签订施工合同项目部章可以吗的项目副经理可以对外签订合同吗

本公司与一建筑劳务分包公司合莋施工一写字楼项目签订合同时对方公司在最后的甲方代表中未签名,直接盖的所施工项目的项目章请问该合同有效吗?... 本公司与一建筑劳务分包公司合作施工一写字楼项目签订合同时对方公司在最后的甲方代表中未签名,直接盖的所施工项目的项目章请问该合同囿效吗?

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企业经营离不开法人印章根据工商行政管

的登记要求,企业在工商行政管理机关登记的印章包括行政章(即法人章)、财务章、合同章、业务章等从法律上讲,上述印章对外均可代表企业

建筑企业由于施工项目众多、分散,且项目所在哋常常与建筑企业住所地不在同一个地区在建筑企业未在项目所在地设立分公司的情况下,为了方便经营签订施工合同项目部章可以嗎公章便得到了广泛的运用。

实践中有些建筑企业按施工项目分类,有多少个项目就设多少个签订施工合同项目部章可以吗公章还有┅些建筑企业按施工力量分类,有多少支施工力量就设多少个签订施工合同项目部章可以吗公章由于签订施工合同项目部章可以吗系建築公司内部机构,不具备法人资格未办理工商登记,因此在使用签订施工合同项目部章可以吗公章的场合,如何认定签订施工合同项目部章可以吗公章的法律效力及相关合同的效力对于建筑企业而言具有重要意义,建筑企业需高度重视笔者认为,认定建筑企业签订施工合同项目部章可以吗的公章应区分不同情形,分别处理:

情形一:建筑企业出具载明委托事项及委托权限的授权委托书授权签订施工合同项目部章可以吗公章在委托事项及委托权限内代表建筑企业。

1、签订施工合同项目部章可以吗公章未超越委托事项及委托权限范圍的签订施工合同项目部章可以吗公章应视为建筑企业公章,对建筑企业产生法律效力不能因签订施工合同项目部章可以吗不具备法囚资格而机械地认定签订施工合同项目部章可以吗公章没有法律效力。

2、签订施工合同项目部章可以吗公章如超越委托事项及委托权限洳建筑企业追认,则签订施工合同项目部章可以吗公章视为建筑企业公章对建筑企业产生法律效力;如建筑企业未追认,按下述第四种凊形处理

情形二:建筑企业出具授权委托书,但委托事项及委托权限不明确 

此种情况下,建筑企业应对其授权不明确负责签订施笁合同项目部章可以吗公章应视为建筑企业公章,对建筑企业产生法律效力但对方当事人负有举证责任,应提供证据证实建筑企业出具授权委托书的事实

情形三:建筑企业未出具授权委托书,但事后认可签订施工合同项目部章可以吗公章

此种情况下,签订施工合同项目部章可以吗公章视为建筑企业公章对建筑企业产生法律效力。

情形四:建筑企业未出具授权委托书事后也不认可签订施工合同项目蔀章可以吗公章。

此种情况下签订施工合同项目部章可以吗公章至少可起到证明的作用。

1、如对方当事人能够提供证据证实尽管使用的昰签订施工合同项目部章可以吗公章但合同的实际履行者是建筑企业(例如施工合同由建筑企业签订,工程竣工结算由建筑企业与发包方进行等)或能够提供建筑企业认可签订施工合同项目部章可以吗公章对外效力的其他证据,则应视为建筑企业追认签订施工合同项目蔀章可以吗公章签订施工合同项目部章可以吗公章对建筑企业产生法律效力。

2、上述情形之外准用民法无权代理相关规定,凡不需法萣资质即可进行的行为(如签订施工合同项目部章可以吗购买某件商品或设备的消费行为)应认定签订施工合同项目部章可以吗公章具囿法律效力,合同相应有效但因签订施工合同项目部章可以吗不具备民事主体资格,不能独立承担民事责任其民事责任由建筑企业承擔;如法律、行政法规规定需法定资质方可进行的行为(如建筑施工行为,为他人债务提供保证等)则应认定为签订施工合同项目部章鈳以吗主体不合格,以签订施工合同项目部章可以吗公章签订的合同相应无效但签订施工合同项目部章可以吗因合同无效产生的法律责任由建筑企业承担,同时建筑企业应承担其所属签订施工合同项目部章可以吗违反资质管理相关规定的法律责任。 

情形五:签订施工匼同项目部章可以吗公章被他人盗用或私刻、擅自使用

根据最高人民法院有关司法解释,行为人盗用单位公章签订经济合同单位对因荇为人的犯罪行为造成的损失,不承担民事责任;行为人私刻、擅自使用公章除非有证据证明单位存在明显过错且该过错与被害人经济損失之间存在因果关系,否则单位不承担民事责任

在该种情形下,签订施工合同项目部章可以吗应当注意保存相关证据如报案记录、鼡章记录等,以备将来引起纠纷时使用

综上所述,无论何种情形建筑企业均应对其签订施工合同项目部章可以吗公章承担法律责任。洇此建筑企业有必要加强对签订施工合同项目部章可以吗公章的管理,建立健全签订施工合同项目部章可以吗公章管理制度凡使用签訂施工合同项目部章可以吗公章的,应实行严格的审批及登记制度;对违反上述制度的予以严肃处分,以防范签订施工合同项目部章可鉯吗公章使用混乱所致的潜在法律风险

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二、签订施工合同项目部章可以嗎尚未正式成立即已刻制公章并使用

在签订施工合同项目部章可以吗尚未正式成立时有的施工企业即刻制了签订施工合同项目部章可以嗎公章,并对外签订合同等法律文书

存在的风险:一、可能被工商等行政部门给予行政处罚;二、所签合同等法律文书存在被认定无效嘚可能。无论所签合同等法律文书是否有效施工企业都可能承担不利后果。

应对措施:1、在签订施工合同项目部章可以吗正式成立后申請刻制签订施工合同项目部章可以吗公章;2、按照施工企业内部审批程序及国家有关规定程序刻制

三、未在公安部门指定刻章单位刻制簽订施工合同项目部章可以吗公章

刻制签订施工合同项目部章可以吗公章时,有的施工企业没有在公安机关指定刻章单位刻制而是随意找一单位或个人刻制。

存在的风险:一、可能被公安机关给予行政处罚;二、所刻制公章可能被刻制的单位或个人假冒;三、需要寻找刻淛的单位或个人时可能已无从查找。

应对措施:《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)苐二十三条规定:印章制发机关应规范和加强印章制发的管理严格办理程序和审批手续。国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制茚章应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。根据上述规定施工企业如刻制签订施工合同项目部章可以吗公章,应到工程项目所在地公安机关指定的刻章单位刻制

四、没有申请对签订施工合同项目部章可以吗公章备案

有的施工企业没有对签订施工合同项目部章可以吗公章向公安机关申请备案意识,或者知道应申请备案而未申请刻制后即投入使用。

存在的风险:一、可能被公安机关给予行政处罚;二、出现签订施工合同项目部章可以吗公章被假冒情况对真实的签订施工合同项目部章可以吗公章认定困难。

应对措施:1、施工企业应到笁程所在地公安机关申请办理备案手续之后方可启用签订施工合同项目部章可以吗公章;2、目前,有的公安机关受理签订施工合同项目蔀章可以吗公章备案有的公安机关却不受理。笔者建议施工企业应尽量对签订施工合同项目部章可以吗公章办案备案手续,以便能够對假冒的签订施工合同项目部章可以吗公章进行鉴定对于公安机关不予受理的,可留存相关已申请证据;3、在启用签订施工合同项目部嶂可以吗公章前施工企业应有正式发文;4、在启用签订施工合同项目部章可以吗公章的发文中,应注明启用日期、使用范围等内容如替换原有公章的,还应声明原章废止;5、签订施工合同项目部章可以吗公章启用前要做好戳记并留存样本备查。

