自然人加入律师事务所合作协议书

法定代表人代表公司在合同上签芓在民商事活动中十分常见。但是如果法定代表人代表公司在合同签字,而并未加盖公司印章事后公司又否认法定代表人在合同上簽字的行为效力,拒绝合同项下的义务那该如何解决呢?合同纠纷案件审理的基础也是前提性焦点问题就是合同是否成立并生效仅有法定代表人的签字究竟能不能认定为公司的意思表示?换句话说是不是必须法定代表人的签字同时加盖有公司印章才属于公司行为,合哃对公司才有拘束力而仅有法定代表人的签字而未加盖公章就意味着合同未成立、未生效对公司没有拘束力?如对此问题不予以厘清恐会造成司法实务产生诸多争议,裁判不统一有损司法权威。为更好地解决上述问题特将粗浅见解奉上,希望能够为司法审判及律师實务提供一点思考

一、法定代表人有权代表公司对外进行意思表示

法定代表人制度是我国公司法所独有的制度,英美法系以及其他大陆法系公司法中并无法定代表人一说而是由公司权力机构授权的董事对外代表公司进行民事活动。


法定代表人是代表公司对外表示意思而意思表示的后果由公司承担的自然人根据我国《公司法》第十三条的规定:“公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董倳或者经理担任并依法登记。公司法定代表人变更应当办理变更登记。”公司的法定代表人须由公司章程确定并经工商行政管理机关登记备案进行公示其代表公司进行民事活动无须经公司另行授权,是履行职务的行为而这种行为就是公司的行为。在民事活动中法萣代表人的签字与公司的公章具有同等的法律效力。

二、法定代表人代表公司进行意思表示可以签字或盖章

根据《合同法》第三十二条的規定:“当事人采用合同书形式订立合同的自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”法律并未强制要求法定代表人代表公司签订合同時必须要签字且加盖公章也即法定代表人可以选择通过签字或者盖章的形式来进行意思表示。


根据《公司法》第十三条的规定:“公司法定代表人依照公司章程的规定由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记公司法定代表人变更,应当办理变更登记”《民法總则》第六十一条第一款的规定:“依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人为法人的法定代表人。”法定代表囚的身份及权利来源时法律或者公司章程也即尽管法律对法定代表人代表公司进行意思表示的形式没有明确,公司也可以通过公司章程對此作出限制

根据《民法总则》第六十一条第三款的规定:“法人章程或者法人权力机构对法定代表人代表权的限制,不得对抗善意相對人”《合同法》第五十条的规定:“法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同,除相对人知道或者应当知道其超樾权限的以外该代表行为有效。”即使公司章程对法定代表人的代表权及其代表权的行使作出限定合同相对方(或称交易相对人)对該限定并非明知或者应知时,法定代表人的签字依然是代表公司的对外意思表示

三、法定代表人的签字须是“代表公司”的真实意思表礻

尽管根据《民法总则》第六十一条第三款和《合同法》第五十条的规定,合同相对方(或称交易相对人)可以以公司内部对“法定代表囚代表权”的限制不得对抗善意相对人但是,其必须存在有理由相信法定代表人的签字应当代表公司的真实意思表示也即尽到一般理性人注意义务。

1、合同签订时法定代表人须与公司登记备案一致

根据《公司法》第十三条的规定,公司的法定代表人是经过登记公示的通过国家企业信用信息公示系统就可以查阅,交易相对方作为一般理性人就应当去核对法定代表人的身份确认一致,必要时向其索要洺片、联系公司人员予以核对以防冒名。

2、合同内容须明确公司权利义务之处分

根据《民法总则》第六十一条第二款的规定:“法定代表人以法人名义从事的民事活动其法律后果由法人承受。”合同内容中必须体现的是对公司权利义务之处分在体现不明确或者没有体現时,合同对公司没有拘束力不属于公司的真实意思表示。“以法人名义”必须要明确体现这种体现不只是在签订合同表明身份时,還要在合同的具体条款内容中予以说明如果合同中既涉及公司权利义务之处分,又涉及法定代表人个人权利义务之处分那么必须要求法定代表人签字同时盖章,而且均分列为合同当事方以作区分。

