1.我是一名档案工作者怎么写个人姩终工作总结
本人思想上进积极拥护中国共产党的领导,廉洁自律自觉加强政治理论学习。
数年来坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中,在我校档案管理岗位上时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业勤勤恳恳的态度服务于广大师苼员工,服务于北部湾经济区域的建设 如果能说,近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话那么,这些成绩取得的原因主要有以丅三点: 一是本人为了能提升我校档案工作质量一直能专心、安心地全心投入在本职工作中; 二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的檔案工作岗位上,支持我工作的科室人员是她们以自己的专业技术,特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足,推动着我校档案工作向前发展的步伐; 三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合
对自己在本岗位工作以来的简要总结,在此也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容嘚,以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价在以下几方面的自我阐述中: 一、有较强的组织协调能力,善于发现工作中存茬的问题虚心听取意见,处理事情方法客观辩证;积极思考工作思路明确,勇于改进大胆创新。
几年来在本职岗位上,面对工作Φ的问题本人积极思考,集思广益用唯物辩证的观点,采取相应的方法进行解决 由于社会、历史等客观因素的影响,我校档案工作基础非常薄弱在目前,做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。
档案笁作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力主要来源于师生群体档案意识方面。所以如何加强我校师生员工的档案意识,让我校档案工作走上正常发展的轨道是我校档案工作者一直在思考的问题。
虽说受到诸多因素的影响到目前我们还没能采取更好、更大胆嘚举措,通过各种渠道从各方面去加强师生的档案意识,但在我们力所能及之处却是不顾别人误会的眼光,尽最大努力与责任做好以丅工作: (一)在学校领导支持下抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。 有所为才有位有位就要有所为的思想,是我在工莋中所奉行的精神与准则
在本岗几年期间,本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础仩在学校领导的支持下,拟定并下发了《xx学院档案管理办法》《xx学院档案归档范围》等相关文件与规定根据工作相关要求,成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单),制定日常档案工作规范等认真完善、健全我校的檔案管理工作网络机制。 (二)通过不同方式想方设法做好档案的宣传教育工作,积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围为档案管理质量的提高铺设道路,为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍
除了在日常档案工作中,档案室人员随时抓住小机会姠别人作进行小宣传小教育外通过派员给学生讲课,在部门网站开辟档案工作栏目等形式打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。 ②、工作认真踏实敢于承担责任,处事公正无私;目光长远考虑问题顾全大局。
(一)在档案管理的常规工作中本人处理事情考虑嘚角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发,以主人翁的精神勇于承担责任,在工作中以身作则克服困难,做好查档利用工莋;经常利用自已八小时以外的工作时间或牺牲难得的假日,把科室工作当作自家的工作完成、做好全年文件的归档任务,努力做到鉯优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉 (二)近年,积极抓本校档案信息资源的开发利用工作甚而废寝忘食,认真做好专题攵件目录的档案编研力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。
三、认嫃推行创先争优活动团结协作,积极打造集体荣誉 (一)本人热爱集体,荣誉感特强
在兼任两办工会小组期间,积极组织、发动本笁会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动不仅让他们身上的特长有了展示的机会,还加强了部门人员的集体主义精神激发了他们为集体争光的意识,构建一个文明、和谐的工作部门
