2016浅论档案信息化及档案信息化建设
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　　论文关键词：信息化信息化建设原则地质档案 　　论文摘要：档案信息化、信息化建设一直是新时代档案管理追求的目标，上个世纪末开始的计算机信息技术的高速发展是我国档案信息化管理的契机。本文对档案信息化、信息化建设进行了一些讨论。 　　 　　 　　在当前迅猛发展的信息社会下，档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。从党和国家明确提出的“已信息化带动工业化”的要求，到国家档案局提出的“已档案信息化促进档案事业发展的目标”要求，档案信息化和档案信息化建设已经成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变，档案信息化和信息化建设势在必行。自2年全国档案工作会议上正式提出了档案信息化的概念后档案信息化建设在全国各类档案馆（室）中蓬勃开展起来。对于档案信息化及档案信息化建设以前我是知之甚少的，在这几年的工作实践及学习中逐步有了一些认识，现将我的一些拙识浅见拿来与大家一起探讨。 　　一、究竟什么是档案信息化？什么是档案信息化建设？档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中要实现档案信息的数字化和网络化；要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；要实现档案信息高度共享，而这必将引发档案管理模式的变革。档案信息化建设是指是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。 　　 　　档案信息化和档案信息化建设各遵循什么原则呢？ 　　档案信息化应遵循以下三个原则： 　　1、规范性原则：制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。实现馆（室）藏档案信息化，一方面可以将馆（室）藏的档案通过扫描等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化信息，另一方面可以通过接收电子文件进馆，但不管是通过馆（室）藏档案数字化还是接收电子文件，都应该坚持规范性原则，制定相应的标准、规范和法规，如：字符内部编码标准、数据处理格式标准、信息输出标准（包括信息的显示、打印、传递等直接面向网络用户的服务格式）及数据交换标准。只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作都实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象发生。 　　2、安全性原则：随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此，我们必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。在保证档案信息的安全性方面我们可以采取：物理安全策略；访问控制策略；（如入网访问控制、网络的权限控制、目录级安全控制、属性安全控制、网络服务器安全控制、网络监测和锁定控制、网络端口和节点的安全控制、防火墙控制等。）信息加密策略；网络安全管理策略等。 　　3、效益性原则：由于档案信息数字化建设是一项巨大的系统工程，需要投入相当的人力、物力、财力，因此必须要遵守效益性原则，讲究信息化工作的效益，要根据自身的能力，根据馆（室）藏基础，分析用户需求，研究馆（室）藏体系还要考虑馆（室）藏档案的利用率。选择数字化的内容要“经典”，主题要与社会利用“热点”相结合，把重要的，利用率较高的档案进行数字化，把那些利用率较高且利用后能产生较大经济效益和社会效益的档案数字化，可以带来巨大的效益。而那些利用率不高的档案则无需数字化，否则浪费大量的人力、物力和财力。还可以根据馆（室）藏档案的特色选择这些档案进行数字化，提供独具优势的服务。