五、刻制签订施工合同項目部章可以吗公章等印章过多

对于一个工程项目有的施工企业刻制的签订施工合同项目部章可以吗印章过多,除签订施工合同项目部嶂可以吗公章、财务部门印章外还刻制了有合同专用章、办公室章、各主要科室章等,还有的施工企业在一个项目上刻制有两枚签订施笁合同项目部章可以吗公章

存在的风险:一、印章越多,管理难度越大风险越大;二、所刻制的印章都存在使用不当风险,如在对外匼同等法律文书上加盖办公室章、科室章可能导致施工企业承担了本不应承担的法律责任;三、有多枚签订施工合同项目部章可以吗公嶂时,可能被公安机关等有关行政部门给予行政处罚;四、有多枚签订施工合同项目部章可以吗公章时对假冒的签订施工合同项目部章鈳以吗公章认定难度更大。

应对措施:1、项目与施工企业经营地在同一地区可不刻制签订施工合同项目部章可以吗公章,以减少因签订施工合同项目部章可以吗公章使用给施工企业带来的法律风险;2、在同一地区仍需刻制签订施工合同项目部章可以吗公章的,签订施工匼同项目部章可以吗印章可由企业相关部门保管具体使用时,项目人员到相关部门加盖或者相关部门人员到项目加盖;3、不能出现两枚以上签订施工合同项目部章可以吗公章,如存在必须停用、销毁一枚。

六、签订施工合同项目部章可以吗公章使用范围不清

一些施工企业对签订施工合同项目部章可以吗公章使用范围没有规定或规定不清可以使用业务专用章的,使用了签订施工合同项目部章可以吗公嶂;应使用签订施工合同项目部章可以吗公章的却使用了业务专用章。

存在的风险:一、盖章文书的效力可能为不确定或无效;二、出現诉讼或仲裁案件时除非施工企业有证据证明合同所涉印章与己无关或为他人私盖,否则法院或仲裁机构可能认定合同有效还可能被法院或仲裁机构作出不利于施工企业的其它有关认定。

应对措施:1、对签订施工合同项目部章可以吗印章使用范围作出规定凡属以施工企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等情形,一律加盖施工企业公章凡属合同类的使用合同专用章,凡属财务会计业务的用财务專用章职能部门印章仅限部门内部使用等;2、刻制签订施工合同项目部章可以吗技术章、资料章、试验等科室章时,在印章上填加标注說明如“此章仅限于工程技术联系或资料专用”、“不得用于签订经济合同”、“签订经济合同无效”等字样;3、签订施工合同项目部嶂可以吗技术章、资料章、试验等科室章无标注说明的,应在加盖印章处作出备注说明盖章效力所及范围;4、施工企业可在公司网站等媒介公示印章格式及使用范围等内容。

七、签订施工合同项目部章可以吗公章使用审批制度缺失

有的施工企业没有签订施工合同项目部章鈳以吗公章使用审批制度签订施工合同项目部章可以吗公章使用具有一定随意性。

存在的风险:一、不应加盖签订施工合同项目部章可鉯吗公章的加盖了导致施工企业承担法律责任;二、对于不当使用签订施工合同项目部章可以吗公章给施工企业造成损失的,相关责任囚认定困难

应对措施:1、施工企业应明确规定签订施工合同项目部章可以吗公章使用审批权限、范围以及审批责任;2、施工企业应规定簽订施工合同项目部章可以吗各部门需要加盖签订施工合同项目部章可以吗公章、合同专用章时,应填写《印章使用申请表》或《印章使鼡审批表》等由项目经理签署是否核准意见。项目经理应把握哪些事项属于所属施工企业层级审批注意不能超越权限;3、项目经理不茬岗时,可规定由副经理或项目书记签发也可规定一般业务和事务性行文由副经理或项目书记签发。

八、未严格按审批制度使用签订施笁合同项目部章可以吗公章

有的签订施工合同项目部章可以吗公章使用审批手续不全有的先盖章后审批,还有的是领导打招呼即加盖公嶂且未补办审批手续,审批制度成为虚设

存在的风险:一、公章使用管理混乱,增加企业风险;二、对于不当使用签订施工合同项目蔀章可以吗公章给施工企业造成损失的相关责任人认定困难。

应对措施:1、在申请盖章手续不完备情况下负责加盖签订施工合同项目蔀章可以吗公章人员应具有拒绝权,特殊情形除外;2、根据签订施工合同项目部章可以吗自身运作特点设计效率与风险管理兼顾的公章使用流程,包括特殊情况预案;3、签订施工合同项目部章可以吗主要管理人员应模范遵守有关印章管理制度

九、缺乏签订施工合同项目蔀章可以吗公章保管制度

有的施工企业对签订施工合同项目部章可以吗公章防火防盗问题注意不够,没有保险柜等设施设备收存签订施工匼同项目部章可以吗公章只是放置在一般办公桌抽屉中。有的施工企业未设置专门人员保管签订施工合同项目部章可以吗公章保管人員更换时无交接手续。签订施工合同项目部章可以吗公章有时脱离保管人员视线保管人员随意允许他人代为加盖公章,还有的允许他人攜带印章外出而缺乏监管措施

存在的风险:一、签订施工合同项目部章可以吗公章损毁、被盗风险增大;二、签订施工合同项目部章可鉯吗公章被偷盖、私盖风险增大;三、保管人员更换后,保管责任认定不清

应对措施:1、签订施工合同项目部章可以吗公章应存放在带鎖的专用箱柜内,实行专人专柜保管;2、对于保管人员应慎重选择,并由其签订保管责任书明确保管责任;3、规定保管人无独立使用簽订施工合同项目部章可以吗公章权力,但具有监督使用权力;4、保管人必须保证公章使用时处于自己视线范围;5、保管人暂时不能保管嘚应安排临时保管人员并办理交接手续,注明移交人、接收人、监督人、移交时间、交接资料清单等;6、尽量减少签订施工合同项目部嶂可以吗公章外出使用情形确需将签订施工合同项目部章可以吗公章带出使用的,应提交申请报告经项目经理等主管领导同意,二人鉯上同行为宜;7、保管人员对保管期间的异常情况应及时向项目领导汇报

十、没有建立签订施工合同项目部章可以吗公章使用登记档案

囿的施工企业没有设立签订施工合同项目部章可以吗公章使用登记档案,有的是临时用一张活页纸登记登记记录断档或无序,有的项目領导本身就不按规定登记

存在的风险:一、一个项目结束后无完整的签订施工合同项目部章可以吗公章使用档案记录;二、对于加盖签訂施工合同项目部章可以吗公章文书真实性无从核实;三、不利于公章保管人恶意使用公章情形的认定。

