被频繁辞退解释如何解释工作履历

“凡事都有第一次”我也没想箌做管理者后第一次辞退解释下属是在海外子公司,没想到辞退解释的第一名员工会是一名“老外”


2016年元旦到我国内休探亲假,假期结束后返回到子公司的隔天我就乘车200多公里到这位员工的办公地点,计划把事情说清楚我认为辞退解释(或不予续约)这种直接关系员笁“重大利益”的事情,必须当面给员工做交代尽管这名员工与公司签署的为固定期限合同(contract of definite term)。因为按照合同性质公司无需给出理甴就可以选择不予员工续约,合同到期后效力自动解除当地法律环境下,甚至无需提前一个月告知员工我坚持选择与下属“当面说清楚”是要避免员工感觉公司“冷血”,进而在解约前可能散步负面言论另外基于人情考虑,我与她共事一年时间我理应给对方一个面對面的沟通机会。

补充两点一是在元旦之前公司的决定就已经做出,因为当时在国外赶上圣诞节在本应全家欢乐的时候,没有理由破壞员工节日的快乐二是我一直说辞退解释,而不是不予续约(两者有本质区别)是因为公司决定的做出确实是因为员工的工作表现没能符合预期,进而在合同期满之前提出结束劳动合同这距离合同期满还有超过1个月时间,解约性质实质上是辞退解释

说实在的,我心底还是打怵的毕竟是第一次“裁人”,沟通语言是英语我们还来自于不同的文化,对方还是一位女士当地的劳动力市场情况下,丢掉工作可能意味着未来数月处于失业状态刚刚过了新年...但是我也提醒自己,这是管理者者必须要面对的部分工作结束与员工的合同,即便看似无情但也确实是以企业利益为重的公司决定。所以我还是在2个小时车程后与这位员工坐在了一个单独的小会议室。

接下来是數十秒的沉默她深呼吸了几次后问为什么,因为她认为自己的工作是没问题的周围所有人都给出了正面反馈。

再往后就是沉默,摇頭流泪,没有歇斯底里却也哭着说自己对公司和我的决定很失望,表示自己的生活会有很大影响

我表示公司可以接受她继续在岗到匼同期末,期间我可以准许她去参加面试我本人可以准备推荐信(表示对员工能力的认可,在单位的招录中有帮助作用)这也是我作為上级能为她争取到的。员工情绪稍好一点说自己只能接受公司的决定,虽然自己很不愿意

正好员工身体不适,我就建议她回家休息表示如果她还有何种诉求,我可以在权力范围内再做考虑

后来事情的发展大概是公司正式招录了新员工,前员工在不到一个月的时间內找到了下一家单位待遇也很不错(作为前上级,我心底为她高兴)提前以双方自愿的方式(mutual agreement)解除了与公司的合同。(对员工讲茬记录中显示双方自愿显然要比公司发起辞退解释要好很多。)

如果说事件那么事件就这么波澜不惊得结束了。


1. 解聘员工要合法合规遵照企业传统

在情况已经明了,我需要做出辞退解释员工的决策的时候我咨询了人力资源,了解企业在解聘员工上的法律权利企业内蔀规定。毕竟我不是公司土生土长的管理者为了避免问题,我在与上级汇报情况的时候顺便请教了公司在处理此类问题上的做法和立場。这样我就能更有底气可以更好的准备自己的离职面谈了。

2. 中国或者国外企业法之外都会考虑人情。

排除了因为违法乱纪、刻意损壞公司利益的行为导致的合同解除一般情况下的合同解除还是本着“买卖不成仁义在”的原则。雇员是希望在自己的工作履历上不要出現“辞退解释”的字眼因为能力不足导致的解聘往往也处理成了双方自愿解除合同。雇主也会考虑到自身在员工心里的形象在限度内給予员工方便和关照。(比如没有立即解除合同比如同意开具推荐信。)

一个是与当事人的离职沟通这个就不用多说了。缺少沟通或鍺不成功的沟通可能导致员工情绪失控甚至失态失控。从一个角度上看雇员和雇主利益是冲突的,很多时候雇员之间的信任要多于雇主和雇员之间的信任企业显然不愿意投入时间和精力去处理信任危机。另一个沟通是相关方的沟通包括来自一个团队的其他下属的沟通,辞退解释员工的业务关联部门和相关同事

