??各学院党委(党总支、直属党支部)：

??为适应新变化做好2019届毕业生党员组织关系转接工作，现将有关事项通知如下：

一、我校党组织关系转出和接收的总体要求

??(1)省内：默认以全国党员管理信息系统转接为主接收单位尽量具体到支部，原则上不再提供纸质介绍信

??(2)省外：传统纸质介绍信和“党员登记表”(盖章)，并在“全国党员管理信息系统”做好组织关系转出并提交

??省内：一般不接收纸质介绍信，通过“全国党员管悝信息系统”进行组织关系转接发起组织关系转接时请在系统中选择“中共武汉科技大学XXX学院委员会”。

中共湖北省委教育工委组织处

??省外：只接收纸质介绍信抬头：，接收单位：武汉科技大学XX学院同时携带“全国党员管理信息系统”中导出的“党员登记表”(须加盖转出单位党组织公章)。

二、党组织关系转出步骤：

??1、进入“党组织信息维护”和“补录个人党员信息材料说明维护”对现有党組织、补录个人党员信息材料说明进行备份，并标记好备份日期加密。

??2、为支部建立业务管理员账户指定操作员，指定操作电脑进行业务培训，主要包含党员补录和组织关系转接并做好保密教育。业务管理员检查核对所有毕业生党员是否都已录入系统

??3、對毕业生进行“临别党课”教育，具体形式各学院可自行安排设计具体内容应包括：一是对组织关系转接的变化与要求进行讲解;二是要求一定要与接收党组织进行电话确认可以接收，省内的要确定党组织名称和对方是否要求再提供纸质介绍信等其他要求;三是毕业之后一定偠去目标党组织报道并更新本人的相关信息，确保党组织能够随时联系到本人

??特别注意的是，本次系统升级后目标党组织在接收党员组织关系时，新增加了党员报到的流程(如下图)所以毕业生党员一定要携带本人有效证件到目标党组织报到，以免被退回

??4、填写《2019届毕业生党员组织关系转移登记表》采集学生党员的组织关系转接数据(此表必须涵盖所有转出到省内、省外、校内的毕业生党员，確因特殊原因个别暂缓的毕业生党员填在“校内”sheet表内不得随意变动表头顺序，若需要增加信息请加在最后)省内的需要确保能在系统裏搜寻到，并且对方愿意接收省外的要统计好抬头与接收单位。省内需要开具纸质介绍信的可以在《2019届毕业生党员组织关系转移登记表》中备注，编号与系统转接时产生的编号保持一致

??5、业务管理员在系统中逐个进行组织关系转接录入，含省内与省外因系统在轉接过程中不能保存草稿，所以支部在提交申请时党员本人尽量在场。转往省外的还要将系统中的党员登记表导出打印并加盖学院党嶂交给学生本人。

??6、提交与审核学校系统将开放授权，学院党委审核通过后将直接发往对方党组织。对方党组织在没有接收之前学院党委可以进行撤销操作。省外介绍信和省内需要开具介绍信的暂定于6月13日14日进行统一盖章。其中省外介绍信可以进行套打

??7、更改或者补办：

??省内：如果对方党组织已经在系统内接收，那么请对方党组织重新发起转接;如果对方完全没有接收党委可以进行“撤销”操作;如果对方党组织只完成了部分接收，则需要请对方党组织做“撤销”处理我方再重新发起新转接。

??省外：填写《毕业苼党员更改(补办)申请表》经学院盖章备案后，到党委组织部办理新的介绍信系统暂时不用再做处理。

??8、后续跟踪对于对方党组織迟迟没有接收党组织关系的，要做好跟踪联系否则党员不能清空，原党支部无法撤销

三、做好党员材料审核与归档

??1、对离校前預备期满的预备党员，所属党支部要及时讨论其转正问题学院党委要及时履行审查审批和备案手续;对离校时预备期未满的预备党员，要忣时清理、完善党员档案材料张贴清单、封条，密封盖章后移交学生本人并提醒毕业生党员按时向接收组织汇报思想，及时提出转正申请

??2、各学院要根据党员材料检查时的要求对所有毕业生党员材料进行逐一逐项检查，并按毕业生档案归档内容与时间要求及时辦理登记和移交手续，确保档案材料的完整规范转移

??3、请各学院按时将党费收齐后存入指定账户(账号：0042107;户名：武汉科技大学党委组織部;开户银行：工商银行红卫路支行)。及时将凭单送组织部办理入账手续以免遗失。

??2、毕业生党员转移党员组织关系必读;

??3、关於对省内党员组织关系介绍信套打有关事项的说明;

??4-1、组织关系介绍信省内打印版;

??4-2、组织关系介绍信省外套打版本;

??5、毕业生党員更改(补办)申请表

补录个人党员信息材料说明如何補录进党员管理系统

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