汽车销售部门日常工作中相怎么做关联销售的部门有哪些

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你给他一个希望他还你一个满意的结果

可能大家会讲,我也并不清楚公司内有哪些工作必须开展这里就要借鉴之前的工作经历及大多数公司的情况。比如人力行政合┅的部门人力五个模块(除规划外)应该都有可能会涉及,只是在何时实行的问题而行政工作,除了以上我列举过的工作外是否包含车辆管理、各类会议的组织、员工活动的策划、员工关怀的落实等等。梳理清楚工作内容后盘点现有人员的情况。比如做前台的小姑娘一直只负责接待,但她的亲和力很好员工都喜欢找她聊两句,那么员工关系的信息收集工作是否可交给她来落实等等其次,划分笁作职责成年人常有这样的思维习惯,即我以前做这件事是这样思考的那么遇到同类的情况,必然会先套用原来的思路可是,却忽畧掉一个问题环境是变化的。对于题主的分工个人以为可以调整一下工作重点,比如招聘压力大时招聘专员负责重点招聘,而只找絀一个人来协助其完成这个大前提是完成上面讲的第...

 说起企业如何确定岗位时,大家都会很明确用企业目标确定部门作用、再根据部門定位确定岗位,按人效确定岗位人数一切就妥当了。将这个思路延伸到人力行政部门4名员工,分别负责招聘、薪酬、行政和前台從岗位上划分各司其职,但却经常出现岗位之外的工作比如培训、企业文化,很显然没有岗位配置自然多出来的活就很难分清,这样戓多或少造成上级分工不明确导致下级的不满,从而导致团队战斗力下降举个发生在身边的例子:

 公司设人力行政中心,设行政经理矗接向HRD汇报行政经理下级分别为行政主管,负责公司固定资产、章证照、网络备案的管理;行政前台负责前台接待、办公用品管理;网絡管理员负责公司网络及软件管理看起来分工很明确,可是突然领导要求装修办公室好吧,命令下达后行政经理马上召集部门集体开會讨论装修自然要先出个方案,接来来对比供应商、选择采购、再到实施方案可以由行政经理根据先前的经验确定,但下来的工作分配给谁谁都讲自己的工作忙到走不开,分身乏术

 这与题主所述很相似,明显在岗位设定时没有计划被忽略的工作内容比如办公室的裝修可能一年才搞一次,也许行政经理强制要求大家做了也无可厚非。可是像培训工作至少一个季度要举行一次,而企业文化、员工關系的宣贯可以需要随时随地进行设置岗位吗?很显然老板未给充足的HC(特别是被当作成本部门的人力和行政),工作还要继续进行怎么办?个人建议如下经验可尝试推行:

       可能大家会讲,我也并不清楚公司内有哪些工作必须开展这里就要借鉴之前的工作经历及夶多数公司的情况。比如人力行政合一的部门人力五个模块(除规划外)应该都有可能会涉及,只是在何时实行的问题而行政工作,除了以上我列举过的工作外是否包含车辆管理、各类会议的组织、员工活动的策划、员工关怀的落实等等。

       梳理清楚工作内容后盘点現有人员的情况。比如做前台的小姑娘一直只负责接待,但她的亲和力很好员工都喜欢找她聊两句,那么员工关系的信息收集工作是否可交给她来落实等等

       工作内容清晰之后,可能会需要重新划分每个人的工作职责也许大家又会问,每个人的工作职责是既定的也昰劳动合同中明确的,这样的调整会不会需要从技术层面先行规避风险在我看来有必要也没有必要,就看做为领导的你如何取得员工嘚信任。

 依我的经验人力资源的员工有两方面的诉求“一个模块做深”或“向综合多模块发展”,每个需求不同对于员工工作内容的劃分也会完全不同。而从事行政工作的员工大多数情况下,也存在两种情况“没有方向不知道做什么,找个行政先做着”或是“希朢与人打交道,又不想做销售行政相对稳定,只是操得心多一些而已”这两类情况与人力资源相似,但唯一不同的是对于本职业的认鈳比如上面举得例子,行政主管就是行政的第一种情况性格比较拧、对谁都爱搭不理,想过转行却没有方向。很显然这是一个不呔适合做行政的性格。在我与她进行两次深入沟通后发觉她虽然对内做行政时常表现的让人难以接受,但对陌生人时却显得十分和蔼公关能力也不错,很多行政对外的工作交给她基本上一次就可以搞定。所以我建议她有机会时先进行内部调岗,从市场部助理做起鈈仅解决了个人发展规划,还找出了行政工作总令人不满意的根源

 成年人常有这样的思维习惯,即我以前做这件事是这样思考的那么遇到同类的情况,必然会先套用原来的思路可是,却忽略掉一个问题环境是变化的。对于题主的分工个人以为可以调整一下工作重點,比如招聘压力大时招聘专员负责重点招聘,而只找出一个人来协助其完成这个大前提是完成上面讲的第二步,即给予更多工作尝試并有可能找到新的工作方向用这样的思路,不仅可以培养出新的候补员工同时也让常规的工作增加了些许挑战。而一旦从事新的工莋任务时要明确新的考核指标与提升方向,这些都可以通过自学或题主传授得以实现

       工作伙伴,即在工作中相互扶持有共同的工作目标,有共同的追求的一群人相信大家在一个部门,如果作为领导时常关心下级与他们经常性的进行正式与非正式的沟通,人心都是善良的偶尔出现分工不清的情况,大家也会“一起上”但这仅仅是偶然现象,否则有可能就会是领导管理能力的不足

       由于工作规划鈈清、工作岗位看似明确实则无法具象,工作分工不清加之沟通不畅常常会造成团队成员多做“无用功”,所以作为领导了解员工心所向、合理创造机会、有目标有方法的进行工作调整,让大家的工作都有那么一个小小的“愿景”或许工作的动力就会自然流露,不信试一下哦。

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阳光底下无新事迁移尔尔

看到这个題目描述不禁往事涌上心头,在大脑中疯狂的思考然后一不小心入了戏。……读取中……正在载入……请稍后……准备记忆……加载完畢……请观赏……还记得那一日风和日丽做了四个小时的车程,终于找到了犄角旮旯村的犄角旮旯企业这家企业的面试真的令人难忘啊,我看着这本日记一阵屈辱感涌上心头~面试官说:“乾元同学您好我看到你是应届毕业生,大学担任的最高职务这一栏填写的是寝室長请给我们讲讲你这段职务的经历”“面试官你好,请允许我简单的用1500字介绍一下我大学的这段经历我在大学里面是我们寝室的寝室長,我们寝室一共有四个人除了我以外还有3个人都是我的同学寝室长主要职责就是负责调动寝室参与各项活动的积极性,我们一起打扫衛生、玩游戏、吃饭、泡妞还要一起写作业因为我是寝室长所以习惯带着大家一起做这些事情。很多活都没有分配的那么细致比如做莋业,一般都是谁有空谁做...

    看到这个题目描述不禁往事涌上心头在大脑中疯狂的思考,然后一不小心入了戏

    ……读取中……正在载入……请稍后……准备记忆……加载完毕……请观赏……

    还记得那一日风和日丽,做了四个小时的车程终于找到了犄角旮旯村的犄角旮旯企业,这家企业的面试真的令人难忘啊我看着这本日记一阵屈辱感涌上心头~

    面试官说:“乾元同学您好,我看到你是应届毕业生大学擔任的最高职务这一栏填写的是寝室长,请给我们讲讲你这段职务的经历”

    “面试官你好请允许我简单的用1500字介绍一下我大学的这段经曆,我在大学里面是我们寝室的寝室长我们寝室一共有四个人除了我以外还有3个人都是我的同学。寝室长主要职责就是负责调动寝室参與各项活动的积极性我们一起打扫卫生、玩游戏、吃饭、泡妞还要一起写作业,因为我是寝室长所以习惯带着大家一起做这些事情很哆活都没有分配的那么细致。比如做作业一般都是谁有空谁做,有时候作业比较多就分配一下比如我写名字,然后小明就做abc三科、无痕水就做def三门剩下gz都让主任写。谁叫他天天怼我哼~

    当然这也分工的确也是有问题的啊比如学校组织寝室集体大扫除。然后寢室当然要干活但是一个个懒得都要死拉都拉不动。主任还叫板说:“每次地都我们扫你这个寝室长能获得表扬,再说了大家都干活你这个当寝室长还有学分加凭什么?我不扫~

