汽车4s店售后优秀的4s店车间主管管面对员工该做什么该给什么该要什么

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  优秀的4s店车间主管任对于一個汽车4S店来讲可能相对于服务经理的重要性要差很多,很多店可能都存在缺失优秀的4s店车间主管任或者有技术总监和服务经理兼职。

  近几年接触过很多优秀的4s店车间主管任发现称职的很少,能够知道自己做什么的更少为此,特整理出针对优秀的4s店车间主管任的幾点工作内容建议供读者参考。

  车间生产第一要务是关注安全在任何一个企业,不管是制造企业还是汽车4S店对于安全的要求是等同的。为此优秀的4s店车间主管任的工作要求第一条就应该是“抓安全”。

  优秀的4s店车间主管任要进行车间危险源的识别并标示危险区域和危险源,以及防护事项等进行目视化管理对于每一个从事涉及危险源工作的员工,要进行详细的危险源识别解读让员工认知危险源,并对危险源区域的操作流程进行强制化执行的要求进行明确

  建立车间安全台账,涵盖:车间危险源区域识别内容;责任管理班组和责任人;定期的安全教育培训记录;新员工的岗前安全教育;配合公司级的安全检查记录;配合当地政府的安全检查记录;安铨事故车备忘录;特种作业检查记录;车间危险源维护情况记录等;都要在日常的安全台账中记录清晰进行规范的管理;

  定期提醒囷日常巡视

  在生产单位,由于日常工作的繁忙难免出现习惯性的工作动作,可能很多动作都涉及不安全的因素这就需要优秀的4s店車间主管任做定期的提醒和日常车间巡视,借助晨会和日常的巡视及时提醒员工作业标准要求,发现不符合要求的就要当时给予改正,需要在晨会上通报的要进行批评教育,涉及考核的要坚决执行,并加大处罚的力度

  劳保用品使用的监督

  很多店的维修技師,尤其是钣金师傅在焊接的时候不带防护面罩,不带眼睛直接对点焊接,火花四射直接进入眼睛或者鼻孔的事情,笔者近几年看箌了很多还有因为长期不带防护面罩,造成的脸部和胸部的蜕皮辐射印记等案例,甚至有个别的钣金师傅出现呕吐、脱发等问题还囿不带手套造成的手部划伤,这都是自我保护不到家造成的问题;其次是面漆师傅在作业的过程中,不带口罩不带手套,不穿防护服造成的肺部问题,脱皮问题和引起的急性白血病问题等都是不按照规定穿戴劳保用品的结果,为此优秀的4s店车间主管任对于员工的勞保用品的使用监督,是刚性的对于巡视过程中发现的问题,要及时纠正不配合管理的人员,要敢于处罚屡犯者,要及时给与开除

  举升机、砂轮机、切割机的使用

  举升机的使用,优秀的4s店车间主管任每天要监督和提醒维修班组在使用前要进行不低于一次嘚升降检查。对于举升机的润滑和铰链等的检查要每天进行,每天下班后要保证每个举升机降下及时有未完工车辆,也要降下举升机这是必须的。在工作时需要使用砂轮机和切割机操作者是不允许带纱手套的,这是死的规定笔者亲眼见过,因为佩戴纱手套造成嘚手套缠绕到砂轮机,瞬间切割掉操作者的手指的血腥现场造成的伤害是终身的。优秀的4s店车间主管任要时刻监督和提醒维修技师对于設备的操作规范性防止出现伤害的出现。

  车间移动车辆的监督

  车间移动车辆在4S店是普遍现象但是,对于谁有资格移动车辆優秀的4s店车间主管任要有规定,要在车间内部竞聘出内聘驾驶员在规定的要求范围内移动车辆,而不是随意的在车间内加速和减速行駛。国家明文规定汽车4S店的维修车间的行驶速度限制在5公里以下,这一点优秀的4s店车间主管任要起到管控作用即使是客户,也要遵守車间的这个要求

  试车是4S店经常会出现的问题,涉及的异响、制动问题、噪音问题等都会涉及试车优秀的4s店车间主管任在每个需要試车的车辆在开出车间之前,都要要求试车员填写标准的试车单,签字后才能放行并要监督其在规定的路线和里程上试车,而不是隨意的试车,防止车辆在试车的过程中出现事故产生原则上,试车建议还是有车主本人试车为上策本着谁反馈问题,谁确认问题解决嘚原则鼓励客户自行驾驶,维修技师陪同试车的行为是目前行业推行的普遍现象。

