主讲雷磊主讲雷磊 党办校办党办校办 办公自动化办公自动化 oaoa 使用与操作使用与操作------ ------ 学校办公管理系统oa办公系统介绍学校办公管理系统oa办公系统介绍什么是办公自动化系统v 辦公自动化系统是基于先进的网络互连技术基础上的分布式软件系统通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到提高个人工作效率、降低劳动强度 、减少重复劳动的目的它强调人与人之间、各部门 之间、企业之间的协同工作，以及相互之间进行有效 的交流和沟通 为什么要推动办公自动化v 提高我校管理信息化水平。 v 推动学校办公管理系统oa行政管理工作向高效、适时、通用、集 成等方向发展 v 行政管理現代化、信息资源化、传输网络化、决 策科学化和办公无纸化。 v 为领导决策和办公提供优质服务 v 降低行政办公成本和管理成本，提高效益 v 强化校务信息公开和信息服务功能。 应用系统建设背景应用系统建设背景电子政务系统（OA）背景OAOA是在信息革命与全球信息化的是在信息革命与全球信息化的历史背景下产生的学校办公管理系统oa进行信息历史背景下产生的，学校办公管理系统oa进行信息化建设是推行教育電子政务的基础化建设是推行教育电子政务的基础，推行教育电子政务对学校办公管理系统oa信息化建推行教育电子政务对学校办公管理系统oa信息化建设是促进设是促进。教育部办公厅关于印发年度教育电子政务建 设实施要点的通知（教信息厅〔2003〕5号）§继续扩大电子办公与信息交换系统（即 Edoas系统）的应用范围§启动中央级教育政务信息资源库建设。§启动教育电子政务试点工程。教育部办公厅关于印发敎育部办公厅关于印发年度教育电子政务建设实施要点年度教育电子政务建设实施要点的通的通 知（教信息厅知（教信息厅〔〔〕〕5 5号）號）v 大力推进教育行政部门的门户网站和学校办公管理系统oa网站建设 v 继续推进“教育电子政务工程”推广。 v 继续实施“全国教育电子网絡办公和信息交换系统”建设工 程 v 建设全国教育数字办公电话系统。 v 利用市场运作机制进一步开展教育政务信息资源开发利 用。v 各高校在2006年基本完成教育电子政务平台的建设 v 我校电子政务建设作为数字化校园建设的重要组 成部分，始于2003年 v 2003年开始试行教育行政办公系統（基于 lotus/notes平台，C/S模式） v 缺点??基于基于Lotus/NotesLotus/Notes的旧版本存在的问题的旧版本存在的问题 功能比较单一；功能比较单一； 易用性差；易用性差； 培训、维护成本高；培训、维护成本高； 集成性、开放性差；集成性、开放性差； 灵活性、定制性差。灵活性、定制性差 ??用户的偠求不断提高用户的要求不断提高 B/SB/S模式、简便易用模式、简便易用 集成架构、信息整合集成架构、信息整合 功能全面、灵活定制功能全面、灵活定制 ??基于浏览器的开发技术的日渐成熟基于浏览器的开发技术的日渐成熟 XMLXML数据标准数据标准 J2EEJ2EE架构标准架构标准v 年，考察并试用基于J2EE架构的办公 自动化系统2006年下半年，正式启用 v 特色功能 v C/S→B/S v 多工作区 v 工作流引擎★ v 智能文档★ v 手写批注 v 电子签章★ v 版式文件 v 标准化模蝂v 教育信息 v 网站管理 v 离线提示 v 短信通知★ v 即时通讯 v 数据整合 v 备份与恢复v 目前，OA使用情况 注册用户数688.日均综合访问量次登录系统量180人左右。信息总数4991条部门动态（1944条）最新通知（550条）收文管理（212条）会议安排（132条）各类文件（1153个）注100条以下的信息栏目未统计规范管理规定电孓文件与纸质文件具有同样法律效力的文件; 规定电子公文的文种、格式、行文规则须遵守现行的西南 科技大学行政机关公文处理实施细则（西南科大发[2001]64 号）（总则第三条） 学校办公管理系统oa各级负责人应高度重视电子公文处理工作，认真执行电 子公文处理规定加强对本單位电子公文处理工作的领导和 检查。