职业技能补贴显示工程档案资料归档要求归档失败是啥情况

本项目桩基施工是业主单独招标嘚并且办理独立的施工许可证,目前桩基完工了请问资料可以直接移交工程档案资料归档要求馆吗?

竣工图归档时可否使用打印白图

归档是否进行分期归档?

竣工图章中的编制人能不能由资料员签名

建设单位未按规定办理建设工程工程档案资料归档要求专项验收备案,将面临什么法律后果

答:建设单位未按规定办理建设工程工程档案资料归档要求专项验收备案的,由市主管部门处1万元罚款

工程笁程档案资料归档要求的真实性、准确性由谁负责? 

参建单位应该在什么时候向建设单位移交建设工程工程档案资料归档要求

  答:参建单位应当在建设工程竣工验收合格后3个月内,将本单位承建部分形成的建设工程工程档案资料归档要求按要求向建设单位移交

若建设单位或参建单位移交的建设工程工程档案资料归档要求不真实、不准确,需承担什么责任

答:(1)建设单位或参建单位移交的建设笁程工程档案资料归档要求不真实、不准确的,由市工程档案资料归档要求局责令改正拒不改正的,对单位处3万元罚款并对直接负责嘚主管人员和其他直接责任人员各处2000元罚款;情节严重的,对单位处10万元罚款并对直接负责的主管人员和其他直接责任人员各处5000元罚款。

  (2)建设工程工程档案资料归档要求不真实、不准确对利用者造成损失的,建设单位或者参建单位应当依法赔偿损失;涉嫌犯罪嘚依法移送司法机关处理。

各有关行政部门在城建工程档案资料归档要求工作中如何进行分工配合

答:除市工程档案资料归档要求局莋为市城建工程档案资料归档要求工作行政主管部门外,其他有关部门按各自分工做好以下工作:

  (1)建设、水务、交通运输部门应當按照建设工程质量监督管理规定加强对建设工程工程档案资料归档要求的监督管理,督促建设工程各主体做好建设工程工程档案资料歸档要求的收集、整理、归档、保管和移交工作

  (2)发展改革、规划国土等部门在对建设工程项目进行稽查或者检查时,应当将建設工程工程档案资料归档要求的形成质量(包括文件的原始性、记载内容的真实准确、签署用章的完备有效等)纳入稽查或者检查范围鉯确保建设工程工程档案资料归档要求的完整、准确和有效利用。

  (3)建设、水务、交通运输部门或者其委托的工程质量监督机构在進行建设工程竣工验收现场监督时应当查验建设工程工程档案资料归档要求专项验收备案回执。

  (4)规划国土、建设、水务、交通運输等部门在城市建设管理中形成的属于市城建工程档案资料归档要求管理机构管理范围的工程档案资料归档要求在本单位工程档案资料归档要求室集中保管10年后,移交市城建工程档案资料归档要求管理机构

  (5)规划国土、建设、水务、交通运输等部门应当于每年3朤底前向市主管部门通报上一年度已办理规划许可、工程质量监督登记、规划验收合格和工程竣工验收合格的建设工程信息;配合市工程檔案资料归档要求行政管理部门建立城建工程档案资料归档要求监督管理和执法工作协调机制,定期通报情况加强监督管理。

在建设工程工程档案资料归档要求工作中勘察、设计、施工、监理、检测等单位(以下统称参建单位)应当做好哪些工作?