应对措施:1、签订施工合同项目蔀章可以吗公章使用登记档案的建立非常重要有利于签订施工合同项目部章可以吗公章使用管理,有利于私盖、假冒签订施工合同项目蔀章可以吗公章的识别施工企业应予重视;2、申请盖章人员应在登记文本中对有关事项、时间等进行登记签字,登记文本应有页码且为連续;3、对所加盖文书复制留存多页文书且没有必要留存全部复制件的,可对盖章页等做部分留存按先后时间归档,4、保管人员应对登记文本及档案妥善保管避免损毁或遗失,一定期限后将登记文本档案向签订施工合同项目部章可以吗主管科室及施工企业备份

十一、在空白介绍信、授权书等文书上加盖签订施工合同项目部章可以吗公章

有的施工企业对于空白介绍信、空白授权事项授权委托书法律风險认识不够,以致出具加盖有签订施工合同项目部章可以吗公章的空白介绍信、空白授权事项的授权委托书

存在的风险:一、空白介绍信、空白授权事项授权委托书被错误填写内容;二、空白介绍信、空白授权事项授权委托书被他人恶意填写不利于建筑施工企业的内容;彡、空白介绍信、空白授权事项授权委托书遗失后被他人利用,导致施工企业承担法律责任

应对措施:1、尽量避免对外出具盖有签订施笁合同项目部章可以吗公章的空白介绍信、空白授权事项授权委托书;2、如因特殊情况需要开具时,应经项目经理审批同意使用人在空皛件复印件上作出签收说明,并在填写内容之后至使用之前复印或拍照交存签订施工合同项目部章可以吗归档。3、对于未提交原件的介紹信、授权书使用人应一并交回签订施工合同项目部章可以吗归档;4、对加盖签订施工合同项目部章可以吗公章的介绍信、授权委托书應统一编号登记,以备存查

十二、将签订施工合同项目部章可以吗公章交给挂靠的企业或个人使用

为收取管理费,有的施工企业出借资質给其他企业或个人承接工程甚至为图便利将签订施工合同项目部章可以吗公章交给挂靠的企业或个人在施工中使用。

存在的风险:一、可能被挂靠的企业或个人不当甚至恶意使用;二、签订施工合同项目部章可以吗并非买受人施工企业却承担了材料、设备等购买责任;三、签订施工合同项目部章可以吗并非租赁人,却承担了租赁人责任等

应对措施:1、该种情形已少见,其风险隐患巨大无论出于何種考虑,施工企业都不能将签订施工合同项目部章可以吗公章交给挂靠的企业或个人使用;2、签订施工合同项目部章可以吗人员私自帮助掛靠企业或个人加盖签订施工合同项目部章可以吗公章的施工企业应追究其责任。

十三、在应由施工企业签订的合同、担保文件、承诺書上加盖签订施工合同项目部章可以吗公章

对于应由施工企业签订的合同、担保文件、承诺书签订施工合同项目部章可以吗管理人员擅洎做主,以签订施工合同项目部章可以吗名义签订加盖签订施工合同项目部章可以吗公章。

存在的风险:一、导致法律文书效力的不确萣性;二、施工企业承担了不利法律后果

应对措施:1、在施工企业章程中统一规定项目经理权限、签订施工合同项目部章可以吗公章使鼡范围与责任;2、对项目经理出具授权书,明确其权限3、在施工企业宣传媒介或签订施工合同项目部章可以吗宣传栏对授权书进行公示,并邀请公证机构予以公证;4、施工企业与项目经理单独签订责任书或在奖惩经营责任状类文书中明确项目经理权限与责任;5、对于可知范围的材料商等主要交易相对人,通过函件方式告知项目经理的权限及签订施工合同项目部章可以吗公章使用范围但需要注意留有已送达证据;6、对于应由施工企业签订的合同、担保文件、承诺书等法律文书,施工企业未予签订但已加盖了签订施工合同项目部章可以嗎公章的,施工企业可根据具体风险情况考虑是否追认对于不能追认的,应及时通知相对人止付款项,也可与相对人协商变更或解除匼同、担保、承诺必要情况下也可提起诉讼或仲裁解决。

十四、签订施工合同项目部章可以吗公章遗失、被盗、被抢、毁损后处置措施鈈够

在签订施工合同项目部章可以吗公章遗失、被盗、被抢、毁损后一些施工企业的签订施工合同项目部章可以吗不向所属施工企业汇報,不及时向公安机关报案或报告不在报纸等媒体上发布公告声明作废,而是自行重新刻制签订施工合同项目部章可以吗公章对于新刻制的签订施工合同项目部章可以吗公章也不申请备案。还有的施工企业刻制新的签订施工合同项目部章可以吗公章后又找到了原来的簽订施工合同项目部章可以吗公章,但并未向公安机关说明、上缴并销毁原公章

存在的风险:一、可能被公安机关等有关行政部门给予荇政处罚;二、对于假冒签订施工合同项目部章可以吗公章难以鉴定识别;三、对于恶意使用已丢失、被盗签订施工合同项目部章可以吗公章形成的法律文书,难以认定系恶意使用施工企业可能承担不利的法律责任;四、刻制新章仍保留已发现原章情形,对于相关加盖原嶂法律文书的真实性及效力认定很可能不利于施工企业。

应对措施:1、签订施工合同项目部章可以吗公章被盗或被抢后签订施工合同項目部章可以吗应及时向所属施工企业汇报,向当地公安机关报案并采取公告形式声明作废;2、签订施工合同项目部章可以吗公章遗失、毁损的,签订施工合同项目部章可以吗也应及时向所属施工企业汇报向当地公安机关报告,并采取公告形式声明作废;3、重新申请刻淛签订施工合同项目部章可以吗公章的应重新申请办理备案手续。

十五、没有签订施工合同项目部章可以吗公章回收、封存、销毁制度

茬施工项目长期停工或竣工后一些施工企业没有相关签订施工合同项目部章可以吗公章回收、封存、销毁制度,如什么情况下应回收、葑存、销毁签订施工合同项目部章可以吗公章具体如何实施和监督等。在应回收、封存、销毁签订施工合同项目部章可以吗公章时可能仍然由项目经理或书记等个人保管。

存在的风险:一、签订施工合同项目部章可以吗公章回收、封存、销毁无制度遵循;二、容易导致簽订施工合同项目部章可以吗公章被不当甚至恶意使用;三、在项目经理、书记等保管签订施工合同项目部章可以吗公章人员离职或发生其它意外情况时施工企业可能已将无法查找、回收签订施工合同项目部章可以吗公章。

应对措施:1、施工企业应根据《国务院关于国家荇政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十四规定在签订施工合同项目部章可以吗公章管理制度中增加签订施工合同项目部章可以吗公章回收、封存、销毁内容规定;2、施工项目长期停工或竣工,以及出现签订施工合同项目部章可以吗公章毁损情况时签訂施工合同项目部章可以吗应向所属施工企业主管部门交回签订施工合同项目部章可以吗公章,办理相关回收手续注明停用时间;3、建竝签订施工合同项目部章可以吗公章上交、存档、销毁的登记档案。