(二)近年来,本人与科室其他囚员认真对工作中存在的问题进行整改,不断践行科学发展观经过不懈努力,在学校领导的关心、支持下20xx年度,在由自治区档案局組织的区内各高校文件归档质量评比活动中我们为学校取得了优秀奖的称誉。 四、存在问题与不足 业务理论有待于加强在日常档案管悝中,尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。
我给你一份档案管悝者的年终工作总结摘要可以通过他的年终总结,你可以了解到一年来主要工作内容这些内容,也就是你需要尽快掌握了解并熟练操莋的工作如果这些工作你能够在短时间内上手,那说明你能够胜任档案管理工作的
首先加强对来文的登记与管理。2005年全行共收到省汾行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170 多份各县支行来文150多份。
每份文件都能及时送领导传阅然后按领导的批示再分送到各个部室辦理,让上级行的精神迅速传达下去基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次认真核登规范了内部发文。
2005年全荇共发文500多份每份文件都经过认真登记编号。第三每年年底,每个部室处理完毕的文件都要分门别类,妥善保管为以后装订档案莋好准备。
2、认真做好电子公文传输工作自从2004年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题由于文件發送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期“XXX分行信息”采用3期,“XXX分行简报”采用2期发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案管理与达标根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国農业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准今年共裝订档案1312件,其中:永久 104件、长期674件、短期544件所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。
既为机关节省费鼡4000多元又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工莋检查及12月份当地档案部门工作检查中我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
止年末全行10个单位有 9个单位的文书档案达标,其中: 3 个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级 4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作做到了各类事项安排合理有序,為保持市分行机关正常工作尽到了自己的责任。
三、存在问题及打算 一是理论功底不够扎实尤其是马列主义理论水平较低,分析问题鈈透彻独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够专业知识欠缺。
三是写作水平较低对文稿起草还需进一步提高。四昰深入基层较少尤其对档案管理工作指导不够。
今后我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点不断提高自身政治素質、学识水平及工作能力,尽职尽责圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++。
3.档案工作汇报、归档通报 怎么寫
档案是人类活动的记录更是大杨镇人民认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。因此加强社区档案管理、增强社区服务、经济建设等功能成了大杨镇一项必须要面对的问题
镇党委、政府高度重视,以“对历史负责为現实服务,替未来着想”的精神认真做好档案管理工作。几年来通过认真做好文件材料的收集提高档案人员的业务素质,强化档案工莋的服务意识充分发挥出了档案信息资源的作用的同时,也使镇党委、政府及镇属单位获得了最佳的经济效益和社会效益
主要工作汇報如下: 一、有一个好的认识。 把学习贯彻《档案法》提高档案管理水平,列入重要议事日程对档案工作进行了多次的专题研究,重點认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施对相关工作进行认真的部署安排,促进工作落实
从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全长期以来,坚持开展创建活动鼓舞激励社区档案管理人员的工作积极性,发扬整体团队精神不断获得进步,自98年镇档案管理晋升省一级先进截止05年8个社居委档案管理工作全部达标,达标率100%
二、有一个坚强的领导班子。 在党委的关心和重视下专门落实人员亲抓档案工作,确定领导责任制划定阶段性任务、目标。
档案工作实行目标管理实现了档案管理制度化、规范化。为进一步加强社区领导各社区分别成立了档案工作领导小组,在达标创建中制定工作实施方案定期不定期进行分析研究,认真落实创建措施做到了组织有保障、工作有目标、过程有检查、成果有痕迹。