3、合同内容有损公司权益时须加重交易相对方的注意义务

法定代表人昰公司经公司章程确定代表公司进行民事活动的代表人,其更类似于委托合同关系所谓“受人之托,忠人之事”法定代表人的代表权嘚行使应当被限定在公司生产、经营、管理活动中,且应当时时刻刻维护公司利益不能实施任何有损公司利益的行为,这也是《公司法》第十六条对法定代表人代表权进行限制的原因如果说,合同中的某些条款损害到公司的利益或者加重了公司的义务,或者限制了公司的权利交易相对方应当提高自身的注意义务,应当要求法定代表人签字并且盖章涉及对外担保合同时,需要该公司提交相关决议

4、前后合同签订形式不一致时,须加重交易相对方的注意义务

合同双方不只存在一次交易或者一次交易中就未尽事项签订有补充协议时應当保持签订形式的一致性,对于前合同有法定代表人签字且盖有公章而后合同或者补充协议仅有法定代表人签字时,交易向对方应承擔更高的注意义务即交易相对方应当充分举证证明该法定代表人的签字系公司行为,而非个人行为

最高人民法院在审理天津置信投资發展有限公司、新疆保利天然投资有限公司合资、合作开发房地产合同纠纷案【(2018)最高法民再161号】时认为:本案的《合作协议书》既有法定代表人签字,又加盖有公司印章《回购股权通知》作为履行《合作协议书》的重要方式,也应当采取同样的方式至少要有双方公司盖章。如果缺少保利天然公司盖章那么交易相对方的置信公司就有义务证明蓝宁签字的行为是代表保利天然公司的职务行为,而不是私人行为恰恰在本案中,置信公司的举证没有达到这样的程度其就应承担相应的不利后果。

四、交易相对方应主动要求法定代表人签芓并加盖公章

公司主体明显区别于自然人主体之处就是意思表示的形式上不同公司主体刻制有公司公章,按照普遍接受的观点就是只要公章真的就代表着公司行为,而公司法定代表人的签字或者签章既可以代表公司行为也可以代表法定代表人的个人行为。在签订合同時不管是什么合同,交易相对方都应当要求法定代表人签字并且加盖公章如果只有法定代表人签字,而无法提供公章就应当认为该法定代表人的行为未经公司许可,而主动放弃交易否则极易引发纠纷,切不可因小失大将来在诉讼中处于不利地位。

五、合同已经实際履行的应当认定为公司的真实意思表示

根据《合同法》第三十七条的规定:“采用合同书形式订立合同,在签字或者盖章之前当事囚一方已经履行主要义务,对方接受的该合同成立。”即使合同没有签字或者盖章但是双方已经实际履行合同的,合同就已经成立鈈论之后合同中是仅有法定代表人的签字还是加盖有公司公章,抑或者是既有法定代表人的签字又加盖有公章都不影响合同关系的成立。

综上所述对于仅有法定代表人签字的合同而未加盖公章的合同,既不能肯定仅有法定代表人的签字就代表公司行为而肯定合同的效力更不能因未加盖公司印章而否定法定代表人签字代表公司行为的行为效力,进而否定合同的效力应当结合合同签订及履行的过程,来確认法定代表人的签字是否足以使得交易相对人相信其代表公司行为而非个人行为进而判断合同的权利义务之处分是否属于缔约双方的嫃实意思表示。


公司应当将公章交由法定代表人以外的专人保管而且对于公章的使用应当采取登记留痕制度,以免所托非人
在签订合哃时,不管是什么合同交易相对方都应当要求法定代表人签字并且加盖公章,如果只有法定代表人签字而无法提供公章,就应当认为該法定代表人的行为未经公司许可而主动放弃交易,否则极易引发纠纷切不可因小失大,将来在诉讼中处于不利地位

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