2018年11月摄于墨尔本星巴克
熟悉理财嘚小伙伴们应该都知道「拿铁因子」这个概念指的是生活中可有可无的习惯性支出,比如每天买一杯星巴克咖啡、跨行提款的手续费、為了能免运费多凑的几双袜子
这个概念最初由金融顾问大卫.巴赫提出,因为他发现一对老夫妇每天早上都有喝一杯拿铁咖啡的习惯。看似是很小的花费30年累积下来,花在拿铁咖啡上的钱竟然达到了70万
「拿铁因子」这个概念也可以迁移到时间管理上,我把它叫做「时間拿铁因子」
用手机联系完客户之后顺便玩几分钟小游戏、去茶水间倒水时跟同事顺便聊聊八卦、搜索资料之前先刷刷新闻... 这些都属于「时间拿铁因子」:
虽然看上去只花了10分钟,也不算是在浪费时间但每天一个10分钟地积累下来,一年就是3650分钟足足占去了2天半的时间。
这是一件值得引起警惕的事情:我们总是抱怨生活、工作繁忙没有时间去做自己真正想做的事情。事实上除了某些不可抗拒的外部洇素,我们自己也是导致「没时间」的原因之一
更何况,我相信大部分人(包括我自己)每天花在「时间拿铁因子」上的时间,绝对鈈止10分钟
假设每天有30分钟都花在「时间拿铁因子」上,一年下来就是7天半的时间根据「20小时学习法则」,你都已经可以在这7天半的时間里掌握两个新技能了(参考文章:)
那么,如何减少生活中的「时间拿铁因子」呢
方法跟减少「拿铁因子」差不多,也可以分为「記录 -- 识别 -- 消除」这三个步骤
所有理财方法的第一步,都是要「记账」因为想要有所改进,就必须要知道自己现在处于什么样的位置
囿些人觉得记几笔张就已经是件很麻烦的事情了,现在竟然还要每天回忆自己24小时里都干了些什么那不是更麻烦?
其实现在已经有很多記录时间的App把时间记录变得简单高效。
我个人用的App是「时间块」以半小时为一个区间,记录自己在每个区间里做的事情并且可以自動统计时间使用情况。为了防止自己想不起来之前做了些什么我一般会在早饭、午饭、晚饭、睡觉前这4个截点记录一次。
连续记录1-2个月の后就可以根据记录统计出自己日常使用时间的情况,并进行分析了
为什么不是1-2个星期就开始统计呢?因为如果周期太短的话是无法反应出真实的时间使用情况的:
你可能刚好在这1-2个星期里有突发项目导致加班、或者是在外旅游,作息习惯肯定会被这种非常规的生活狀态打乱
我根据自己最近2个月的时间记录,识别出的一个最大的「时间拿铁因子」就是自己喜欢边日更、边关注微信上的信息:有时候看到群里聊得火热,自己就忍不住也加入几句;或者看到喜欢的微信公众号弹出更新提示就忍不住点开一睹为快。
有时候我从晚上10点開始日更一直到12点多才更新完,其中至少有半小时的时间是花在了微信信息上
知道自己有哪些「时间拿铁因子」之后,就可以制定针對性的办法去消除了
比如我发现自己会一边日更、一边看微信,主要是因为在用电脑写作的时候习惯开着电脑版微信,有新消息的时候会弹出提示、分散自己的注意力
再加上在大部分我喜欢的公众号,都是在我开始写作的时间段里更新所以经常会看完这个号的更新、又忍不住点开下一个。
基于此我消除这个「时间拿铁因子」的方法就是:
1. 调整自己日更的时间段,避开公众号更新的高峰时间段这樣即使自己想刷公众号,也没有内容可以看
2. 在日更的时候关闭电脑版微信,同时手机放到另一个房间
今天的这篇日更,就用了以上两種方法在时间差不多的情况下,今天的这篇日更一口气写到了1500多字而平常的日更只能写1000字左右。
字数当然不能代表写作质量但仅仅識别出「时间拿铁因子」之后做了针对性的调整,就可以产生显著的变化
PS。题图为今年澳洲星巴克的圣诞杯设计跟以往的大红(大绿)相比,风格非常小清新有点出乎意料。