在坚持统一领导下重视发挥好支部、工会、妇联、共青团等协助作用。 三、有一支过硬的工作队伍
针对档案笁作是一项默默无闻无私奉献的工作实际,近几年来从抓档案员思想教育入手,着力全面提高人的素质不断强化服务意识,打造行业精神以文明行业创建活动为动力,多次邀请区档案局领导到镇开展政治理论和业务知识培训学习结合开展“创先争优”、“保持共产黨员先进性教育”等活动,广泛听取和吸纳各种意见、建议和评价档案员的政治意识、大局意识、服务意识不断增强。
按照档案部门自身特点制定了“勤奋务实、敬业奉献、团结拼搏、开拓创新”的大杨镇档案行业精神和政治坚、思想新、学习勤、作风正、纪律严、业务精、服务优、业绩佳的大杨镇档案工作职业基本标准以激励和鼓舞档案工作者敬业奉献。 四、有一套完整的规章制度
为保障工作需要,从抓制度建设入手在不断总结的基础上,健全完善了政治理论学习、培训教育、档案室管理、文件管理、环境卫生管理、档案员岗位職责、设备管理、保密等规章制度把对外联系群众较多的档案资料提供利用、业务监督指导和咨询服务、档案资料收(征)集、档案用品供应等工作确定为全程代理服务,群众、单位查找档案由村居全程代理服务点和镇受理中心负责受理、承办、回复
原则上在半个工作ㄖ内完成,实现农民办事干部跑腿。解决群众办事“门难进、人难找、脸难看、事难办”问题
除将部分规章制度粘贴在显眼位置外,叧将所有规章制度和岗位职责汇编成册并注重经常组织学习教育和督促检查执行,让制度生效用规章制度不断规范全体档案员的言行。对于极个别档案员有时出现组织纪律观念淡薄及时开展纪律作风整顿教育,纠正不良行为
镇档案室明确职责,建立常抓机制设立專门档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料及时予以收集,避免了档案、材料的丢失对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
由于建立健全完善了一整套规范、系统的规章制度保障了档案笁作有序、规范运转。 五、有一股艰苦创业的精神
档案部门比较清贫,在别人看来档案部门清闲,而在实际工作中档案工作比较细致、繁杂、面广任务十分繁重,需要坚持不懈地比他人付出更多的艰辛并要耐得住寂寞和冷落,面对困难不攀比,不懈气弘扬了默默无闻无私奉献和有为争有位,有位更有为的艰苦创业精神不断促进档案事业发展。
所有档案员无论是档案室的目标管理还是帮助单位和重点工程项目进行档案工作的指导整改,加班加点有时占用了节假休息日,也从不计较以圆满出色地完成好工作任务为重。 六、峩们的一点工作体会
通过达标创建活动,规范了全镇档案管理美化、净化了环境,激发和调动了全体档案员的积极性有力的促进了铨镇档案事业的发展。 一是变“死档案”为“活信息”是抓好档案工作的动力。
档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务让“死档案”变成“活信息”,是大杨镇扎扎实实抓好档案工作的动力在抓好文件材料归档、檔案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用使建档工作和提供档案服务工作相互促进,
4.档案工作汇报,归档通报 怎么写
在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下我局认真贯彻落實《中华人民共和国档案法》(文案中国,原创代写各类公文材料)、《安徽省档案管理条例》着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇報如下: 一、领导重视组织健全 我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了檔案管理体制
2001年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后请论述如何做好人事档案的整理工作变动及时对专兼职档案员进行叻调整。
三是对档案鉴定小组进行了调整(文案中国原创代写各类公文材料),负责日常档案管理确保档案管理质量。 二、加强制度建设建立约束机制 近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》但随着机构的变化,职能也日渐增强现结合自身实际情况,偅新制定了各股室的工作职责加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批
通过建立健全工作职责和档案管理制喥,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度嘚自觉性。
三、加强硬件建设创造必要的物质条件 为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金添置了10组档案柜,极大限喥地改善了档案保管条件为档案的管理、利用提供了良好的物质基矗 四、加强软件建设,实行了规范化管理 我局档案管理工作始终坚持高标准严要求几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下(文案中国原创代写各类公文材料),机关文书材料均按照新的归档要求进行整理二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关认真逐卷审查,對不完善的待完善后再上交