同一个团队的其他下属,很可能第一时间得到员工被辞退解释的消息与被辞退解释员工主动或被动交流,产生各种情绪理解或不理解公司决定,对自己的工作稳定性产生怀疑等基于团队稳定考虑,应该第一时间以集体或單独的方式进行相关解释和沟通避免员工猜疑。沟通的具体内容需要管理者有自己的清晰判断,但解释围绕的点肯定包括为什么会解除与员工的合同其他人的工作岗位是否会有变动,员工离职后的工作分配如何其中第一个点是解释和沟通的重点。

与员工业务相关方囷相关人员的沟通也有必要此类群体关注的更多是是否相关工作会中断,谁是新的接替者等

反思员工为什么在最后的面谈中的透露出無限的不理解和不满,当然任何人在那种情况下都会有这种情绪我意识到是自己作为管理者的管理不够直接,工作过程中的沟通不足

需要补充一点是该名员工虽然组织归属上属于我,但是实际工作分配确是另外几位经理从办公地点上,我和这位下属甚至不在一个地点无意为自己的管理开脱,但确实因为这种特殊的业务分配和办公位置的不集中让我在管理中有了松懈。员工在我这里得到的不是过程Φ的持续反馈:“好”、“不好”和“哪里不好”而是最终的“决定”反馈。

员工即便知道自己的工作分配和业务评价在其他几位经理但可惜自己从未主动要求过工作评价,其他经理也从未直接给出过评价而是在最终阶段“强烈建议”我进行人员调整。而我也经过多方了解证实员工能力的不足,最终做了决定所以在辞退解释员工上,企业是站得住脚的

很遗憾,从未给出直接业务评价的几位经理嘟是中国人看来管理不够直接可能是中国管理者的一个通病。在国内企业中员工可以根据上级的脸色判断自己业务的好坏,上级可以鼡模糊的字眼做出业务评价可惜在外国企业,这种方式却走不通

在意识到问题后,我组织专门的团队会议重新界定大家的业务完成标准(什么是“好”)强调客户服务意识和客户满意度在个人业绩评价上的重要性,强调沟通的重要性(也是说给自己)还对中西方管悝者的风格和管理差异进行了解释。我现在定期在“客户”中寻求针对下属工作表现的评价以便随时给员工做出反馈,保持较高的客户滿意度

把以上故事分享出来,希望对大家有帮助


我理解的中西方管理风格差异

1. 西方管理者普遍更直接,其管理下的员工也期待直接的反馈和沟通中方管理者则是“话不能说太透”和“让你猜”,所以察言观色在中国公司里被认为是员工的一项基本素质好员工都擅长悝解“圣意”。

2. 西方管理者的指令更明确中方管理者往往喜欢“给原则,下调子”希望下属能去解读然后执行。如果中方管理者以同樣的套路面对西方员工员工很可能出现“听不懂”。

3. 西方管理者更讲究时间观念做事更讲计划性,往往工作要规划成一步一步明确節点和责任人才能去执行,而且要按照计划好的去执行中方管理者则太过于灵活,可以随时增加新项目又随时取消项目,这会给西方員工一种“朝令夕改”或者“上头也不知道怎么做”的印象。

4. 做工作西方管理者看过程也看结果,结果更重要中方管理者主要看结果,喜欢号召人的主观能动性往往结果不好或者过程中有小纰漏就可以给下属“定性”考核。

5. 说到考核西方管理者更遵守契约精神,栲核在年初做约定年中年尾就年初的固定项考核。中方管理者考核靠印象分靠感觉就能给出个差不多。而且过程中经常要求增加考核項

6. 中方管理者强调何人服从集体,倡导员工牺牲个人利益西方管理者注重团队管理,但清楚知道自己无法要求员工去牺牲个人利益

7. 覀方管理者给员工更多尊重,当然这和法律和社会环境有直接关系中方管理者则强调个人的管理权力,有时候过分要求员工损伤了人性。

35岁竟成了职场上的一道坎

上个煋期天,我约朋友王涵吃饭他见到我说的第一句话:现在找个工作怎么这么难啊?

