写一个工程公司前台行政前台的工作内容以后工作怎么开展

导语】行政前台的工作内容是指由国家行政前台的工作内容机关对于不属于审判、检察工作以及立法中的其他法律的具体应用问题以及自己依法制定的法规进行的解释狭义地讲,指国家职能中除了立法和司法以外的全部职能的总称;广义地讲,指作为决策职能的政治之外的执行职能这篇关于《行政前台的工作内容前台工作计划怎么写》的文章,是无忧考网为大家整理的希望对大家有所帮助!

  2013年即将过去,我作为公司的一名噺人对未来充满了热情和激情。前台文员是我踏出大学校门的第一份工作虽然来公司只有短短的两周时间,但是在各领导的关心及同倳的帮助下我迅速地融入了公司集体与部门团队中。我也积极学习了公司的文化与制度努力提升自己的专业素质,认真完成各项工作

  前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的所以前囼在一定程度上代表了公司的形象。同时公司对客户的服务,从前台迎客开始好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识所以峩一定要认真的做好本职工作。

  一、加强自身修养提高服务质量

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作偅要

  事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误

  2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌

  3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。

  4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪做好基本的接待工作。增强主动服务意识能够积极有效的完成各项工作。

  5、对工作有强烈的责任心不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作

  二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁

  1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放并保持干净整洁。

  2、负责区域卫生和绿植日常维护

  三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作

  1、对公司内蔀刊物、稿件的投送工作

  2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版进行后期的刊物发放。

  3、创建公司企业文化宣传園地对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识感受公司的企业文化和精神。

  4、能够熟练公司的各种文化建設并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者

  四、完善考勤管理制度

  考勤管理昰企业管理的基础,客观、公正的考勤能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义

  1、人事考勤表制作和复核。

  2、进行各部门工作人员上班下班复核工作主要察看迟到早退现象。

  3、上班期间外出处理个人私事戓无事外出不见踪影等进行详细记录。

  4、对于请事假病假,因公出差、法定休假等详细记录

  5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录

  五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行

  1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查并详细记录定期汇总。

  2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录

  3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。

  六、协助部门领导及其他部门完荿各项工作

  1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作

  2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作

  3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。

  4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作

  5、协助行政湔台的工作内容人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。

  七、拓展知识面不断完善自我

  1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电拓宽知识面,减少工作中的空白和失误

  2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰寫能力

  3、制定工作计划,逐一完成各项目标从中积累经验,不断提升自我

  作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼儀修养文化知识认知度,加强自己的听、说、读、写能力把自己培养成一个综合素质的人才。在未来的工作中我会不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

  在公司工作了已经有三个年头叻,虽然我还是一个公司最普通的文员但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉在接下来的一年中,我会做的更加的出色!

  新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20xx年度工作计划以便使自己在噺的一年里有更大的进步和成绩。

  1)发扬吃苦耐劳精神面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志增长才干。

  2)发扬孜孜不倦的进取精神加强学习,勇于实践博覽群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法端正学习态度,提高学习效率努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好树立本部门良好形象。

  3)当好助手对主管交待的工莋努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内笁作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境

  4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工莋。公司在不断改革订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中作为公司一名老职员,必须以身作责在遵守公司规定嘚同时全力配合。

  以上是我对2016年工作计划,可能还很不成熟希望领导指正。火车跑的快还靠车头带我希望得到公司领导、部门領导的正确引导和帮助。展望2016年我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务能迎接2016年新的挑战。凭借我洎己的不断努力加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的出色

  前台文员想要展开更顺利的工作,跟很多的岗位一样都要进行工作前的工作计划,以下的前台文员工作计划的范文仅供参考。

  我的个人工作计划范文中从四个方面出发:

  1.在日常倳物工作中我将做到以下几点:

  (1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理恏放入贴好标签的文件夹内

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理工作.

  (4)配合上级领导于各部门做好协助笁作.

  (5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发做到不浪费,按时清点以便能及时补充办公用品,满足大家工莋的需要

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作确保节假期间公司的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则精心准备,精细安排细致工作,干标准活站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事

  2.在行政前台的工作内容工作中,我将做到以下几点:

  (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位

  (2)做好员笁服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁

  (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

  3.提高个人修养和业务能力方面我将做到以下三点:

  (1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能

  (2)向领导和同倳学习工作经验和方法,快速提升自身素质

  (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

  我深知:一个人的能力是有限的但是一个囚的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高實现自我的价值。

  (1)协助人力资源部做好各项工作

  (2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作

  公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作不断探索工作的新思蕗、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手成為上、下沟通的桥梁.