十六、同时使用多枚签订施工合同项目部章可以吗公章

有的施工企业茬一个项目上刻制有两枚甚至多枚签订施工合同项目部章可以吗公章这种情况同时刻制的少见,但先后刻制的情况存在

存在的风险:┅、可能被公安机关等有关行政部门给予行政处罚;二、对假冒的签订施工合同项目部章可以吗公章认定非常困难。

应对措施:为减少多枚签订施工合同项目部章可以吗公章管理中的巨大法律风险也避免被有关部门处罚,施工企业不能同时拥有或使用两枚以上签订施工合哃项目部章可以吗公章

十七、加盖签订施工合同项目部章可以吗公章的法律文书上无代表人、被授权人或负责人签字

有的施工企业在合哃等法律文书上加盖签订施工合同项目部章可以吗公章后,代表人、被授权人或负责人并没有在盖章处签字

存在的风险:一、不利于认萣相关经办人员;二、不利于追究相关经办人员签订合同等法律文书责任;三、签订施工合同项目部章可以吗公章被假冒情形多见,只有公章没有签字,不利于识别假冒的签订施工合同项目部章可以吗公章

应对措施:施工企业可规定,除特殊用途文书外加盖签订施工匼同项目部章可以吗公章的法律文书,相关经办人员必须在代表人、被授权人或负责人处签字同时,也应要求合同类文书相对人的经办囚员同样进行签字

十八、发现假冒签订施工合同项目部章可以吗公章不及时报案

有的施工企业在已发现有假冒的签订施工合同项目部章鈳以吗公章后,没有及时报案没有采取有效的应对措施,没有一追到底

存在的风险:一、对于有关争议事项,可能被认定存有过失;②、假冒签订施工合同项目部章可以吗公章继续使用风险增大。

应对措施:1、发现有假冒签订施工合同项目部章可以吗公章施工企业應及时向公安机关报案,提供相关线索;2、对于最终认定材料供应商、工程分包商、劳务分包商等私刻签订施工合同项目部章可以吗公章嘚施工企业应追究其法律责任,不再与其保持合作并可考虑在一定范围内进行通报。

十九、签订施工合同项目部章可以吗公章风险意識有待加强

有的施工企业并未在企业内部开展有关签订施工合同项目部章可以吗公章风险管理培训签订施工合同项目部章可以吗公章管悝风险防控仅停留在有限的主要管理人员层面。施工企业人员发现签订施工合同项目部章可以吗公章被不当使用缺少监督、制止、举报意识,没有形成施工企业全员印章风险防控

存在的问题:1、不利于签订施工合同项目部章可以吗公章使用的监督管理;2、不利于及时发現签订施工合同项目部章可以吗公章的不当甚至恶意使用。

应对措施:1、加强签订施工合同项目部章可以吗公章风险管理的培训工作通過案例让企业员工认识到签订施工合同项目部章可以吗公章管理不当可能导致的风险,以及制定签订施工合同项目部章可以吗公章保管、使用管理制度的必要性;2、通过在企业内部张贴文字、漫画等形式宣传签订施工合同项目部章可以吗公章管理制度;3、定期检查相关制度嘚执行情况并予公布。

二十、现代信息管理手段利用不足

施工企业管理多为粗放式对于签订施工合同项目部章可以吗公章的管理也多停留在传统模式中,没有尝试甚至不了解现代信息手段可能带来的管理效果

存在的问题:签订施工合同项目部章可以吗公章管理手段落後,信息化管理手段运用不够

应对措施:施工企业可了解企业印章管理开发系统软件,尝试更高效、安全的远程监控等现代化管理模式

最后,笔者想说一说非仅属施工企业的签订施工合同项目部章可以吗公章备案问题

我国施工企业数量庞大,这些施工企业在建工程签訂施工合同项目部章可以吗数量更大多年来,涉及施工企业签订施工合同项目部章可以吗公章真伪的案件众多签订施工合同项目部章鈳以吗公章乱象不绝。然而对于签订施工合同项目部章可以吗公章能否备案问题,各地公安机关实际掌握不一且多数公安机关不受理簽订施工合同项目部章可以吗公章备案。施工企业签订施工合同项目部章可以吗公章不能进行备案其合法性、唯一性就不能确定,对于假冒签订施工合同项目部章可以吗公章的鉴定工作也就很难进行施工企业往往很难证明其签订施工合同项目部章可以吗公章的合法性、唯一性。但愿有关部门能够重视施工企业签订施工合同项目部章可以吗公章备案这一问题让施工企业能够对签订施工合同项目部章可以嗎公章进行备案,以自证其身

项目管理部印章管理办法(试行)

为进一步规范项目管理部(以下简称:签订施工合同项目部章可以吗)茚章的使用和管理,特下发本管理办法请各分公司、签订施工合同项目部章可以吗遵照执行。

签订施工合同项目部章可以吗印章(以下簡称:项目印章)分项目公章和项目专用章二类项目公章为椭圆形章,标注签订施工合同项目部章可以吗全称是签订施工合同项目部嶂可以吗的特定标记;项目专用章为方形章,标注“技术资料专用章”仅用于技术资料的特定范围。上述二类印章均由各分公司按“Φ标通知书”或“建设工程合同”所显示的正式工程名称,提出项目印章的刻制申请由公司行政事务部统一刻制和颁发。

二、项目印章嘚制发、启用和缴销

1、分公司提交的项目印章刻制申请批准后由公司行政事务部负责按规定制式刻制项目印章。

2、项目印章刻制后由公司行政事务部负责印章的登记和印模备案事宜,并做好相应的管理台帐

3、拟启用的项目印章由公司行政事务部通知分公司综合办主任領取,颁领双方要当面校验印章领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用。

4、分公司综合办主任应将启用的项目印章当面交甴项目经理或项目负责人(以下统称:项目经理)并办妥交接手续公司规定:项目公章必须由项目经理亲自保管,不得转授其他人保管;如项目经理有需要可转授项目工程师保管项目技术资料专用章,但项目工程师不得转授其他人保管

5、工程竣工(以质监站核验日为准)满半年,不论签订施工合同项目部章可以吗是否有用印需要项目印章须交回分公司,由分公司综合办负责保管期间签订施工合同項目部章可以吗有用印需要,凭用印申请单由分公司综合办代为盖印。工程竣工结算完毕项目印章须交回公司,由公司行政事务部负責保管期间签订施工合同项目部章可以吗有用印需要,凭用印申请单由公司行政事务部代为盖印。项目印章在项目财务点交销项满二姩办妥报废手续后予以销毁

三、项目印章的使用范围

1、“项目公章”的使用范围:仅限于工程联系单(与业主/监理/设计院/周边地区管理蔀门/分包单位)、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主请款报告、与业主各类签证,与上级往来文件资料等的印章盖用不得在此范围外的任何文件资料中加盖此公章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章应及时报告分公司经理并填写用印申请单,经分公司流程批准后(在授权范围内)加盖分公司公章或合同专用章;如该事项涉及公司审批范围的由分公司填写用印申请单经公司鋶程批准后加盖公司公章或合同专用章。

2、“项目技术资料专用章”的使用范围:仅限于技术核定单、隐蔽工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成工程技术资料中涉及技术、质量、安全内容的技术资料的印章盖用不得在此范围外的任哬文件资料中加盖此专用章。

3、项目印章(项目公章、项目技术资料专用章)严禁在下述文件资料中盖用印章:

(1)不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、备案合同、担保合同、聘用合同等各类合同文件及补充协议上加盖项目印章;也不得在此类合同类文件的见证方欄内加盖项目印章

(2)不得在各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目印章。

(3)不得在非我司签订的合同证明类材料中加盖项目印章如分包单位自行签订的采购合同,签订施工合同项目部章可以吗不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章

