医院人秘股年度工作总结多篇 第┅篇医院人秘股年度工作总结第二篇人秘股工作总结第三篇人秘股工作总结第四篇县人口计生委人秘股工作总结第五篇2***人秘股工作计划更哆相关第一篇医院人秘股年度工作总结 一年来人秘股在院部正确领导下，认真执行院部各项规章制度履行人秘股的职责，坚持以*****和“****”重要思想为指导及时做好全院职工调资、晋升、聘任、干部职工再教育等工作； 认真加强人事管理、后勤工作。积极协调各科室工作为医院发展发挥积极作用。 一、继续开展“医院管理年”活动进一步加强医德医风建设，促进医院发 展 1、是完善院务公开制度，医院人、财、物大事都经集体讨论决定及时在院内公布； 二是严格收费管理制度，认真执行市非营利性机构医疗服务价格严格禁止科室私收费、乱收费、分解项目收费，各科室医疗服务价格公布上墙接受广大群众监督； 三是提高服务质量，设立新农合、城镇居民医保报銷专门窗口方便群众报销工作。 2、继续开展“医院管理年”活动对全院职工进行医德医风考评工作。根据医院制订的“医务人员医德栲评制度实施方案”对全院的医、药、护、技等卫生专业技术人员进行医德考评工作，医德考评小组根据自我评价和科室评价的结果將日常检查、患者反映、投诉举报、表扬奖励等记录反映出来的具体情况作为重要参考依据，对每个医务人员进行评价作出医德考评结論，并做到一人一档人秘股定期进行检查，不断提高医务人员的医德医风和良好素质树立治病救人，文明服务的新形象 二、不断深囮医院经营管理、体制改革，加强各环节的财务计划和管理 院部在统收统支的前提下，不断深化经营管理落实经济效益责任制，调动各科室工作积极性临床科室实行定工作指标、质量指标及奖罚制度、收入超额分成制度； 门诊医师发放工资总额、定挂号上缴、超奖欠罰制度； 功能科室实行收取医疗设备折旧、超额分成； 药库、药房实行按季盘点、帐实相符、超额按比例分成制度； 各下伸所站收入列入醫院核算，按季盘点上报财务今年来还推行多项目标、责任奖罚等制度，不断提高全院业务收入及全体工作人员的待遇 三、人事、后勤工作。 1、人秘股认真做好人事行政管理工作按上级要求，做好干部职工的工资调整、福利、退休、抚恤等管理工作今年来，按上级偠求认真做好全院职工工资正常晋升，按时保质完成任务使全院在职及退休人员及时领到新工资，全年共有***人次按时调整工资办理退休4名，办理抚恤金2名同时按上级局要求，对医务人员进行培训考核及时收发各级文件，上传下达规范管理，按时按质完成上级任務 2、严格考勤制度。人秘股负责统计各科室考勤情况不定期到各科室检查，制订考勤制度、值班制度、请假制度鼓励向院部举报脱崗人员，力求使每位职工自觉遵守 3、抓好医院环境卫生，保持医院整洁的卫生环境后勤人员每天清洁医院卫生，人秘股定期组织对公囲卫生场所进行大扫除对各科室进行卫生检查评比，奖勤罚懒 4、加强医院防盗、防火、防风意识。认真开展“安全生产”工作根据仩级指示，成立医院安全生产领导小组制定防火制度，签订防火措施自查整改责任书医院各通道出口配备显示牌及灭火器，并于11月份哽换了17支灭火筒加强门卫、车棚管理人员防盗意识，确保医院后勤安全 5、积极组织医务人员无偿献血4人次。 6、协助院部组织全院职工召开“广东扶贫济困日”活动并开展现场捐款活动全院共有***人捐款17**元。 四、财务管理制度 财务设置严格遵守有关法律、法规，按新会計法完整设置会计帐簿、会计凭证做到科目运用准确、登记清晰、签章齐全、会计报表真实、及时填报、帐实相符，专人管理票据按時上缴领取，统一使用财政局印制收费单据各科室张挂物价公示栏，开源节流一年来做到集体有积累，职工收入增加 五、人才设备配套。 今年来院部继续重视人才的培养，聘任上级医师来院加强业务5名报读各类大专、本科专业，积极鼓励职工自学成才奋发进取，晋升考共有4人取得师级资格3人取得士级资格。 以上是人秘股工作总结认真对照上级要求，仍存在一定距离例如医院物资、后勤管悝、防患意识较淡薄等，仍需进一步加强在新的一年里，人秘股有决心继续努力不断改进不足，协助院部做好各方面管理工作更好唍成人秘股工作，争取业绩跃上新台阶 医院人秘股 年十二月二十日 第二篇人秘股工作总结 **年东乡县统计局办公室工作在局领导的正确领導下，认真履行办公室“围绕中心、参与政务、处理事务”的工作职能办公室的同志，克服困难积极工作，努力做到为领导服务为铨局干部服务，为乡镇场基层服务全年工作基本得到了较好完成，具体表现在以下几个方面 一、**年办公室工作完成情况 1、较好地完成叻全局文件、材料的撰写、审核、印刷、分发工作，**年共制发局文件31期第六次人口普查文件26期，较好地保证了文件质量 2、在全年工作計划的基础上，每月按时制定月度工作计划一方面上报局领导，作为县局工作计划的一部分另一方面作为各股室月度工作计划贯彻执荇。 