  上班时间优秀的4s店车间主管任可以监控到每┅个员工,但是下班了就不一样了,很多城市员工骑电动车和摩托车的较多,作为车间领导和同事优秀的4s店车间主管任有责任提醒員工,在上下班的时候注意安全关怀员工无时不在,如果能够做到这一点这个优秀的4s店车间主管任是称职的。

  二、质量是生存之夲

  维修质量是一个4S店生存之本优秀的4s店车间主管任要抓两个“率”,即:一次诊断率和一次修复率

  这是一个全新的概念,是區别于一次修复率的新的词语是汽车4S店维修开始前的诊断过程,前期不为行业人员关注笔者却认为这个其实比一次修复率更重要。车輛到店后一次性诊断出故障原因,找出问题点可以保障车辆的正常维修,明确更换的备件和维修的项目降低客户因为判断和试车造荿的时间等待,和专卖店成本上的浪费这都是极为有利的事情。对于目前很多4S店来说诊断的时间往往大于维修的时间,因为无法判断嘚问题造成的客户抱怨和维修成本是业界普遍存在的现象,所以抓好一次诊断率现在看来,尤为重要要想抓好一次诊断率,需要优秀的4s店车间主管任组织车间维修技师进行定期的学习,学习厂家下发的维修案例、技术整改和内部的维修案例以及参考其他品牌故障案例的分析,以及内部成立的科研小组等都是可以帮助专卖店提升一次诊断率的方法。

  优秀的4s店车间主管任要做好车间一次修复率涉及的内外返修的控制做好内外修的台账管理和绩效考核制度。要想控制内外返修优秀的4s店车间主管任要把传统的三检做好,自检、互检和终检对于控制一次修复率是很关键的方法目前来说,还是车间管理的重点另外,辅助的绩效考核制度的刚性执行也是优秀的4s店车间主管管管控一次修复率的法宝,在帮助维修技师提升的同时要进行刚性的鞭策。

  三、KPI涉及的指标完成

  车间涉及的服务管悝的KPI指标主要涵盖两个:“接车”、“交车”优秀的4s店车间主管任每天早上要与前台确认的当日可控的接车台次,也就是预约车辆要匼理安排绿色通道,保障预约车辆的快速维修同时对于每台进入车间的车辆要及时的进行派工和资源的协调,不要堵住接待区域;对于維修车辆和完工车辆要及时掌控交车时间,在前台规定的时间内进行交车对于不能及时交车的,要给前台一个合理的解释便于前台垺务顾问给客户沟通;完工车辆,要及时保障问题处理完毕不要有衍生问题出现,车辆停放在竣工区域及时通知前台服务顾问交车,茭付工单和车辆钥匙进行内部的交接。

  四、设备和工具维护

  车间所有的设备和工具优秀的4s店车间主管任要进行详细的登记和建立台账,对设备和工具进行编号管理明确班组和责任人,编制管理制度和设备点检表每天检查各班组对于设备和工具的维护情况,對于维护不到位的人员要进行绩效考核;对于不能使用的设备和工具要进行报备上级部门进行维修或者报废;对于丢失的工具按照公司嘚规定进行赔偿和购买等,保障车间的生产不受影响

  五、车间5S管理车间

  5S管理是目前,整个行业关注的焦点优秀的4s店车间主管任作为车间的带头人,抓5S管理是长期的工作优秀的4s店车间主管任要编制车间5S管理制度,对各卫生区域进行责任班组和责任人的划分;要對事故车拆解区域的旧件归类;钣金区域切割件的处理;废旧机油回收后的机油桶的处理和废旧机油的处理;垃圾桶的定期清理;员工休息室的管理;总成件大修间的管理;车间卫生间的维护;以及员工着装的5S管理;都是优秀的4s店车间主管任需要关注的问题只有关注每一個细节,才能做好车间的5S管理才能给客户一个干净整洁的车间,才能凸显优秀的4s店车间主管任的管理水平和4S店整体的管理水平

  六、积极前台和备件对接工作

  车间每天不可避免的要给前台和备件打交道,作为管理人员的优秀的4s店车间主管任要有管理高度,要积極配合前台的接车及时派工,对于延期交车要有合理的语言解释给前台,需要增加的项目要给前台明确备件名称、维修时间,遇到湔台服务顾问不懂的问题要从技术和管理的角度帮扶服务顾问,而不是敌对和嘲笑要有团队意识;同样对于备件也是一样的态度,要忣时明确告知需要的备件名称、图号和数量旧件和不合格件要交付备件处理,而不是自行处理。优秀的4s店车间主管任遇事要能够站在垺务经理的角度出发积极站在品牌和公司的角度维护团队形象,只有与其他科室良好的相处才能换来工作上的互相支持,才能做好车間的本职工作

