业提高发票管理数字化水平，同时更加权威、可靠、准确，全方位助力企业实时监控违规发票，规避发票风险，保障企业合规。2、电子发票原件的存档根据文件要求，电子发票报销需要存档原件。目前电子发票原件主要分为三种格式，PDF、XML、OFD格式，每一张发票的原件格式都是唯一的，需要员工在报销前准确获取电子发票原件，获取之后除了打印，还需要将原件提交财务，由财务按照要求建档保存。通过发票小工具。员工可以通过自己的端口上传电子发票原件，自动识别，并查重通过后，暂存发票池，由财务在确认报销单及后附的打印发票件无误并确认发票真伪后，可以一键批量审批员工报销的发票原件，系统自动建立发票台账并完成原件的存档，从而实现电子发票的合规性。其他合规性检测除了以上几点外，还有一些必要的合规性检测项目，也是需要财务在管理电子发票时需要注意的，比如：连号预警、超期报销、跨年报销等问题。发票小工具都可以在查重验真时同步进行检查并预警提醒。大家还有什么想了解的呢？欢迎随时咨询我们~

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