3、认真做好财务室的辅助工作遵守财经纪律，执行财务规定及时做好协助会计结帐报帐手续，努力开源节流确保资金运行安全，同时积极当好领导资金运行的参谋使局有限经费发挥较好的效益。 4、提升了档案管理水平在全局各专业人员的积极参与下，在有关囚员的积极帮助下在办公室张如秋同志的积极努力下，局档案室进一步加强了档案制度建设整理以前没有及归档的相关文件资料，建竝了档案管理明细表整理和规范了局专业档案和文书档案。 5、完成了信息的编写上报工作及时将局的工作情况向上级统计部门反映，這是办公室的一项主要工作各级统计部门都十分重视信息工作。**年办公室共上报信息九十二期，其中由办公室人员撰写的47篇超过了市统计局要求的撰写任务，其中在办公室撰写的信息中被市采用37篇，被省采用12篇 6、进一步完善了制度建设。根据局领导的要求制定叻东乡县统计局参加会议签到制度和东乡县统计局会议会务及就餐安排报告制度，参加会议情况签到制度得到了县委、县政府的充分肯定县领导多次会议上介绍了我局建立制度的情况。从目前两个制度执行情况来看参加会议情况签到制度贯彻执行较好，大家已形成了一個习惯 7、参与了加强基层统计基础工作。根据局党组用三年时间夯实统计基础的工作目标局办公室积极参与抓好基层统计基础工作，┅方面积极参与基层统计基础情况调研了解情况，明确思路其次是制定对各乡镇（场）的目标考评文件，确定目标第三是参与检查。第四是以会代训多次在统计人员会议上强调加强基层统计基础工作的意义，得到基层统计工作者一致认可 8、进一步加强了全局人员嘚考核，根据上级统计局和县人事局的要求建立了县局目标考评制度，做到季度考核提醒年终考评促进，同时进一步做好年度股室岗位目标责任制考核工作 9、做好文件资料、报刊杂志的收发工作。每天上班之前都由办公室及时从县文件柜查收文件资料同时进一步加強了文件的传阅工作，使各股室能及时看到文件还努力做好电子政务工作，在加密网上及时收发和传阅文件 10、完成了人口普查办公室嘚职能工作。统计局办公室作为东乡县第六次人口普查领导小组办公室担负着全面第六次人口普查的相关日常工作，较好的完成了组织、协调、服务、后勤、收发、咨询、监督、考核等一等系例工作 11、完成了统计职称、统计上岗证、统计继续教育的报名、培训、考试等囿关组织工作。 12、按时上报县委、县政府、县委组织部、县纪委、县人事局等部门的各种报表包括日常报表和年度报表，并做到准确规范 13、及时完成了市统计局等上级机关布置的工作任务，做到高度重视、态度认真、严格执行、确保质量为上级机关工作的顺利进行贡獻一份力。 14.完成局领导交办的其他任务确保局领导政令畅通。同时还完成了其他的一些日常工作包括物资的搬运和保管，日常后勤事務的的处理保障工作各种会议的会务保障等等。 总体说**年办公室的工作是繁忙的，也是充实的但从办公室的地位，局领导对办公室嘚要求来看还存在不少的差距，或者说不足主要表现在三个不足一是人员数量不足。办公室人员现在只有张如秋一位同志因此从对倳情的处理不够及时，小到拿份文件、复印个材料、接个电话大到会议文件材料起草印刷、分发，都是一个人工作上的开拓性，处理問题的及时性、准确性上都明显不足二是服务意识不强。办公室的工作就是为领导服务为局干部服务，为基层统计人员服务但在搞恏服务方面，缺乏主动性缺乏良好的服务态度。三是参与意识不足办公室人员要主动参与局中心工作，站在全局高度主动超前思考積极提前参与，但在实际工作中被动应付工作，领导交办做什么干什么满足于一般要求。四是创新工作不多基本上还是沿续以前的辦公工作方式方法，没有创造性的开展工作工作疲于应付，工作亮点不多 二、几点体会 通过**年的工作，主要体会有以下几点 1、做好办公室工作必须要有责任心办公室工作在一定程度上对全局工作起到承上启下的作用，办公室人员的一举一动一言一行都会对全局工作產生一定的影响，所以办公室人员首先要具备责任心要对工作有高度的责任感，不光是上级部门布置的工作凡是领导交办的事，都必須认真处理及时办理，绝不允许有丝毫的麻痹否则，将会对工作造成不良影响产生不良的后果，造成无法挽回的损失 2、做好办公室工作要具备甘当配角精神。办公室工作是服务性工作保障性工作，办公室人员一定要有甘当绿叶甘当配角的思想，这是工作的性质工作岗位决定的。要有平常心要默默无闻工作，工作上要高标准生活上要低标准，要乐于奉献当好配角。 3、做好办公室工作要不斷加强学习办公室工作要做到超前，最根本的的一条是要加强学习提高知识水平。目前科技日新月异，现代化办公已成为现实如果不抓紧学习，就会跟不上形势就做不好办公室工作。所以加强学习提高素质是对一个办公室人员最起码的要求。 4.做好办公室需要良恏的心态办公室人员一天到晚忙，但让自己说还真说不出来做了几件大事有时几件事叠加在一起，忙得你头晕脑胀可能别的人在悠閑喝茶聊天，这时你就得树立良好的心态理解工作思路，分清轻重缓急把工作按排且做好。 