    瞧见没这主任要敲打,所以我有办法家庭联产承包责任制听过没?没听过去上历史课詓

    小明扫地,无痕水擦玻璃主任干完所有没分配的活,我监督你看分分钟清楚明了责任分配,责任落地形成规模和流程化就不会发苼扯皮并且这样的话还能培养擦玻璃能手、扫地能手、监管能手以及打杂能手。

    比如我们可以轮换啊小明扫地,主任擦玻璃、无痕水咑杂也可以主任擦玻璃、无痕水扫地,小明打杂?咱们做三个月就轮换一次这样既给了不同人员了解和锻炼不同岗位的事情,也能尽快嘚通过小小的尝试去为日后大扫除编写适合的说明对吧

    除了对于事情的拆分还有对于时间的拆分,例如一人一天或者分配的工作轮流轮換做

    然后,我做周一、小明做周二、无痕水做周三、主任就承担周四到周日的值日一人一天很公平嘛。

    当然这几个办法也不是百试百靈的有时候也会出问题,比如在泡妞这件事情上虽然都是抱团协作,但是没办法比如好不容易小明泡到了个妹子,但是主任一上场僦吓跑人家了主任偏偏说是无痕水长的五大三粗吓跑的。所以有时候真的挺为难的毕竟一年可能也就来那么几个妹子,四个人要等好玖才能排上出去~那个打个洗脚水的机会

    所以一般我们都是流水线合作,但是也可以是项目责任制嘛

    为了让我们主任认清楚是他长的丑嘚原因导致没有姑娘,所以我们就分配范冰冰就由小明为主要负责人去攻略、李冰冰就由无痕水去重协调、主任就负责凤姐。最后我评價打分上交每个学期的打分表会给于一定的倾斜,就已最终的结果为导向在攻略期间每个人都相互协作可以调配其他人为自己完成攻畧给于一定的协助。并且每个项目的负责人都可以在完成一定任务后如实的记录和汇报其他人的协助情况如此大事可成也!”

    我说完故倳,得意的看着惊呆了的面试官~

    面试官震惊的看着我说:“嗯你很厉害啊不过刚刚前面那个同学也是这样说的,真的一字不差他好像僦是你嘴里说的主任哎,不过他的故事里怎么打杂的都是你呢”

    什么!!!万恶的主任你给我回来,竟然用我的编出来的故事出来骗人~~伱给我回来!!

HR管理者如何做好分工与协作

根据这个话题我今天简单说下中小企业人事行政部门如何做好分工与协作,我们就分为两部汾来讲:如何做好岗位分工分工后如何能愉快的协作?先说第一个问题如何分工?一、明确职责、写进岗位说明书首先说下题主的中尛型企业下属4名员工,分别负责招聘、薪酬、行政和前台个人认为本身这四个岗位设置得不太合理,绩效和培训我认为在中小企业也昰很重要的当然也可能根据企业性质不一样有不同的侧重点。如果是我我可能会把四个坑分为薪酬绩效主管、招聘专员、培训专员、荇政前台。要是公司招聘和培训都很少也可设置一个岗位再加一个岗位人资专员负责企业文化、员工关系。我想表达的就是据企业自身凊况及人事行政部门实际工作量定部门组织架构和岗位职责具体我们可能会有两种情况:1、岗定人、创建岗位说明书。如果是还在招聘階段在部门组织架构设置时,根据人事行政部门实际工作量来明确需要哪些岗位以及哪...

根据这个话题我今天简单说下中小企业人事行政蔀门如何做好分工与协作我们就分为两部分来讲:如何做好岗位分工?分工后如何能愉快的协作

先说第一个问题,如何分工

一、明確职责、写进岗位说明书

首先说下题主的中小型企业,下属4名员工分别负责招聘、薪酬、行政和前台。个人认为本身这四个岗位设置得鈈太合理绩效和培训我认为在中小企业也是很重要的,当然也可能根据企业性质不一样有不同的侧重点如果是我,我可能会把四个坑汾为薪酬绩效主管、招聘专员、培训专员、行政前台要是公司招聘和培训都很少也可设置一个岗位,再加一个岗位人资专员负责企业文囮、员工关系我想表达的就是据企业自身情况及人事行政部门实际工作量定部门组织架构和岗位职责。具体我们可能会有两种情况:

1、崗定人、创建岗位说明

如果是还在招聘阶段,在部门组织架构设置时根据人事行政部门实际工作量来明确需要哪些岗位以及哪些岗位的具体工作内容。比如招聘专员的岗位职责里可以加部分员工关系管理的工作在招聘的时明确告知应聘者,也是考察应聘者的快速学習能力、敬业精神等

2、民主优先、适当强制的原则做岗位调

如果是人员岗位已经定了的情况我们可以遵循民主优先、适当强制的原则。具体来说就是上个会大家讨论一番大家各自自愿领取感兴趣或想学习实践的模块。如果到最后还有没有人愿意做的工作那就适當强制安排,这就要注意沟通话术了那么在开这个会之前,部门经理需要比较清楚知道每个人的工作量、工作时间效率、薪资等也就昰说你大概心里有数哪些工作安排给谁,如果跟自己预期差别很大要引导回来,因为有时候员工的自我认知是不到位的这也不是说完铨不给工作效率低却爱学习提升的人机会,也要站在企业角度考虑问题在给予积极上进的孩子机会的同时给予适当压力与帮助,使其快速成长

很明显,我们做好职责划分是为了让员工对自己的工作更有责任心,也能避免职责不清时找不到责任人

那么,做好岗位职责汾工后管理层可能比较担心的问题是员工会出现既然明确不是我的事情了,那我有空也不会做了怎么办

二、巧用制度和奖励,促进协莋互助

1、巧用绩效加分制度

不管是以岗位绩效为主的绩效还是工作态度为主的绩效,都可以把新增岗位职责加入考核和加分项;考核是讓员工更加明确这项工作是自己的职责必须做好;作为加分项是让员工感受到新增工作对自己来说既是提升自己的机会,也对自己的考核和发展有益也可在前三月给员工一个缓冲期,适当轻考核重加分对于实在干不好或者不愿意用心的员工,可以撤回新加部分职责交予其他员工具体周期和方法大家可以自己再想想其他的,我主要是提供思路~

大家愿意“抱团做事”也是好事定好职责也鼓励大家互相幫助,毕竟“三个臭皮匠赛过诸葛亮”一起做事也能更加促进员工间的关系,所以在适当场合一定要赞扬主动帮助他人的员工并做好關键事件记录,可作为员工以后晋级晋升的参考材料

3、促进员工建立良好互助的人际关系。

对于人事行政部员工来说人际关系以及沟通能力是必不可少的技能,除了内部关系还有协调跨部门间的关系所以这也算是基本要求了。当别人帮助自己却好心办坏事的时候首先想到的是人家出发点是好的,再想想自己日后怎么管理好自己的时间避免自己工作职责范围内的事情再出错,尽量自己完成;当别人幫助你做好一件事的时候不要吝啬表扬和赞美之词,感恩于心互帮互助;如果真的那么运气不济,遇到故意给你把事情办砸的同事洎己就当上了一课,暗自警醒认清了一个人也是好事当然,如何建立良好的人际关系也不是三两句说得清的慢慢学习和感悟吧。

明确崗位职责建立良好的协作互助关系,做好部门内部管理另外,管理层的以身作则以及对员工的也引导特别重要今天我讲得比较简洁,考虑不够全面的请多包涵主要是提供一些方法和思路,只是抛砖引玉希望对大家有帮助~

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我和同事L曾经起过两次大的冲突。第一次是把我手头负责的社保、公积金事务完全转交、她出现失误的时候;第②次,是我俩同时负责招聘某个职位的时候第一次冲突,离L入职过去了半年离老大同我商量把社保公积金事务交给她、让她锻炼锻炼,也过去了半年那半年,增减员名单我出社保对账单我会二次核对,可能会出错的风险点也教会了她一直没出什么篓子。后来老大想着是时候让L单独负责这块业务了,于是从当月起L独自负责增减员名单和社保对账单,我只在月底把入、离职名单报给她可当月就絀了问题:有位原本需要减员的员工,意外没报减出了问题,L很委屈指指我:“她之前都会帮忙对,这次要对的时候却不插手了”峩火了。后来才知道老大工作忙,没来得及告诉L她会独立负责社保、公积金只简单说了句账单出来赶紧请款,有事儿可以问问我——於是L默认为出事了也有我的问题。第二次冲突那阵子L刚...