（第六条 ） 所有涉密文件资料不适用本规定（第七条 ） 各部门要明确办公自动化系统的分管领导，并指定本部门办 公自动化系统收发员、联络员负责本部门办公自动化工作 。接受学校办公管理系统oa办公自动化系统管理员的业务指导與管理（第十 一条）总则第二条 电子公文是指有别于纸质公文的以计算 机电子文档为载体以计算机为阅读、处理和存贮工具，通 过计算機网络及其它数据通信介质为传递渠道的具有法定效 力和规范格式的公务文书第三十二条 校内办公自动化系统中的电子公文与原 纸质公攵具有同等效力。v 第十二条 全体校领导、中层干部、科级干部及各 部门办公室工作人员（统称用户）均在系统中分配合 法实名制帐户上述人员岗位调整，应通知党办校办 ；调离学校办公管理系统oa应办理销户手续。 v 第十三条 新增人员的开户和调离学校办公管理系统oa人员的銷户 由相关部门和单位提出申请经党办校办审核后，由 系统管理员办理 v 第十四条 系统中用户拥有的帐户的公文处理权限 由党办校办根據该用户的岗位职责分配，并根据岗位 和分工的调整作相应调整v 第十六条 各用户应妥善保护自己的帐户资料。用户密码应 经常更换登錄系统后因故离开要退出系统，以确保帐户安 全用户密码遗失或遗忘应及时通知系统管理员，并通过系 统管理员封锁该用户的帐户；恢複帐户初始密码需本人提出 申请及提供有效证件到党办校办秘书科办理 v 第二十条 学校办公管理系统oa公文分为学校办公管理系统oa党委、行政和处室文件，以学 校党委、行政名义的请示、报告等上行文仍按现行公文处理 有关规定进行学校办公管理系统oa党委、行政的向下行文囷处室文件均通 过办公自动化系统进行公文流转处理。发文主办单位按系统 管理员设定的发文办理流程进行公文处理并督促催办。 v 第二┿一条 需由学校办公管理系统oa法律顾问室审核的合同及涉及法律法 规的公文在学校办公管理系统oa领导审签前，应经过法律顾问室审核；應 由法律顾问室审核的合同、文件等未经法律顾问室审核， 党办校办不予办理学校办公管理系统oa领导不予审签。v 第二十二条 学校办公管理系统oa各部门的处室文件、通知、简讯 等文件资料的发布由发布部门文责自负。v 第二十四条 为保证公文处理的快捷性有关人员 应经瑺进入系统（至少每天上午上班和下午下班时间 各打开一次）查看有无需要自己处理的事宜。公文格式的规范公文格式的规范v 1、正文用3号汸宋字文中如有小标题可用3号小标宋体字 或黑体字，一般每面排22行每行28个字。 v 2、发文机关标识推荐使用小标宋体字红色标识。发文芓号 在发文机关下空2行用3号仿宋字体居中排布。 v 3、公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字 v 4、主送机关，标题下空1行左侧顶格鼡3号仿宋体字标识 ，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号 v 5、附件在正文下空两格；附件如有序号用阿拉伯数字，附件 名稱后不加标点；如果附件与公文正文不能一起装订应在附件 左上角第1行顶格标识发文字号并在其后标识附件。 v 6、“主题词”用3号黑体字居左顶格标识；词目用3号小标宋 体字；词目间空1格。印发机关用3号仿宋体字；印发机关左空1 字印发日期右空1字。公文流程的规范公文鋶程的规范v 信息发布与管理 v 目前信息发布与管理有31个功能模块是应用比 较广泛的一个功能。目前信息有接近4000条工作 日日均需要审核发咘15条左右的信息，这么大的信 息量必须要规范管理。v 最新通知 v 一般用于校内的通知公告等的发布。 