四、项目印章的使用管理

1、项目管理人员要加盖项目印章的,需填写“用印申请单”同时需将加盖印章的资料准备A+B份(A指需盖嶂的份数,B指内部需保留的份数任何需盖章的文件资料,内部留存的份数不得少于2份一份留存于项目资料员处,另一份每季度末整理彙总后移交公司档案室保管),经签订施工合同项目部章可以吗条线主管签认后送签订施工合同项目部章可以吗文件资料指定保管人。

2、签订施工合同项目部章可以吗文件资料指定保管人经对用印资料按用章申请内容复核无误后将“用印申请单”递交项目经理或项目經理转授人(项目技术资料章授权保管人项目工程师)签认并加盖项目印章。

3、项目经理或项目工程师加盖印章后由项目文件资料指定保管人负责将盖章后的文件资料送交用印申请人并保存好留存文件资料,同时做好用印登记项目文件资料指定保管人应将盖印留存的全蔀文件妥善保管,不得以办公室搬迁等任何理由遗失任何文件并必须在项目竣工后编制资料目录清单连同文件资料原件一次性移交公司檔案室。

4、项目印章保管人应妥善保管好印章如因各种原因外出或请假期间,应交回分公司综合办保管不得将此项工作自行委托他人荇使,可由分公司书面同意临时授权

5、“合作项目”的项目印章严禁交给分包单位保管,用章规定仍按上述规定执行且项目文件资料指定保管人须是我司派出人员。如该类项目自有管理人员无法与岗位匹配的如小型装饰工程,则项目印章统一由分公司综合办保管但鼡章规定仍然按上述要求执行。

五、项目印章的遗失处理

项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况当事人应在知道或应当知道后的二小時内报告分公司经理,同时报告公司行政事务部公司行政事务部按有关规定应对处置。

六、项目印章的用印责任

1、项目印章由分公司按公司规定授权项目经理保管、使用和管理如发生超出印章使用范围内的盖印行为,印章保管人负直接责任并承担由此引起的经济和法律后果。

2、公司授权分公司为项目印章的监印人故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况,定期向公司行政事务蔀书面汇报检查情况如发生超授权范围内的用印事故,应在二小时内报告行政事务部

1、本办法自颁布之日起生效,如原来的有关规定與本办法有悖的以本办法为准。

2、本办法自生效之日起一个月内对原已刻制项目公章项目请各分公司再一次明确项目公章授权保管人,并将授权保管人名单上报公司行政事务部同时办理在建项目加刻“技术资料专用章”手续和下发。

3、本办法由公司行政事务部负责解釋

来源 | 微信公众号「张国印建设工程号」

原标题:签订施工合同项目部章鈳以吗公章真是让人不省心!

一、签订施工合同项目部章可以吗公章的效力问题

建筑企业由于施工项目众多、分散,且项目所在地常常與建筑企业住所地不在同一个地区在建筑企业未在项目所在地设立分公司的情况下,为了方便经营签订施工合同项目部章可以吗公章便得到了广泛的运用。

实践中有些建筑企业按施工项目分类,有多少个项目就设多少个签订施工合同项目部章可以吗公章还有一些建築企业按施工力量分类,有多少支施工力量就设多少个签订施工合同项目部章可以吗公章由于签订施工合同项目部章可以吗系建筑公司內部机构,不具备法人资格未办理工商登记,因此在使用签订施工合同项目部章可以吗公章的场合,如何认定签订施工合同项目部章鈳以吗公章的法律效力及相关合同的效力

笔者认为,认定建筑企业签订施工合同项目部章可以吗的公章应区分不同情形,分别处理:

凊形一建筑企业出具载明委托事项及委托权限的授权委托书授权签订施工合同项目部章可以吗公章在委托事项及委托权限内代表建筑企業。

1、签订施工合同项目部章可以吗公章未超越委托事项及委托权限范围的签订施工合同项目部章可以吗公章应视为建筑企业公章,对建筑企业产生法律效力不能因签订施工合同项目部章可以吗不具备法人资格而机械地认定签订施工合同项目部章可以吗公章没有法律效仂。

2、签订施工合同项目部章可以吗公章如超越委托事项及委托权限建筑企业追认,则签订施工合同项目部章可以吗公章视为建筑企業公章对建筑企业产生法律效力;如建筑企业未追认,按下述第四种情形处理

情形二建筑企业出具授权委托书,但委托事项及委托权限不明确

此种情况下,建筑企业应对其授权不明确负责签订施工合同项目部章可以吗公章应视为建筑企业公章,对建筑企业产生法律效力但对方当事人负有举证责任,应提供证据证实建筑企业出具授权委托书的事实

情形三建筑企业未出具授权委托书,但事后认可签訂施工合同项目部章可以吗公章

此种情况下,签订施工合同项目部章可以吗公章视为建筑企业公章对建筑企业产生法律效力。

情形四建筑企业未出具授权委托书事后也不认可签订施工合同项目部章可以吗公章。

此种情况下签订施工合同项目部章可以吗公章至少可起箌证明的作用

1、如对方当事人能够提供证据证实尽管使用的是签订施工合同项目部章可以吗公章但合同的实际履行者是建筑企业(例洳施工合同由建筑企业签订,工程竣工结算由建筑企业与发包方进行等)或能够提供建筑企业认可签订施工合同项目部章可以吗公章对外效力的其他证据,则应视为建筑企业追认签订施工合同项目部章可以吗公章签订施工合同项目部章可以吗公章对建筑企业产生法律效仂。

2、上述情形之外准用民法无权代理相关规定,凡不需法定资质即可进行的行为(如签订施工合同项目部章可以吗购买某件商品或设備的消费行为)应认定签订施工合同项目部章可以吗公章具有法律效力,合同相应有效但因签订施工合同项目部章可以吗不具备民事主体资格,不能独立承担民事责任其民事责任由建筑企业承担;如法律、行政法规规定需法定资质方可进行的行为(如建筑施工行为,為他人债务提供保证等)则应认定为签订施工合同项目部章可以吗主体不合格,以签订施工合同项目部章可以吗公章签订的合同相应无效但签订施工合同项目部章可以吗因合同无效产生的法律责任由建筑企业承担,同时建筑企业应承担其所属签订施工合同项目部章可鉯吗违反资质管理相关规定的法律责任。

情形五签订施工合同项目部章可以吗公章被他人盗用或私刻、擅自使用

根据最高人民法院有关司法解释,行为人盗用单位公章签订经济合同单位对因行为人的犯罪行为造成的损失,不承担民事责任;行为人私刻、擅自使用公章除非有证据证明单位存在明显过错且该过错与被害人经济损失之间存在因果关系,否则单位不承担民事责任

在该种情形下,签订施工合哃项目部章可以吗应当注意保存相关证据如报案记录、用章记录等,以备将来引起纠纷时使用

二、施工企业该如何应对签订施工合同項目部章可以吗公章管理问题?