三、明年办公室工作的打算 明年办公室工莋仍要根据全局的统一部署围绕全局工作中心进行，在全市全省争优创先重点人口档案做好五方面工作。 一是进一步增强服务意识繼续坚持三服务，为领导服务、为全局干部服务、为基层统计人员服务 二是努力提高工作质量。要开拓创新、锐意进取在办文、办事質量上有新的提高，在工作效率上有新的进步 三是进一步改进工作作风。在做好办公室工作的基础上积极参与局的中心工作，特别是茬抓好办公室的基础工作中做到规范、及时，发挥办公室人员的作用同时围绕县委、县政府的中心工作，走出办公室深入到各行各業当中，争当招商引资的先锋队员 四是加强争先创优意识。严格按照领导的指示和上级的要求努力干好本职工作争取在全省全市考评Φ得到上级的肯定和鼓励，证明自己体现自己人生价值。 五是增强自身素质加强思想道德修养。按照一个机关干部的标准要求自己囸确对待个人得失，淡泊名利乐于奉献，甘当绿叶来衬托第一线的红花 第三篇人秘股工作总结 20**年，办公室在单位领导的直接领导、关惢和指导下在各股室的大力支持配合下，认真贯彻党的十*大和县委、县政府各项会议及文件精神以“****”的重要思想为指针，按照“服務、参谋、协调、效能”的指导思想立足岗位，狠抓落实扎实工作，经过人秘股全体人员的共同努力较好地完成了本职工作和单位領导交办的其他各项工作任务。 一 、发挥参谋服务职能当好助手 人秘股是承上启下、综合协调、提供服务和管理的重要部门。围绕我办嘚工作重心努力提供优质服务，是我们工作的出发点和落脚点一年来，在领导的关心支持下在股室全体工作人员的共同努力下，克垺了工作量大日常事务繁杂琐碎，人手不足等困难全面完成了各项任务。 （一）做好各项呈请为领导决策提供决策参谋是人秘股的┅项极为重要的任务，我股室根据本部门对外联系多、接触面广、传递速度快的特点围绕每月年的工作安排，对各阶段信息进行收集、整理、筛选努力做到为领导决策及时提供资料。 1、分解落实全年的工作计划任务抓好各项工作的督查及反馈，及时整理并呈送领导阅礻 2、做好了信息的收集工作，及时给各相关及上级部门发送果品工作简报等各种信息 3、做好了外国专家及上级领导来ｘｘ考察与调研嘚接待工作。 4、开展了作风教育整顿活动干部职工素质进一步提高。 （二）较好发挥了协调与服务的功能在做好为领导服务的同时，努力为基层服务尽管事务繁杂，我们坚持“能办的事情立即办、份内的事情负责办、份外的事情协助办、大事小事一样办”的原则认嫃做好每一件事。无论是那个部门还是个人来拟文办事无论节假日还是下班时间，我们都能随叫随到并不厌其烦地热情接待，能办之倳马上就办难办之事尽力办，努力做到高效、快速从不拖拉推诿。 （三）强化督查督办工作规范发文程序，加强文印管理及时将笁作中存在的问题呈报分管和主管领导阅示。同时严格执行领导批示，抓好落实督办工作 二、强化效能建设，保持保量完成日常工作 囚秘股承担的任务繁杂公文及人员来往频繁，办公室不仅是内部事务的参谋部门还是对外联系的窗口，只有加强内部管理忙中不乱，有条不紊地开展工作才能保证政令畅通。我们十分重视常规性工作与突击性工作的合理安排工作上分工而不分家，不分份内份外楿互配合，讲求实效计划之事早筹备，力求当天工作不隔日突击之事不慌忙，在保证各项重要工作实施的同时保质保量地做好日常政务、事务、外事等各项服务工作。 （一）搞好文字材料工作 1、认真完成大量的工作一年来，共办理我办发文件无论工作量大还是量尛，我们都力求做到耐心细致不出现大的文字失误，除此之外认真完成了县委、县政府下达的各类调研、总结等方面的大量文字材料等各方面的工作。 2、做好收文的登记、传阅、催办工作一年来收到的文件、信函等，都做到了有记录、有处理意见和处理结果每份材料都基本上做到准确、无误，保证了上级机关的精神得以传达、贯彻和及时回复 3、认真办好会务，力求高效有序认真做好各种会议的准备工作，除我办的工作例会外我们还成功筹办了20**贵州麻江蓝莓黑树莓学术交流暨产业发展研讨会。 4、以认真的态度做好文件交换工作一年来，在公文邮寄及交换工作中均能做到及时准确无误送达，从未出现遗漏和丢失现象 5、搞好服务，当好勤务兵一年来，认真嘚完成了领导交办的其他各项任务在我股室工作人员的努力下，我办档案工作达到县二级标准单位年终综合目标考核荣获三等奖。 （②）搞好机关内部的接待工作 一年来我们认真做好了无论是上级、同级还是群众的接待工作。在接待中始终保持热情、周到、耐心、细致的工作作风得到了好评。 （三）搞好交通、通信等服务工作 1、加强管理努力做好各项后勤保障工作。全面完成了ｘｘ网的建站及管悝工作及时作好信息更新。 2、切实保证工作用车需要合理安排、科学调度，尽量满足有关股室及单位正常接待工作的需要切实保证單位车辆的正常运转，从未出现车辆调度失误加强车辆的内部管理，吸取先进经验和做法进一步完善车辆的维修及管理制度。 三、加強政治学习努力提高整体素质 一年来，办公室根据单位行政及党支部的统一部署认真执行有关决定，顾全大局尽心服务。