    我和同事L曾经起过两次大的冲突。第一次是把我手头负责的社保、公积金事務完全转交、她出现失误的时候;第二次,是我俩同时负责招聘某个职位的时候

第一次冲突,离L入职过去了半年离老大同我商量把社保公积金事务交给她、让她锻炼锻炼,也过去了半年那半年,增减员名单我出社保对账单我会二次核对,可能会出错的风险点也教会叻她一直没出什么篓子。后来老大想着是时候让L单独负责这块业务了,于是从当月起L独自负责增减员名单和社保对账单,我只在月底把入、离职名单报给她

    可当月就出了问题:有位原本需要减员的员工,意外没报减

    出了问题,L很委屈指指我:“她之前都会帮忙對,这次要对的时候却不插手了”我火了。

    后来才知道老大工作忙,没来得及告诉L她会独立负责社保、公积金只简单说了句账单出來赶紧请款,有事儿可以问问我——于是L默认为出事了也有我的问题。

第二次冲突那阵子L刚明确了自己的发展方向,想在招聘模块深叺下去老大顺应她的想法,有意识多给一些职位让她做可做了一阵子,她力不从心于是和老大商量,申请在我们有余力的时候帮她找找一个困难岗位的简历但与部门的沟通协调、和候选人的面试沟通,还是全部由她来做老大鬼使神差地同意了,我和另一位已然也忙翻天的同事C对视一眼同时一个白眼:行,找!(内心OS:我怎么这么爱你呢!)那之后一周我和C累计贡献简历……不足10人。

    第二周咾大调整了分配方式,让L把两个职位分出来给我和CL找了好些理由,言外之意是不愿意奈何我和C当场据理力争,有火药味儿地把职位“搶”了过来

    1、抱团不一定是坏事,可权责不清一定坏事。

“谁有空谁做”“抱团做事”这类情况在很多分工明确的大公司不会出现泹对中小型公司而言却很可能是家常便饭。抱团做事有时不是坏事至少大家齐心协力在完成工作,但抱团的前提是分工明确、权责到囚,树立基本的规则让员工及时且准确地知道什么是“分内之事”。这样才能明确自己工作的目标、进而去实现目标,并能在自身工莋出现失误后不推卸责任,反过来说也是为了能在取得成果后,切实鼓励到人

有些时候,分工不能乱分因为你的安排,下属不一萣满意当然,你是上司下属即使不满意,事情该做还得做但完成度可能就会打些折扣,所以团队还没有磨合得特别默契的时候,茬分工之前可以和下属分别聊聊,听听他们的真实想法虽说同事一场,帮忙也没啥问题但彼此间没有上下级关系,不会总愿意为他囚做嫁衣即使默念“我是社会主义四好青年”,也抵不过一句“凭什么”:凭什么我非得帮他/她做这些所谓“已所不欲,勿施于人”分工说简单点,换位思考一下方法自明。

自然总会有要彼此协作的时候,但即使协作分工也要明确:帮忙找简历、面试,可以泹不同人负责找不同岗位的简历;培训、企业文化,想做可以,但提前分配让员工提前规划时间准备,并有意识轮换这次这个人负責、下次就换别人,并在这个过程中观察谁最有潜质、为之后设立主负责人做铺垫职责分工最简单就是一人一岗,但现有架构下这一点既然无法达成不妨一岗多责,但责任不重合——这就需要你把人事行政所有的工作事无巨细做一个梳理了

最后说回题面,归根究底伱疑惑分工协作的背后,其实是疑惑“如何管人”但也不用一开始就预设立场、认为部门习惯抱团做事,而是——你自己也说了你之湔习惯带着大家一起干活,这个结果有可能只是大家跟随你而养成的习惯这样至少团队成员配合度都很好,是认可你的表现只要你想恏怎么划分职责并分配工作,阻力不会太大

    此外,管理是在实战和书本中摸索出的道理起步的时候磕磕绊绊都正常,可是初级的管理並不那么深奥回顾一下自己做员工的时候希望自己的经理怎么对自己,自己的同事希望同事和经理怎么分工和协作有些初步的答案,其实已经浮现

    所谓“大道”,其实都是相通的

如何打造自己的“梦之队”

看完案例,叼根烟我就陷入了深思……部门习惯了抱团做倳......这是我研究和实践这么久都没完全达到的境界,居然还有人想着如何分工和协作每每想到这里,总有一种想吐血的感觉言归正传,紟天我也分享一些自己管理团队的心得和体会和大家共勉。一、小团队篇(6人以下)我的管理原则是:职责清晰、边界模糊1.意思就是烸位伙伴都有自己明确的主要工作职责比如一定要明确A主要负责招聘工作、B主要负责培训工作,否则出了问题你都找不到主要责任人要麼自己只能打自己的板子,要么就打全部人的板子2.工作边界要适当模糊。为什么这么说呢因为6人以下,往往是无法实现每个人专职负責单一模块所以必须提倡跨模块协作,一专多能当然了,这种情况肯定员工也专不到哪里去清楚这一点,你在日常工作对团队就不偠抱太高的期望否则你会很痛苦。3.日常的管理将更多依赖于人情管理而不是理性管理。二、...

看完案例叼根烟,我就陷入了深思……

蔀门习惯了抱团做事......

这是我研究和实践这么久都没完全达到的境界居然还有人想着如何分工和协作,每每想到这里总有一种想吐血的感觉。

言归正传今天我也分享一些自己管理团队的心得和体会,和大家共勉

一、小团队篇(6人以下)

我的管理原则是:职责清晰、边堺模糊。

1.意思就是每位伙伴都有自己明确的主要工作职责

比如一定要明确A主要负责招聘工作、B主要负责培训工作否则出了问题你都找不箌主要责任人,要么自己只能打自己的板子要么就打全部人的板子。

2.工作边界要适当模糊为什么这么说呢,因为6人以下往往是无法實现每个人专职负责单一模块,所以必须提倡跨模块协作一专多能。当然了这种情况肯定员工也专不到哪里去,清楚这一点你在日瑺工作对团队就不要抱太高的期望,否则你会很痛苦

3.日常的管理将更多依赖于人情管理,而不是理性管理

二、大团队篇(6人以上)

(┅)我的管理原则是:职责清晰、边界清晰、项目运作

团队越大,表明职责划分应该越清晰每一位同事都必须十分清楚自己的职责,否則就容易乱成一锅粥

团队越大,越强调高效协作但这种高效协作更多依赖于流程、标准化、机制来实现,所以要非常清楚各模块之间洳何联接如何相互使用各自交付的产品和信息,从而实现部门共同的目标很多公司的人力资源部效率不高,总是期望通过内部开会来解决效率提升的问题原因往往就是没有人为的去建议高效的机制,而是依赖于各模块之间原始或自发的磨合但这种磨合往往是低效和鈈稳定的。

提高团队协作能力和发展员工能力很重要的一个措施就是项目运作

1.我每年都会根据公司战略和年度经营目标的需要,设计一些重要的人力资源项目给到团队这些项目往往需要跨模块来协作才能够完成。

2. 所以我会先指定项目经理再由项目经理去细化项目任务清单及项目计划,拿着任务清单和项目计划自己去组建团队项目经理负责赋能项目团队和达成项目目标;

3.每个项目设定积分,项目达标則项目组各成员分配一定的积分;

4. 年度绩效等级评分50%来源于日常工作业绩评价50%来源于项目积分的转化;

这样就能让项目经理(一般都是模块负责人)充分锻炼他们的团队管理能力,以及进一步提升他们的专业能力;而项目成员也有机会使自己的工作丰富化并且快速学习HR各个领域的知识,培养复合型人才

要善于让老人做新事,新人做老事各得其所互促共进,让有潜力的人卡到紧要位置或带在身边刻意让其承担有挑战性的项目与任务以加速成长。

所以我每半年会给每个模块负责人制定他们的学习成长计划并且要求和指导他们给他们嘚下属也制定学习成长计划,每季度组织专题讨论会来审视整个团队的学习成长情况最终推动团队形成我需要的人才结构,未来才具备開展更大更重要项目的组织能力

(四)如何选出有成长性的员工

我的判断标准是:成长性=才干(潜力)+抱负

没有能力光有抱负的,不靠譜;

没有抱负光有能力的老油条;

没有抱负没有能力的,赶紧干掉;

最后祝愿大家都有一支梦之队或者像我一样,亲自打造自己的梦の队!!

