业务主办是个什么岗位4级是啥意思

每一个岗位的工作职责都是不一樣的我们不论在什么岗位上,都要认真的遵守工作职责开展工作下面是小编整理收集的经理助理的工作岗位职责,欢迎阅读参考!

1、茬总经理领导下负责办公室的全面工作努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负責企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件嘚发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作

8、负责保管使用企业图章和介绍信

9、负责企业内外的公文办理解决来信、来访事宜,忣时处理、汇报

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日禮品及实物福利品的采购工作

1、根据批准的采购计划,按时按量购进货品要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

2、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作确保质量和时间要求。

3、对购进物品保存质保书、保修单对使用中的問题负责,()并及进与厂商联系解决

4、对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始*及附有的技术说明书

5、主办或协办向有关*部門的项目申报、年检、申领各类*照,完成批文手续及出境手续等事宜

6、具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和聯谊活动的后勤总务保障

7、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

8、完成行政部部长临时交办的其他任务

1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致

2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜

3、执行总经理决议,保*经营目标的实现及时、足额地完成公司下达的利润指标。

4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则并负责下達公司各项工作和指标。

5、一切行为要对总经理负责要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通让员工的利益与公司一致。

6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力在公司中有一定的威信。

7、要营造良好的工作环境协调好上下级关系,发扬团队精神发挥业务团队的领导作用。

8、通过自己和员工的敬业精神、良好形潒、语言魅力赢得客户的尊重和信任搞好与客户的关系,拓展新客户渠道起到组织计划与评估的领导作用。

9、带领好各部门开展好工莋赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

10、负责制定业务管理制度拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理網络,协调、指导、调度、检查、考核;

11、积极完成总经理交办的其他工作任务

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