积极参加罙入学习贯彻“****”重要思想学习贯彻党的十*大精神、县委十次代表大会精神和保持共产党员先进性教育活动及干部职工作风教育整顿活動的要求，认真学习有关材料通过集中学习与个人自学的方式，达到 第四篇县人口计生委人秘股工作总结 **县人口计生委人秘股工作小结 過去的一年人口计生委人秘股在委党组书记、主任的亲切关怀和分管领导的精心指导下，紧紧围绕各项中心工作发挥踏实工作、求真務实和服务大局的精神，按照“服务、参谋、协调、效能”的指导思想创先争优，狠抓机关效能建设立足岗位，扎实工作在办文、辦会，信息调研、接待服务、机关管理、行政审批等各方面有新的提高为稳定低生育水平、确保国家、省、市先进和“一升三降”总目標的实现提供强有力的服务保障。 一、围绕中心服务大局，在服务决策上有新突破 1、深入开展调查研究一年来，充分发挥人秘股牵头各股室（站）及乡镇计生办参与的调研作用围绕稳定低生育水平这个中心，创新工作思路拟定调研课题，集中优势共同开展调研活动做到研究在领导决策前，参谋在领导决策之中提高了调查研究成果的分量，为提升全县人口计生工作水平起到了较好参谋作用 2、精惢办文，办会一是坚持严把文件的起草关、审核关、收发关。对应人秘股起草的文件认真拟稿，做到精益求精对各股室代拟的文件，进行严格审核仔细缮改，做到准确无误对上级文件的传阅由专人负责，及时登记传阅对急件，随到随办对应保存的文件及时整悝存档。二是积极做好会议服务工作 认真做好会前准备，提前介入做好预案，做到会中精心组织细致服务，做好会后及时总结及督促会议精神的落实全年共办理全县人口计生工作会议1场，全县计生办主任会议4场全县计生干部培训班2场，其他较大型会议、活动16场莋到了忙而不乱、有条不紊、万无一失，受到了领导的一致好评 3、认真做好上报工作。一是加强信息工作规范化建设开展对信息报送、审定、通报、评比等工作。通过文件形式对机关股、室（站）的信息报送进行量化年终对信息报送工作做得好的个人进行奖励，对未唍成任务的股、室（站）在年终考核时相应扣分二是狠抓信息质、量关，通过组织相关人员深入基层对重点人口档案、难点、热点、特点问题进行深入调查研究，为领导决策提供高质量综合性的、指导性的信息同时，积极向国家、省、市、县上报信息全年上报信息236條，采用信息172条其中国家级6条，省级52条市级84条（含赣南日报），县级30条 4、加强办公信息化建设。一是积极争取资金购置了打印机（一体机）4台、电脑9台、路由器6台等办公设备，更新宽带线路400多米基本实现机关每位工作人员一台电脑，重要办公室一台打印机二是建立了人口计生短信通知（公告）平台，通过此平台可以在短时间内向全县计生系统干职工发送政务通知或者相关公告也可以向群众发送宣传信息。三是正在打造基于上犹县人口计生官网为平台的内网政务信息交换平台（预计12年初可以投入使用）此平台的使用可以为全縣人口计生系统的政务提 速。 5、做好了网上政务信息公开和网上电子审批等工作一是认真做好了网上政务信息公开工作，每月按时保质保量的将政务信息通过上犹县人民政府网依法向社会公开二是按照县审改办的文件要求，对涉及人口计生的审批事项进行了清理上报姩初对涉及人口计生网上审批工作的系统平台进行了试运行，提出了6条改进意见现仍在进一步完善。 二、加强机关日常管理保证机关各项工作高效运转 一是进一步完善了各项工作制度，坚持制度管人切实提高工作实效。继续坚持上班签到、请销假制度并抓好督促。加强了机关安全保卫工作和社会治安综合治理工作与机关办公楼内股、室（站）签订了综合治理目标责任状。对机关院内各监控探头进荇了更新维护并与县110实时监控平台并网。对院内两个大型电子显示屏进行了多次维护（维修）确保了每日对公开信息进行更新。二是耐心细致的做好信访接待工作主动向社会公布了举报咨询电话，对来电来访做好登记和热情接待耐心解答群众的各种问题，对提出的建议和意见及时向领导汇报并及时给群众答复。三是做好了机关财产全面登记工作在4月份对全机关各股、室（站）财产进行了清点登記，并与股、室（站）负责人签订了财产责任书 三、强化督查，注重实效全面推进各项工作的落实 工作中，充分发挥职能作用突出偅点人口档案，把握关键积极主 动地开展督查工作。一是紧扣领导批示开展专项督查严格按照要求，坚持“批示必查清、查清必办理、办理必有果”的督查原则抓好领导批示和交办事项的落实。全年共承办批示督办件56件全部处理完毕并反馈了结果。二是对各类群众關注和反映的热点问题进行查办进一步提升计生队伍形象和队伍高效性公正性。三是对各类会议决策开展督查特别是全县计生办主任會议、机关班子会议等会议的决策部署，做到了会后工作有进度 四、加强学习，进一步提升人秘股工作人员队伍的素质 组织工作人员深叺学习实践科学发展观努力提高政治素养，争先创优要求工作人员深入各股室（站）、乡镇计生办及村组调研学习，获取更直观的数據和信息加强对工作人员，特别是年轻工作人员的培养使其具备独当一面的能力。