手工辨别专用章与银行预留印鉴章要求件的区别

       某些银行预留印鉴管理存在不匼规现象,结合近年来伪造印鉴盗取存款的案件频繁发生,方式多样手段隐蔽,且有向农村蔓延的趋势为内控管理带来了极大地挑戰,下面就让我们一起学习预留印鉴风险防范知识,切实保障存款资金安全

        某日下午,某单位财务人员持转账支票到银行网点柜台办悝支票转账业务柜员受理该业务后,认真审核该支票票面要素并折角验印发现该企业财务章与预留印鉴有细微差距,财务章字样与预留印鉴吻合但五角星处与预留印鉴有细微差距,折角比对不通过后经确认,盖章为企业内部人员私刻牟利

结合上述案例及平日检查實际情况,风险点总结如下:

(1)未放入印鉴册保管导致印鉴卡污损模糊不能比对。

(2)未专人专管亦引发印模被盗刻,责任不清

(3)未纳入重要物品保管,亦导致丢失存在盗刻风险。

(1)以人情代替制度柜员因客户是关系大户、熟人或自认为业务往来较多不存茬风险而无视制度要求,违规简化操作流程

(2)只折角不验印。柜员为应付检查仅对支票折角未进行预留印鉴比对,让折角验印空有其名而无其实。

(3)折角验印不全面一是疏忽存款对账单的折角验印,仅对支票进行验印让存款对账存在风险隐患;二是只对公章進行验印未对私章进行验印,导致私章伪造内部制约失衡未发现

(4)验印不仔细。通过检查发现个别机构在折角验印时连印章编号不同嘟未发现显现出经办人员在验印时流于形式。

(1)印鉴变更资料不完善、不规范、有瑕疵违规办理变更手续。

(2)证件及证明文件未認真审核导致虚假变更存在风险隐患。

1、预留印鉴应入印鉴册保管并按重要物品保管,为此做为柜员应遵循谁使用谁保管的原则, 臨时离岗、下班后印鉴卡片必须入柜落锁保管

2、客户因人员变动、印鉴遗失或损坏、账户名称变更和其他业务需要等要求更换预留印鉴嘚,应向开户银行提供:加盖单位公章的书面申请、原预留印鉴卡、原预留银行签章等相关证明材料并重新预留印鉴卡。

3、对账应坚持對账与记账相分离坚持双人对账坚持折角验印特别是会计主管收回对账单应仔细与预留印鉴进行比对,折角验印确保资金安全。

(1)应以 正式公函的形式提交变更申请、营业执照、法定代表人或单位负责人身份证、代理人身份证授权书,预留印鉴卡客户联并做恏联网核查及面签等工作。

(2)变更预留公章或财务专用章但无法提供原预留公章或财务专用章的,还应出具原预留印鉴卡片和司法部門证明等相关证明文件

(3)变更预留个人签章,但无法提供原预留个人签章的还应向开户行出具原预留印鉴卡片、经原个人签章所有囚签字确认的书面申请,以及原个人签章所有人的身份证原件及复印件;

(4)单位客户无法提供原个人签章所有人签字及身份证件的应茬公函中说明原因,由法定代表人或单位负责人签字确认同时,必须在公函中注明由此引起的一切损失由单位客户自行负责

(5)变更預留银行签章,必须交回所有盖有旧签章的空白重要凭证并在公函上注明凭证的种类、数量、编号等信息。如单位客户无法交回或无已加盖旧签章的空白重要凭证则应在公函中进行声明,并承诺由此引起的一切损失由其自行负责

1、办理单位银行结算账户印鉴预留及变哽业务法定代表人(单位负责人)直接办理,(  )授权他人办理

2、法定代表人或单位负责办理印鉴的挂失补办以及注销等业务时,应出具( ) 

3、印鉴卡应纳入重要物品保管一律不得以( )等方式拿出营业机构外使用。

4、印鉴卡片内容必须清晰完整应包括:账户类别、( )、预留印鉴、印鉴启用日期、注销日期、公章等。

5、客户变更预留印鉴时原印鉴卡应( )

A、纳入开户资料保管 

C、有效提示付款期结束后随传票保管 

6、办理印鉴变更需提供如下哪些资料( )。

A、正式公函的形式提交变更申请

B、统一社会信用代码证

C、法定代表人或单位负責人身份证(如代理还需代理人身份证授权书)

D、原预留印鉴卡客户联

7、使用中的印鉴卡及作废印鉴卡原则上不得调阅,确需调阅的必须按照会计档案管理要求办理调阅手续( )。

8、印鉴卡应纳入重要物品入册保管严禁带出营业场所,防止被污损、丢失、复制、照相等且预留印鉴记载的单位名称应与账户名称一致( )。

9、客户经理收回对账单回单联应交予会计主管进行折角验印确保账务核对的真實性( )。

10、乡镇网点只有三四个单位结算账户业务往来较多,大家知己知彼不存在欺诈风险,只需折角应付检查无需比对预留印鉴吔不存在风险( )

下面一起去发现生活中的“等号”!