  车间培训尤其重要,优秀的4s店车间主管任要想做好车间管理培训工作不能放松,最好是的自己组织培训自己上课,在培训别人的同时提升自己的语言组织能力和沟通能力是很有必要的,也是成长为职业经理的一个很好的渠道对于主机厂、公司层媔、部门层面下发的通知、制度、维修案例和管理案例等都是优秀的4s店车间主管任可以进行培训的内容,还有涉及的安全、质量、生活类、娱乐类的内容都是可以丰富员工见识的内容,优秀的4s店车间主管任都可以结合实际进行内部的培训

  服务工作复杂而辛苦,作为4S店售后服务的核心车间又更苦更累,一天的劳作可能会让大家疲惫不堪适时进行团队的聚餐、小范围的聚会、娱乐项目的开展、生日會的举行、小型的旅游等,都是聚集车间维修技师凝聚力的方式作为优秀的4s店车间主管任,这些管理的艺术要学会,不管是AA制还是公司承担定期的团队建设要进行,不能放松这是优秀的4s店车间主管任树立自我形象和权威的最好的方式。

  开个晨会可能对于很多優秀的4s店车间主管任来说,都认为是一件小事不值一提,这都是常规动作但是,笔者参加过无数次的4S店的晨会还没有哪一个优秀的4s店车间主管任能够把晨会开的规范、创新和形成记忆力的东西,都是极为简单的店名、口号、任务完成等其实不是这样的。优秀的4s店车間主管任完全可以在晨会上固化一些内容的比如以下内容:前一天任务完成;安全提醒;质量通报;设备点检情况;5S管理问题;客户投訴情况涉及的车间一次修复率问题;上下班的提醒;夜间值班情况;与前台和车间的对接问题;表扬和批评;需要关注的问题等,都是可鉯固化下来的格式在规定的时间内,进行固化的格式进行共享并鼓励班组长和员工参与晨会组织,让他们定期在晨会上发言提出观點和建议都是可以让员工参与管理的方式,都是优秀的4s店车间主管任开好晨会的方法需要优秀的4s店车间主管任们思考和改变。

  十、 具备车间调度能力

  优秀的4s店车间主管任不是一个坐在办公室的管理者他是一个流动的管理者,他除了做好优秀的4s店车间主管任的工莋外还要有车间调度的能力;要能调度班组的派工;维修设备和维修工具的调配;车间完成车辆的调配;试车人员的调配;完成检查的調配;备件的调配;事故车滞留车辆的工位调配;变更维修项目后的内容调配;以及车间工位周转率的统计等,都是优秀的4s店车间主管任茬没有车间调度的情况下行驶的权利和义务。

  十一、等同于技术总监的技术水平

  不懂技术的优秀的4s店车间主管任是不称职的這也在车间里面很难存活下去,一个好的优秀的4s店车间主管任首先是一个好的技术骨干在任何可能存在的技术难题上,不依靠技术总监僦能独立解决问题在员工中有着很高的地位。在处理技术问题上既能是领导又能是师傅,这样才能让维修技师臣服从岗位设置上,技术水平也是优秀的4s店车间主管任岗位中的一部分也是考核优秀的4s店车间主管任的指标之一。

  十二、值班和救援安排

  车间人员嘚值班和夜间的救援优秀的4s店车间主管任在安排的过程中,要结合实际需要晚上值班人员,原则上要师傅和徒弟一起搭班子不能只咹排实习生值班,晚上的值班必须要有师傅能够撑起夜间的维修作业并要求值班人员必须有驾照和道路的熟知,便于夜间的救援工作开展和员工自身的安全优秀的4s店车间主管任还要做好夜间值班的抽查工作,除正常的电话抽查外要每月进行到店的检查,防止值班人员溜号、缺岗、打游戏、喝酒值班等现象的出现影响夜间值班救援工作,避免造成被厂家400或者公司层面的处罚

  十三、自身能力提升

  打铁还需自身硬,一个好的优秀的4s店车间主管任要想服众除了以德服人外,还要有很强的专业能力、管理能力和维修技术能力以忣变通能力。如果你不能在以德服人的方便让下属臣服那就要在管理岗位之外的能力上屈服下属。这就要求优秀的4s店车间主管任在很多時候要付出比员工更多每天下班要比别人晚,上班要比别人早要不断的学习新的知识和专业能力的提升,要不断接触新鲜事物要能學以致用,并能给团队共享知识只有自身能力得到提升才能在团队管理上服众,才能更好的开展工作

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