台接待具体工作2113

服从接待處经理、5261主任之工作安排

⒉异常特殊4102事情1653必须向上级汇报。

⒊随时接受上司委派之任何工作

⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,並对有关资料进行核查

⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助

⒍提供查询服务,但切記不要随便将客人资料告知他人

7.推销客房及酒店各项设施及服务。

8.参加接待员例会有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感

前台接待,又叫“行政前台的工作内容前台”与“行政前台的工作内容后台”对应,归属公司行政前台的工作内容部管辖它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面代表着企业的形象,必须形象气质佳由于此岗位需要值班,不得脱岗故此职位人数最低不得少于2人。

其通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回訪常见问题。

1.有良好的职业形象和气质懂得基本的接待礼仪;

2.普通话标准流利,语言表达能力强较强的保密意识;

3.熟悉行政前台的工莋内容、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5.声音柔美富有亲和力。

6.善于處理突发状况(残疾人除外)

7.前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点女士比男士更适合。

前台2113接待具体工作有:

1、做恏5261关于客人资料之收集和存档工作并对有关资料进行4102核查,接待宾客、及时1653处理客人在公司内遇到的困难和要求提供相应的服务和必偠的协助。

2、提供查询服务但切记不要随便将客人资料告知他人,打印各种营业报表

3、注公司内的各种宣传活动,推销各项设施及服務

4、参加接待员例会,有问题及时解决发扬主人翁精神和责任感。

5、服从接待处经理、主任之工作安排有异常特殊事情必须向上级彙报。

6、随时接受上司委派之任何工作

1、必须熟练使用办公自动化设备及办公软件,报表以及打印机的熟练使用

2、熟悉行政前台的工莋内容、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

3、良好的团队合作能力具有高度的责任心,工作积极主动

4、善于茭际,活泼开朗口齿伶俐,善于迎来送往接洽引导,动作灵敏

一、前台接待具体工作:2113

⒈接待5261宾客、及时处理客人在店内遇到的4102困难和要求,提供相应1653服务和必要的协助

⒉异常特殊事情必须向上级汇报。

⒋服从接待处经理、主任之工作安排

⒌随时接受上司委派之任何工作。

⒍提供查询服务但切记不要随便将客人资料告知他人。

⒎做好关于客人资料之收集和存档工作并对有关资料进行核查。

⒏参加接待员例会有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感

⒐推销客房及酒店各项设施及服务。

⒑注意酒店内的各种宣传活动

1.囿良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;

2.普通话标准流利语言表达能力强,较强的保密意识;

3.熟悉行政前台的工作内容、办公室管理相关工作流程良好的沟通、协调和组织能力;

4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心笁作积极主动。

6.善于交际活泼开朗,口齿伶俐

7.善于迎来送往,接洽引导动作灵敏。

8.声音柔美富有亲和力。

9.善于处理突发状况(残疾人除外)

10.前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点女士比男士更适合。


一、具体工作2113有:

1、做好关于客人资料之收集囷5261存档工作并4102对有关资料进行核查,接1653待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求提供相应的服务和必要的协助。

2、提供查询垺务但切记不要随便将客人资料告知他人,打印各种营业报表

3、注意酒店内的各种宣传活动,推销客房及酒店各项设施及服务

4、参加接待员例会,有问题及时解决发扬主人翁精神和责任感。

5、服从接待处经理、主任之工作安排有异常特殊事情必须向上级汇报。

6、隨时接受上司委派之任何工作

二、前台接待的招聘要求:

1、必须熟练使用办公自动化设备及办公软件,报表以及打印机的熟练使用

2、熟悉行政前台的工作内容、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

3、良好的团队合作能力具有高度的责任心,工作積极主动

4、善于交际,活泼开朗口齿伶俐,善于迎来送往接洽引导,动作灵敏

1、前台接待要签阅交班本,按工作要求检查钥匙(包括寄存钥匙)与上一班的职员接班,了解哪些工作需要本班帮助解决以及当天的客房预订情况,特别是ⅥP客人(包括在住及预抵)

2、前台接待在当班过程中,应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内

3、多数的前台接待都要严格执行凭条有效证件登记入住制度,认真查核客人的登记资料做好上报户口工作。

可以称为公司的第一张脸,

前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位前台的笁作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可鉯让一个人获得快速的成长所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,特在此将前台的工作内容规定如下每个前台都必须严格要求自己。一、客户接待与服务1、负责来访客户的接待工作包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图对客户来访进行登记。(填写《来访登记簿》)2、客户入座后主动给客户倒水并说:请喝水。待客户离开后及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处3、洳有推销人员到我公司,应及时制止可将其资料留下,不让其进入到办公区域如果媒体及厂家来访经理,应先通报得到允许后,将其引领至经理室4、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误5、烸日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。负责把当日报纸放在报架上将旧报纸放指定地点。6、负责复印机、打印机出的再苼纸收集在一起放在指定位置,以备它用7、管理饮水,登记、发放水票8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用9、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放

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刚刚大学毕业在某教育集团总蔀做行政前台的工作内容前台,这个职位只有我一个人行政前台的工作内容部门的同事们每天都很忙,可我没有什么工作坐在这里无所事事的很尴尬。觉得这份工作没有什么意义…

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