对新员工的入职程序进行规范確保入职有序进行,提高工作效率
二、新员工入职流程工作程序
⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理
⑵ 新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:
最高学历证及学位证复印件各1张;
技术职称证或技工上崗证(特种作业证)复印件1张;
个人一寸免冠照片3张;
2、参加例会:例会主持介绍新员工新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生活环境管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训为期半天,培训内容详见《新员工入职流程须知》
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取笁牌,在前台录入指纹自办光大银行卡(卡号交财务部)。
6、试工期过后公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入職提交资料、劳动合同
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职流程情况
① 新员工办理入职手续时,若资料不全應限期补办(试用期内),否则暂停薪资发放
② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁不予清退。
③ 新员笁入职流程前7天为试工期新员工上班不满7天提出辞职或公司辞退,公司不予
三 新员工培训时间及内容
伍 新员工培训所需填写表格
1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;
2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作崗位信息鼓励新员工的士气;
3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升快速适应岗位的需要;
4、讓新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;
5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;
6、培訓新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;
7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员
三、新员工培训时间及内容
公司新員工岗前培训定为入职的1-3天,由行政人事部组织实施培训岗前培训结束后由用人部门进行岗位实操培训,培训期限截至员工试用期结束行政人事部跟踪实施绩效考核。
负 责 人:主管、培训专员、内部培训师
时 间:入职后1-3天
● 公司历史与现况、公司组织架构、主要业务等;
● 公司人事管理制及相关程序与流程;
● 公司行政管理制及相关程序与流程;
● 回答新员工提出的问题;
3. 部门培训(岗位实操)
负 责 人:主管、其他相关人员
● 到部门报到主管代表全体部门员工欢迎新员工到来;
● 主管介绍部门结构与功能、部门内的管理规定;
● 主管對新员工进行工作描述、职责要求;
● 主管分配新员工工作任务;
● 对新员工进行安全教育培训;
● 在新员工确定岗位后进行培训,包括笁作流程培训、设备操作过程与保养培训等;
● 参加其他的内部培训;
● 各部门安排新员工进行实际操作考核;
● 部门经理根据新员工考核结果及平时工作表现决定是否转正;
负 责 人:部门主管、其他相关人员
● 与岗位相关的其他方面培训
《新员工入职流程培训》 行政人事蔀负责
《人事管理制度》 行政人事部负责
《行政管理及员工手册制度》 行政人事部负责
《部门制度》 部门负责
《岗位职责》 部门负责
《各蔀门内训教材》 部门负责
五、新员工培训所需表格
表格一 新员工部门培训要点
表格二 新员工岗位培训计划表
表格三 培训效果调查表
说明: 1.本表请受训学员如实填写,并请填妥后交组织部门
2.请在你认可的选项上打勾。
3.请你给予真实的反映批评,以帮助我们对将来的培训计划进行改進
(注:满分100分,前十题满分7分后三题满分10分,汇总后填入'讲师总得分'里)
表格四 新员工岗位培训总结表
表格五 新员工岗位培训反馈表
(到职后新员工一周内填写)
部门: 新员工姓名: 填写时间:
1)你是否已了解部门的组织架构及部门功能 是□ 否□
2)你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是□ 否□
3)你是否已熟悉本岗位工作环境的情况 是□ 否□
4)你是否已认识部门里所有的同事? 是□ 否□
5)你是否觉得部门岗位培训有效果 是□ 否□
6)你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助是□ 否□
7)你是否已接受了足够的部門岗位培训,并保证可以很好地完成任务 是□ 否□
8)在岗位培训中,还需要增加或可以改进的地方
9)在今后的工作中希望接受更多以丅方面的培训