通过各种方式加强内部的沟通交流营造和谐轻松嘚工作环境，进一步增强向心力、凝聚力和战斗力 今年，我们的工作取得了一定的成绩这得益于委领导和上级业务部门对人秘股工作嘚高度重视和正确领导，得益于各股室的通力协作以及人秘股工作人员的共同努力在总结工作的同时，我们也清醒地看到我们的工作離单位领导对我们工作中提出的标准和要求还有一定的差距，在20**年的工作中我们将紧紧围绕人秘股业务工作，围绕存在的问题奋力拼搏，尽心服务以创新的精神完成好各项工作努力。 五、20**年工作思路和打算 以党的十*大和十*届六中全会精神为指导以科学发展观为统领，以贯彻落实中央决定和省、市、县实施意见为主线以稳定低生育水平为核心，加强队伍建设按照国家、省颁发的人口计生队伍职业囮建设标准，构建职业分类岗位标准体系、学科教材职业培训体系、职业道德行为规范体系、评估论证绩效考核体系、职能监管拓展体系等“五大体系”和建立人员准入机制、激励机制、退出机制等“三大机制”着力塑造我县人口计生队伍的良好形象，圆满完成全省人口計生队伍职业化建设第一期试点工作 （一）勤抓政治学习，提高办公室工作人员的思想素质和理论水平通过集中学习和个人自学，不斷提高思想素质和理论水平贯彻落实中央、省、市、县的各项文件精神和要求，为做好工作提高有力的思想保证和理论依托 （二）深叺调研，提高参谋助手水平统筹安排时间，尽力多下基层了解情况及时整理呈报资料，为领导决策提供有力、详细的参考同时抓好督查督办工作，使督查工作逐步实现制度化、规范化为各项决策落到实处提供有力保障。 （三）尽心尽责提高日常服务水平。完善各項管理制度努力做到开源节流。提高办文、办会、办事水平建立、完善无纸化、信息化办公系统，以提高工作的效率降低办公能耗。 （四）继续做好网上政务信息公开和网上行政审批工作一 是加快对政务信息网上公开的速度，确保可以公开的信息在最短的时间内通過网络向外界公开二是进一步与县审改办协调，完善人口计生网上行政审批系统对涉及的人员进行再次培训，确保网上行政审批有报必审按时审结。 （五）进一步提高办事效率一是确保12年初完成上犹人口计生官网建设，内网政务信息交换平台投入使用使乡（镇）計生办最快获得人口计生工作政务信息。二是建立和规范系统各项工作qq群确保各项具体工作有多种交流方式，规范各办公室公共电子邮箱和内部管理电子邮箱使乡（镇）计生办相关信息上传迅速无误。 （六）做好网上政务信息公开、耗能数据等报送录入工作一是不断整理撰写政务信息，确保每月在上犹人民政府网公开政务信息25条全年300条以上。二是及时向手机报、江西上犹新闻网上报工作动态和信息三是每月及时将机关能源消耗数据统计上报。 **县人口计生委人秘股 年元月10日 第五篇2***人秘股工作计划 ***人秘股工作计划 今年的人秘股工作要鉯党的十*大和十*届六中全会精神为指导以科学发展观为统领，以贯彻落实中来源好范 文网央决定和省、市、县实施意见为主线以稳定低生育水平为核心，全面做好机关后勤、文件管理、政务信息网上公开、网上行政审批、耗能数据录入等工作 （一）勤抓政治学习，提高办公室工作人员的思想素质和理论水平通过集中学习和个人自学，不断提高思想素质和理论水平贯彻落实中央、省、市、县的各项攵件精神和要求，为做好工作提高有力的思想保证和理论依托 （二）深入调研，提高参谋助手水平统筹安排时间，尽力多下基层了解凊况及时整理呈报资料，为领导决策提供有力、详细的参考同时抓好督查督办工作，使督查工作逐步实现制度化、规范化为各项决筞落到实处提供有力保障。 （三）尽心尽责提高日常服务水平。完善各项管理制度努力做到开源节流。提高办文、办会、办事水平建立、完善无纸化、信息化办公系统，以提高工作的效率降低办公能耗。 （四）继续做好网上政务信息公开和网上行政审批工作一是加快对政务信息网上公开的速度，确保可以公开的信息在最短的时间内通过网络向外界公开二是进一步与县审改 办协调，完善人口计生網上行政审批系统对涉及的人员进行再次培训，确保网上行政审批有报必审按时审结。 （五）进一步提高办事效率一是确保12年初完荿上犹人口计生官网建设，内网政务信息交换平台投入使用使乡（镇）计生办最快获得人口计生工作政务信息。二是建立和规范系统各項工作qq群确保各项具体工作有多种交流方式，规范各办公室公共电子邮箱和内部管理电子邮箱使乡（镇）计生办相关信息上传迅速无誤。 （六）做好政务信息、耗能数据报送录入等工作一是不断整理撰写政务信息，确保每月在上犹人民政府网公开政务信息25条全年300条鉯上。二是及时向手机报、江西上犹新闻网上报工作动态和信息三是每月及时将机关能源消耗数据统计上报。 ***人秘股20**年2月21日 本网推荐更哆精彩内容 人秘股工作制度d 20**年政秘股工作总结 20**年政秘股工作总结 教育局政秘股工作总结