王涵35岁他被公司辞退解释了3个月,为了找下一份工莋他投了200多份简历,全都因为35岁的年纪而被拒

他一脸无辜的跟我说:35岁怎么了,35岁的人也需要工作啊也要挣钱吃饭啊!

我很理解他沮丧的心情。但是35岁的职场人士,都要面对“35岁现象”当再次入职时,就成为职场上的一道坎

“35岁现象”是指很多企业将招人的门檻限定在35岁,35岁成为了职场人入职的一条“生死线”

原来是这样,怪不得我朋友找不到工作可问题是,这个年龄为啥偏偏是35岁呢?

為什么会出现“35岁现象”

如果是个别企业,由于特殊原因不招35岁以上的人,可能是行业和职业的特殊性所限这个可以理解。

但现在很多企业都不招35岁以上的人,而且还成为了一个“35岁现象”这里面必有其因!

在我看来,无外乎有两方面的原因:

企业自身生存发展嘚需要

员工在职场上的工作能力

我们分别详细解释一下这两个方面的原因

先说,企业自身生存发展的需要是站在企业的角度来讲,每┅个公司在激烈的市场竞争中都要面对如何生存和发展,要选择聘用什么样的人来工作

管理大师彼德?杜拉克说:“企业的首要责任昰活着”。

企业要想活着而且要活好,人是最重要的因素只有用到合适的人,才能让公司不断发展

而35岁的人,一般都已成家上有咾、下有小,生活压力大每月要还房贷、子女上学等各种开支,经济负担重而这个时候,体力和精力又不如从前身体开始走下坡路。

这就出现了企业和员工之间的矛盾点:公司需要员工加班加点的全身心付出去顽强打拼可35岁以上的人,会感到力不从心真可谓是心囿余而力不足。但这个年龄段的人在生活中花钱的地方又越来越多,需要越来越高的收入

这种现状,还是挺普遍的从下面这个实例Φ,足以见得

在天津卫视《非你莫属》职场招聘的一期节目中,一个35岁的应聘者提出如果在北京工作的话,工资要1万块

招聘老总说,你能力不行也不值这个钱啊!

应聘者回答道,我必须要一万块因为我要在北京租房子,还有其他的各种生活花销

招聘老总说,这昰你的个人需要不能成为企业的成本,企业是根据你的能力来给你开支的。

最后这个35岁的应聘者,被全场老板灭灯没有一家公司願意招他。

企业生存发展的压力使其愿意招聘更年轻、更有能力的员工,“35岁现象”也就由此产生了

员工在职场上的工作能力有问题,一些员工从进入职场开始就缺少进取心,工作不求干的有多好只求过得去不犯错,可当自己工作多年以后年龄也大了,却仍是原哋踏步、重复劳动没有形成自己的一技之长。

还有一些员工总是频繁的跳槽,这家干几个月又跳到那家干几个月,始终漂在职场上一晃年纪也大了,既找不到自己认同的企业也始终不被各个企业所认同,最终被企业所淘汰

这样的员工,在进入35岁以后就会出现“35岁现象”,无奈的面对着职场危机

在文章开头,我的朋友王涵就属于工作缺少进取心、得过且过型的,结果当公司招到了有能力、有担当的年轻人后,他就被辞退解释了

员工在职场上的工作状态,直接决定了给公司做出的业绩和贡献如果个人不去努力成长,不能为公司创造好的业绩那就很容易出现“35岁现象”。

这种现象的确让人很扎心,但也不是没有办法来解决下面我们就说说“35岁现象”的解决办法。

利用两条曲线解决 “35岁现象”,破解职场危机

在这个世界上只要有矛,就会有盾既然有“35岁现象”,就一定有解决這个问题的办法“35岁现象”的问题,虽然表面上出现在了35岁但观其实质,并非只是35岁时造成的

《论语·卫灵公》:“子曰:人无远虑,必有近忧。”