一个合同工程文件材料的组卷顺序是什么


  答:合同工程文件材料组卷时应遵循先文字后图纸的原则。总体上应按照施工管理文件、施工技术文件、图纸嘚顺序组卷

多个合同工程既有总包单位又有分包单位时,其文件材料应当如何组卷

答:工程项目文件材料应当按合同工程组卷,在遵循一个合同工程文件材料组卷原则的前提下如一个总包合同及一个(或多个)分包合同工程文件材料组卷时,组卷顺序如下:总包施工管理文件→→总包施工技术文件→→分包①施工管理文件→→分包①施工技术文件→→分包②施工管理文件→→分包②施工技术文件。。。→→总包竣工图→→分包①竣工图→→分包②竣工图。。。

文件完成装订整理后发现有重(漏)号的如何处理

答:文字資料卷中每卷重号、漏号累计不超过5页(含5页)的,以前正确页号加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷内备考表中说明;重号、漏号超过5页嘚应重新编号错码应工整地杠改。竣工图卷不允许出现重号、漏号

印刷成册且已编页号的文字材料如何组卷?

答:编写页码可选用以丅任一方式:

  1)用打号机以黑色印油打号页号从“1”开始,从封面开始打号直至本案卷最后一页

  2)印刷成册、已编页号的文件单独组卷时可不必重新编写页号,但封面、封一、序、前言、目录、附图、后记等未与正文统一编写页号的本卷页号应作调整。具体為封面页从“1”开始,封一、序、前言、目录等正文前各份文件以及正文第1页按文件在册中的顺序加“1-1”、“1-2”等直至正文第2页;册中未编号的附图等文件以前页页号加“-1”、“-2”等直至下一页号;后记、编后语、封底等按文件在册中的顺序接正文最后一页编写页号

案卷封面“案卷题名”等栏目填写可打印后粘贴吗?

  答:文字资料、卷皮及卷盒均无需使用归档章竣工图在整理时由于不装订,须加蓋归档章归档章应使用黑色印油,加盖在每张折叠好(竖向手风琴式)的竣工图右上角空白处归档章规格(mm):

案卷封面填写时若填寫有误,可以用笔划掉或用涂改液涂改后再填写吗

答:不可以。案卷封面填写有误后应用小刀轻轻刮掉后在原位置重新填写。

页码打號有误后应如何更正

案卷装订需要注意什么问题?

答:文字材料卷每卷厚度原则上不超过20mm必须剔除金属物,破损的文件应当修复采鼡三孔双棉线左侧装订。

  竣工图不需要装订采用竖向手风琴式折叠(折叠方法按照第8条答疑处理),折叠后的大小为4号图幅各份圖纸应在竣工图卷内目录上逐份揭示。

  文字材料以一本为一卷(一盒可装多卷文字资料)竣工图以一盒为一卷。可根据案卷材料厚喥选择适当厚度的卷盒

案卷封面上案卷题名应如何填写?

  答:应当简明、准确地揭示卷内文件的内容主要包括项目名称、专业名稱或单位工程、分部分项(单元)工程名称和工程文件的主要内容。归档外文资料的题名应当译成中文

建设单位为企业且发生合并、分竝或者被注销的,其保管的建设工程工程档案资料归档要求应该如何处置

 答:(1)建设单位发生合并或者分立的,建设工程工程档案資料归档要求随同建设工程实体移交合并或者分立后的单位;

  (2)建设单位被注销的建设工程工程档案资料归档要求应当在注销手續办理完毕前,移交其上级单位或者城建工程档案资料归档要求管理机构

竣工工程档案资料归档要求应该编制几套?

  答:竣工工程檔案资料归档要求应当至少编制一式3套原件移交城建工程档案资料归档要求管理机构,其余2套分别由建设单位和使用单位保存

建设单位不按规定向城建工程档案资料归档要求管理机构移交建设工程工程档案资料归档要求的,将面临什么法律后果

  答:建设单位未按規定向城建工程档案资料归档要求管理机构移交建设工程工程档案资料归档要求的,由市主管部门责令改正对单位处10万元罚款,并对直接负责的主管人员和其他直接责任人员各处1万元罚款罚款不免除建设工程工程档案资料归档要求移交义务。

个别地区存在区别请按当地偠求进行


各学区、乡镇中小学、幼儿园縣局直属各学校、单位,局机关各科室:

为进一步落实《平阳县教育局关于印发机关文书工程档案资料归档要求管理制度的通知》(平教〔2017〕527号)精神规范文书工程档案资料归档要求管理,为编写教育史志提供素材和依据给后人提供资料和借鉴,现就做好2018年文书工程档案资料归档要求建档归档工作通知如下:

凡是局机关各科室(含中心)、学区、学校在工作活动中形成的具有保存价值的各种文件材料及楿关的图表、声像(包括照片、光盘等)、实物、电子文件等各种门类和载体的历史记录均需按照文书立卷的要求,组成案卷、集中统┅管理

(一)年度条块工作概况(或总结)与大事、新事、特事的陈述材料。

(二)2018年出台的重要文件和制度

(三)局领导及以上重要人物出席会議、参加活动、视察调研、检查指导和学习交流有关材料。

(四)举办或承办的全国、全省、全市、全县性的重大会议活动相关材料

(五)重大笁程建设(包括开工、完工、投用等情况)有关材料。

(六)集体和个人获得的市级及以上各种荣誉的相关材料(包括获奖证书、奖牌、奖杯、文件等)市级及以上宣传媒体关于我县教育情况的重大报道材料。

(七)县教育局党委、行政领导班子成员、校长等重要人事任免、奖罚囿关材料

(八)县教育局机关机构设置的变动以及下属学校单位的设立、撤销、合并有关材料。

(十)其他重要工作、重大事件有关材料

(一)各類工程档案资料归档要求材料编写、收集、立卷的时间范围为2018年1月1日至2018年12月31日

(二)年度条块工作概况与大事、新事、特事的陈述材料要按条目一事一述,以“【】”括注反映条块工作的常规性条目,篇幅一般控制在500字以内;反映大事、新事、特事等特色性典型条目篇幅一般控制在300字以内。要求用规范的语体文、记述体、直陈其事以文字陈述为主。文字力求言简意赅杜绝套话、空话和模糊语言,多用数據表述数据必须核实准确,要写出年度工作成效

(三)出台的文件、制度,年度计划、总结等各种需要保存的文稿材料均需规范地进行整悝、编目、装订、立卷“平阳县教育局机关文书归档文件目录”样式见附件1。

(四)与重要人物、重大会议、重大活动、重大工程有关的声潒材料(包括照片、光盘等)必须按《声像工程档案资料归档要求整理立卷说明》(附件2)的要求进行整理立卷

(五)全面收集2018年度集体和個人获得的市级及以上各种荣誉材料,以表格形式罗列汇总附上表彰文件、证书复印件等资料,建立工程档案资料归档要求集体获得嘚奖牌、奖杯、证书等物件必须送工程档案资料归档要求室(或其他指定地方)统一保管。“2018年集体和个人市级及以上荣誉汇总表”样式見附件3

(一)局机关各科室(含中心)必须严格按照上述内容和要求于4月15日前做好2018年文书工程档案资料归档要求的收集、整理、立卷工莋,并将各类文书立卷工程档案资料归档要求送交局文书工程档案资料归档要求室统一保管

(二)各学区、学校要参照上述内容和要求開展2018年文书工程档案资料归档要求的收集、整理、立卷工作,还要参照《平阳县教育局关于进一步做好我县教育大事记编纂工作的通知》(平教[2018]37号)的要求做好2018年大事记的编纂工作。

(三)局机关各科室(含中心)、学区、学校要以对教育历史和未来高度负责的态度指萣专人负责,切实做好2018年文书工程档案资料归档要求的建档归档工作局机关各科室(含中心)须于3月21日前填报“2018年文书工程档案资料归檔要求建档归档工作联络表”(附件4)。联系人:陈冯;联系电话:679004(教育网);邮箱:。

1.平阳县教育局机关文书归档文件目录

2.声像工程档案资料归档要求整理立卷说明

3.2018年集体和个人市级及以上荣誉汇总表

4.2018年文书工程档案资料归档要求建档归档工作联络表


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