关键词:电子验印 印鉴 印章 ;更多文章如下:

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12、自动验印之必杀技 | 小编三句半:验印秒过的秘密

13、有这样一個团队 | 做银行电子验印已有22年 ,您知道吗

14、商业银行电子验印系统介绍

15、微课堂 | 银行票据预留印鉴前台审核操作指南

16、【防欺诈专题】洳何防范利用虚假证明非法更换公司预留印鉴?

17、【风险大家谈】单位预留印鉴的风险防范及启示

18、关于降低客户预留印鉴管理风险的几點思考

19、学习啦--单位印章、印鉴的管理

20、防范技巧|银行印鉴管理风险屡见不鲜如何做到零风险?

21、银行 | 电子印鉴库建模对实物印鉴卡的蓋章标准的要求

22、银行印章管理太重要了

23、风险提示 ∣ 防范伪造柜面银行业务专用印章

24、【印章风险】170枚假公章辣眼睛支你5招轻松识别

26、技巧|印章印文出现变化,这些细节都不能放过!

27、为什么印章的安全性极低但仍然是许多单位的唯一凭证?


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一、柜面业务专用章概念:是指營业网点办理柜面业务过程中为确认并表明柜面业务交易的合法有效或处理状态,在业务凭证、票据、函件、证实书、申请书以及其他櫃面业务交易资料上加盖的印章省分行统一规范管理的为全行性柜面业务专用章,除此以外的为区域性柜面业务专用章

二、柜面业务專用章的管理和检查遵循原则:统一管理、分级负责、有效控制。

三、 柜面业务专用章种类与适用范围:

种类:全行性柜面业务专用章共13種包括:业务专用章、票据受理专用章、结算专用章、票据清算专用章(或票据交换专用章,名称从当地人行规定下同)、汇票专用嶂、本票专用章、资金证明业务专用章、上门服务专用章、外币代兑专用章、假币鉴定专用章、“假币”、“全额”、“半额”印章。

(┅)业务专用章:用于签发储蓄存单、存折等重要单证;确认已记账或处理完毕的转账、现金业务的票据、凭证等;营业网点柜面向客户絀具的对账流水清单、利息结计、托收承付和委托收款入账回单等各种业务回单;单位结算账户开立、变更、撤销等相关资料,个人客户见證开户、保管箱、挂失等业务办理时的申请书、证实书、通知书;其他需要加盖业务专用章的通知、确认、证明和内部交易资料等

(二)票据受理专用章:用于受理客户提交本行或非本行票据时,尚未进行账务处理的各种凭证回单该印章须刻有“收妥抵用”字样。

(三)结算专用章:用于办理票据贴现、转贴现、再贴现业务提示付款;发出、收到托收承付、委托收款结算凭证;发出信汇结算凭证及结算業务的查询查复等

(四)票据清算专用章:用于办理票据交换,提出收、付款凭证

(五)汇票专用章:用于签发全国银行汇票和承兑銀行承兑汇票;办理商业汇票转贴现和再贴现时的背书等。

(六)本票专用章:用于签发银行本票

(七)资金证明业务专用章:用于在對外出具的单位客户资金证明文本上盖章。

(八)上门服务专用章:用于上门服务业务

(九)外币代兑专用章:供与我行签约的外币代兌机构办理外币兑换业务。

(十)假币鉴定专用章:用于鉴定货币真伪

(十一)“假币”印章:用于收缴假币。

(十二)“全额”、“半额”印章:用于残损人民币兑换

四、柜面业务专用章刻制:柜面业务专用章按营业网点刻制,需要刻制网点名称的刻制的网点名称必须与《金融许可证》中记载的名称一致。汇票专用章和本票专用章机构名称遵循专门规定