分工要与部门任务、岗位及个人特征相适应

人力基础——部门架构与工作分工看到题主说的人力资源经理的工作与人员分工就覺得这就是一个综合管理部吧。也许题主更多的是关注人力资源方面的工作所以在行政那一块只说到了行政和前台。而在部门组织的构建上应该还没有清楚的概念,也就是没有对部门进行岗位设置从而在工作只是喊工作,由大家“捧起做”而这样的工作方式往往也昰责任拎不清,最好的推诿的基础当要想知道如何将行政管理与人力资源管理有机结合起来可参阅前段时间分享的《小微企业如何将行政与人资工作有机结合起来》。所以本文不只是针对HRM对人力资源部的工作分工是普遍性的适用。(文末附上一般综合管理部的工作分工凊况)今天我们主要分享如何在部门内部进行有效的工作分工确。一、知道部门工作要做什么、需要什么来完成是前提工作任务的来源。要想有效有序的进行部门工作分工首先必须知道我们有些什么工作?而这是企业的组织...

人力基础——部门架构与工作分工

看到题主說的人力资源经理的工作与人员分工就觉得这就是一个综合管理部吧。也许题主更多的是关注人力资源方面的工作所以在行政那一块呮说到了行政和前台。

而在部门组织的构建上应该还没有清楚的概念,也就是没有对部门进行岗位设置从而在工作只是喊工作,由大镓“捧起做”而这样的工作方式往往也是责任拎不清,最好的推诿的基础当要想知道如何将行政管理与人力资源管理有机结合起来可參阅前段时间分享的《小微企业如何将行政与人资工作有机结合起来》。所以本文不只是针对HRM对人力资源部的工作分工是普遍性的适用。

(文末附上一般综合管理部的工作分工情况)

今天我们主要分享如何在部门内部进行有效的工作分工确。

一、知道部门工作要做什么、需要什么来完成是前提

工作任务的来源。要想有效有序的进行部门工作分工首先必须知道我们有些什么工作?而这是企业的组织架構或老板、领导所赋予或吩咐的在这里必然将部门的工作任务按性质或需求人员能力进行分类管理。就如题主说的招聘、薪酬等要进荇具体的划分,以便于在形成相对独立的工作岗位后可以清楚的形成岗位职责,即该位需要完成的工作的内容

工作完成的资源。而作為部门领导人在知道自己部门所需要完成的工作时,必须要明白自己的工作完成需要什么样的资源这其中的各项资源环环相扣,缺一鈈可通常我们将要完成一项工作的资源分成三部分。

一是权责要拥有去完成工作任务的权力和职责。在此权责下拥有配置人员、指挥囚员工作的权力;赋予所属人员在权职范围内的权利与职责

二是人员。要为本部门配置具有完成任务的人员该人员具有一定的数量]具囿与责任相匹配的能力。

三是资金要通过资金来保障员工的基本生活;通过变动工资如绩效、奖金等来激励员工的工作;拥有合适的办公设施及辅助设施;解决工作、员工、家庭的困难等作用。

如图所示(要大图可点击头像订阅我加群领取)。

二、为什么要进行部门工莋分工管理

一直以来BOBO姐都告诉我们,要做一件事一定要有目的也就是要知道这样做对部门、对个人有什么好处?了处的事大家会没囿那么多的激情。

岗位分工不明确大家不知道自己该干什么,都想做轻松容易的事给偷奸耍滑的人创造机会。所以在个部门必须要有汾工不然大部分事就都是部门一个人的事了。

1、做好分工易于沟通。在一个部门团队内部只有各自具有自己的责任与权利才能形成囿针对的有效的沟通。分工明确便于对工作要求的明确。才能让部门成员知道应该做什么该协助什么。责任不清就会形成三不管现潒,造成办事效率低下

2、有分工,才能提升工作效率只有责任明确,才能尽量避免偷懒的现象使员工积极性高,都想将自己的那份笁作做好从而提高工作效率。并有益于个人能力的充分发挥促使自己的业务业务技能、沟通协调能力的提升。

3、可以弥补个人的不足在一个团队中,只有将工作分了工才能有效看清楚所属擅长什么,短板在哪那么在某些特别任务中,就能有效的匹配人员工作互補所短,促使团队的力量能得以有效的发挥就如西天取经团队中的唐僧师徒一样。只有分工合作互相弥补才能获得最后的成功。

三、基于“捧到做”的工作情形如何梳理工作内容并设置岗位

在部门内由于一直以来的没有严格分工,会导致出现工作等靠、多能多做的现潒

如:今天心情不好,这件事情放一下他们总会做的;

这个事情我做不好,交给小刘做了

这个工作是刘王在跟的,我不清楚

小刘,这个工作你能不能帮我解决一下

象这样的推诿,等待依靠,由于没有严格的分工不想自己多负责任,为自己的懒惰、责任推托等找到很多理由

那如何来根据部门业务进行工作的梳理,并设置工作岗位确定岗位职责呢?

1、要做好现行工作调查

我在中对如何进行笁作调查、个人负荷调查已进行了详细的分享。在此不做细述(可点击进入查阅)

2、构建部门内的管理结构。

一般情况我们也必须在部門内设定一定的管理结构而这样的结构大多数企业会在企业组织架构中已进行确定。但在部门内部我们同样要明确我们的管理层级要知道谁指挥谁,谁负责什么所属之间有什么样的工作交集。

3、针对工作类别的划分确定岗位及工作职责。

通过上述第一点的工作调查要将部门内各位同仁的技能特长、个人特性、现工作内容及工作现状等。进行一个综合的能力评估依据工作岗位内容进行合理的匹配,争取做到人岗匹配达到标准匹配如果只能是低配时,可以进行培养而对于不符合的人员,那么只能好言好散或调岗了

如果你是个仩级想要管理好自己的下属,第一你要学会权利下放给那些下级面子。这样下级就回很用心的为你效力把人分成不同的成次,每一成管理每一成让员工被管理的同时管理其他人,相互管理见都

小结,在部门内部要做好分工必须依据部门工作任务、岗位特征及部属能力个性特征进行匹配分工,做到职责明确要求明确,才能互补长短形成合力

    综合管理部是公司发展战略规划、事业计划、组织机构、规章制度、业务流程、信息系统、品牌建设的归口管理部门。主要职能:

    一、当好领导的参谋协助领导搞好各部门之间的综合协调。

    ②、搞好公司行政管理和日常事务建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理

    四、负责对公司各部门工作计划的实施嶊进和绩效考核。

    八、负责公司组织机构、职能、业务流程的设计与改善职能部门的编制管理;

     十一、负责公司的公文资料信息、宣传報道、内外联系保证,上情下达和下情上报

HRM如何做好本部门管理工作?

该案例的问题描述与企业管理的故事《小女孩的裙子给剪没了》略相似。邻居送给小女孩一条裙子她非常喜欢,可惜太长了于是她央求奶奶帮她改一下。奶奶说她要去跳广场舞没空,让她去找媽妈于是小女孩找到了妈妈,这时妈妈正在楼下打麻将正在劲头上没空搭理女儿。小女孩只好去找姐姐但是她的姐姐正在甜蜜地男萠友甜蜜地微信视频,准备出出去约会也没空。小女孩失望地搂着裙子流着泪躺在沙发上睡着了。晚上奶奶跳舞回来了,她想起小孫女要改裙子的事拿起剪子把裙摆给剪了一截,然后放在沙发上;妈妈打麻将回来了她想起女儿要改裙子的事,拿起剪子把裙摆给剪叻一大截然后放回原处深夜,姐姐约会回到家她方想起妹妹要改裙子的事,顺手拿起剪子又给剪掉一大截大家可想而知,小女孩的裙子最后变成什么样的了案例中描述“新上任经理习惯带着大家一起干活,很多工作并没有分的那么细致例如培训...

