海南省有没有房地产数字化档案管理系统吗

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2014-09-02 10:22 标签： 数字化档案管理系统
房地产权属档案的数字化管理_中华文本库
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到计算机网络上之后，可以不 受时间和空间限制，随时随地进行查阅和利用。同一个电子文件中 的正文、图形、批示、附件等可以在网上连续存放，而且分布于不 同地理位置，具有独立性能。为此，有必要进行房产档案的数字化 管理，以满足新形势下的查阅、利用需求。 1.3 数字化管理可产生新的优势功能
通过数字化管理，建立准确的房地产档案数据分析系统，具有新 的优势功能： 一是预警预报功能， 即通过对房地产交易信息的分析， 在宏观层面上对房地产市场的现状和发展趋势做出准确地判断，以 便政府职能部门能够及时运用相关调控手段，使市场需求保持基本 平衡、结构基本合理，确保房地产市场能够健康有序地发展；二是 市场分析功能，即通过建立分析模型，对房产交易信息进行综合分 析，从而在微观层面上寻找房地产市场各项业务的现状及发展前 景，并及时向社会发布市场供求信息，引导房地产开发企业进行理 性投资，达到科学决策、回避风险的目的。 综上所述，为了更好的为社会主义现代化建设服务，为当今划时 代迅猛发展的房产事业服务， 方便权利人的查阅， 为权利人在生产、 生活中保驾护航，有必要与时俱进尽快进行房产档案的数字化管 理，并发挥其新的迅捷优势功能。 2、数字化管理的原则 2.1 实用性原则 所谓实用，是指在数字化管理过程中，应采用性能稳定、与现有 房产运行系统相兼容的技术与设备，以最大限度地满足房产档案馆 业务和未来发展的需求。实用性原则的本质要求在于新建系统能够 长久稳定地运行、使用。为此，在实践中不能为了片面追求高新技 术而使新系统与房产管理的实践脱钩，致使新系统长期瘫痪或经常 出错。 2.2 安全性原则
安全是数字化档案建设不可忽视的重要方面，甚至是头等大事。 如果由于采取措施不当，导致应该保密的房产档案信息外漏或必要 的房产档案信息毁损，使房产权利人因此而遭受合法权益损失的， 档案馆可能还要承担必要的民事及行政责任。而客观上由于存储电 子文件的计算机软盘、光盘等化学磁性材料寿命较短，不易长久保 存以及软件系统的更新换代可能产生电子文件存储的数据结构是 否兼容及其数据结构转换等问题，电子档案本身又具有不稳定性的 特点。为此，必须采取一系列的措施，使系统无论是硬件还是软件 都具有免受自然灾害和人为破坏的能力，防止房产档案的散失、泄 密等。 2.3 真实性原则 真实是电子档案的基本要求。在数字化管理过程中，如果未及时 发现并纠正虚假或错误的档案信息，可能会引起不必要的房产权属 争议，加
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