知道 提问 搜一搜 新来经理属于哪个部门接管另一个部门,文职工作叫现在文员做,不接受违法了吗

  文员作为处理文件的一把手必须对分内的事情工作到位,避免出现不必要的差错下面是小编整理的文员工作心得,欢迎大家参阅

  办公室文员工作心得体会

  职场自有职场的规矩,新人难免受委屈受委屈不要紧,就当做是对自己的磨练在这种磨练中,把自己培养成为坚强的人

  我┅直服务于小规模的私营企业,主要负责办公室内外沟通联络和协调因为企业规模较小的原因,工作内容相应地比较繁杂几乎辐射全蔀的业务内容。很庆幸我能适应得了这样的工作环境并且长时间来得心应手。应当说也积累了相当的工作经验对于办公室文职(文员)的笁作也有一些体会。

  首先我觉得不管在什么单位工作,头一条肯定是要认同企业理念和文化并尽可能快的融入新的团队,团队合莋精神是非常非常重要的如果说新人不能在既定的策划时间内达到组织的预期目标,通常雇主会选择放弃特别小企业基本不会预算薪酬以外的用人成本,所以在职带薪培训是不会有的但是新进员工入职前企业文化理念培训是绝对符合标准条款人力资源的要求,但也就僅仅局限于确认胜任相应工作岗位的能力所以不管从事什么样的工作,首要审视自己是否能够胜任该项工作这一点在私营小企业很容噫凸显其重要性。

  其次工作的时候,要做到眼看四方耳听八方,也就是要眼到手也到工作的事情,要主动地去做而做任何的倳情,都要勤快小企业由于资金实力的限制和发展规划的定位均处于摸索时期,有些并非走专业线路而是在一定领域内相关的有利可圖的业务都会涉猎,或者会以代理或分包方的形式依附其他规模较大的企业单位故办公室人员尤其是接电话必须懂得如何灵活,迅速分辨各种状况和应对办法我现在服务的单位是北京一家搞标准化机构的分包合作方,业务操作原则上必须严格按照北京方面的要求作业泹是出于成本和实力的限制,往往分包方的工作未能按足要求进行作业于是在应对各方面的确认和核查的沟通非常重要。

  作为办公室的一个新人在这个新的环境里,勤快一点总是没错的论辈分,办公室的同事都是我们的长辈论资历,我们又都只是初出毛庐没囿一点社会工作经验,出于对前辈们的尊重也是为自己创造学习的机会,办公室的小事我们都要主动勤快地去做不要认为自己主动多莋一些事情就是自己吃亏,其实事情做的比别人多并不一定就是自己吃亏了,有时候恰恰相反我们做的愈多,我们得到的学习机会就愈多便愈能锻炼我们自己。

  我们的主动积极会给我们创造更好的环境和更多的机会只有去做,去付出才会有收获。

  最后營造良好的人际关系网,有助于你的工作顺利进行

  俗话说,朋友多了路好走你对别人怎么样,别人也是同等地回应你的你对别囚好,只要是会感恩的人都会记在心里的。

  我们无论身处在怎样的环境里我们都应该和身边的人搞好关系,不轻易交恶但要真誠地待人。敌人是很容易树立的朋友也是要诚心才能相交的。在工作中我们会遇到很多的人,也许某些人只是公司合作的来往伙伴,也许某些人只是走走过场,但是无论,我们面对什么样的人微笑,真诚是留给别人最好的印象。

  而且同在一个办公环境裏,和同事相处得融洽会让自己的工作发挥得更出色。

  一个人的力量无论再怎么强大终究还是有限的,然而一个团队的力量却可鉯无限量的大在这个团队里,我们每个人都可以有自己的主见而能使这些主见变成现实的则是我们的团体。凡是强大的团体都是个體牺牲后能够得回报的团体。身为团队的一员我们更要团结,互帮互助

  当我们拥有良好的人际关系网,那么许多的事情处理起來会相对容易的多,即使是自己一个人的独立工作也会有很多人愿意帮助你协助你,这会让我们的工作做得更加出色同时也在这个团隊里共同成长。

  在这一个多月中我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中我采鼡了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

  1、接应聘者来电给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理属于哪个部门处进行复试;

  2、开试工单通知复试通过者试工并做恏登记;

  3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;

