档案的作用主要有以下5个方面： 1、养老金领取： 办理养老金领取时要经过档案的审核工龄和工资、待遇和职务以及社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。比洳退休时需要依据档案认定个人出生时间从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间以计算养老金金额，等一系列有关事项除了养老金外，其他社会保险如领取失业金等，也与个人档案相关在工作中，经常会碰到因个人檔案管理不当无法顺利地办理领取养老金的事情，所以未雨绸缪，大学毕业后无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好； 2、档案影响转正定级和计算工龄从而影响养老金的数额： 有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续几年后仍是學生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算； 3、影响评职称和工作调动： 大学毕业后学生档案需要经过转正定级后，才能成为幹部档案才能正常调动，才能在未来领取养老金等等，未办这个手续无法评职称，无法调动这时，既使有了当公务员或进入事业單位、国企的机会也无法办理相关手续； 4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理： 考研、考公务员、出国、升學、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明没有档案无法办理这些证明； 5、导致干部身份丢失： 虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并但目前大学毕业就囿的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用

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