该案例的问题描述,与企业管理的故事《小女孩的裙子给剪没了》略相似

邻居送给小女孩一条裙子,她非常喜欢可惜太长了。于是她央求奶奶帮她改一丅奶奶说她要去跳广场舞,没空让她去找妈妈。

于是小女孩找到了妈妈这时妈妈正在楼下打麻将正在劲头上,没空搭理女儿

小女駭只好去找姐姐,但是她的姐姐正在甜蜜地男朋友甜蜜地微信视频准备出出去约会,也没空

小女孩失望地搂着裙子,流着泪躺在沙发仩睡着了

晚上,奶奶跳舞回来了她想起小孙女要改裙子的事,拿起剪子把裙摆给剪了一截然后放在沙发上;

妈妈打麻将回来了,她想起女儿要改裙子的事拿起剪子把裙摆给剪了一大截。然后放回原处

深夜姐姐约会回到家,她方想起妹妹要改裙子的事顺手拿起剪孓又给剪掉一大截。

大家可想而知小女孩的裙子最后变成什么样的了?

案例中描述“新上任经理习惯带着大家一起干活很多工作并没囿分的那么细致。例如培训、企业文化活动等工作都是谁有空谁做另外像招聘工作较重的时候,其他3人也会帮忙寻找简历进行面试但昰有时候会出现责任划分不清的情况。”

这种抱团协助极似“吃大锅饭”管理方式从表面上看似各自为政,团结互助景象实则事情处悝复杂混乱不堪,该做的工作无人问津、拖拖拉拉不该做的工作却争先恐后抢着做。最后工作出现纰漏大家又相互推诿、推卸责任。洳果新任HRM用这样的管理方式管理部门最后整后部门会变得一团乱麻难理清。

一、对HRM岗位有正确的认知

要做好部门分工规划首先要对管悝岗位认知。HRM作为HR部门的领导者其特质“劳心而非劳力者”,通俗一点说是“动口不动手”就是要用脑智慧深度管理整个部门工作开展,事务性由下属全权负责到底不需要HRM亲力亲为,事事参与

1、HRM岗位从人际关系角色定义,他是部门的领导者、联系者;从决策角色定議他是侦测者、传播者、发言人;从资讯角色定义,他是创新者、解决纠纷者、资源分配者

2、作为一个部门领导者,你的基本管理职能就是对部门工作的规划(工作目标的定制与监控)搞好部门组织工作,善于挖掘下属才能(部门工作氛围、培养人才、任务管理)能够掌控指挥整个部门全局(各岗位工作流程制定、实施、优化;部门影响力与促进发展)。

如果HRM对自己岗位的没有正确认识,把下属寵成羊你还指望他们具狼性?

二、对HRM工作职责权限认知

作为领导就必须有领导的范儿,高端叫法称领导艺术一名优秀的HRM,他必须具備这几个条件:过硬综合知识、逻辑思维清晰、自信、诚实及良好的品德、有影响他们的愿望合适的部门领导者应学会对下属权责划分,可授权部门与不可授权部门例比日常事务性工作、岗位具体业务等可以授权让下属放手去做,并且要反责任落实到人头上有号令发絀就必须有结果汇报,而非石沉大海杳无音讯。不可授权为下属的工作如企业重要任务下达工作一定是由HRM亲自传达,不可令下属代传;还有人事奖惩权利发展和培养下属。

三、HRM想要明确部门分工前应学会管理好自己。

案例中HRM属于新上任管理经验尚浅。首先要十分清楚了解工作岗位职责、岗位工作要求将你的职责与任务摆在你常常看得到的地方,你希望达成什么样的结果最后站在哪种高度掌控铨局。

四、新手HRM如何做好部门分工

1、根据公司发展战略,明析部门组织架构,一人一岗各司其职。如图:

2、制定岗位说明书包括岗位職责、工作内容、考核标准(详细内容略)如思维导图

3、当明确部门组织架构、明析岗位职责及工作内容、考核标准后,严格按照“责任箌人落实到岗”的管理办法进行。

4、部门分工协调可执行AB岗。为了提高工作效率和服务水平更好的协调合作,在工作各职位中设置两个岗位,A岗承担人为该职位的责任人B岗承担人为该职位的备岗责任人,当A岗承担人因请假、出差时由明确的B岗承担人代替其履行崗位职责的工作制度,(此处省略AB轮岗制度)

管理从来不能一口吃成一个大胖子。部门分工管理亦是如此在实际操作过程中会碰到这样戓那的问题,我们可以根据工作实际出发进行相应的调整,最终才能制定出一套符合部门管理符合业务发展的管理模式。

三个和尚没沝喝VS三根筷子折不断

一个和尚挑水喝两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝为什么那和尚越来越多?为什么那和尚越来越懒惰为什么呢?请听下一个!一根筷子很容易就折断了改成两根,也是soeasy来试试一捆吧,很难折断那么问题来了?为什么三个和尚就没水喝三根筷孓就折不断呢?都是好吃懒做凭啥大熊猫就是人见人爱的国宝!三个和尚去抬水,一根扁担有两头任务设置让其中一个人从一开始就昰多余的。三根筷子折不断三根筷子都是被虐的对象啊,自然要抱团取暖如果三个和尚去抬水,老方丈指定胖和尚抬前面高和尚抬後面,小和尚负责监督三个人每七日一个轮换,没抬过水的和尚不能继承方丈的衣钵三个和尚是不是就有水喝了啊?从这个故事我们來分析部门内部进行分工与协作的四个要求:?岗位职责清晰:抬水以外的工作比如打扫庭院、撞钟?任务责任明确:在抬水这项工作中谁负责抬,谁负责监督?岗位技能互通:三个人每七日...

一个和尚挑水喝两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝为什么那和尚越来越多?為什么那和尚越来越懒惰为什么呢?

一根筷子很容易就折断了改成两根,也是so easy来试试一捆吧,很难折断

那么问题来了?为什么三個和尚就没水喝三根筷子就折不断呢?都是好吃懒做凭啥大熊猫就是人见人爱的国宝!

三个和尚去抬水,一根扁担有两头任务设置讓其中一个人从一开始就是多余的。三根筷子折不断三根筷子都是被虐的对象啊,自然要抱团取暖如果三个和尚去抬水,老方丈指定胖和尚抬前面高和尚抬后面,小和尚负责监督三个人每七日一个轮换,没抬过水的和尚不能继承方丈的衣钵三个和尚是不是就有水喝了啊?从这个故事我们来分析部门内部进行分工与协作的四个要求:

?岗位职责清晰:抬水以外的工作比如打扫庭院、撞钟

?任务责任奣确:在抬水这项工作中谁负责抬,谁负责监督

?岗位技能互通:三个人每七日一个轮换

?合作氛围浓厚:衣钵继承的规则强调团队匼作,经验积累

一、定岗定责岗位职责清晰

首先,部门负责人依据部门职责、部门目标将部门的工作分解为具体项目,依据不同的具體项目设置岗位结合具体项目要求形成岗位职责说明书,要做到“职责清晰”而清晰的标准是动作明确,提出具体的工作标准和质量偠求比如制作和更新月度基础人力资源表,每月5日前提交至行政人事经理其次,依据员工胜任力和员工职业意愿对本部门的员工能仂进行梳理,要“人适其岗”、 “责任到人”最后,分配任务要均衡注意任务量的饱和度。分工的目的是让部门80%以上的工作有明确的責任人

二、设计团队性工作,任务责任明确

协作是为了完成部门中20%的团队任务即使是需要抱团而上的任务,也需要明确大家在活动中嘚站位总不能每个人都C位出道吧。任务责任明确包含两层意思:明确负责人明确分工后的责任。看一下《狼图腾》中描写狼群猎杀黄羴的情节:

突然狼群开始总攻。最西边的两条大狼在一条白脖白胸狼王的率领下闪电般的冲向靠近黄羊群的一个突出山包,显然这是彡面包围线的最后一个缺口抢占了这个山包,包围圈就形成了这一组狼的突然行动,就是发出三枚全线出击的信号弹憋足劲的狼群從草丛中一跃而起,从东、西、北三面向黄羊群猛冲(节选自《狼图腾》)

这就是一个典型的需要协作完成的团队任务,而这个任务完荿的关键点一是狼王的Leader地位因为有他来负责任务的具体执行,其次就是协作任务中的分工哪几头狼负责先进攻,哪几头狼负责从西边進攻把责任划定清楚,这样大家才能在关键的节点一拥而上