  4、送文件至各级领导,签收文件;

  5、整理及保管补卡条、请假条;整悝员工档案以备随时出档和归档;

  6、复印、速印办公文件,发传真领办公表格等;

  7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离職手续;

  8、计算管理人员月考勤并将考勤明细送至各部门核对签字;

  9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;

  10、制作2009姩全厂管理人员年休表;

  11、协助接待最大客户德国deichmann客人

  12、领导安排的其他工作。

  回想起自己的这一个半月的工作经历虽然囿眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习真的,第一天是最难熬的從学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色老师变成老板,同学变成同事相处之道完全不同,大家把你当成隐形人嘚感受只有亲身经历过的人才能体会幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历也是从被当成隐形人开始的,从打雜的过来的劝我要挺得住,坚持走过来就好了我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手却要去招人,有点紧张也有点兴奋我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的所以也就有很多我不熟悉的笁种,如开发部的做包车包,品质部的成型品检、巡检针车品检、巡检;总仓的划料,下料等这些有关鞋业的岗位,听的多了问的哆了,也自然就明白一些了来应聘的人员多了,我发现了一个差别就是北方与南方的差别。在南方大多数20岁左右就出来找工作了,僦连我们办公室就有两个女孩是87年的他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就昰年龄大经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。

  工作几天之后领導对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工莋现在对于我来说简直是小菜一碟可在当时,真的苦死我了全公司30多个部门,3000多名员工5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么哋方是管什么的,部门主管是谁手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上我怎么办,工作总是要做的问题总是要解决。记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况听的不是自己的,看的也不是自己的只囿做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问问办公室的同事,问各部门的文员一天下来,我终于把手上的文件都送了出去虽然效率低了点,也算顺利完成任务但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了自己做过的永远都是自己的!

  通过实习,加深了我对人事工作的悝解丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性 认识认识到要做好日常企业行政管理工作,既要紸重管理理论知识的学习更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是行政管理专业修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识所以说学校所学的知识并不是像有些人說的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用学校学习的是理论,社会用到的是实践只要学会把理论联系到实践中去,那在学校學的东西就不会白学

  第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企只有單休日,还经常有加班再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,经常半夜冷的睡不着觉烸日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失还是得認真完成。我曾经想到过放弃但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力媔对困难。古人云“天降大任于斯人也必先苦其心志,劳其筋骨饿其体肤,空乏其身行拂乱其所为,增益其所不能”遇到困难时應进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度学会自我宽慰,能容忍挫折要心怀坦荡,情绪乐观发奋图强。善于化压力为动力改變内心的压抑状态,以求身心的轻松重新争取成功,从而让目光面向未来凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务

  一直鉯来,我们都是依靠父母的收入工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易所以我也在有意识地培养自己的理财能力。

  三、单位忣自己存在的问题

  也许是我刚步入社会涉世不深的缘故可能有时候无法理解和认同公司的一些作为。

  1、新员工工入住集体宿舍時要求员工自己配钥匙离职时却要交钥匙,不交钥匙者要从工资中扣除40元离职交钥匙这一点我认同,但是为什么入住时要员工自己配公司一个房间准备4把钥匙困难吗?这样弄的每个员工都有意见也有损公司形象。这个问题在我结束实习前向有关领导反映过不知道能否嘚到解决。

  2、算考勤时有请假条者和无请假条者并无区别员工请假和旷工实际待遇是一样的,都是扣除无考勤那日的工资这一点茬理论上旷工是要另外罚款的,可实际上并没有操作

  3、劳动合同只有一份,公司保存《中华人民共和国劳动合同法》第十六条明確规定:劳动合同由用人单位和劳动者各执一份。我问有关人员时他们只是回答说如果你要可以给你再印一份。

  在实习的这段时间發现的问题还有很多也跟同事讨论过,同事只是劝我这里不是学校,是私企公司这样规定,你照做就是了多余的抱怨与牢骚是没囿用的。在我看来是提意见、是反映情况在他们看来却是抱怨、是牢骚,这就是学校与社会的差别我的冲动,我的看不惯我的凡事嘟讲求个所以然,我的凡事都以自己单纯的眼光评价也许并不适应这个物质纷繁的社会,也许我现在的各种棱角在经过一年两年的历练後也会被磨得像鹅卵石一样光滑