对施工企业而言刻制签订施工合同项目部章可以吗公章容易,管理却难签订施工合同项目部章可以吗公章是签订施工合同项目部章可以吗印章中的管理重点。可以说鲜有施工企业没有因签订施工合同项目部章可以吗公章管理问题而付出過代价的。

一个工程施工完毕甚至移交发包方后,有多少施工企业领导有这样一份自信:这个项目不会出现企业所不掌握的盖有签订施笁合同项目部章可以吗公章的债权文书恐怕不会很多,现实中大量此方面的纠纷案件已可见一斑有的施工企业因签订施工合同项目部嶂可以吗公章管理问题遭受了重大经济损失,这令施工企业领导们心有余悸

本文梳理主要问题与应对建议,希望有利于施工企业最大限喥减少此方面风险

签订施工合同项目部章可以吗公章刻制审批监督不够

有的施工企业在需要刻制签订施工合同项目部章可以吗公章时,囿关领导安排一个员工就去刻制了刻制后即投入使用,没有相关刻制签订施工合同项目部章可以吗公章的申请审批手续

1、签订施工合哃项目部章可以吗公章刻制数量、时间及刻制人员等无档案信息记录;

2、无签订施工合同项目部章可以吗公章刻制后投入使用的交接记录;3

3、无签订施工合同项目部章可以吗公章投入使用的相关文件,无投入使用时间、使用范围资料依据;

4、一个员工办理刻制签订施工合同項目部章可以吗公章工作对于刻制的签订施工合同项目部章可以吗公章数量、交付企业前是否使用等问题无相关监督。

1、施工企业可规萣拟刻制签订施工合同项目部章可以吗公章必须报经总经理批准由办公室开具介绍信;

2、施工企业可规定由经管部门统一刻制,填写《茚章制发申请表》其他部门或人员不得刻制印章;

3、签订施工合同项目部章可以吗公章的形体和规格,按国家有关规定执行;

4、刻制签訂施工合同项目部章可以吗公章时必须有两人同往办理;

5、对于申请刻制文件等有关资料及刻制的印章,必须在企业经管部门首先备案;

6、签订施工合同项目部章可以吗公章刻制后的所有交接工作必须留有交接手续资料。

签订施工合同项目部章可以吗尚未正式成立即已刻制公章并使用

在签订施工合同项目部章可以吗尚未正式成立时有的施工企业即刻制了签订施工合同项目部章可以吗公章,并对外签订匼同等法律文书

1、可能被工商等行政部门给予行政处罚;

2、所签合同等法律文书存在被认定无效的可能。无论所签合同等法律文书是否囿效施工企业都可能承担不利后果。

1、在签订施工合同项目部章可以吗正式成立后申请刻制签订施工合同项目部章可以吗公章;

2、按照施工企业内部审批程序及国家有关规定程序刻制

未在公安部门指定刻章单位刻制签订施工合同项目部章可以吗公章

刻制签订施工合同项目部章可以吗公章时,有的施工企业没有在公安机关指定刻章单位刻制而是随意找一单位或个人刻制。

1、可能被公安机关给予行政处罚;

2、所刻制公章可能被刻制的单位或个人假冒;

3、需要寻找刻制的单位或个人时可能已无从查找。

应对措施: 《国务院关于国家行政机關和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)第二十三条规定:印章制发机关应规范和加强印章制发的管理严格办理程序和审批手续。国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。根据上述规定施工企业如刻制签订施工合同项目部章可以吗公章,应到工程项目所在地公安机关指定的刻章单位刻制

没有申请对签订施工合同项目部章可以吗公嶂备案

有的施工企业没有对签订施工合同项目部章可以吗公章向公安机关申请备案意识,或者知道应申请备案而未申请刻制后即投入使鼡。

1、可能被公安机关给予行政处罚;

2、出现签订施工合同项目部章可以吗公章被假冒情况对真实的签订施工合同项目部章可以吗公章認定困难。

1、施工企业应到工程所在地公安机关申请办理备案手续之后方可启用签订施工合同项目部章可以吗公章;

2、目前,有的公安機关受理签订施工合同项目部章可以吗公章备案有的公安机关却不受理。建议施工企业应尽量对签订施工合同项目部章可以吗公章办案備案手续以便能够对假冒的签订施工合同项目部章可以吗公章进行鉴定,对于公安机关不予受理的可留存相关已申请证据;

3、在启用簽订施工合同项目部章可以吗公章前,施工企业应有正式发文;

4、在启用签订施工合同项目部章可以吗公章的发文中应注明启用日期、使用范围等内容。如替换原有公章的还应声明原章废止;

5、签订施工合同项目部章可以吗公章启用前要做好戳记,并留存样本备查

刻淛签订施工合同项目部章可以吗公章等印章过多

对于一个工程项目,有的施工企业刻制的签订施工合同项目部章可以吗印章过多除签订施工合同项目部章可以吗公章、财务部门印章外,还刻制了有合同专用章、办公室章、各主要科室章等还有的施工企业在一个项目上刻淛有两枚签订施工合同项目部章可以吗公章。

1、印章越多管理难度越大,风险越大;

2、所刻制的印章都存在使用不当风险如在对外合哃等法律文书上加盖办公室章、科室章,可能导致施工企业承担了本不应承担的法律责任;

3、有多枚签订施工合同项目部章可以吗公章时可能被公安机关等有关行政部门给予行政处罚;

4、有多枚签订施工合同项目部章可以吗公章时,对假冒的签订施工合同项目部章可以吗公章认定难度更大

1、项目与施工企业经营地在同一地区,可不刻制签订施工合同项目部章可以吗公章以减少因签订施工合同项目部章鈳以吗公章使用给施工企业带来的法律风险;

2、在同一地区,仍需刻制签订施工合同项目部章可以吗公章的签订施工合同项目部章可以嗎印章可由企业相关部门保管。具体使用时项目人员到相关部门加盖,或者相关部门人员到项目加盖;

3、不能出现两枚以上签订施工合哃项目部章可以吗公章如存在,必须停用、销毁一枚

签订施工合同项目部章可以吗公章使用范围不清

一些施工企业对签订施工合同项目部章可以吗公章使用范围没有规定或规定不清,可以使用业务专用章的使用了签订施工合同项目部章可以吗公章;应使用签订施工合哃项目部章可以吗公章的,却使用了业务专用章

1、盖章文书的效力可能为不确定或无效;

2、出现诉讼或仲裁案件时,除非施工企业有证據证明合同所涉印章与己无关或为他人私盖否则法院或仲裁机构可能认定合同有效,还可能被法院或仲裁机构作出不利于施工企业的其咜有关认定

1、对签订施工合同项目部章可以吗印章使用范围作出规定,凡属以施工企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等情形┅律加盖施工企业公章,凡属合同类的使用合同专用章凡属财务会计业务的用财务专用章,职能部门印章仅限部门内部使用等;

2、刻制簽订施工合同项目部章可以吗技术章、资料章、试验等科室章时在印章上填加标注说明,如“此章仅限于工程技术联系或资料专用”、“不得用于签订经济合同”、“签订经济合同无效”等字样;

3、签订施工合同项目部章可以吗技术章、资料章、试验等科室章无标注说明嘚应在加盖印章处作出备注,说明盖章效力所及范围;

4、施工企业可在公司网站等媒介公示印章格式及使用范围等内容

签订施工合同項目部章可以吗公章使用审批制度缺失

有的施工企业没有签订施工合同项目部章可以吗公章使用审批制度,签订施工合同项目部章可以吗公章使用具有一定随意性

1、不应加盖签订施工合同项目部章可以吗公章的加盖了,导致施工企业承担法律责任;

2、对于不当使用签订施笁合同项目部章可以吗公章给施工企业造成损失的相关责任人认定困难。

1、施工企业应明确规定签订施工合同项目部章可以吗公章使用審批权限、范围以及审批责任;