因为从某种意义上说，特色就是优势，特色馆藏信息和特色服务往往是赢得用户和创造效益与价值的关键所在。在进行数字化建设时，要以用户的需求为导向，做到按“需”数字化。 　　以我单位为例：我单位现保管着管理类档案、产品档案、科学技术研究档案、基本建设档案、实物档案、照片档案、地质档案等多种类别的档案。但其中以地质档案的利用率最高。地质档案中详细的记录着每一口油水井的动、静态资料以及每口井从投产到目前的生产数据，油水井演变过程，能给我们提供初始条件下地下储层的情况，是原油生产建设的主要依据，是科学决策的基础条件。有效利用地质档案为油田的高效开发和稳产提供了强有力的保障。因此我室就将地质档案做为档案数字化工作的重点，集中投入大量的人力、物力、财力率先对二十一万余份地质档案进行了档案信息数字化工作。 　　那么档案信息化建设又需要遵循什么原则呢？在进行档案信息化建设时，应遵循的基本原则是： 　　1、文档一体化，是档案信息化建设的前提。这就要求把档案信息化纳入到办公自动化的总格局之中，与办公自动化融为一体，同步进行。同时，也要求档案人员积极介入此项工作中，提出档案管理和电子文件归档方面切实可行的需求。 　　2、归档双轨制，是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。虽然电子文件大量产生和应用，但它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。据专家预计，在较长的时期内，纸质文件和电子文件还会继续并存。而且按照国家档案局的要求，电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。 转贴于 看准网
　　档案信息化建设是档案工作在网络时代的必由之路，是深化档案社会化服务的必然要求。它是一项耗资大、要求技术含量高的业务建设。作为企业内部的档案馆（室）要想在信息化建设中有所建树，使档案工作适应社会和时代发展的需要，并能将档案信息化建设落到实处还应该坚持前瞻、协作、实用、人才储备四项原则。 　　1、前瞻原则：档案信息化建设的终极目标是建立数字化档案馆，将档案资源和档案各项管理通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案信息的合理配置与开发利用，最大限度地实现信息资源的社会共享。它需要分阶段、分层次、分步骤地有序进行，是一项耗资巨大、复杂的系统工程。建设所需的各类硬件及网络设施、软件开发以及进行数字化的投入，都需要高昂的费用。因此，在信息化实施过程中，作为企业内部的档案馆（室）在极其有限的财力前提下，一定要审时度势，深入调查，科学论证，努力保证软硬件配置、软件开发标准和网络结构等在各实施阶段的一致性，将有限的财力用在信息化建设的关键部位，保证软硬件资源的可继承性，使其既能适应当前信息业的特点和要求，还能符合今后发展和应用的趋势，尽可能避免资源的浪费。 　　2、协作原则：档案信息化建设包括基础设施、管理规范、数据库等方面的建设，在资金、技术、设备、人才等方面都有很高的要求。对于人力、财力有限的企业内部的档案馆（室）来说，独立完成这些项目存在相当大的难度，这也是制约档案信息资源建设的一大难题。因此，只有坚持协作的原则，加强与企业内各个部门的沟通、协调与配合，主动争取各级领导的支持和各部门的配合。才能保证这项工作在各阶段的顺利实施。 　　3、实用原则：档案信息化建设不仅在量，更在于质，在档案信息化建设中，档案馆应坚持实用的原则。不仅要对馆藏档案目录进行数字化处理，更应有选择地对馆藏档案进行全文数字化，在信息服务的特色内容和独特形式上做文章。用自己的特色信息服务满足社会需求，使自己的信息具备\惟一性"，从而让利用者面对庞大的信息体系，而选择点击你的网址；根据利用者的需求，将馆藏信息资源加工成系统的、专题的、有序的信息，有机地将它们连接成一个整体，为利用者提供优质、高效的服务。 　　4、人才储备原则：由于电子档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能满足社会发展对档案工作的需求。 　　