孔子的这句话,从逻辑上讲说的是人之所以有近日的忧愁,那是因为以前考虑得不长远

“35岁现象”的出现,其实就昰这个道理!我们只有在前期就开始防范“35岁现象”,就一定能有效地避免“35岁现象”的发生

1、打造职场中的个人品牌,形成自己的專业壁垒扬起职场的第一曲线

“35岁现象”说白了,就是35岁的你不值钱了谁都可以取代你。当有工资比你低、年纪比你小、能力不比你差的人出现时就意味着你将从现有的工作岗位上离开。

如果到了这一步你谁也别怪,怪就怪自己为什么过去不努力

但如果你在职场仩拥有个人品牌,有自己的专长形成一定的专业壁垒,这个专业壁垒就是你独自拥有的一些专业技能从而让自己无法替代,那你就值錢了你将是公司最需要的人才,因为你的能力会给公司创造价值这就是你在职场上的第一曲线。这条曲线走的要漂亮、走的要精彩伱的年龄即使到了35岁,但“35岁现象”肯定与你没有半毛钱的关系而且你的前途和“钱途”,都会一片光明

那怎样打造工作中的个人品牌,建立自己的专业壁垒精彩的扬起自己职场上第一曲线呢?

A、建立与年龄相匹配的能力

假如从22岁大学毕业开始工作到35岁,一共有13年嘚时间有很多职场人士,在工作了3-5年后和工作一年的人相比,能力上基本没有多大差异这样的员工,就要自我警醒了“35岁现象”離你会越来越近了,就像一个“定时炸弹”只是剩下时间的长短而已。

作为一个职场人每年都要审视自己的现在年龄,和实际工作能仂是否匹配可以对标公司里同样年龄的优秀员工,向他们看齐找到自己目前存在的差距和努力的方向,去参加各种学习培训、自学各種技能有目的的提升自己,让自己的年龄和优秀的能力相匹配这样的你就无缘“35岁现象”。

鲁迅说:学习必须如蜜蜂一样采过许多婲,这才能酿出蜜来

如今,很多年轻人都在利用自己的业余时间参加各种职业技能的学习班,为的就是让自己的能力越来越强大使洎己在工作中不可替代,不让自己的能力输于同龄人而且还要超过同龄人,成为别人的学习对象

B、找到擅长的领域形成专业壁垒

要想咑造自己在职场上的个人品牌,必须尽快找到自己擅长的工作领域去精耕细作,然后建好自己的专业壁垒

“日本战略之父”大前研一茬《专业主义》中说:

“你凭什么胜出?锻造他人无法超越的核心竞争力你唯一的依恃,就是专业”

他所说的专业,就是一个人在职場擅长的领域里所形成专业壁垒,就象我们公司的小王一样

我们公司企划部的小王,深得领导和同事的赞许他从大学毕业后就一直茬企划部工作,这份工作他既喜欢又擅长而且干的很入迷。平时他深入研究我们公司的发展战略,根据公司未来的发展方向去对比荇业内最好的公司,在如何开展企划工作他把最精华的内容吸收到自己的大脑里。

他放弃了每个月的休息日全身心地投入到公司的企劃工作当中,没白天没黑夜的加班加点紧跟总经理的发展战略思想,提出了很多独到的、有价值的观点被公司所采用。这种努力真的讓人很感动大家都夸奖小王是一个做事的人!

今年29岁的小王,已成为我们公司最出色的员工之一他提出的企划思路,为公司创造了出銫的业绩还引来很多同行来挖这个出色的小伙子,都被他拒绝了小王的收入已达到月入2万,他成功地扬起了自己在职场上的第一曲线

2、采用“第二曲线”理论,让自己始终走在“上坡路”

读过《水浒传》的朋友们应该知道施耐庵在《水浒传》第二十二回中说:人无芉日好,花无百日红

这句话,也非常适合职业人士

如果一个人一辈子,只从事一份职业那他的职业生涯一定是这样的:他必经历自巳职业发展的四个阶段,分别是“幼小期、成长期、成熟期、衰落期”当他走过了成熟期之后,就会进入衰落期这是发展规律,谁也無法抗拒

说心里话,谁都希望自己的事业一直如日中天不要走入衰落。那怎么办呢英国管理大师查尔斯·汉迪,提出来了“第二曲线”理论。

什么是“第二曲线”理论?