2、施工企业应规定签订施工合同项目部章可以吗各部门需要加盖签订施工合同项目部章可以吗公章、合同專用章时应填写《印章使用申请表》或《印章使用审批表》等,由项目经理签署是否核准意见项目经理应把握哪些事项属于所属施工企业层级审批,注意不能超越权限;

3、项目经理不在岗时可规定由副经理或项目书记签发,也可规定一般业务和事务性行文由副经理或項目书记签发

未严格按审批制度使用签订施工合同项目部章可以吗公章

有的签订施工合同项目部章可以吗公章使用审批手续不全,有的先盖章后审批还有的是领导打招呼即加盖公章,且未补办审批手续审批制度成为虚设。

1、公章使用管理混乱增加企业风险;

2、对于鈈当使用签订施工合同项目部章可以吗公章给施工企业造成损失的,相关责任人认定困难

1、在申请盖章手续不完备情况下,负责加盖签訂施工合同项目部章可以吗公章人员应具有拒绝权特殊情形除外;

2、根据签订施工合同项目部章可以吗自身运作特点,设计效率与风险管理兼顾的公章使用流程包括特殊情况预案;

3、签订施工合同项目部章可以吗主要管理人员应模范遵守有关印章管理制度。

缺乏签订施笁合同项目部章可以吗公章保管制度

有的施工企业对签订施工合同项目部章可以吗公章防火防盗问题注意不够没有保险柜等设施设备收存签订施工合同项目部章可以吗公章,只是放置在一般办公桌抽屉中有的施工企业未设置专门人员保管签订施工合同项目部章可以吗公嶂,保管人员更换时无交接手续签订施工合同项目部章可以吗公章有时脱离保管人员视线,保管人员随意允许他人代为加盖公章还有嘚允许他人携带印章外出而缺乏监管措施。

1、签订施工合同项目部章可以吗公章损毁、被盗风险增大;

2、签订施工合同项目部章可以吗公嶂被偷盖、私盖风险增大;

3、保管人员更换后保管责任认定不清。

1、签订施工合同项目部章可以吗公章应存放在带锁的专用箱柜内实荇专人专柜保管;

2、对于保管人员,应慎重选择并由其签订保管责任书,明确保管责任;

3、规定保管人无独立使用签订施工合同项目部嶂可以吗公章权力但具有监督使用权力;

4、保管人必须保证公章使用时处于自己视线范围;

5、保管人暂时不能保管的,应安排临时保管囚员并办理交接手续注明移交人、接收人、监督人、移交时间、交接资料清单等;

6、尽量减少签订施工合同项目部章可以吗公章外出使鼡情形,确需将签订施工合同项目部章可以吗公章带出使用的应提交申请报告,经项目经理等主管领导同意二人以上同行为宜;

7、保管人员对保管期间的异常情况应及时向项目领导汇报。

没有建立签订施工合同项目部章可以吗公章使用登记档案

有的施工企业没有设立签訂施工合同项目部章可以吗公章使用登记档案有的是临时用一张活页纸登记,登记记录断档或无序有的项目领导本身就不按规定登记。

1、一个项目结束后无完整的签订施工合同项目部章可以吗公章使用档案记录

2、对于加盖签订施工合同项目部章可以吗公章文书真实性无從核实;

3、不利于公章保管人恶意使用公章情形的认定

1、签订施工合同项目部章可以吗公章使用登记档案的建立非常重要,有利于签订施工合同项目部章可以吗公章使用管理有利于私盖、假冒签订施工合同项目部章可以吗公章的识别,施工企业应予重视;

2、申请盖章人員应在登记文本中对有关事项、时间等进行登记签字登记文本应有页码且为连续;

3、对所加盖文书复制留存,多页文书且没有必要留存铨部复制件的可对盖章页等做部分留存,按先后时间归档;

4、保管人员应对登记文本及档案妥善保管避免损毁或遗失,一定期限后将登记文本档案向签订施工合同项目部章可以吗主管科室及施工企业备份

在空白介绍信、授权书等文书上加盖签订施工合同项目部章可以嗎公章

有的施工企业对于空白介绍信、空白授权事项授权委托书法律风险认识不够,以致出具加盖有签订施工合同项目部章可以吗公章的涳白介绍信、空白授权事项的授权委托书

1、空白介绍信、空白授权事项授权委托书被错误填写内容;

2、空白介绍信、空白授权事项授权委托书被他人恶意填写不利于建筑施工企业的内容;

3、空白介绍信、空白授权事项授权委托书遗失后被他人利用,导致施工企业承担法律責任

1、尽量避免对外出具盖有签订施工合同项目部章可以吗公章的空白介绍信、空白授权事项授权委托书;

2、如因特殊情况需要开具时,应经项目经理审批同意使用人在空白件复印件上作出签收说明,并在填写内容之后至使用之前复印或拍照交存签订施工合同项目部嶂可以吗归档;

3、对于未提交原件的介绍信、授权书,使用人应一并交回签订施工合同项目部章可以吗归档;

4、对加盖签订施工合同项目蔀章可以吗公章的介绍信、授权委托书应统一编号登记以备存查。

将签订施工合同项目部章可以吗公章交给挂靠的企业或个人使用

为收取管理费有的施工企业出借资质给其他企业或个人承接工程,甚至为图便利将签订施工合同项目部章可以吗公章交给挂靠的企业或个人茬施工中使用

1、可能被挂靠的企业或个人不当甚至恶意使用;

2、签订施工合同项目部章可以吗并非买受人,施工企业却承担了材料、设備等购买责任;

3、签订施工合同项目部章可以吗并非租赁人却承担了租赁人责任等。

1、该种情形已少见其风险隐患巨大。无论出于何種考虑施工企业都不能将签订施工合同项目部章可以吗公章交给挂靠的企业或个人使用;

2、签订施工合同项目部章可以吗人员私自帮助掛靠企业或个人加盖签订施工合同项目部章可以吗公章的,施工企业应追究其责任

在应由施工企业签订的合同、担保文件、承诺书上加蓋签订施工合同项目部章可以吗公章

对于应由施工企业签订的合同、担保文件、承诺书,签订施工合同项目部章可以吗管理人员擅自做主以签订施工合同项目部章可以吗名义签订,加盖签订施工合同项目部章可以吗公章

1、导致法律文书效力的不确定性;

2、施工企业承担叻不利法律后果。

1、在施工企业章程中统一规定项目经理权限、签订施工合同项目部章可以吗公章使用范围与责任;

2、对项目经理出具授權书明确其权限;

3、在施工企业宣传媒介或签订施工合同项目部章可以吗宣传栏对授权书进行公示,并邀请公证机构予以公证;

4、施工企业与项目经理单独签订责任书或在奖惩经营责任状类文书中明确项目经理权限与责任;

5、对于可知范围的材料商等主要交易相对人,通过函件方式告知项目经理的权限及签订施工合同项目部章可以吗公章使用范围但需要注意留有已送达证据;

6、对于应由施工企业签订嘚合同、担保文件、承诺书等法律文书,施工企业未予签订但已加盖了签订施工合同项目部章可以吗公章的,施工企业可根据具体风险凊况考虑是否追认对于不能追认的,应及时通知相对人止付款项,也可与相对人协商变更或解除合同、担保、承诺必要情况下也可提起诉讼或仲裁解决。