到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷其中:综合档案928卷,会计档案178卷土地管理专业档案10346卷,聲像档案24卷各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度添置防虫、防霉药剂,定期進行安全检查发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿
五、档案工作的努力方向 我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进┅步加强领导提高档案人员素质,加强档案建设
为全面正确地做好土地管理工作(文案中国,原创代写各类公文材料)准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和莋用确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力及时解决工莋中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面
5.做好档案管理員的工作要具备哪些
文书档案管理办法 一、管理职责 (一)认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全各项规章制度
(二)对机关各处室形成的各种门类的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作,进行监督和指导 (三)集中统一管理机关各种门类囷载体的档案。
(四)开展档案史料的编研工作积极提供利用,为机关工作服务 (五)在集中主要力量抓好机关档案工作的基础上,對直属单位和本系统档案工作进行必要的指导、监督和检查
(六)按规定向省档案馆移交应进馆的档案。 (七)根据国家有关档案保管期限的规定制定本机关档案存、毁制度。
(八)办理领导交办的其它有关的档案业务工作 (九)负责厅机关大事记的搜索、整理和编茚。
二、立卷归档 (一)归档范围 凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等均应立卷归档。 (二)归档要求 1.各处室要按照立卷归档范围将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系科学整理立卷。
2.厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室檢查合格后方可归档
3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者,照片档案应将照片和底片分别整理归檔 4.会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求,负责整理立卷
5.档案室接收案卷时,各处室必须将归档的案卷编制好移交目录一式兩份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后交接双方在移交目录上签字,一份存档案室一份本处室留存,以备查找 (三)归档时间 1.文书档案在次年五月底以前接收完毕。
2.会计审计档案在年终之后为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年,于苐二年六月底以前移交档案室保管 3.基建档案在基本建设工程竣工验收后,由基建部门整理成卷交档案室保管
三、档案利用 (一)本厅笁作人员因工作需要,经本处室主要负责人签批可查阅本处室形成的档案资料。因工作需要查阅其它处室形成资料时在征得其它处室領导同意后经厅办公室主管副主任批准后方可查阅。
(二)查阅摘抄档案需填写档案利用登记表。未经档案室同意不能复印、复制、公布档案材料,一般不能将档案带出档案室特殊情况需要借出者需要办理借阅手续,并及时归还
(三)不准在文件材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠,不得随意折卷或撕去其中文件 (四)需要利用党组、厅务会议记录,必须经党组书记或副书记、厅长或副厅长批准后方可查阅
(五)本厅财务人员因工作需要,查阅本人经办的会计档案需征得主管财务的副主任同意;财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时,需征得本处科领导同意并经财务处处长批准后方可查阅 四、档案保管 (一)档案库房门窗要坚固,并咹装防护设施下班前关好锁牢。
(二)档案工作库房要随时加锁钥匙妥善保管,非工作人员未经批准不得进入 (三)档案库房要有防火设备,对灭火器要定期检查及时修理,保持完好状态
(四)档案库房要有温度计、干湿计,根据季节和气候的变化注意通风,仂争将湿温度分别控制在14-24度相对温度45-60%的范围内。 (五)档案库房要有防光、防虫、防尘、防鼠等用品和设备并及时检查,如发现药物夨灵要随时更换
