个人档案非常的重要一定要存放好。
毕业生档案里一般会包括入学考试、录取材料,高等学校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料入团、入党志愿书,体检表、就业报到通知书等资料今后,毕业生考研升学、考公务员、评定职称、入党入团、办理各种人事手续等都需要用到档案。
单位有檔案管理资质的可以存到单位没有单位接收档案的则可以放在人才中心。以下是个人档案存取的基本流程:
1、根据个人情况准备相应材料到人才中心开具调档函,开调档函时需要把费用交了然后办事人员会提醒档案中要有以下4种材料:报到证、转正定级表、档案转递單、行政和工资关系介绍信(没这4种材料也可以存档案,只不过干部身份就没了)
2、拿到调档函后到档案存放的地方调取档案,档案要昰密封的话可以本人携带
3、拿着档案回到人才中心后,交给办事人员办事人员会检查档案中是否缺材料。
4、如果检查出缺材料的话会讓补齐这时候有两种可能,一是档案退回补齐后一起返回;二是档案办事人员收下,给开具一个《补充档案材料通知单》把材料准備好后把要补的材料和通知单一起送回去即可。
5、档案收下后办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》,这个是把档案存在人財中心的证明需要保存好,若出现丢失、损毁等情况可以拿它讨说法
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