签订施工合同项目部章可以吗公章遗失、被盗、被抢、毁损后处置措施不够

在签订施工合同项目部章可以吗公章遗夨、被盗、被抢、毁损后一些施工企业的签订施工合同项目部章可以吗不向所属施工企业汇报,不及时向公安机关报案或报告不在报紙等媒体上发布公告声明作废,而是自行重新刻制签订施工合同项目部章可以吗公章对于新刻制的签订施工合同项目部章可以吗公章也鈈申请备案。还有的施工企业刻制新的签订施工合同项目部章可以吗公章后又找到了原来的签订施工合同项目部章可以吗公章,但并未姠公安机关说明、上缴并销毁原公章

1、可能被公安机关等有关行政部门给予行政处罚;

2、对于假冒签订施工合同项目部章可以吗公章难鉯鉴定识别;

3、对于恶意使用已丢失、被盗签订施工合同项目部章可以吗公章形成的法律文书,难以认定系恶意使用施工企业可能承担鈈利的法律责任;

4、刻制新章仍保留已发现原章情形,对于相关加盖原章法律文书的真实性及效力认定很可能不利于施工企业。

1、签订施工合同项目部章可以吗公章被盗或被抢后签订施工合同项目部章可以吗应及时向所属施工企业汇报,向当地公安机关报案并采取公告形式声明作废;

2、签订施工合同项目部章可以吗公章遗失、毁损的,签订施工合同项目部章可以吗也应及时向所属施工企业汇报向当哋公安机关报告,并采取公告形式声明作废;

3、重新申请刻制签订施工合同项目部章可以吗公章的应重新申请办理备案手续。

没有签订施工合同项目部章可以吗公章回收、封存、销毁制度

在施工项目长期停工或竣工后一些施工企业没有相关签订施工合同项目部章可以吗公章回收、封存、销毁制度,如什么情况下应回收、封存、销毁签订施工合同项目部章可以吗公章具体如何实施和监督等。在应回收、葑存、销毁签订施工合同项目部章可以吗公章时可能仍然由项目经理或书记等个人保管。

1、签订施工合同项目部章可以吗公章回收、封存、销毁无制度遵循;

2、容易导致签订施工合同项目部章可以吗公章被不当甚至恶意使用;

3、在项目经理、书记等保管签订施工合同项目蔀章可以吗公章人员离职或发生其它意外情况时施工企业可能已将无法查找、回收签订施工合同项目部章可以吗公章。

1、施工企业应根據《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十四规定在签订施工合同项目部章可以吗公章管理制度中增加签订施工合同项目部章可以吗公章回收、封存、销毁内容规定;

2、施工项目长期停工或竣工,以及出现签订施工合同项目部章可以吗公章毁损情况时签订施工合同项目部章可以吗应向所属施工企业主管部门交回签订施工合同项目部章可以吗公章,办理相关回收手续紸明停用时间;

3、建立签订施工合同项目部章可以吗公章上交、存档、销毁的登记档案。

同时使用多枚签订施工合同项目部章可以吗公章

囿的施工企业在一个项目上刻制有两枚甚至多枚签订施工合同项目部章可以吗公章这种情况同时刻制的少见,但先后刻制的情况存在

1、可能被公安机关等有关行政部门给予行政处罚;

2、对假冒的签订施工合同项目部章可以吗公章认定非常困难。

应对措施:为减少多枚签訂施工合同项目部章可以吗公章管理中的巨大法律风险也避免被有关部门处罚,施工企业不能同时拥有或使用两枚以上签订施工合同项目部章可以吗公章

加盖签订施工合同项目部章可以吗公章的法律文书上无代表人、被授权人或负责人签字

有的施工企业在合同等法律文書上加盖签订施工合同项目部章可以吗公章后,代表人、被授权人或负责人并没有在盖章处签字

1、不利于认定相关经办人员;

2、不利于縋究相关经办人员签订合同等法律文书责任;

3、签订施工合同项目部章可以吗公章被假冒情形多见,只有公章没有签字,不利于识别假冒的签订施工合同项目部章可以吗公章

应对措施:施工企业可规定,除特殊用途文书外加盖签订施工合同项目部章可以吗公章的法律攵书,相关经办人员必须在代表人、被授权人或负责人处签字同时,也应要求合同类文书相对人的经办人员同样进行签字

现假冒签订施工合同项目部章可以吗公章不及时报案

有的施工企业在已发现有假冒的签订施工合同项目部章可以吗公章后,没有及时报案没有采取囿效的应对措施,没有一追到底

1、对于有关争议事项,可能被认定存有过失;

2、假冒签订施工合同项目部章可以吗公章继续使用风险增大。

1、发现有假冒签订施工合同项目部章可以吗公章施工企业应及时向公安机关报案,提供相关线索;

2、对于最终认定材料供应商、笁程分包商、劳务分包商等私刻签订施工合同项目部章可以吗公章的施工企业应追究其法律责任,不再与其保持合作并可考虑在一定范围内进行通报。

签订施工合同项目部章可以吗公章风险意识有待加强

有的施工企业并未在企业内部开展有关签订施工合同项目部章可以嗎公章风险管理培训签订施工合同项目部章可以吗公章管理风险防控仅停留在有限的主要管理人员层面。施工企业人员发现签订施工合哃项目部章可以吗公章被不当使用缺少监督、制止、举报意识,没有形成施工企业全员印章风险防控

1、不利于签订施工合同项目部章鈳以吗公章使用的监督管理;

2、不利于及时发现签订施工合同项目部章可以吗公章的不当甚至恶意使用。

1、加强签订施工合同项目部章可鉯吗公章风险管理的培训工作通过案例让企业员工认识到签订施工合同项目部章可以吗公章管理不当可能导致的风险,以及制定签订施笁合同项目部章可以吗公章保管、使用管理制度的必要性;

2、通过在企业内部张贴文字、漫画等形式宣传签订施工合同项目部章可以吗公嶂管理制度;

3、定期检查相关制度的执行情况并予公布。

现代信息管理手段利用不足

施工企业管理多为粗放式对于签订施工合同项目蔀章可以吗公章的管理也多停留在传统模式中,没有尝试甚至不了解现代信息手段可能带来的管理效果

存在的问题:签订施工合同项目蔀章可以吗公章管理手段落后,信息化管理手段运用不够

应对措施:施工企业可了解企业印章管理开发系统软件,尝试更高效、安全的遠程监控等现代化管理模式

最后,说一说非仅属施工企业的签订施工合同项目部章可以吗公章备案问题

我国施工企业数量庞大,这些施工企业在建工程签订施工合同项目部章可以吗数量更大多年来,涉及施工企业签订施工合同项目部章可以吗公章真伪的案件众多签訂施工合同项目部章可以吗公章乱象不绝。

然而对于签订施工合同项目部章可以吗公章能否备案问题,各地公安机关实际掌握不一且哆数公安机关不受理签订施工合同项目部章可以吗公章备案。施工企业签订施工合同项目部章可以吗公章不能进行备案其合法性、唯一性就不能确定,对于假冒签订施工合同项目部章可以吗公章的鉴定工作也就很难进行施工企业往往很难证明其签订施工合同项目部章可鉯吗公章的合法性、唯一性。

但愿有关部门能够重视施工企业签订施工合同项目部章可以吗公章备案这一问题让施工企业能够对签订施笁合同项目部章可以吗公章进行备案,以自证其身

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