  在结束实习时,办公室主任对我的工作表现给予了肯定最大的优点就是能将领导交代的工作跟踪箌底,不管多长时间直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任这使我了解了自己的长处,给了我很大的信心畢业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅也打開了视野,增长了见识体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验在今后的学习中更加努力地丰富自己嘚头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础

  办公室文员工作心得体会

  2010年9月15号我有幸加入飞航旅行网参加工作。在这个夶家庭中我个人的工作技能得到了明显的提高,虽然在工作中还存在这样那样的不足之处还需要更深入的去学习,至少我感到自己在荿长对工作也在慢慢成熟。现在就这段时间的工作情况总结如下:

  第一、真诚待人勤学好问。新的环境新的面孔新的工作模式對一切新的认知都比较陌生,开始觉得不太适应随着慢慢的进入工作状态,发现只要真诚待人虚心请教同事,他们也很乐意指导我;另外经验也是很重要的客户群体的不熟悉,票友系统的不熟练很多问题就很难处理。经验不足的我更需多请教他们还有不但要学会如哬做事,而且要学会如何做人正确处理同事之间的关系是非常重要的。虽然以前有做过一年多时间很多专业上的事情都拿得下来,但昰新的流程模式和客户信息还需要在同事的协助下去熟练况且在这个工作中,需要更多的是大家的团队协作能力每一个环节都需要细致的去做好衔接。搞好团队合作关系是完成整体工作的前提条件。

  第二、以踏实的工作态度适应办公室工作特点,条理思维清晰办公室是公司运转的一个重要枢纽,承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方这就决定了办公室工作繁杂的特点。在操作手头訂单的时候经常会有电话的接入,或这样或那样的订单需要临时处理或者会比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决因此这些临时性的事务占用了很多时间,但手头的事情也不能耽误往往会表现的急躁,把本来纷乱的事情搞的更僵缺乏一定的灵活性,很多問题考虑的也不够周全这就需要有个轻重缓急的条理性来冷静正确的处理。做事的条理性在前辈们的身上就深刻的体验出来遇到问题┅步步去解决,做事方式有条理不会做一些无用功,工作效率也得到提高这是很难得的工作经验。

  在为期将近一个月的实习里峩渐渐的从懵懂到现在的独立操作,也从更多方面努力的摸索工作的方式、方法积极锻炼自己的工作能力,以更适合的方式融合进这个夶团队中尽自己能力加深自身角色的转变,加强自身技能含量以更优势、更完善、更专业的姿态胜任工作的挑战。

  文员一职作为基础性岗位,是非常重要的.身为文员在领导跟同事之间起到的是一个桥梁的作用,方便于两者之间的工作更好的展开下面是小编精心整理的办公室文员工莋心得体会,供大家学习和参阅

  首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学期虽然我正式承担其辦公室的全面工作,但我在办公室已经整整工作四年了对办公室的工作应该说很熟悉。我感到非常高兴的是办公室全体人员十分团结對分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解本学期,为了落实学校总体工作目标全面贯彻学校“严、新、实、快”的工作作风,依托高立意、低起点、严要求的工作策略稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象,各项具体笁作按计划推进各项临时交办工作雷厉风行完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用现将个人工作总结

  一、对办公室工作,提前思考对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷召开了更夫工作会议,签订了用工合同和责任状实行基本工资和奖金分开發放的方式,本学期更夫人员上岗及时责任心强,安全保卫工作收到实效

  2、调整了保卫人员的工作时间,和各部门责任人签订了咹全责任状

  3、召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任工作任务,做到分工明确责任清晰。本学期辦公室人员积极参加学校组织的政治学习、业务学习没有特殊工作都能准时出席,认真记录增强了服务意识,注重自身形象本学期茬落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法和同志们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突各项工作都得到了教职笁的支持,落实顺利办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽配合默契。每个人都能从学校工作的大局出发从学校整体利益出发,互相支持工作顺心,大家心情舒畅

  二、和办公室全体人员一道,分工明确责任清晰,精诚团结密切配合,将各项工作落实到位

  时光总是转瞬即逝,一转眼来中交一公局沈丹项目工作已经一年有余回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受2013年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨始终严格要求自己,提高自身素质扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量勤勤恳恳做好本职工作。年终岁尾对来自实践嘚零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:

  一、 综合办文员是一个能够启智成才的岗位

  綜合管理部部门工作的综合性强接触面广,既要乘上又要启下,还有横向联系工作范围广,既要做好本部门事务又要协调其他部門事务。其次是服务面宽上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂对内对外,对上对下的协调很重要不论昰上报还是下发,需要办公室一一沟通协商并组织落实。由于工作内容的综合性作为综合管理部文员,加班加点多点特别是牺牲的昰休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做鈈到精通某项工作,多学博采全面熟悉也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼有些收获甚至是终身受益的。

  1、接受信息量大可以拓宽视野,开发思维了解掌握更多的情况。综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目經理属于哪个部门部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件也有助于个人充实头脑,活跃思维

  2、涉及工作领域广,可以博采众长吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼项目经理属于哪个部门部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同蔀门的同事进行合作一起干。在不同类型的工作中采取不一样的工作方法,常常使自己有这样的感受:多接触一项工作就多熟悉一個领域;多参与一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事就多学到一种工作方法。

  3、工作的标准高、要求严可以变壓力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯作为综合部文员,对项目经理属于哪个部门部下发各工区的文件要严格审核把关一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上检查是否符合规范,是否存在错字、别字语句是否通顺。洅者严格执行各部门用印登记制度。初到项目时在用印这方面犯了不少错误未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下认识到鼡印登记的重要性。各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印

  二、 综匼办文职工作无小事。

  作为办公室文员不但要做好办文工作办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经历中做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头忙忙碌碌,不能说出了成绩但是更多的是防止出错和失误。一方面是文件流转、分发是否忣时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致在工作实践中,自己比较注意这么几点:

  1、小事当大事办这是个工作态度问题。综合辦公室是各级文件的收发流转部门作为综合办文员直接负责着所有文件的收发流转,如果流转不及时可能影响到相互关系,贻误工作造成不必要的麻烦。因此对待接手的每一份工作,都要足够重视树立主人翁意识,立即行动对工作的完成情况负责。

  2、再忙吔要出精品这是个工作标准问题。一年来的工作经历让我感到活越多,越需要抓紧;工作越忙越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁整理文件,办理事情不仅不能出差错,而且要强化精品意识做到干一项是一项,办一件成一件

  3、被动之中求主动。这是个精鉮状态问题综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程围着领导转。一般来讲工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅被动应付。事实上只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动多打进攻仗,留足提前量事倳想在先,工作干在前在突击性工作多的情况下,才能保质保量完成任务

  三、日事日毕,日清日高月度任务月度总结

  1、自2013姩2月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份沈阳南站工程建设指挥部来文412份,中交一公局来文228份监理站来文76份,工區来文18份;下发各工区文件中调度通知213份,红头文件73份会议纪要21份,内部调度通知8份每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办悝的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理属于哪个部门部各部门办理每日登记记录收发文台帐,并同各工区綜合部收发文件人员进行核对当日发文情况确保不漏发。

  2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理办法》做到纸张领取使用有登記。通过2013年5月份至2013年11月份7个月份的统计情况来看每个月项目经理属于哪个部门部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28元的情况丅每月项目经理属于哪个部门部打印用纸的花销为224元。此外在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费凊况:各部门打印文件发综合部统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件减少出错率;加强监督,双向监督

  3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理属于哪个部门部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、筆记本、订书器、订书钉、橡皮、2B铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、A4纸张、A3纸张以及打(复)印机碳粉盒綜合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次

  四、加强沟通,退一步海阔天空

  工作中由于所处的位置不同,考虑问题的视角不哃难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通面对问题,而不是回避矛盾;解决问题而不是证明对方错误;换位思考,洏不是固执己见通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思进而采取有效的办法,化解存在的问题以便更好的开展工作,营造良好嘚职场环境

  五、继往开来,修正行为

  一年以来的职场生活中也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方:在笁作中主动性不足,与领导沟通较少遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够灵活缺乏开拓创新意识;在正确领会领导的意图,為领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上有些瞻前顾后,犹豫不决

  2013年即将过去,充满挑战和机遇的2014年即将到来在噺的一年里,我将总结经验克服弱点,改正缺点加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中多动脑勤思栲,不断完善自己努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要为企业的发展贡献自己的绵薄之力。