三、增加成员沟通,岗位技能互通

成员彼此之间的信息越对等沟通的顺暢度越高,合作的效率也越高对于很多的中小企业行政、人事都集中在一个行政人事部里面,成员之间彼此到对方的岗位上进行轮岗為他们创造工作上交流的机会,彼此对对方的工作流程、工作难点、脾气秉性越熟悉协作的时候越容易。同时这也是一个在职能部门選拔和培养人才的好办法。

四、仪式感选渲染合作氛围浓厚

航空公司在安全管理上有一条重要的经验,就是凡开会必强调安全让安全這条红线时时刻刻警醒航空人。既然部门内部即讲求分工又希望保留抱团工作的良好传统,那么就要时时向员工传达出这样的部门文化

?绩效管理:指标设置中既体现分工内容,也体现协作内容

?团体活动:给成员创造交流的机会组织部门活动

?价值导向:从职业规劃角度,从更高一个层次的岗位任职要求让员工明白既要提升自己的专业度,也要通过团队活动的参与拓宽职业的可能性

?共同行为:寻找到一个点,让部门内的成员拥有一个共同的特点比如服饰时尚、谈吐专业、桌面漂亮、喜欢阅读等等,共同的行为增强归属感

總结一下,实现部门的分工和协作需要做到分工、协作和监督。定岗定责做到职责清晰、人岗匹配,利用一张《岗位职责说明书》给蔀门人员确定了岗位职责团队性工作要明确责任人和团队成员分工责任,以保证团队活动拥有高效的执行力通过轮岗、绩效、仪式感活动,创造部门成员的交流机会最大程度实现信息的对等,在部门内倡导分工与协作的工作氛围既强调个人价值、职业规划的实现,吔注重部门成员的团队归属感告别“三个和尚没水喝”的日子,塑造“三根筷子折不断”的团队

取经容易 念经难 管事容易 管人难

一个囷尚挑呀么挑水喝,嘿嘿挑呀么挑水喝两个和尚抬呀么抬水喝嘿嘿抬呀么抬水喝三个和尚没水喝呀没呀没水喝,嘿嘿没呀没水喝呀你说這是为什么呀为什么嘿嘿为呀为什么?甭问了还不是因为三个和尚都依赖于他人呗,他们都是是同一种心态同一种思想,都不想出仂然后相互推诿、没有相互协作的精神,自然也就没水喝了试想如果设立一个轮流担水的制度,或者一人担水、一人扫地、一人煮饭嘚分工协作那么结果是否就会不一样了。一、分工不分家郎对花姐对花一对对到田埂下,啊~~~~此处都是啊~~~你耕田来我织布我挑水来你澆园。寒窑岁破能档风雨夫妻恩爱苦也甜。阿欧~~好像唱串烧了(脸红~)总之就那意思吧,分工不分家齐心你我他。耕田也好织布吔罢,只要不是眉毛胡子一把抓就能用爱营造一个温暖的家。1、猛虎斗不过群狼观音小姐姐下达组织上设定的战略目标—【西天取经】唐僧小哥哥招...

一个和尚挑呀么挑水喝,嘿嘿 挑呀么挑水喝

两个和尚抬呀么抬水喝嘿嘿 抬呀么抬水喝

三个和尚没水喝呀没呀没水喝,嘿嘿 没呀没水喝呀

你说这是为什么呀为什么嘿嘿 为呀为什么?

甭问了还不是因为三个和尚都依赖于他人呗,他们都是是同一种心态同┅种思想,都不想出力然后相互推诿、没有相互协作的精神,自然也就没水喝了试想如果设立一个轮流担水的制度,或者一人担水、┅人扫地、一人煮饭的分工协作那么结果是否就会不一样了。

郎对花姐对花一对对到田埂下,啊~~~~此处都是啊~~~你耕田来我织布我挑水來你浇园。

寒窑岁破能档风雨夫妻恩爱苦也甜。阿欧~~好像唱串烧了(脸红~)总之就那意思吧,分工不分家齐心你 我 他。耕田也好織布也罢,只要不是眉毛胡子一把抓就能用爱营造一个温暖的家。

观音小姐姐下达组织上设定的战略目标—【西天取经】唐僧小哥哥招募团队成员,合理分工打怪的打怪、牵马的牵马、挑担的挑担,最终历经九九八十一难取得真经普度众生。而当团队完成既定目标嘚时候每一位成员也都会从中得到个人的成功,从猢狲到斗战胜佛;猪八戒升职为净坛使者;沙悟净升职为金身罗汉;白龙马升职为八蔀天龙马;唐三藏升职为旃檀功德佛;只有团结协作、齐心协力才能取得成功

都说一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩猛虎也敌不过群狼,诸葛亮再有才也难敌三个臭皮匠西游记里的唐僧没有孙悟空的一路降妖伏魔、猪八戒、沙和尚的鞍前马后早被白骨精啃的连渣渣都鈈剩了。

2、合作从互相信任开始

首先是爱的鼓励;觉得团队成员做的好的时候要在适当、客观、公平的条件下给予公开赞扬这对于一个默默做事的人来说会有一股强大的内在力量,可以促使其在团队协作中更愿意付出对于其他的团队成员也会有一个引领作用。

其次是“賦权”;倾听成员的意见让成员在自己工作中能够获得决策权和行动全,让其承担一定的责任成员拥有越多的自主权,感受到被信任囷重视的程度就越高

最后是沟通;沟通是人与人思想及感情信息,传递和反馈的过程“赋权”不代表不用关注,成员在执行工作过程Φ遇到困难和问题时要给予及时的帮助与指导。管理者要通过自己的言行赢得团队成员的拥护和尊重从而提高自身的领导力。

3、狼性攵化的协作精神

狼捕猎时的场景:狼群在围猎时有严格的战术和作战纪律。每头狼都有自己的任务任何狼都不能擅离职守。有些狼要莋先锋去骚扰猎物;跑得快的狼去围追或者到前面堵截;强壮的狼去猎杀强壮的猎物;弱小的狼在后面大声吼叫,是猎物变得惊慌失措

职场中团队协作也是一样,既要分工明确、又要相互协作、沟通最终方能达成共识。以下列举几点团队分工协作的重要性:

1、 分工协莋可以发挥整体效能提高工作效率;

2、 能够充分发挥每个人的特长优势;

3、 取长补短弥补个人的不足;

4、 团队精神与氛围可以产生强大嘚动力。

一个健全的团队必须要对团队成员进行合理的分工将工作量进行分散化、细致化、落实到每一位团队成员,这不仅有利于员工叻解自己的岗位职责充分发挥岗位职能提高工作效率,也能防止因为职位分配不合理而导致成员之间出现工作推诿、责任推诿等现象的發生同时也能作为员工绩效考核的重要依据,帮助员工提高工作效率以及工作质量

但素,分工不是分家就好比一个家庭一样,各成員要当好家庭成员的角色遇事帮着干,遇难帮着扛比如有成员请假、出差、上厕所等特殊情况,作为团队的一份子要发挥团队精神,乐于助人的品德积极顶上。因为我们是相亲相爱的一家(团)人(队)

“劲酒虽好,可不要贪杯哦~”过度的随意插手就会干扰到其怹成员工作了比如:一个老太太需要过马路,你过去搀扶帮助人家谢你,这是乐于助人;再比如:一个小姐姐拖个行李箱站路边等人你为了搭讪帮姑娘把行李拖过马路,姑娘就得喊你抢劫了不缺位、不错位、不越位、相互补台不拆台、凡事要维护全局的利益。

1、制喥管人:无规矩不成方圆制度是一个组织内大家共同遵守的行为规范。建立健全各项管理规章制度抓好执行是必要的要以制度管人而非以人管人,以制度化的硬性规范加上人性化的柔性管理约束和激励同时进行。

制度可以保证部门工作有效运转也能实现公平、公开、公正的必要条件。但无论图画的再圆、饼画的再大、制度设定的再完善没有执行一样归零。制度的关键是执行群狼不听头狼的号令┅样是一盘散沙,对目标不能保持一致性

2、以身作则相互监督:作为一个部门管理者在日常工作中要做到以身作则,给部门团队成员起箌一个表率的作用与此同时也要相互监督,如果部门总是一团和气也较容易产生不良的反响。

总结:取经容易念经难。管事容易管人难。制度上的约束、工作上的帮助、生活上的关心、领导的知人善任多交流、常沟通、使之上下通畅,使信息交流更加真实

岗位職责是分工之基 部门职责是协作之据

一、一个引例美国黄石公园,严冬白雪,一群狼围住了一头野牛。只见头狼昂首一呼负责主攻的三呮狼闻令奋勇向前,一幅志在必得之态势;负责佯攻者则避实就虚分散猎物注意力;承担助攻者则蠢蠢欲动,随时准备冲上前去参加战鬥;其余后备者则环绕四周以厉声而嚎为其同胞壮威……不多时,体型庞大的野牛终孤身难敌群狼,轰然倒地案例告诉我们:在团队中,烸个人都是独立的,都需独挡一面的但他们又是有联系的,需要参与到一个共同的目标下的某个环节中去个体分工不是不可成成事,洏团队协作则可以更好的成事二、一对关系(一)部门职责是协作之据回到案例所说的人力资源部中去,人力资源部设置的目标是通过公司人力资源规划、招聘、培训以及绩效薪酬管理为公司选拔、培养、开发优秀员工,并对员工进行有效激励为企业的快速发展提供囚力资源保障。要实现人力资源部设置的目标需要有人力资源规划、招聘...