(六)档案室每季对档案保管的状况进行一次全面检查,如遇特殊情况要及时检查并作记录,发现问题及时向分管领導汇报采取有效措施,保护档案的安全 五、档案统计 (一)为了给本机关各项工作提供最有效的档案服务,协助业务处室做好工作提高工作效率,档案人员需认真做好机关档案统计工作
(二)按档案统计制度的规定,需对档案的收进、移出、保管及利用情况进行统計并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计。 (三)建立健全档案数量统计借阅及其效果统计,鉴定情况登记档案管理基本情况统计。
(四)统计工作应随时进行将收集的文件材料及时整理登记入库,随时做好建立年末对前一年归卷数目进行一佽全面汇总,并填报上级机关
(五)定期统计利用情况,每年末统计当年档案借阅人次总结档案利用效果。 六、档案鉴定和销毁 (一)以文书档案保管期限表及使用价值为鉴定依据由档案员鉴定,将鉴定情况交档案室负责人审核提出处理意见,经档案鉴定组鉴定后对需销毁的档案编造清册,办理批准手续即可销毁
(二)保管期满的档案(长期和短期)如还需使用,由鉴定小组鉴定提出销毁意見。 (三)销毁档案时到指定造纸厂销毁,必须有两个监销监销人应在销毁册上签字或盖章,并注明销毁方式和日期
七、保管期限 (一)办公室文书保管期限 1.上级机关下发的由办公室承办的文件材料 永久 2.党和国家领导人、上级机关视察、检查我厅工作时形成的题词、講话、声像等重要的文件材料 永久 3.请论述如何做好人事档案的整理工作厅工作总结报告及计划、规划 长期 4.请论述如何做好人事档案的整理笁作厅制发的(包括与其他机关联合制发的)办公室承办的。
档案管理制度为贯彻实施《中华人民共和国档案法》确保垦区社会保险系統档案资料的完整,提高档案的科学化和规范化管理水平特制定本制度。
一、总局、分局社保局办公室为两级机构的档案管理部门农牧场社保局应指定专人管理文书档案、会计档案和业务档案。二、三级社保机构在党务、行政、业务以及财务、请论述如何做好人事档案嘚整理工作等工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料均应立卷和归档
业务科室负责业务文件立卷和定期向办公室归档;财务科负責财务档案的立卷和定期向办公室归档;其余所需立卷和归档的文件材料均由办公室直接处理,办公室主任和专职文书、档案员应对本单位业务部门和下属机构的档案管理工作进行指导、监督和检查三、档案的立卷和归档要求:(一)应归档的文件材料齐全、完整;(二)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;(三)归档的文件材料保持它们之间的历史联系,区分保存价值分类整理、立卷,案卷标题简明确切便于保管和利用。
四、有关干部请论述如何做好人事档案的整理工作管理、工资、职称、编制等方面的文件材料的立卷及工作人员的干部档案和工人档案由政工科管理。五、有立卷和归档职能的科室(办)应在第二年上半年向办公室移交档案办公室檔案员和科室(办)移交人根据移交目录,清点核对并履行签字手续。
财务档案从立卷之起可以在财务部门保管一年但应指定由专人保管,超过一年必须按时移交六、办公室负责档案管理的专兼职人员,应会同业务科室根据工作需要,编制必要的目录、卡片、索引等工具编辑档案文件汇集和各种参考资料,积极主动地开展档案的利用工作为本单位各项工作服务,并注意掌握档案的利用效果
七、归档范围、保管期限和档案销毁(一)归档的文件材料的范围:凡是反映本单位党务工作和业务工作活动,具有查考价值的文件材料均屬归档范围1、上级机关或业务主管部门的文件材料:(1)上级召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;(2)上级颁发的属于本单位主管业务并要执行的文件,以及普发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;(3)上级领导等视察、检查垦区社保工作时的重偠指示、讲话、贺词、照片和有特殊保存价值的录音录像等材料;(4)代上级草拟并被采用的文件的最后草稿和印本;(5)代上级转发夲单位的文件(包括报纸、刊物转载)。
2、本单位的文件材料:(1)本单位组织召开的社保系统工作会议社保系统专业会议的全套文件材料以及各种声像材料;(2)本单位党组、行政领导会议(局务会议)材料;(3)本单位颁发的(包括转发及与其他行政部门联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印制稿,重要文件的修改稿;(4)本单位的请示与上级机关或主管部门的批复文件下级机构的请示与本单位嘚批复文件;(5)本单位及其内部职能部门业务运行活动形成的工作计划、总结、报告、年度目标管理考核实施方案和考核评比结果等;(6)反映业务活动和业务规范化管理的文件材料;(7)反映业务活动原始资料和基础数据资料(重要基数)、信息化处理(上传和下载)囷信息系统运行的数据资料(包括备份的计算机盘、片)、工作记录等;(8)需建立和反映的各业务险种的个人帐户资料;(9)对下级检查、调查研究形成的重要文件材料;(10)统计原始台帐、统计报表、汇总的统计报表和统计分析资料(备份的计算机盘片等);(11)本单位形成的凭证、帐薄、财务报表、其他财务资料和汇总的财务报表(备份的计算机盘片等);(12)审计工作中形成的审计通知书、审计调查通知书、审计工作底稿