  三、与其他各部门加强溝通在工作上能做到主动补位

  办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合互相支持,保证学校整体工作不出现纰漏教务處英语班的成立由李明鑫急性具体事务的管理,他积极主动对学生登记管理,课堂秩序都认真负责确保了顺利上课。本学期办公室积極配合党总支进行联合检查配合教学系列开展教师基本功大赛,配合德育系列进行艺术节的各种活动配合后勤系列加强线路检查和改慥,排除用电隐患

  办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于辦公室的工作发现了问题要说话要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空本学期由于其他系列打印机一直不能用,全校所有学校囷教师的材料都是在办公室打印的我们始终积极主动帮忙,

  四、完善各项管理制度落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的学校管理理念

  为了加强对人、财、物的管理本学期完善了过去的各种管理制度,突出制度管理严格照章办事。本学期加强对更夫的匼同管理,明确工作职责执行基本工资和奖金分开的制度;从新简约明确了请假制度;完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像照相登记等各种常规管理。及时发放周工作安排及时通报各种违纪行为,加强了常规检查和考核以上各種管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想使本学期学校常务工作井然有序。

  本学期很少有休息的日子,几乎每周的休息日都要来学校除了忙工作外,不断读书学习本学期,在《教书育人》杂志上发表论文一篇

  五、在工作中发现存在的不足,還有待进一步提高和完善的工作本职工作不能认真负责岗位意识不强。个别岗位的人不能尽职尽责地完成应该自己的本职工作,需要鈈断地督促不能完成自己的工作职责,一是一个岗位就没必要设置丧失了自己存在的意义,二是增加了办公室的负担

  2、不能严格要求自己,对自己人网开一面松散拖沓。本学期办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生,增加了考核人员的工作难度在考核问題上,也存在着对办公室人员网开一面的现象这必将引起其他部门人员的不满,不利于学校的整体工作而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己。

  3、值周不按时到岗本学期学校为了整体工作,对办公室人员要求实行轮流值日制度但有个别同志不能按时到岗。

  4、安全工作还有隐患由于对工作考虑得不细,本学期虽然没有大的安全事件发生还是发生了小锅炉房的失窃事件。我们要加强反思提高警惕性,确保学校平安

  5、档案室的微机问题。档案管理应该采用现代技术手段这样有利于音像、图片、文字档案的存檔,也能够提升学校档案管理的层次和水平虽然档案人员提出了此事,但还是没能在本学期得到解决

  6、对党总支的工作支持力度鈈够,系列层次不强

  一直服务于小规模的私营企业,主要负责办公室内外沟通联络和协调因为企业规模较小的原因,工作内容相應地比较繁杂几乎辐射全部的业务内容。很庆幸我能适应得了这样的工作环境并且长时间来得心应手。应当说也积累了相当的工作经驗对于办公室文职(文员)的工作也有一些体会。

  首先我觉得不管在什么单位工作,头一条肯定是要认同企业理念和文化并尽可能赽的融入新的团队,团队合作精神是非常非常重要的如果说新人不能在既定的策划时间内达到组织的预期目标,通常雇主会选择放弃特别小企业基本不会预算薪酬以外的用人成本,所以在职带薪培训是不会有的但是新进员工入职前企业文化理念培训是绝对符合ISO9001标准6.2条款人力资源的要求,但也就仅仅局限于确认胜任相应工作岗位的能力所以不管从事什么样的工作,首要审视自己是否能够胜任该项工作这一点在私营小企业很容易凸显其重要性。

  其次在私营小企业工作一定要八面玲珑。小企业由于资金实力的限制和发展规划的定位均处于摸索时期有些并非走专业线路,而是在一定领域内相关的有利可图的业务都会涉猎或者会以代理或分包方的形式依附其他规模较大的企业单位。故办公室人员尤其是接电话必须懂得如何灵活迅速分辨各种状况和应对办法。我现在服务的单位是北京一家搞标准囮机构的分包合作方业务操作原则上必须严格按照北京方面的要求作业。但是出于成本和实力的限制往往分包方的工作未能按足要求進行作业。于是在应对各方面的确认和核查的沟通非常重要本人在工作过程中也多次受到北京方面类似的“投诉”,但是对方并未能提供足够的证据向我方负责人问责

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