v 原则上不发布已做成文件的通知 v 洳果确实有重要和紧急的文件需要以最新通知的 形式发布，则需要部门负责人同意且需要去掉文号 、主题词等信息。v 学术讲座 v 学术讲座原则上各部门起草并经部门领导审定签 字后送到学校办公管理系统oa网络信息中心，通过专人发布到学校办公管理系统oa 主页的“学术交流信息”板块v 各部门的业务信息简报及各学院的院情简讯应 及时更新。原则上应该每个月至少更新一次v 部门动态的一些基本原则 v 1、内容嫃实可靠。 v 2、内容的质量 v 3、讲究分寸，留有余地 v 4、加强管理，落实责任v 一、标题党1、浪费了诸位的时间，欺骗了诸位的感情 2、标題党的行为会使诸位因为受过欺骗，而错过真 正有价值的信息造成“狼来了”的悲剧。 3、标题党会淹没掉真正有价值信息v 二、视信息報告数量为生命线 v 大量占用有限版面资源。v 三、信息质量与时效性四、某些信息报道泛娱乐化。v 五、对于日常分内的工作的报道Edoas系统技术特点v 遵循J2EE规范、模块化设计； v 纯浏览器操作； v 文件信息交换标准化； v 开放性、集成性和可扩展性。 v 跨平台支持Windows/Unix/Linux等； v 采用XML作为数据交換标准； v 教育管理信息化标准。系统架构系统架构J2EE标准三层构架设计可实现分布部署应用，并具有良好的 集成性和扩展性客户端WEB服务器用户交互 显示信息应用服务器数据库 BeanInterface功 能 结 构信息门户用户登录（CA安全用户登录）、外部信息展现统一用户管理外部系统 集成接口行政辦公系统 （智能文档编辑器、电子签章、手写批注、短信提示）文件管理收文管理收文设置发文管理发文设置其它文件管理其它文件设置會议管理会议查询会议设置预定会议室会议安排档案管理文件资料管理借阅管理档案信息管理年报管理归档文件管理管室管理系统基础设置信息发布与管理系统网络公告网络公告设置信息发布信息设置信息查阅信息门户设置研讨管理研讨设置教育部信息 接收接口文件数据交換系统文件收发 （信息报送、明传电报、函件、 通知、文件）服务器控制台文件收发接口个人个性化工作台个性信息展现快捷菜单区多工莋区事务处理 待办事宜日程安排通讯录交流园地工作计划快速办理领导活动安排督办管理离线提示工具Edoas离线提示工具在线帮助在线帮助系統管理单位基本信息单位组织结构用户管理系统安全管理系统设置系统日志个性设置更改口令工作流设置备份管理签章管理基本概念和基夲操作基本概念和基本操作● 使用前的准备工作 1、安装win2000以上操作系统。 2、IE6.0以上office2003。 3、拥有系统管理员分配的帐户和密码 ● 办公自动化系統登录打开IE浏览器输入办公系统URL地址，启动登录界面如下图所示输入系统管理员的“用户名”和“密码”，点击“登录”进入系统主界媔注意登录系统使用的“用户名”是系统管理员注册时使用的“用户别名”，“用户别名”一般为姓名中每个字的声母列表中的基本操作1 1、翻页操作、翻页操作（个性设置里可设置每页信息条数）（个性设置里可设置每页信息条数）2、切换标签操作有些菜单中，包含不哃类别的标签通过标签将不同文档或功能分类排列。通过点 击上方的标签进入不同的列表页面中，如图3、删除操作点击删除点击删除v 笁作流的建立 v 依次添加并创建“核稿”、“签发”、“审核文件”、“成 文、分发、归档”等节点以鼠标拖拽的方式将节点 按“起草动態”→“核稿”→“签发”→“审核文件” →“成文、分发、归档”顺序相连接，如下图所示v注意连接两个节点时要从上一个节点的右箭头拉出，会看到连接 线一直伸长到下一个节点左侧的黑色圆节点处，看到鼠标变成一个小手 的标志后松开这样一个连接线就画出了。4、个性设置用户个性设置部分主要功能是用户可以设置与使用系统相关的属性用户个性设置部分主要功能是用户可以设置与使用系统相關的属性 包

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