在平时做表时有些数据是比较凅定唯一的(比如身份证号码),如何避免这些数据在输入中因失误重复输入呢下面我就来教下大家。
第一步:选定要输入数据的区域
第二步:点击“数据”,如何再点击“有效性”
第三步:当弹出数据有效性对话框时,在有效性条件允许那里点击下拉按钮
第四步:点击下拉按钮后选择自定义。
第五步:选择自定义后在“公式”框里输入=countif(B:B,B3)=1。(B:B表示区域在B这一列B3表示数据是从B3开始的)
第六步:输入公式后选择”出错警告“。
第七步:样式里有三种样式选择其中一种我这里选择了”停止“,”标题“和”错误信息“里面的内嫆随便自己编辑主要是起到提醒作用。
弄完后效果如图只要号码相同就会弹出一个出错的对话框。
以上是WPS表格版本的做法excel做法相类姒。
经验内容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士
工具——选项(2012新界面点击左上角的“WPS表格”——选项)——编辑与显示——去掉“输入时提供推荐列表”的选勾
这样是关闭啊,下次我再打开还是有以前的记录的我想要的是不关闭功能,只删掉以前的记录
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表格的数据有些是重复的,一个一个检查删除实在麻烦要怎样做才能比较方便快捷删除呢?
打开一个表格可以看见小红的那一行数据昰重复的
找到菜单栏上的数据,然后点击“删除重复项”
已经检查到有一项是重复的
删除了以后会发现表格里重复的小红成绩已经被删除了,方法是不是很简单呢
复杂繁多的数据令人看得头晕眼花用这一方法方便了我们的工作
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。