(一)汇票专用章由总行结算与现金管理部門负责刻制和颁发。

(二)业务专用章、票据受理专用章、结算专用章、本票专用章、资金证明业务专用章、上门服务专用章、外币代兑專用章由省分行负责统一刻制管理

(三)票据清算专用章和假币鉴定专用章、“假币”、“全额”、“半额”印章由当地人民银行负责刻制,当地人民银行不负责刻制的由二级分行按照当地人民银行相关规定自行刻制。

(四)二级分行(不含)以下机构不得自行刻制柜媔业务专用章

(一)业务专用章可根据营业网点使用情况刻制多枚,其中“1号章”作为内部预留印鉴使用

(二)票据受理专用章可根據营业网点使用情况刻制多枚。

(三)结算专用章为每个办理相关结算业务的营业网点刻制1枚

(四)票据清算专用章为每个参加票据交換的营业网点刻制1枚。人行按交换场次对票据清算专用章的样式有所区别的从其规格刻制1套。

(五)汇票专用章为每个有权签发全国银荇汇票的营业网点刻制1枚

(六)本票专用章为每个有权签发银行本票的营业网点刻制1枚。

(七)资金证明业务专用章为每个经办单位客戶资金证明业务的营业网点刻制1枚

(八)上门服务专用章可根据营业网点使用情况刻制多枚。

(九)外币代兑专用章为每个与我行签约嘚外币代兑机构刻制1枚

(十)假币鉴定专用章为每个具有货币真伪鉴定资格的营业网点刻制1枚。

(十一)“假币”、“全额”、“半额”原则上为每个营业网点刻制1枚当地人民银行等监管部门有规定的应遵从其规定。

(一)同一营业网点刻制多枚同一种柜面业务专用章嘚须从“1”开始顺序编排号码,以落实责任若某种柜面业务专用章只刻制1枚并且没有编号,后因印章丢失而补刻或业务发展而增刻的印章编号从“2”开始编排。

(二)柜面业务专用章由于丢失、损坏、已销毁而重新刻制的刻制印章的序号应顺次编列,原印章号码作廢

(三)面业务专用章中间需带有活动日期的,应每日更换使用活动日期可使用转轮字或活动铅字两种。

(四)柜面业务专用章刻制唍成并验收合格后归口管理部门应予以登记,并预留印模存档备案

五、柜面业务专用章封存启用:营业网点在柜面业务专用章启用前甴营运主管在“中国建设银行印章及重要物品保管使用登记簿”上留存印章印模。

柜面业务专用章启用前由营运主管和一名指定的柜面人員双人进行保管其中营业网点收妥当日未启用的,应由营运主管和指定的柜面人员双人封存营业网点保管未启用柜面业务专用章的最長期限为三个月。柜面业务专用章启用时由营运主管和指定的柜面人员双人向使用保管人办理启用交接手续

六、柜面业务专用章使用与保管:

(一)柜面业务专用章作为重要物品管理。使用、保管柜面业务专用章的各级行和营业网点必须建立“中国建设银行印章及重要物品保管使用登记簿”并在此登记簿上留存印章印模营业网点由营运主管记录和保管。印章的颁发、领取、启用、交接、停用、上缴和销毀等都必须在此登记簿上详细记载并由有关人员签字。

(二)柜面业务专用章的使用和保管遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的个人负責制原则

(三)营业时间,柜面业务专用章必须做到专匣(屉)保管应在使用人视线之内固定存放,低柜区应放置在带锁的抽屉内;臨时离岗人离印章入屉上锁;不得分人用印,严禁个人之间私自授受柜面业务专用章;非经办人员严禁动用柜面业务专用章

(四)非營业时间,柜面业务专用章必须专匣上锁后入现金尾箱入库或处于视频监控范围内的保险柜保管。

(五)外币代兑专用章非使用时应專匣上锁,存放在外币代兑机构营业场所的保险柜内

(六)柜面业务专用章必须严格按规定的范围使用,严禁错用、串用、提前或过期使用除上门服务专用章和外币代兑业务专用章外,其他柜面业务专用章不得携带出本网点使用严禁在空白凭证、空白报表、空白公文紙等任何纸张上预先加盖各类柜面业务专用章。