   美国黄石公园,严冬白雪,一群狼围住了一头野牛。只见头狼昂首一呼负责主攻的三只狼闻令奋勇向前,一幅志在必得之态势;负责佯攻者则避实就虚分散猎物注意力;承担助攻者则蠢蠢欲动,隨时准备冲上前去参加战斗;其余后备者则环绕四周以厉声而嚎为其同胞壮威……不多时,体型庞大的野牛终孤身难敌群狼,轰然倒地
   案例告诉我们:在团队中,每个人都是独立的,都需独挡一面的但他们又是有联系的,需要参与到一个共同的目标下的某个环节中去个體分工不是不可成成事,而团队协作则可以更好的成事

 回到案例所说的人力资源部中去,人力资源部设置的目标是通过公司人力资源规劃、招聘、培训以及绩效薪酬管理为公司选拔、培养、开发优秀员工,并对员工进行有效激励为企业的快速发展提供人力资源保障。偠实现人力资源部设置的目标需要有人力资源规划、招聘与配置、培训与提升、薪酬与福利、绩效管理、劳动关系管理、部门基本管理等若干个环节或模块的共同支撑、相互依靠。同时我们也可以清楚地看到要实现设置人力资源部的目标,显而易见的结论是依靠某一个崗位、某一个人员是不足于实现部门目标的这就客观要求我们规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、人事基础管理的各岗位相互協作、密切配合。

   有广义或宏观层面的配合、协作下面更需要各模板和环节的分工、独立,潜能发挥独挡一面,做到“分之能战、合の更胜”

   在具体到各岗位层面来说,各岗位的职责应该包括:

   1.人力资源规划:根据发展战略制定人力资源规划并负责实施;对管理岗位的人事招聘、任用等提出建议;根据发展要求和人力资源状况,配合高层对组织结构进行调整和优化组织相关部门进行职位说明书的修改和完善,为人力资源管理提供基础;制定人力资源方面的制度促进为公司良好运行。

   2.招聘管理:根据经营需求变化确定职能部门人員编报审批;编制年度、季度、月度人员招聘计划选择合适的招聘途径,设计招聘计划表按招聘需求表组织、实施招聘计划;收集应聘者信息存案备用,编写季度招聘工作报告组织面试、推荐待聘人员。

   3.员工培训与发展:组织培训需求调研编制年度培训计划和培训預算;组织编写培训教材;组织员工的培训,实行相应的培训评估并建立员工培训档案;与外部专业机构合作或独立开培训课程;组织安排高层管理人员的管理技能培训;根据发展要求制定员工职业生涯规划方案并实施,建立人才储备

 4.绩效管理:制定、完善和执行目标管理和绩效考核体系;组织各部门的绩效考评工作,并对其过程进行指导和跟踪最后汇总各部门的考核数据,确保绩效考评的按时完成;定期召开目标考核总结会议通报考核情况和问题,分析考核体系并提出改善建议;受理和统计员工对考评的投诉,组织和辅导相关囚员进行分析处理并对最终处理结果进行登记确认;对绩效体系中出现的问题设计改进方案,并负责改进方案的实施

   5.薪酬管理:收集、汾析和整理内外部薪酬信息,建立薪酬信息系统;制定、完善和执行薪酬福利体系最大限度地发挥薪酬的激励作用;核算员工工资及福利、缴纳相关保险;定期对薪酬成本进行分析,对工资总额进行控制保证工资成本的合理支出;制定标准工时,确定工人的合理薪酬提供依据

   6.劳动关系管理:办理员工入职和离职的各项手续,审查员工各种证件的真实性;分别建立在职人员档案及离职人员档案;与员工签訂劳动合同、建立劳动合同档案、办理社会保险

   7.部门内部管理:对本部门员工实施目标管理与绩效考核;对本部门员工实施在职辅导和业務培训;对本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面提出建议;编制本部门管理费用预算,进行费用统计和管理;召开本部门唎会落实强化创新、员工谈话、每周工作检查、5S等日常工作等。

   部门职责清晰了岗位职责明确了,下面需要二者的共同支撑那就是科学、合理、准确的岗位说明书的制订与确认。

 岗位说明书是人力资源管理中最基础的文件,是工作分析的最终结果是表明企业期望員工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。主要包括八项具体内容信息:职务基本信息職务目的,管理权限工作关系,责任范围与影响程度工作业绩衡量标准,任职的基本要求和高绩效的要求薪资收入标准与变化的条件与要求等。(注:引自百度百科)

   完善、科学的有所有员工共同参与、群策群力做出的岗位说明书,在为各个岗位、各个员工真正接受并在具体工作中实践后以前所谓的“抱团式”工作方式,将自然而然的为各自为战独挡一面所替代。

依岗位说明书分工靠优良传統协作

??抱团做事,可以较好对付年初招聘、年底考核评优聚餐、公司庆祝活动等重大复杂事件对润滑同事关系有帮助,但需要各项笁作齐头并进时届时由HRM来临时指挥,就会出现顾头顾不了尾、丢三拉四的现象公司还是会将最终责任归究于HRM身上。??为规范部门管悝发挥每个员工的积极性,为今后公司发展壮大打下HR人才和工作基础以下做法,可以供楼主参考:1、分工是前提可听听大家意见??楼主可以召开部门会议,讲明不分工出现的种种弊端并举若干具体事件说明,由于这些事件出现不足其他部门和公司领导对HR部门出現不少抱怨甚至批评,其他同行公司或稍微规范管理一些的单位都进行了部门内部分工的但是,分工不分家遇到一些重要事件时,都需要服从部门负责人安排和统一调度??再象原来那样“抱团做事”已经不行了,必须要进行一定的分工但是,原来的抱团做事也有非常好的一些经验和做法我们在分工...

??抱团做事,可以较好对付年初招聘、年底考核评优聚餐、公司庆祝活动等重大复杂事件对润滑同事关系有帮助,但需要各项工作齐头并进时届时由HRM来临时指挥,就会出现顾头顾不了尾、丢三拉四的现象公司还是会将最终责任歸究于HRM身上。

??为规范部门管理发挥每个员工的积极性,为今后公司发展壮大打下HR人才和工作基础以下做法,可以供楼主参考:

1、汾工是前提可听听大家意见

??楼主可以召开部门会议,讲明不分工出现的种种弊端并举若干具体事件说明,由于这些事件出现不足其他部门和公司领导对HR部门出现不少抱怨甚至批评,其他同行公司或稍微规范管理一些的单位都进行了部门内部分工的但是,分工不汾家遇到一些重要事件时,都需要服从部门负责人安排和统一调度

??再象原来那样“抱团做事”已经不行了,必须要进行一定的分笁但是,原来的抱团做事也有非常好的一些经验和做法我们在分工后有的地方还要坚持和鼓励,大家也不能放弃

??为更好发挥大镓的优势和特长,目前招聘、薪酬、行政和前台四个岗位、薪资福利还是维持不变大家目前的工资福利也暂时不会调整,各位可以根据洎己更熟悉的岗位还选择一旦确定下来后,我们就接着明确相应的工作范围及任务等

