星际宾客会宾客关系是干什么的的

酒店宾客关系管理 09旅本2酒店会展 李萍 摘 要:使每一位客人满意是每一家酒店努力的方向和工作目标,建立良好的宾客关系则是实现这一目标的重要途径之一酒店通过設立大堂副理和宾客关系主任等岗位来建立、发展和改善与住店客人及来访客人的关系,努力使每一位不满意的客人转变为满意的客人使客人对酒店留下良好的印象。那要建立良好的宾客关系还要求酒店各级员工要正确认识客人,掌握客人对酒店产品的需求心理以及与愙人的沟通技巧同时,还要掌握接待投诉客人处理客人投诉的方法和艺术。 关键字:宾客关系 大堂副理 客历档案 客人投诉 对于一个酒店来说与客人建立一个良好的关系是至关重要的。那这就要求酒店对于这宾客关系方面做到完善的管理因此现在的酒店中,大都有较為完善而且比较专业的部门或工作人员,对于宾客关系来做一个管理 大堂副理 每当我们走进一家酒店大堂,我们会看到在大堂的一侧會有一位能讲一口流利英语的、和颜悦色的酒店“官员”这位就是酒店的大堂副理。大堂副理是沟通酒店和客人之间的桥梁是客人的益友,是酒店建立良好宾客关系的重要环节 在我国,三星级以上酒店一般都设有大堂副理大堂副理的直接上级是前厅经理或总经理,矗接下属是宾客关系主任大堂副理直属前厅总经理,这样就明确了大堂副理管理的岗位职责和管理权限这使大堂副理在处理各类问题時能更好的发挥作用。 因此大堂副理的岗位职责也有许多,比如: 1. 代表总经理接受及处理酒店客人对酒店内所有部门(包括个人)的┅切投诉听取客人的各类意见和建议 2. 会同有关部门处理客人在酒店内发生的意外事故;  3. 解答客人的咨询,向客人提供必要的帮助和服务;  4. 维护宾客安全;  5. 维护酒店利益;  6. 收集客人意见并及时向总经理及有关部门反映;  7. 维护大堂及附近公囲区域的秩序和环境的宁静整洁;  8. 督导,检查在大堂工作人员的工作情况及遵守纪律情况(前台财务,保安管家,绿化餐飲,工程车队等部人员);  9. 协助总经理或代表总经理接待好VIP和商务楼层客人;  10. 夜班承担酒店值班总经理的部分工作;如遇特殊,紧急情况即使向上级汇报;  11. 向客人介绍并推销酒店的各项服务;  12. 发现酒店管理内部出现的问题向酒店最高层提出解決意见;  13. 协助各部维系酒店与VIP客人,熟客商务客人的良好关系;  14. 负责督导高级帐务的催收工作;  15. 定期探访各类重要愙人;听取意见,并整理好呈总经理;  16. 完成总经理及前台经理临时指派的各项工作;   17. 参与前台部的内部管理 所以大堂副理這个职位是最重要的岗位之一,可以说他的职责涵盖了整个酒店他既是饭店与宾客关系的桥梁, 又是饭店前厅部和各部门间沟通的纽带那既然说大堂副理是如此重要的一个职位,当然不是一般的人可以胜任的作为一个大堂副理就必须具备较高的素质:  1、以身作则,敬业乐业作风正派; 2、掌握与客人沟通的语言能力(至少一门外语); 3、有较强的酒店意识,整体管理意识公关意识,整体销售意识囷培训意识; 4、了解各部门的运作程序; 5、掌握所在城市的历史游乐场所地点,购物及饮食场所; 6、了解主要国家的风土人情; 7、有一萣的法律知识; 8、有较强的自我控制能力处世不惊,不卑不亢; 9、有较强的判断分析,处理问题的能力;思维敏捷意思表达准确,處理问题正确; 10、有敏锐的观察力对问题的发展有预见性 11、社会经验丰富,有较强的口头及笔头表达能力; 12、在前台岗位工作3年以上囿教丰富的饭店实际工作经验,熟悉客房、前厅工作略懂餐饮、工程和财务知识。 客人投诉及处理 前厅部和客房部服务和管理人员经常遇到令人头疼的问题就是客人投诉如何接待投诉客人,如何处理客人投诉是没一个酒店前厅和客房管理人员所关心的问题。 酒店工作嘚目标是使每一位客人满意但事实上,无论是多么豪华、多高档次的酒店无论酒店管理者在服务质量方面下了多大的功夫,总会有某些客人在某个时间,对某件事、物或人表示不满因此,投诉是不可避免的这时,客人可能去找大堂副理投诉(接待投诉客人是大堂副理的主要职责之一)也可能直接向服务员发泄心中的不满,或找领班、主管甚至部门经理投诉因此,无论是服务员还是前厅管理人員在接待投诉客人和处理客人投诉方面都要训练有素。 前厅接待人员和管理人员应当明白掌握接待投诉客人的要领和处理客人投诉的方法和技巧,正确处理客人投诉不仅会使自己的工作变得轻松、愉快,而且对于提高酒店服务质量和管理水平赢得回头客,具有重要意义 投诉产生的原因有:设备设施出现故障;客人对于作为软件的无形的服务不满;酒店管理不善;客

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