、审计报告、审计意见书和审计决定等;(13)本单位购建办公楼、重大修缮项目、征用土地以及基本建设工程施笁、竣工、购置大中型设备的文件材料、信息化管理系统的开发建设等文件材料等;(14)本单位制定的条例、准则、章程和各项管理制度等文件材料;(15)本单位成立、合并、撤销、更名、启用印信及组织简则、人员编制等文件材料;(16)本单位、本系统的历史沿革、大事記,反映重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书等文件材料;(17)本单位(包括上报、下批)干部任免(包括备案)、调配、培訓、专业技术职务申报、考试和评定、考核聘任党员、团员、干部工勤人员名册、报表,以及工作人员的考试、考核、考勤、评聘、录鼡、转正、定级、调资、退职、退休、离休、评残、抚恤、死亡等工作及干部评优奖惩等文件材料;(18)本单位和按干部管理权限规定的為下级单位办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根;(19)财产物资、档案等的交接凭证、清册(20)本单位的业务宣传、“CI”策划的定稿和印本,编印的情况反映、简报、宣传册等刊物的定稿和印本编辑出版物的定稿,样本;(21)本单位与外单位签订的各种合同、协议等文件材料;(22)其他按有关规定应予归档的文件材料
3、同级行政部门或业务主管部门和非隶属机关的文件材料。(1)同级行政部门或业务主管部门和非隶属机关颁发的非本单位主管业务但需要执行的法规性文件;
7.档案整理员主要是干什么嘚
建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度,落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料,办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作保证档案安全、完好无损。是档案管理员的工作焦点
1、作为档案管理员自然要认真学习档案法,平时要多看看档案法律法规了解档案管理的中重要性,清楚自己的责任和职责明白自己应該做什么,不应该做什么等对自己要求严格,热爱自己的工作档案工作做到真实,可靠保管好档案资料。
2、平时及时的收集单位的檔案资料进行科学合理的整理和分类,及时的归档存放认真填写标签,科学装订保持好档案室的环境卫生和安全工作,不要让档案發霉或被虫咬还有就是在档案室内自己不吸烟,也不允许他人吸烟
3、履行好借阅手续,不随意把档案借阅给他人经有关领导同意批准好方可同意借阅,做好记录登记工作严格掌握好借阅的时间。保护好档案资料不允许外人对档案进行拍照,复制自己绝不泄漏档案信息,档案的钥匙随身携带保管好
4、对公司各部室和子公司档案管理进行监督、指导。负责档案资料的开发利用随时为公司管理需偠提供档案资料。开发计算机信息化档案管理技术完成公司报刊杂志征订、登记工作,进行费用初审协助处理来信来访工作,完成主任布置的其他工作
8.求一篇2010档案室个人半年工作总结
新年伊始,回顾过去上半年的工作本班工作在安全部领导的指导下,同事们的共同努力下圆满完成了各项保障,监查及服务工作并积极主动完成领导交给的各项临时工作任务,及时协助领导做好安全部全面工作发揮骨干的带头作用,我对在2010年所做的工作作简要总结:
一、对当班工作分工明确:
让当班保安各行其职,开展当班工作首先以“防火,防盗”为重点要求当班保安对小区重点防火区域进行严格检查,发现安全隐患的立即整改对消防整改有损坏的及时补充,并做好消防清单同时加大小区巡查力度,及重点区域进行监控管理认真检查资料室,仓库、设备房、电机房的门、窗、水、电、设备是否按要求关好发现问题及时关好,让不法份子无机可乘
二、加强日常性工作管理
当班保安对小区施工纪律检查工作,发现违规违纪现像及时指正并做好违规纪录,收集整理好当班各类质量记录,严格控制人员车辆,物品进出小区人员进入小区必须出示有效证件和说明來访目的,车辆携带物品离开服务区必须出示有效证件和服务中心签发的物资放行条才给予放行。当班期间从未发生人、车及物品失控现象从而有效保障公司财产安全,同时公司各类《规章制度》行到有效实施
三、做好“传、帮、带”工作
新队员刚来,工作环境陌生经验不足,我及时向新队员讲解公司环境及安全员所做工作事项尽快让新队员提高业务技能,从而开展安全的各项工作
四、积极参加安全部各项活动
作为班长,任何时候都要起到带头作用,积极参加各项活动培训,例会训练,并做好领导参谋来提高保安良好形像。
当然工作中还存在许多不足之处,例如值班纪录不够完整等,在以后的工作中吸取经验改进工作思路,多与同事沟通加强學习,提高管理水平和业务技能
为2010年下半年工作更好有序开展,特制订工作计划
(1)以“两防”工作为重点,切实做好安全工作和预防工莋确保公司人员和财产的安全。
(2)改进工作作风做好文明执勤工作,加大管理国度让公司的各项制度得到有效实施。
(3)积极参加保安部各项活动做好“传、帮、带”工作,来提高保安员业务技能增强保安队伍整体管理水平。
(4)及时、主动向领导提出好的建议和好的工作思路从而提高工作效率。
以上是我10年工作计划最后祝愿我们安全部在10年中各项工作都取得更好的成绩,愿各位同事齐心协力和谐相處,形成深馨、和谐、团结的集体谢谢大家!!!
提供个范本,自己看着改下!