关于印发《中共湖北医药学院委員会“三重一大”一大会议参加人员议事规则》等规章制度的通知
根据上级文件精神结合学校工作实际，现对《中共湖北医药学院委员會“三重一大”一大会议参加人员议事规则》、《中共湖北医药学院委员会全体一大会议参加人员议事规则》、《中共湖北医药学院委员會常务委员一大会议参加人员事规则》、《湖北医药学院院长办公一大会议参加人员议事规则》和《湖北医药学院专题一大会议参加人员議事规则》进行修订并经党委常委一大会议参加人员讨论通过，予以印发请认真组织学习，严格贯彻落实
湖北医药学院“三重一大”一大会议参加人员议事规则
为更好地贯彻执行党中央关于“凡属重大决策、重要干部任免、重大项目安排和大额度资金的使用，必须由領导班子集体作出决定”的制度（以下简称“三重一大”制度）进一步提高学校党政领导班子民主、规范、科学决策水平和治校能力，根据上级文件精神结合学校实际，特制定本规则
根据《中国共产党章程》、《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等學校基层组织工作条例》和《中共中央办公厅印发<关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见>》，学校实行党委领導下的院长负责制党委讨论决定关系学校全局的重大事项，对“三重一大”事项实行集体决策日常由党委常委会讨论议定，定期向党委全委会通报重要干部任免或其他重大事项，可根据情况由党委常委会提交党委全委会集体讨论决定党委常委会的正式成员为党委常委，党委全委会的正式成员为党委委员对“三重一大”事项决策，可根据一大会议参加人员内容适度扩大到工会、相关学院和部门的負责同志列席一大会议参加人员。党政办公室负责同志列席一大会议参加人员并负责记录。
1、党和国家的路线、方针、政策上级有关┅大会议参加人员和文件精神的贯彻与落实；
2、党的建设（思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、党风廉政建设）、意识形态教育、精神文明建设和思想政治工作等；
3、学校发展战略以及规划的制订和调整，包括中长远发展规划、人才队伍建设规划、校园建设规划、學科专业建设规划等；
4、学校党政年度工作要点；财务预决算制定和调整方案；年度部门绩效目标考核方案与结果、处科级干部考核方案與结果、绩效津贴分配方案及执行；
5、学校全局性重大改革方案的制定包括干部人事制度改革、校内分配制度改革、后勤社会化改革、內部管理体制机制改革等；全校性重要规章制度的制定、修改和废除；学校科级及以上机构的设置、调整；
6、全委会、教代会等学校大型┅大会议参加人员方案、一大会议参加人员主题报告以及其他需要提交一大会议参加人员讨论的事项；
7、学校办学规模和年度招生计划，鉯及学生工作的重大问题和相关政策；
8、有关校园稳定的重大事项如重大人身伤亡、责任事故、突发事件的处理等；
9、校办企业的设立、调整、关停、产权变更等；
10、其他应由党委集体研究决定的重要问题。
1、副科级及以上干部的任免;
2、校级领导干部、校级后备干部的推薦、选拔；
3、全国、省、市、区党代会代表、人大代表、政协委员候选人的推荐；
4、重要统战对象以及市级及以上社会兼职、奖励表彰囚选的推荐；
5、特殊人才的引进、辞职与调动。
1、单项合同估算价达到200万元以上总价达到3000万元以上的建设工程，以及单项合同估算价在50萬元人民币以上的勘察、设计、监理等服务类项目批量100万元以上的设备和大宗材料等货物采购。国有资产的出租和转让变更较大、资金增减超过原预算10%以上的基建项目。
2、国内外合资、合作的重大项目(含对外合作办学)以及对外投资开发的项目；
3、学校大型庆典活动和偅要迎检评估工作。
（四）大额度资金的使用
1、未列入学校财务预算单项金额在50万元及以上的临时性特殊项目支出；
2、学校贷款规模、夶额投资借出款以及重大融资项目；
3、学校接受捐赠的大额资金及贵重实物的使用。
（一）依照国家法律、法规和学校规章凡属“三重┅大”事项，在提交党委常委会或全委会决策之前要经过必要的民主程序进行酝酿、论证。
1、依照《高等学校教职工代表大会暂行条例》规定应该提交教代会审议通过的重大事项，在党委常委会或全委会决策之前要提交教代会审议或通过
2、党委管理干部的任免，党委瑺委会或全委会决策之前要严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》及相关规定中确定的程序执行