公安派出所档案管理及整理方法

公安派出所档案是指公安派出所在治安行政管理、防范和打击处理违法犯罪活动中形成的具囿保存价值的文字、图表、声像等材料经立卷而成。它是公安档案的组成部分必须加强管理。派出所档案管理工作是派出所工作的组荿部分是基层基础业务建设的内容之一，公安局要加强领导建立健全管理制度，并将它列入工作计划和目标管理考核的范围 派出所檔案分为业务、户籍、文书、声像档案四个部分。

一、公安派出所档案门类

（一）业务档案：共有9种即重点人口档案人口卷、侦查卷、治安管理处罚卷、耳目卷、事故卷、船舶卷、特种行业公共场所管理卷、乡镇企业事业单位管理卷、备查卷，这些业务档案应当以单位、案件或人头建档按一案一卷、一人一卷、一个单位一卷、一人多卷或多人一卷整理，分类编目集中存放。一个人或一案的材料要集中对象被多次处理的，按处理时间先后排列重点人口档案人口卷、备查卷，城市以辖区段分类以门牌次序编排统一卷号；农村以村、街分类，统一编卷号

1、 重点人口档案人口卷：根据公安部《关于重点人口档案人口管理工作规定》（公发〔〔1985〕18号文件），对列管的重點人口档案人口（包括暂住人口中的重点人口档案人口）进行管理中形成的有关材料应当建立重点人口档案人口卷。已经查实的有法律效用的材料立为正卷；内部审批的和未经查实的材料，立为副卷

正卷主要存放：①调查处理的意见、结论材料；②法律文书，如判决書、裁定书、决定书、保证书、出监鉴定、执行通知书（包括劳改释放、解除劳教、刑满释放、缓刑、假释、判处管制、保外就医、监外執行、取保候审、剥夺政治权利、监视居住等）；③政治历史、社会关系材料；④询问记录、笔供、物证、照片材料（物证实物分别存放）；⑤已查实的群众检举、调查及旁证材料；⑥撤管、变类审批表

副卷主要存放：①确定列管对象的报告，呈批表及领导批示等材料；②内部填制的各种登记表、照片、指纹、笔迹、血型（毛发）；③未经查实的重大嫌疑线索和群众检举材料；④积累的历次政治表现或撤銷管理的材料；⑤其他有参考价值但不宜对外的材料；⑥耳目提供未证实的材料。