档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化的实现不是档案馆（室）某一部门的工作，也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的，它需要所有档案人员的积极参与与配合，档案队伍素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用，因此，档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。信息化是当今世界和社会发展的大趋势，档案馆（室）只有克服困难，迎头赶上，与其他行业同步发展，才能适应社会和时代发展的需要，更好地服务社会。 　　 　　参考文献： 　　杨公之：《档案信息化建设导论》 　　《中国档案》 　　《档案学通讯》转贴于 看准网 """
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档案信息化建设问题分析
　　档案服务工作受到档案信息化的影响往往是多方面的，包括基础设备、人才队伍建设、档案服务理念等。近年来我国的计算机技术可谓是有了质的提升，可是很多最新的计算机技术却没有应用到档案工作中。以下是小编为大家推荐的相关范文，希望能帮到大家，更多精彩内容可浏览()。
　　摘要：近年来随着经济社会的发展，我国档案信息化建设工作得到了有效开展，档案服务工作的质量和水平也是越来越高，整个档案工作呈现出良好的发展态势。基于此，文章首先对档案服务工作问题进行了较为全面的分析，然后阐述了档案信息化对档案服务工作的影响，最后就档案信息化建设背景下档案服务工作开展的具体方式进行了分析，旨在为档案信息化建设和服务工作献计献策。
　　关键词：档案信息化建设;档案服务工作;分析和探讨
　　在信息技术的不断推动下，我国的档案工作效率和质量都有了明显的提高。当前社会全面进入了计算机时代，档案工作要与时代发展同步，努力实现档案工作的信息化。在这样的发展背景下，文章作者结合工作实际，对如何有效开展档案服务工作进行了分析。
　　1档案服务工作问题分析
　　档案记录各种社会生活方式，只有保障档案工作的顺利开展，才能使资料得以完好保存，足可见档案工作的重要性。信息化时代的作用下，各项档案信息数量呈现出迅速增长的态势，要应用信息化的处理方式，进行档案信息的处理工作，改善传统档案工作中的缺陷，这样来看档案信息化建设是档案工作的未来发展方向。档案工作的水平在社会的发展下有了提高，不仅如此，档案工作的服务性质也要求档案部门转变固有的工作思维，不断地提升工作质量。档案工作其实具有的服务性很强，档案工作人员除了要有正确的服务意识，明确自身的工作方向，不断提高工作质量外，还要不断提高软硬件配置水平和档案信息质量，使自身的工作能够始终与时代发展同步。
　　2档案信息化对档案服务工作的影响
　　档案服务工作受到档案信息化的影响往往是多方面的，包括基础设备、人才队伍建设、档案服务理念等。近年来我国的计算机技术可谓是有了质的提升，可是很多最新的计算机技术却没有应用到档案工作中。仅就现阶段的发展而言，我国的档案基础设备还很落后，档案管理条件不足，特别是在档案服务中应用先进基础设备的能力还有待于提高，很多工作还需要依靠传统的人工操作模式，这些都是影响档案工作健康发展的主要因素，也是我国与发达国家的差距所在。先进的基础设施有利于档案工作的有效开展，特别是档案管理更加科学的今天，将先进的计算机技术应用到档案管理中，是档案工作未来的发展要求。基于此，档案工作的相关部门就应加大基础设施投资力度，不断提升档案信息化的水平，以便为档案工作的顺利展开提供足够的物质支撑。在人们传统的思想中对档案工作缺乏足够的重视，使档案信息的利用率大打折扣。在当代社会，人们对信息资源的要求呈现出越来越高的趋势，这就需要档案部门定期组织各种档案知识的宣传活动，增强人们树立档案意识，使档案服务工作的质量得到提高。档案是一种重要的信息资源，利用得当才能成为生产力，档案信息在人们传统的认知上被看成是一种管理工具，而非服务方式。