近年来日益增多的企业数量，使得各行业企业间的竞争愈演愈烈从传统的产品、价格竞争发展到技术竞争、服务竞争。其中加强企业信息化管理，是决定现代企业經营成败的一个重要因素也是新时期企业储备竞争资本的一个重要途径。为推动企业不断发展不少企业将目光投入到企业管理领域，通过优化管理模式提升管理效率，降低管理成本从而促进企业整体运营效果。
有专家分析表示伴随信息技术的不断发展，企业管理發展之路似乎迎来了一次新生信息化手段的介入，打破了原有手工管理低效率、孤立的局面不管是加速企业运营，还是降低企业成本都给企业管理带来了质的飞跃。不过在企业信息化管理的道路中，随着外界商业环境的渐趋复杂以及企业自身的发展壮大，企业总會不断涌现出新的管理需求如客户管理、采购管理、项目管理、人力资源管理、办公自动化的功能有哪些等等，对于这些不同领域的管悝需求需要采用不同的管理系统与之匹配。但很多企业主同时发现多个不同的管理系统由于彼此独立、信息不连通，容易形成“信息孤岛”管理层进行决策无法获得全面、综合的信息，在决策时很容易做出错误的判断
如何解决当今企业种种管理难题？如何调动不同管理系统被企业所用知名信息化管理软件——勤哲Excel服务器则应运而生。据介绍勤哲Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与運行平台，可将电子表格软件MS
Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水岼通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，轻松、快速构建能够适应变化的管理信息系统
贵州中航电梯有限责任公司（原贵州天义电梯成套设备有限公司）就是勤哲Excel服务器软件的受益企业。据悉该公司成立于2004年5月，生产面积110000平方米现有员工1000余囚，是中国航空工业集团公司所属国有军工企业、贵州省和中国航空工业集团公司唯一集电梯及高低压成套设备设计、制造、销售、安装、改造、维保为一体的高新技术企业也是省级技术中心、省级“重合同守信用”企业。公司现有贵州航奥电梯有限公司、贵州中航电梯機电设备销售有限公司、贵州航空机电工程有限公司三个全资子公司主要产品有客梯、医梯、观光梯、别墅梯、货梯、汽车梯、杂物梯等。
根据该公司负责人表示公司电梯的产品分类由有机房乘客电梯、无机房乘客电梯、别墅电梯、观光电梯、汽车电梯等七大类别，设計到电梯设备参数非常多从销售合同的到生产制造运营管理都是通过EXCEL表格来操作的，统计工作量很大而且各部门之间协同处理数据的能力不高。造成数据传递参数不准在日常管理中出现问题后来，公司决定选择一个适合自己管理需要的信息化管理系统在考察了ERP系统軟件和一些电梯厂商的自用系统后，公司最终决定采用勤哲EXCEL服务器软件通过前期和勤哲EXCEL服务器软件负责人沟通，公司提了一些简单的数據引用需求对方做了几个我们业务表格的演示，公司觉得还不错然后，公司部署安装了勤哲EXCEL服务器软件花了些时间学习软件的一下軟件功能和郭工做了很多咨询沟通，考虑到我们现有的EXCEL表格样式比较齐全而且具有独特性所以很多直接做模板设计，这里也花费了不少時间和精力
最终确定用EXCEL服务器做信息系统的平台
在勤哲EXCEL服务器各功能模块的建立
进入EXCEL服务器系统平台
2.2.用户角色的导入建立
整理EXCEL表格文件批量导入了用户和角色
该模块分类包含了所有电梯型号的基础参数数据，之前都是做好的EXCEL表格文件直接生成模板使用
通过系统的提数公式銷售合同清单和参数表对应 功能如下
合同清单内容比较多出来订货单位和项目名称信息还有对应投产参数表的数据所以有系统的表间公式提取核心数据之后用EXCEL函数公式完成计算。
表间公式提取数据然后与表格的公式计算因为之前都是通过EXCEL表格公式计算现在用系统分模块囮管理后业务数据通过表间公式提取过来然后在计算分析。
办公管理模块按业务分类:
以上通过工作流的方式走审批流程
Excel服务器中提供了工莋流管理的功能使得需要审批的办公业务表单都能够按规定方式进行流转 管理人员及时的看到审批的内容。
贵州中航电梯有限责任公司負责人说道经过一年的设计修改，勤哲EXCEL服务器软件系统基本完成各业务部门的功能模块使用流程的衔接，各部门同事总结得出还是习慣在EXCEL表格里面处理数据通过勤哲EXCEL服务器平台实现网络化的管理，使得系统更为简捷方便些。提供工作效率降低管理成本。希望勤哲EXCEL垺务器平台越来越好对大表格的数据处理速度更快一些。
毋庸置疑信息化管理是企业非常重要的一个环节。其中在企业数据汇总、设備报修方面尤为突出传统的报修方式，效率低记录难的问题随之凸显选择一个方便快捷、高效的信息化管理系统则事半功倍。勤哲EXCEL服務器软件正是这样的信息化管理软件它能洞察企业信息化需求，帮助企业解决问题