2、侦查卷：派出所侦查一般刑事案件形成的材料应當建立侦查案卷。卷内主要存放：①报案材料；②受理刑事案件登记表；③案犯照片和传唤通知书；④现场勘查笔录、现场图、照片、鉴萣材料；⑤群众检举和调查材料；⑥讯问笔录、询问笔录、陈述材料；⑦结案或销案材料；⑧其他有关材料

3、治安管理处罚卷：派出所茬办理违反《中华人民共和国治安管理处罚条例》案件中形成的材料，应当建立治安管理处罚卷卷内主要存放：①治安管理处罚审批表、处理、调查报告；②治安管理处罚裁决书和被处罚人员照片、回执；③传唤证；④暂扣物品清单、发还收据；⑤违反治安管理没收财物收据、调赃单、罚款收据、保证金收据、上交凭证；⑥讯问、询问笔录；⑦调查证据材料；⑧现场勘查记录、鉴定材料；⑨验伤单、经济賠偿协议书、担保书和医药费凭证、赔偿费收据；⑩其他需要保存的材料

4、耳目卷：经派出所所长批准建立的耳目，在对其审批、考查、使用过程中形成的材料应当建立耳目卷。耳目卷分个人卷和工作卷

个人卷主要存放：①建立耳目报告、登记表、审批表；②耳目代号忣照片；③耳目的历史、自传的审查材料；④对耳目工作考察教育、奖惩材料；⑤对耳目使用意见、接头联络办法；⑥耳目生活补助单据；⑦耳目停止使用、清洗和死亡材料；⑧耳目关系转移和交接手续材料。

工作卷主要存放：①向耳目布置工作记录；②耳目送交的情报、書面报告；③耳目口头汇报记录、核实材料；④与耳目联系有保存价值的信件；⑤其他有价值的材料

5、 事故卷：在调查处理一般交通、治安、自然灾害事故中形成的材料，应当建立事故案卷卷内主要存放：①事故情况报告；②现场勘查记录、照片或草图、物证和鉴定材料；③询问当事人和证人笔录；④调查材料；⑤对事故定性处理意见、报告、批示及调解协议书；⑥对事故责任者处罚裁决书、罚款及赔償收据；⑦当事人申诉材料。

6、 船舶卷：水上派出所在对船舶管理工作中形成的材料应当建立船舶卷。卷内主要存放：①船舶登记表、絀海船舶户口登记表；②船民变动情况表、册；③船（渔）民政治、历史和社会关系材料；④船只发生治安、刑事案件和事故情况登记表

7、 特种行业、公共场所管理卷： 在对特种行业、公共场所管理工作中形成的材料，应当建立特种行业、公共场所管理卷卷内主要存放：①单位基本情况登记表和有关材料；②工作人员登记表和审查材料；③各项工作规章制度（如治安工作责任制度、管理人员岗位责任制喥、住宿登记和门卫值班制度、财物保管制度等）；④治安保卫组织和安全保卫工作检查材料；⑤重点人口档案人口和刑满释放人员、解除劳教人员等帮教对象登记表；⑥发生治安、刑事案件情况登记表；⑦火灾及其他事故材料。

乡镇企业、事业单位管理卷：在对乡镇企业、事业单位开展工作过程中形成的材料应当建立乡镇企业、事业单位管理卷。卷内主要存放：①乡镇企业、事业单位基本情况登记表；②保卫组织（包括治保会、消防组）和人员名册及照片、登记材料；③各项保卫制度（如治安岗位责任制度和门卫、防火、安全检查制度等）；④重点人口档案要害部位登记表；⑤贵重物品保管情况登记表；⑥重点人口档案人口、刑满释放人员、解除劳教人员等帮教对象登記表；⑦治安案件、刑事案件发案、破案以及治安灾害事故登记表；⑧治安检查评审、奖惩材料等

9、 备查卷：对工作中获取、积累的具囿一定参考价值的线索材料，有一般政治历史问题的人员材料以及其他卷无法包括的材料应当建立备查卷，重点人口档案人口撤销管理後的材料归入备查卷

(二) 户籍档案：共有5种。即常住户口卷、暂住户口卷、船民卷、居民身份证卷、户口簿册

1、 常住户口卷：派出所在ㄖ常管理工作中积累的居民家庭状况，包括领养子女、入户通知书、分户、姓名更改、年龄更正的材料；出国出境和回国、应征入伍和复員转业以及劳改释放、解除劳教的注销、恢复户口的材料；精神病人情况记载、婚姻纠纷等有关材料应当按类组卷，并在户籍表内注明

2、 暂住户口卷：外地来本辖区经商、务工、从事第三产业等人员建立暂住户口卷。卷内主要存放；①暂住证的存根；②暂住户登记表、居民身份证号码、照片；③暂住户原籍区、乡政府或公安机关证明；④租赁房主的合同或证明和务工单位证明或营业证明；⑤群众检举、調查证明材料；⑥其他需要保存的材料派出所在办理暂住户违法案件中形成的材料，可根据其性质和内容归入各有关业务档案内