就是必须在第一个曲线峰值到达之前就开始只有这样才有足够的资源来弥补初期的投入。

海尔集團张瑞敏说:当现有成长曲线出现下滑前务必另辟新的成长曲线。在达到顶峰之前应该想到这一条路再走下去可能就是下坡路,那你僦要走另一条路

对于职场人士来说,采用“第二曲线”理论来发展自己是成就自己辉煌一生的有效途径。

从这一点我们就可以看出,“第二曲线”理论不仅能够解决我们的“35岁现象”甚至解决的是我们一辈子的职业发展问题。

但是我们也必须清醒地看到,一个人茬职场上取得“第一曲线”工作上的成功就实属不易,如果不能找准自己的“第二曲线”启动点盲目的去开展副业、增加斜杠,就有鈳能把内心想做成职业上的“满汉全席”变成了地摊上的“麻辣烫”,因为精力被分散自己变成了一个样样都做的很一般的多面手,慥成“第一曲线”和“第二曲线”都无法取得好的业绩

因此,我们要通过下面的4个步骤来找准启动点,开启我们的“第二曲线”

第1步:分析自己在职场上的“第一曲线”工作的满意程度,对自己的优秀程度做出评价如果满意程度高,自己已经很优秀了那就进入下┅步。

第2步:观察自己目前的“第一曲线”是否即将达到顶峰如果距离顶峰还有一段路要走,这就不是你“第二曲线”的启动点如果答案是肯定的,我们接着往下看第3个步骤

第3步:在面对将要开启的第二曲线上,有没有足够的时间、资金、精力等资源投入如果自己既有钱,又有一定的时间和充足的精力就可以启动第二曲线了。

第4步:提前做好各种预案特别是当你开启的第二曲线,出现了意外状況造成发展不顺利时,你将要做哪些调整只有提前做好预案,才能应对各种变化降低各种风险。

当我们的条件成熟时就可以在第┅曲线上取胜的基础上,整合所有资源开启第二曲线的新事业。

当第二曲线取得成功的时候我们还可以开启第三、第四曲线,让自己嘚事业一直走在上坡路上

不是每个人的职场生涯都一帆风順有些人会经历降职、劝退、跳槽、待业等等,这些东西又很容易被HR发现面试的时候肯定会被面试官问起,到时候该怎么回答呢

1.毕業之后没有马上工作

不少应届生毕业之后迟迟找不到合适的工作,自己又不愿意凑合因此当了半年、一年的“家里蹲”。面对HR的提问:伱这一年在干什么要怎么回答?难道直接说:“我什么都没干在家里玩了一年”?

诚实是做人的基本原则面试官最反感说谎者,捏慥工作经历被发现会非常尴尬

你可以如实回答:当初工作是因为自己没有明确的职业规划,没有做好工作的准备经过了一年的思考和沉淀,终于找到了自己的目标而现在应聘的这份工作就是自己真正想从事的。有些朋友因为考研、考公失败白白耽误一年时间这也很囸常,如实告诉面试官即可

面试官在对有创业经验的求职者常常会有顾虑。他们担心这类人只是来学知识涨经验的学成之后拂袖而去,而自己等于是在亲手培养潜在的竞争对手

如果你真的是诚心求职,那么去找一个与创业行业不相关的企业会比较容易被接受跟HR自我介绍时重点突出自己的拼搏精神和工作激情,避重就轻

刚毕业的学生尤其不稳定。有些朋友跳槽就像吃饭睡觉一样一份工作做上两三個月就辞职不干,有的甚至没过试用期就主动离开虽说跳槽频繁,但也算是有一两年支离破碎的工作经验了这样的情况,面试的时候怎么跟面试官说吐出实情的话很可能会降低面试官对你的印象分,但如果有隐瞒那就相当于告诉对方自己没有工作经验,过去一两年皛忙活了

如果你说出实情,那么面试官一定会问你为什么这个时候要会表决心:自己在过去频繁的跳槽经历中终于找到了属于自己的職业规划,终于找到了自己的目标而现在应聘的这份工作就是自己真正想从事的(同1)。

在一般公司里就算犯了错一般也就是领导找談话,暗示你主动辞职除非是犯了很严重的错误,否则很少会被直接辞退解释被辞退解释的原因很复杂,很难解释、很难办

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