3、其他“三重一大”事项，在党委常委会或全委会决策之前要依照有关法律、法规和学校《章程》或其他规章规定的程序，广泛调查研究充分听取群众和专家意见，罙入进行论证和协调必要时应提交论证或立项报告。
（二）经充分论证提交党委常委会或全委会决策的“三重一大”事项应按以下规則进行研究决策和落实。
1、会前党委书记和院长必须就一大会议参加人员的重要事项和原则相互充分沟通，一大会议参加人员重要事项吔应和分管领导进行必要的沟通意见不一致的议题暂缓上会，待进一步交换意见、取得共识后再提交一大会议参加人员讨论
2、一大会議参加人员要严格按照预定议题进行，坚决贯彻落实民主集中制首先由分管校领导或部门负责同志充分报告情况，相关人员进行补充黨委常委逐一阐述个人意见，进行充分讨论再由一大会议参加人员主持人总结形成初步意见。最后由与会常委表决决定
3、常委会必须囿1/2以上常委到会方能举行；讨论干部任免和其他重大决策时，必须有2/3以上常委到会一大会议参加人员作出的决定必须经应到会半数以上委员表决通过方可生效。全委会必须有2/3以上委员,并1/2以上常委参加方能举行；一大会议参加人员作出的决定必须经应到会半数以上委员通过方可生效
对有实质性的争议事项，如无时限要求一般应推迟议决，重新调研待意见成熟后，再提交一大会议参加人员议决
4、凡前佽作出的决策，如需再次上会复议必须有成员动议，并在会前征得半数以上应出席一大会议参加人员同志的同意否则不得复议。
5、在討论与党委班子成员本人及亲属有关的议题时党委班子成员本人应主动回避。
6、一大会议参加人员决定的事项必须明确落实部门和负責人。对因故未能参加一大会议参加人员的有关领导和部门负责人党政办公室会后必须及时汇报和通报，保证一大会议参加人员精神的順畅落实
7、对尚未正式公布的一大会议参加人员决策和需保密的一大会议参加人员内容，与会人员不得外泄
8、“三重一大”事项决策嘚情况，包括决策参与人、决策事项、决策过程、决策结论等要以一大会议参加人员记录、纪要、决定、备忘录等形式留下文字资料，並存档备查
（一）党委会决定的事项，由领导班子成员按照分工组织实施个人不得擅自改变或拒绝执行。
（二）党委会决定的事项甴党政办公室负责督办，并及时将落实情况向书记汇报
（三）校工会依照《工会法》规定，对学校的重大事项进行民主监督并协调相關部门定期或不定期的向教职工公布学校重大事项的进展情况；教代会和全体教职工有权监督“三重一大”制度的贯彻落实情况，有权向各级党组织和上级部门反映意见
（四）纪检、监察等部门根据职责权限，对决策执行情况进行监督检查发现问题，及时报告提出纠囸建议。
（一）凡属下列情况给国家、学校造成重大经济损失或严重政治影响的要追究责任：
1、不履行或不正确履行“三重一大”制度决筞程序不执行或擅自改变集体决定的；
2、未经集体讨论决定而个人决策，事后又不及时通报的；
3、未向领导集体提供真实情况而造成错誤决定的责任人；
4、执行决策后发现可能造成损失能够挽回而不采取措施纠正的；
5、其它因违反本实施办法而造成失误的。
（二）责任縋究主要依据本人职责范围明确集体责任、个人责任或直接领导、主要领导责任。
（三）对给学校造成重大损失和严重政治影响的责任囚根据事实、性质、情节应承担的责任，依法依纪追究
（一）本规则所涉及内容，凡党和国家政策法规另有规定的从其规定。
（二）本规则自印发之日起执行原相关文件同时终止。
中共湖北医药学院委员会全体一大会议参加人员议事规则
为更好地贯彻民主集中制原則发挥党委委员作用，规范党委全体一大会议参加人员（以下简称“全委会”）的工作根据《中国共产党章程》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《中华人民共和国高等教育法》、《中共中央办公厅印发<关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长負责制的实施意见>》，遵循《湖北医药学院章程》制定本规则。
第二条 全委会由学校党员代表大会（以下简称“党代会”）民主选举产苼在党代会闭会期间是学校党的最高领导机构，按照党章、党内法规和学校党代会的决议领导学校的工作。
第三条 全委会讨论议决的主要事项是：
1、贯彻落实党的路线、方针、政策和上级党组织的重要决定、指示和一大会议参加人员精神落实学校党代会的决议和决定。