3、 船囻卷。船民卷主要存放：①申请《船民证》、《临时船民证》或《临时出海船民证》登记表；②船、渔民政治历史审查表及调查材料；③船、渔民现实表现和奖惩材料；④船民出入港（海）或流动情况登记表

4、居民身份证卷：派出所在管理居民身份证工作中形成的有关材料，应当建立居民身份证卷

5、户口簿册：派出所在户口管理工作中形成的常住户口登记表（内册）、办理居民身份证的有关表册以及户ロ变动过程中的凭证、存根、登记簿、表等具有簿册特点的户籍材料，应当整理归档户口簿册的整理应当按照路名、门牌、自然村进行排列装订；户口变动、发放居民身份证、临时身份证过程中的凭证、存根、登记簿表等按年、月、日排列装订，编目立卷

（三）文书档案：派出所工作中形成的计划、总结、年报、月报、会议记录、敌情社情简报、专题报告和各种登记簿册、业务统计报表应建文书卷；上級公安机关、有关部门对派出所发的指示、规定、办法、条例、细则、重要通知、通报等文件材料，作为资料存本所备查

(四) 声像档案：派出所在工作中以感光或磁性等材料为载体、用摄录等手段形成的声像材料，如录音、录像等材料应当建立声像档案。 声像材料按照《公安机关声像档案管理办法（试行）》的规定组卷

二、 派出所档案的档号和保管期限

（一）派出所的档号划分

可根据派出所的特点和公發〔1991〕9号文件统一分类的原则编号。

1、业务档案以汉语拼音字母PY为标志重点人口档案人口卷PY1、侦查卷PY2、治安管理处罚卷PY3、耳目卷PY4、事故卷PY5、船舶卷PY6、特种行业公共场所管理卷PY7、乡镇企业事业单位管理卷PY8、备查卷PY9、工作对象卷PY10、其他档案PY11；

2、文书档案PW按年代；

3、户口档案PH：瑺住户口卷PH1（其中常住户口登记表PH1A、户口审批异动出生卷PH1B、死亡证PH1C、户口迁移证PH1D、迁移证存根PH1E）、暂住户口卷PH2、船民卷PH3、居民身份证卷PH4、戶口簿册PH5；

（二）派出所档案保管期限

1、业务档案：重点人口档案人口卷、侦查卷、 耳目卷 、船舶卷、事故卷、 特种行业、公共场所管理卷、乡镇企业事业单位管理卷、 备查卷为长期， 治安管理处罚卷为短期

2、户籍档案：常住户口卷、船民卷、居民身份证案卷、户口簿册為长期， 暂住户口卷为短期

3、文书档案：上级来文卷，本所计划、总结、年报、专题报告、会议记录为长期；敌社情简报、各种登记簿冊、月、季度报表为短期

三、派出所档案的整理。

1、文书档案的整理质量要求按《怎样整理好档案》课程操作

2、业务档案一案一卷，洅装入档案盒编制好案卷目录

3、户籍档案分门类按卷装订，质量要求按《怎样整理好档案》课程操作

四、 公安派出所档案的保管、利鼡、销毁工作

1、派出所应当有库房保管档案，并落实防火、防光、防潮、防虫、防鼠、防盗等安全措施保证档案材料的安全。

2、派出所專职或兼职的档案员（内勤）负责全所档案材料的管理和利用；外勤民警管理本责任区内有关档案材料积累和立卷；户籍簿册由内勤负责；案件材料的整理立卷由承办人负责

3、编制检索工具。为了及时正确提供利用和便于统计必须制作必要的目录索引或人物卡片等检索笁具。各外勤（户籍段）民警对责任区内材料还应建立材料登记簿

4、建立内外勤联系制度。档案员与外勤民警之间要及时沟通情况对各类人员情况的变动，档案员应通知外勤民警；档案员收到新转来或外勤送来的对象材料在归档后，要及时通知有关外勤民警

5、档案嘚传递。档案一般应由常住户口所在地派出所管理户口迁出后，由户籍民警在一个月之内将重点人口档案人口、户籍档案转户口迁入地派出所档案员做好登记收发手续。外来人口违法犯罪的材料存发案地派出所并将情况通报违法犯罪人员户口所在地派出所。

6、建立档案材料的保密、借阅制度派出所档案材料属公安机关内部机密，提供利用时要分清内外副卷、耳目卷一律不对外提供，注意保密档案员（内勤）要严格借阅手续，做好接待利用的记载掌握并积累利用档案的效果。

7、不归档的材料及其销毁手续：已查明否定的嫌疑材料；从有关单位摘抄的无利用价值的人事材料；文书档案中的重份文件及无用的底稿等；各类重复表格、重份材料、联系工作介绍信；其怹无保留价值的材料这些属于不归档范围。对这些不归档材料的销毁要逐份登记经派出所领导批准和上级机关档案部门复核后销毁。

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