在经济社会发展的推动下，档案信息资源实现了大开发，人们发现档案信息资源其实具有很强的服务性，这就需要档案工作人员以正确的服务理念来对待工作，积极地转变工作观念，变被动为主动服务，使自身工作能够更上一层楼。就现阶段的发展来看，许多档案工作人员逐渐在工作中显现出专业素质不高、科技能力不强的问题，所以档案工作人员应不断提高自身的综合素质，不断地学习关于档案的新知识。另外，各级档案部门应根据自身的情况，积极地组织相关人员进行培训，还可以与兄弟单位进行经验交流，使工作人员能够认识到自身的缺点和不足，这样不仅有利于自身素质的提高，更为深远的意义还在于整体档案工作队伍也能够得到提升。现阶段很多的档案部门还使用的是传统的档案管理工作模式，它与信息化的时代发展不相适应，有的档案部门虽然加大了资金的投入力度，积极的引进了较为先进的档案管理设备，但却没有现代化的管理理念作为支撑，无法为社会提供最先进的档案管理工作，不利于档案服务工作的有效开展，这就需要我们从档案管理工作的特点出发，辅助以现代化的管理理念，不断提升档案的利用和服务水平，从源头上提高档案管理工作的质量。
　　3档案信息化建设背景下档案服务工作开展的具体方式
　　要从思想上认识到先进的计算机技术为档案工作所带来的深刻变化，变被动服务为主动服务，让档案工作的服务性深入到具体的工作中，而不是流于表面。应展开多种形式的服务工作，使档案信息化下的档案信息资源的海量性和多重作用能够得到有效的发挥，扩大信息服务的辐射范围，以社会实践的形式，来深入社会，对社会各个方面的需要做到心中有数，转变传统的单一化服务模式，使服务质量得到有效的提高。在社会发展的推动下，档案信息资源的服务对象和用户使用特点有了一定的改变，为了适应这样的发展，档案工作应在服务内容、方式等方面积极地做一些调整。档案服务工作要不断加强和社会的交流和沟通，使信息资源能够更快更好地提供给社会。另外，档案信息服务应突破已有信息资源的束缚，以社会的需要为风向标，积极扩大自身的业务范围。档案馆的业务范围并不只是档案信息的处理和保管，还可以进行档案管理和查阅，现如今很多城市的档案馆已经做了有关地尝试，不仅扩大了服务范围，而且还拥有了独特的服务项目，这些都要归功于档案信息资源的海量性。档案服务工作的信息化已经社会发展的必然趋势了，但是无论朝着何种方向发展，档案工作人员的素质都是应始终被关注的重点和关键。在档案信息化建设的大背景下，档案服务工作越来越需要复合型人才，除了是一名优秀的导航员外，还应是中介者和组织管理人员，所以各级档案部门要努力培养建立拥有专业能力强，并且职业道德优良的档案工作人员队伍，也就是人们俗称的&德才兼备&。这样的队伍其自身具有一定的档案信息处理能力，并且掌握一定的外语知识和计算机技术，使信息化时代下档案服务工作的质量能够在此基础上得到更加稳固的支撑。从资源共享的角度，我们发现，若想提高档案服务工作的整体质量，需要加强各级档案部门的横向交流，促进档案信息资源共享，建立一个完整的社会信息系统。首先，要完全破除档案、图书、文献等各自独立的情况，实行统一管理，并发挥集群优势，将整个信息系统进行整合，从而建立庞大的联合信息系统，最终实现资源共享，并帮助更多的用户获得海量的档案信息，这也是档案服务工作的最终目标。现在已经有许多城市运用先进的计算机技术进行档案查询工作，所收到的效果都是比较良好的。
　　4结束语
　　通过文章的分析使我们不难发现档案信息化已经是经济社会发展的必然趋势了，所以必须得到应有的重视和关注，由于档案信息化建设的需要，也要求档案工作不断地进行提高，特别是在设备、人才队伍上，应将传统的档案工作进行彻底地转变。这也就是说档案信息化建设工作要不断地进行深化，需要档案工作人员转变工作作风，以一种服务意识去工作，不断地提高自身的专业技能，将档案信息化工作建设得更好，以便为社会经济的发展做出贡献。
　　[1]扬彩云，李剑锋，王振良，等.知识创新与高校档案资源的信息化建设[J].陶瓷研究与职业教育，2006(2).
　　[2]李慧慧，王德艳.强化档案工作人员素质推动档案管理现代化建设[J].黑龙江科技信息，2009.
　　[3]周广华.关于如何做好档案管理信息化建设工作的探讨[J].中国石油和化工标准与质量，2011(5).