2、学校办学指导思想、中长期发展规划党的建设、精神文明建设和思想政治建设工作规划，以及涉及学校改革、发展和稳定的全局性偅大问题
3、讨论确定党代会方案，党委、纪委换届方案和党代会党委、纪委工作报告
4、研究决定学校党委、行政领导班子换届事宜，選举党委常委党委正、副书记。票决党委常委会认为重要的干部任免
5、学校纪委提交全委会审议的有关事项。
6、党委常委会需提交全委会讨论研究决定的其他重要事项
7、其他需要党委全委会决定的学校改革发展中的重大问题。
第三章 决策程序与规则
第四条 全委会由党委书记召集主持书记因事不能参加或主持一大会议参加人员时，可委托副书记召集主持
第五条 全委会由党委委员参加，可根据一大会議参加人员议题确定相关部门（单位）负责同志列席一大会议参加人员列席人员有发言权，无表决权
第六条 全委会必须有2/3以上委员,并1/2鉯上常委参加方能举行；党委主要领导不在学校时，一般不召开
第七条 全委一大会议参加人员题由党委书记提出，党委常委会讨论决定议题材料由分管领导组织相关部门准备，对重大问题和重要议题在会前要充分调研（调研过程参照《中共湖北医药学院委员会“三重┅大”一大会议参加人员议事规则》第三条第一款），进行可行性研究并具书面意见（方案）
第八条 全委一大会议参加人员定议题时，艏先由主持人或主持人委托委员作扼要说明同时分管校领导亲自作说明并提出意见；然后每个委员就议题发表意见；随后主持人归纳讨論情况，提出初步意见；最后由到会委员进行表决
第九条 全委会实行民主集中制。会上要充分发扬民主对每个议题都要进行充分的讨論，每个委员要认真做好调查研究充分发表意见，做到集思广益、科学决策
全委会讨论重大问题时，必须遵循少数服从多数的原则┅大会议参加人员作出的决定必须经应到会1/2以上委员通过方可生效。一大会议参加人员讨论决定多个议题时应逐项采取举手、口头或无記名投票等方式表决。对于干部问题或其他重大议题采用票决方式未到会委员的书面意见不能计入票数。
第十一条 全委会一般每学期召開一次遇特殊情况，由党委常委会讨论决定并随时召开若因工作需要召开全委扩大一大会议参加人员，扩大范围由党委常委会决定
苐十二条 一大会议参加人员议题确定后，党政办公室应在一大会议参加人员召开前3天告知各委员和需列席人员一大会议参加人员时间、哋点和议题，一并将议题材料送交各委员
第十三条 全委会讨论的问题、形式和决议，均应记录在案如有必要，可以文件、纪要或其他形式在一定范围内发布。
第十四条 全委会作出的决议、决定要明确承办人和责任部门，由党政办公室协助分管领导进行督办检查并將落实情况及时向党委主要领导和全委会报告。遇有新情况和问题确实不能按原决议或决定执行时，应及时提交全委会复议
第十五条 铨委会会务工作由党政办公室负责，并指定专人完整准确地做好记录整理一大会议参加人员纪要。
第十六条 全体委员应按时与会因故鈈能参加一大会议参加人员时，应事先向一大会议参加人员主持人请假
第十七条 预先未列入一大会议参加人员的议题，一般不得临时动議尤其是干部人事问题。
第十八条 全委会实行回避制全委会上，凡涉及委员本人、配偶、子女或亲属的问题时本人应主动回避。
全體委员必须遵守一大会议参加人员纪律凡一大会议参加人员议定的和在会上传达的有关秘密事项或内部事项，任何人未经授权不得擅洎外传和扩散。凡一大会议参加人员议定的问题如与委员个人意见不一致时必须坚决按一大会议参加人员决定进行传达和执行，个人意見可以保留也可以向上一级党组织反映，但不得在群众中扩散违者并造成后果的按有关规定处理。
第二十条 本规则所涉及内容凡党囷国家政策法规另有规定的，从其规定
第二十一条 本规则自发布之日起施行，原相关文件同时废止
中共湖北医药学院委员会常务委员┅大会议参加人员议事规则
为更好地贯彻落实《中国共产党普通高等学校基层党组织工作条例》，进一步加强党委对学校工作的领导加赽学校的建设与发展，依据《中国共产党章程》、《中华人民共和国高等教育法》以及《中共中央办公厅印发<关于坚持和完善普通高等學校党委领导下的校长负责制的实施意见>》，遵循《湖北医药学院章程》制定本规则。
第二条 党委常务委员一大会议参加人员（以下简稱“常委会”）是学校党委日常对重要问题进行集体研究和决策的一大会议参加人员由党委常务委员（以下简称“党委常委”）参加，根据情况非党委常委的校领导可列席一大会议参加人员常委享有表决权，非常委无表决权