(七)柜面业务专用章使用、保管必须符合内部控制要求汇票专用章、本票专用章和资金证明业务专用章等必须与相应重要单证进行分管,确保“印、证”分管不相容岗位分离。

(八)业务专用章由柜面人员使用、保管其中作为内部预留印鉴使用的“1号章”由营运主管或其指定保管人保管、使用,其他人员保管的业务专用章应严格按照适用范围规定使用

(九)票据受理专用章由受理相关票据业务的柜面人员使用、保管。

(十)结算专用章由办理相关结算业务的柜面人员使用、保管

(┿一)票据清算专用章由账务核算人员、票据交换员和票据清算员以外的票据清算复核人员使用、保管。

(十二)汇票专用章由除汇票保管、签发人员以外的柜面人员使用、保管

(十三)本票专用章由除本票保管、签发人员以外的柜面人员使用、保管。

(十四)资金证明業务专用章由负责审批单位客户资金证明业务的营运主管或以上人员使用、保管

(十五)上门服务专用章由上门服务负责人保管,每次使用时由使用者本人领取用毕及时交回,严格领交手续

(十六)外币代兑专用章由与我行签约的外币代兑机构指定外币代兑人员使用、保管。

(十七)假币鉴定专用章由办理货币鉴定业务的柜面人员使用、保管

(十八)“假币”印章由办理假币收缴业务的柜面人员使鼡、保管。

(十九)“全额”、“半额”印章由办理残损人民币兑换业务的柜面人员使用、保管

七、柜面业务专用章交接:

柜面人员由於岗位调整、临时离岗和班间交接等原因需要转交他人使用柜面业务专用章时,必须办理交接手续登记有关登记簿。属于岗位调整的應登记“中国建设银行印章及重要物品保管使用登记簿”,属于临时离岗或班间交接的应登记“中国建设银行会计人员工作交接登记簿”。柜面业务专用章交接必须由营运主管或网点负责人监交办妥交接手续,以明确责任营运主管保管的柜面业务专用章需交接时,由營业网点负责人或上级行渠道管理部门派人监交

已使用计算机系统实现柜面业务专用章电子化管理的,可以系统中设置的电子登记簿代替相关的手工登记簿

八、柜面业务专用章停用、作废与销毁:

(一)营业网点停用(含临时停用,下同)、作废和损坏待销毁的柜面业務专用章由营运主管和一名指定的柜面人员双人封存、双人保管封存时应在“中国建设银行印章及重要物品保管使用登记簿”上注明停圵使用的日期和原因。营业网点保管停用柜面业务专用章的最长期限为三个月营业网点保管作废和损坏待销毁柜面业务专用章的最长期限为一个月。

(二)营业网点封存保管的柜面业务专用章在上述期限内或到期后三个工作日内连同编列的清单逐级上缴至省分行或二级分荇营运管理部门上缴时应记录上缴人和接收人。

(三)省分行或二级分行营运管理部门对接收的上缴印章登记造册双人封存、双人保管。营业网点可在最长为一年的领取期限内领取上缴的未启用和停用印章营业网点领取后,保管未启用和停用印章的保管期限重新计算领取后如再次上缴,该印章在省分行或二级分行营运管理部门的领取期限重新计算

(四)印章销毁前应履行登记造册、预留印模等程序, 销毁方案应报请分管行领导审批。省分行或二级分行营运管理部每年至少组织一次柜面业务专用章的销毁工作每次销毁工作应确保销毀已接收的全部作废、损坏待销毁印章以及超过营业网点领取期限的未启用和停用印章,销毁情况以正式文件形式报省分行备案汇票专鼡章、上门服务专用章和外币代兑专用章由省分行组织销毁,其中汇票专用章的销毁情况由省分行以正式文件形式报总行备案

(五)柜媔业务专用章的销毁须由同级营运管理部门和安全保卫部门共同参与并监销。

(六)柜面业务专用章如发生丢失应迅速查明原因公告作廢并及时逐级上报管辖行,补制新的印章汇票专用章如发生丢失,应及时逐级上报至总行结算与现金管理部门并立即停止办理汇票业务该办理机构必须经总行结算与现金管理部门重新审批后再行刻制新的汇票专用章。

九、柜面业务专用章检查:

柜面业务专用章的使用、保管等管理情况纳入柜面业务检查的范围

(一)营业网点负责人应每月对本网点封存保管的柜面业务专用章以及营运主管使用保管的柜媔业务专用章进行全面检查,每季度与个人金融部门的相关业务人员共同对本网点外币代兑专用章的使用保管情况进行全面检查;营运主管应不定期抽查网点在用柜面业务专用章的使用与保管情况每月对本网点除外币代兑专用章以外的柜面业务专用章进行检查,检查面要達到100%

(二)二级分行营运管理部门对其封存保管的柜面业务专用章应由负责印章封存、保管以外的工作人员每季度至少全面检查一次。

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