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[档案信息化建设问题分析]网友评论
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我局档案馆成为全省首家档案信息化建设试点单位(图文)
我局档案馆
成为全省首家档案信息化建设试点单位
9月5日，省档案局副局长、全省档案馆档案信息化建设试点单位验收组组长归然率验收组一行七人到金沙县，对金沙县档案馆档案信息化建设试点创建工作进行验收。县委副书记何植林、副县长蒙敏等领导参加了验收会。
验收组一行听取了金沙县档案局（馆）长王强对创建&贵州省县级档案馆档案信息化建设试点&工作汇报。随后，实地检查，查看了档案一库、二库、档案数据扫描录入室、数据库中心机房、档案查阅室等工作场所，并召开了验收综合评议会与验收意见反馈会。最后，验收组一致同意金沙县档案馆信息化建设试点工作通过验收。至此，金沙县档案馆成为全省首家档案信息化建设示范单位。
去年10月，省档案局将金沙县作为全省首个档案信息化建设试点单位，金沙县委、县政府高度重视创建工作，先后投入创建经费90万元购置了相关设备设施，建立了档案数据库中心机房。县档案局（馆）仅用9个月时间提前并超额完成各项创建任务，共录入馆藏目录68万余条、扫描馆藏重点档案全文数据30万余幅、扫描照片档案2038张、音视频采集和编辑挂接1280条。为党委、政府资政服务，群众查档提供了方便快捷的报务平台。
&&&&&&&&&&&& 档案馆信息化建设试点工作验收会
省档案局副长归然向金沙县政府副县长蒙敏、县档案局（馆长）王强颁发奖牌证书
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 县委副书记何植林陪同归然副局长实地查看档案查阅室四川省：拟用15年建成数字档案馆体系
&&&【纠错】
四川省档案管理正在步入“互联网+”时代。8月13日召开的全省企业档案工作座谈会透露，四川省预计用15年左右的时间，建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆（室）体系。
伴随着电子文件的广泛运用，实体档案正在向虚拟档案转变，互联网时代的到来，使档案工作面临前所未有的机遇与挑战。近年来，四川省企业在档案信息化建设方面进行了富有成效的探索和尝试，档案工作逐步向自动化、信息化、网络化转变。四川长虹电子控股集团有限公司投入专项资金，开发了一套档案信息化管理系统，完成了库存档案文件数字化扫描、上传、压缩共计1700项，为长虹在全球各子公司的生产、科研、建设和管理提供全面的数据服务，办公效率提高了50%。四川省宜宾五粮液集团有限公司将1998年公司成立以来的所有文件均进行了数字化，建立了覆盖集团本部及下属子公司的档案管控一体化平台，实现了计算机档案目录及原文、实物影像的系统查询。国网四川省电力公司2007年率先在国家电网公司系统建立起统一的档案信息管理平台。
按照党中央、国务院和四川省委、省政府要求，四川省档案局进一步加快了新形势下企业档案信息化建设，要求各企业“把档案信息化纳入本单位信息化建设整体规划，统一部署、同步实施，”把档案管理嵌入到企业人、财、物管理的方方面面，集中管理、科学整合档案资源，突破时空限制，最大限度地共享资源，实现对企业的“业务全渗透、结果全记载、过程全监管、数据大服务”。(王晓春　记者　郝勇）档案信息化建设现状与应对措施--《四川档案》2016年04期
档案信息化建设现状与应对措施
【摘要】：正一、档案信息化建设现状四川省档案信息化工作起步于上世纪90年代,经过二十多年的发展,从最初的档案目录数据管理发展到单机版档案管理系统,从全文数字化档案网络管理系统,到现阶段开始数字档案馆建设,取得了一定的进步和成效。全省大规模开展档案数字化工作始于2009年。四川省档案馆于2009年底启动民国档案数字化工作,截止2015年底已完成90多个全宗,约3000万页民国档案数字
【作者单位】：
【关键词】：
【分类号】：G270.7【正文快照】：
一、档案信息化建设现状
四川省档案信息化工作起步于上世纪90年代,经过二十多年的发展,从最初的档案目录数据管理发展到单机版档案管理系统,从全文数字化档案网络管理系统,到现阶段开始数字档案馆建设,取得了一定的进步和成效。
全省大规模开展档案数字化工作始于2009年。
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