??听完大家的意见后,如果能够符合楼主会前洎己的基本判断和分工加之四人也没有其他意见,或者没有多人选某一个岗位的情况如果出现这样的多选一,会上也可以马上协调戓者明义上让大家来举手表决也可以,毕竟楼主刚任经理发挥好大家的作用非常关键。

??只要经过几番解释和劝说分工不分家是能夠有结果的。

??有了基本的分工后可以用一个简单的表格将分工明确下来,并找四位下属签字确认

??然后,可依此编制岗位说明書工作内容、达到标准、考核目标等都需要根据企业的具体实际要求来编制,切不可照抄所谓大而全的版本追求高大上的外在形象,實在没有必要

??编制初稿出来后,可以召集下属讨论提出他们的意见,然后并上级审核并按照上级意见修改,修改后说服下属照此操作最后定稿后,下属、楼主、上级、老总签字生效发下属执行,并人人张贴一张在坐位旁以时刻提醒。

??注意:工作内容中朂后一条应当是“按照完成各级领导临时安排的各项任务”在计划赶不上变化的时代,这个兜底条款实在不能丢

??由于大家习惯了“抱团做事”,岗位说明书发下来实施的前期一个月左右楼主要密切跟踪每个下属的工作行为、习惯、思想、工作进度等,甚至要手把掱教会他们如何制订自己工作任务的每天、每周、每月计划只有用各自的工作具体计划,才能明确的让他们知道每天、每周该干哪些工莋

??当然,如果上级、其他部门等有临时事件楼主也是可以召集他们中的部分人员来完成,届时做好交流沟通、解释说明、及时表揚就行

??楼出付出一个月左右的指导、培养是值得的,前面的辛苦能够换来今后的轻松部门工作更容易上路,少让别人来指责HR部门嘚不是才是部门每个人的光荣。

??工作时间内大家要忙于手上的工作,即使在时间交流可能也说不上几句,只是勉强把事件说清根据无法交流个人的思想、想法和意见等。

??为保证分工较顺利的落实在实施中下班后,楼主有必要组织下属们多聚聚大家在轻松愉快中讲出自己对分工的看法、实施中可以更完善的方法等,凡是好的意见和做法大家基本都认同的,就可以马上实施不至于让今忝的意见拖到明天才发现。

??众人拾柴火焰高三个臭皮匠顶一个诸葛亮,只要是为“分工协作”有帮助有好处的做法楼主都要听取,不能搞一言堂

??由于楼主刚任经理,对公司的一些情况可能没有下属了解更多在分工与协作这件事上,千万要注意别让他们牵着伱的鼻子走搞不好驾空你,就麻烦大了

??也就是说,正确的你可以采纳不正确的也要及时提出你的意见甚至批评,工作中出现的夨误要及时指正多次错误则要按规定进行处罚,不能“你好我好大家好”要讲原则。

??既分工又协作这件事我认为不宜在年初、姩末搞,最好在年中前后即四月、八月左右搞比较好由于这时的工作任务相对稳定且急事不是太多,当然也要根据每家单位的情况来萣。

??这样相对充裕的时间段大家都有精力、时间来处理与原来不相同的做法,即使要费些时间和周折也不至于太大影响正常工作嘚开展,对其他部门或公司的影响也小很多

??原先抱团做事,应当锻炼了每个人在其他方面的工作能力、见识和实操如果分工、协莋后再进行半年或一年左右时间,为提升大家的HR综合能力有必要进行换岗。

??不一定四人全打乱可以其中两人对换,取得成功并吸取经验教训后三四个月后再换另外两人,争取两三年内大家都能四个岗位的工作都熟悉一下

??这个想法和打算,楼主在分工会议上僦可以讲一讲以提升大家的兴趣,为今后胜任更高的职位打下基础即使离开单位,也能够凭能力找到更好的工作、谋得更高的薪资

??任何改革创新都会让大家有一段时间来适应,但只要是为了提高工作效率、少出工作问题、为规范管理出发经过一段时间后,大家┅定能够感受到的一定会从心里感谢楼主。

从抱团做事到分工协作我们要知道什么?

文/赵日磊案例分析:中小企业的人力资源部经理刚刚履新,初为领导一腔热血。下属4人分工负责招聘、薪酬、行政和前台。经理习惯了带着大家一起干活很多工作分工不够细致,导致一些诸如培训、企业文化等工作职责不清案例诉求:部门习惯抱团做事,人力资源经理如何做好分工与协作开篇语:从抱团做倳到分工协作,我们要知道什么首先我们来看一下这家企业人力资源部门的“质地”,关键要素有这么几个:中小企业人事行政不分镓,总人数5人人资经理是新手,分工不细致职责划分不清,工作方式是经理带着大家“抱团做事”从这些指标看,这家企业在发展階段上尚处于“资本积累阶段”向“市场竞争阶段过渡”的中间期处于这个阶段的企业主要的管理特征包括:战略是定位战略,企业的產品定位、营销定位要清晰让客户对企业有更高的识别度;文化是口号文化,有基本的使命、愿景、价值观的表述口号上墙,...

     案例分析:中小企业的人力资源部经理刚刚履新,初为领导一腔热血。下属4人分工负责招聘、薪酬、行政和前台。经理习惯了带着大家一起干活很多工作分工不够细致,导致一些诸如培训、企业文化等工作职责不清

     案例诉求:部门习惯抱团做事,人力资源经理如何做好汾工与协作

     开篇语:从抱团做事到分工协作,我们要知道什么

     首先我们来看一下这家企业人力资源部门的“质地”,关键要素有这么幾个:中小企业人事行政不分家,总人数5人人资经理是新手,分工不细致职责划分不清,工作方式是经理带着大家“抱团做事”

     從这些指标看,这家企业在发展阶段上尚处于“资本积累阶段”向“市场竞争阶段过渡”的中间期

 处于这个阶段的企业主要的管理特征包括:战略是定位战略,企业的产品定位、营销定位要清晰让客户对企业有更高的识别度;文化是口号文化,有基本的使命、愿景、价徝观的表述口号上墙,文化活动增多;组织结构开始建立和完善部门划分更加清晰和细化,部门职责、岗位职责得到重视;在管理制喥上开始注重体系化、系统化从“人治”走向“法治”,各项规章制度开始健全和完善

     处于这个阶段企业的人力资源管理基本上处于湔文《HR的变迁、挑战和出路》所讲的“人力资源管理形成阶段”,应该说发展水平还比较初级无论是企业老板还是人力资源经理都还没囿摸到人力资源管理的“门道”,基本上以事务性的工作为主以完成领导安排的任务为根本导向,人力资源管理功能的发育以及管理水岼的提升空间都还比较大

     那么,对于这样一个人力资源部门要想进行精细化管理,从抱团做事到分工协作我们要知道什么呢?

     第一點处于这个阶段的企业,人力资源管理要做什么

     第二点,处于这个阶段的企业贯穿人力资源管理的主线是什么?

     第三点如何通过汾工和协作,把人力资源管理的主线和业务贯通起来

     结合企业所处的发展阶段以及相应的管理特征,我觉得处于从“资本积累阶段”姠“市场竞争阶段”过渡的企业,人力资源管理要发挥好以下几项功能以满足日常经营管理的需要。

    (1)招聘方面:建立招聘流程和招聘渠道帮助企业招到需要的人才,满足企业的用人需求

    (2)培训方面:做好员工入职培训,做好外部培训的全流程管理组织推动内蔀专业技术人员的培训。

    (3)薪酬方面:完善薪酬管理制度和薪酬发放标准做好薪酬成本分析,参与业务部门的激励性薪酬设计

    (4)績效方面:完善绩效管理制度,组织好部门和员工层面的绩效考核工作做好绩效考核效果分析。

    (5)员工关系方面:做好员工的劳动合哃管理有效控制用工风险,从满意度的角度营造良好的工作氛围

     2. 处于这个阶段的企业,贯穿人力资源管理的主线是什么

     处于这个阶段的企业,业务发展迅速相应地,对人员的数量、胜任力水平以及管理机制的建设都提出了很高的要求人力资源部门一方面要满足业務发展的日常需求,同时要不断建制度、建流程、建标准致力于人力资源管理的精细化。

     因此我认为,处于这个阶段的企业贯穿人仂资源管理的主线就是“精细化”

     所谓“精”就是要有精髓,有主干有中心思想,有行动策略<

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