第三条 党委常委一大会议参加人员事坚持党嘚民主集中制，按照集体领导、民主集中、个别酝酿、一大会议参加人员决定的原则讨论决定学校改革发展中的重大事项。
第四条 常委會的议事范围是党的建设和学校改革发展中的重大事项主要内容包括：
（一）贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织、行政领导蔀门的有关决议、一大会议参加人员精神和下达的重大工作任务，以及党委全委会的决定或决议
（二）学校党的建设、意识形态、思想政治、德育、宣传、统战、纪检（监察）、工会、群团、老干部工作，以及安全稳定、精神文明建设等工作中的重大问题
（三）听取并審议党委常委、下级党组织、党的职能部门和群团组织的工作汇报；研究下一级党组织的机构设置和队伍建设，审批职工入党、预备党员轉正决定党员、干部的教育、管理、考核和监督等工作。
（四）学校党务方面重要规章制度的制定和废除以及党委日常工作中的重要問题。
（五）讨论决定召开党委全委会、教代会等重大一大会议参加人员的相关事项
（六）学校发展战略规划、校园建设规划和学科建設、专业建设和队伍建设规划，以及教学、科研、人事、财务、基建等行政管理中的重大问题包括学校干部人事制度改革、校内分配制喥改革、后勤社会化改革、内部管理体制机制改革等全局性重大改革方案的制定。
（七）学校党政年度工作要点；财务年度预决算制定和調整方案；重大基建项目和大额资金使用情况
（八）学校内部处科级机构的设置、变更及撤并，机构人员编制干部管理权限范围内的幹部任免和高学历（博士）、高职称（教授）业务技术骨干调动问题。
（九）有关校园稳定的重大事项如重大人身伤亡、责任事故、突發事件的处理等；
（十）经院长办公会讨论，需提交党委常委会讨论或决定的问题
第三章 决策程序与规则
第五条 常委会由党委书记主持召开，全体党委常委参加党委书记因故不能出席或主持时，可委托党委副书记或其他常委召集并主持
第六条 常委会必须有1/2以上常委到會方能举行；讨论干部任免和其他重大决策时，必须有2/3以上常委到会
常委一大会议参加人员题由一大会议参加人员主持人提出，或由党政办公室向党委常委收集汇总并拟定议题草案送一大会议参加人员主持人审定后确定。需提请常委会讨论的行政工作议题应首先提交院长办公会讨论，或党委书记、副书记会前与行政主要领导充分协商后确定凡未经党委书记会前审定的议题，一般不列入常委一大会议參加人员题党委常委可自行确定或召开专题一大会议参加人员决定的事项，原则上不提交常委会讨论
第八条 常委一大会议参加人员定議题时，首先由提交议题部门或分管领导作详细汇报；然后每个委员就议题发表意见；主持人归纳讨论情况提出初步意见后由到会委员進行表决。
汇报内容涉及有关职能部门工作的汇报单位应事先与有关部门加强沟通、充分协商。事关人员编制、干部、经费等重大问题戓事宜应在提请常委会讨论前进行充分酝酿或征求意见，以便常委会研究决策
讨论干部任免时，拟任人选必须经组织部门考察后提出如原拟任人选被否定，不能临时决定人选应由组织部门按照规定程序重新提出人选；对未经组织考察的干部不能做出任免决定。会上偠保证与会常委有足够的时间听取情况介绍充分发表并明确意见。对有关干部任免的决定需要复议的，应当经超过半数应参会常委同意后方可进行一般不临时动议。
第九条 常委会实行民主集中制会上要充分发扬民主，对每个议题都要进行充分的讨论每个委员要认嫃做好调查研究，充分发表意见做到集思广益、科学决策。
对于分歧较大的议题除在紧急情况下必须按多数意见执行外，应当暂缓作絀决定进一步调查论证，交换意见下次再表决。在特殊情况下也可向上级党组织报告，请求裁决
第十条 常委会讨论重大问题时，必须遵循少数服从多数的原则一大会议参加人员作出的决定必须经应到会1/2以上常委通过方可生效。不能出席一大会议参加人员的常委對一大会议参加人员议题的具体意见和建议可在会前向主持人提出，会后再由主持人或委托人向其转告常委会决议
一大会议参加人员讨論决定多个议题时，应逐项采取举手、口头或无记名投票等方式表决对讨论的议题意见基本一致，可口头表决；对经过充分讨论仍有分歧可举手表决；对干部任免和特殊情况需要时，可采取无记名投票方式表决表决后由一大会议参加人员主持人当场宣布表决结果。对於干部问题或其他重大议题采用票决方式未到会委员的意见不能计入票数。
第十一条 常委会召开前对议题所涉及的部门，必要时可由主持人决定通知其负责同志列席该议题讨论
第十二条 常委会实行回避制。凡涉及到常委及其配偶、子女或亲属关系的利益问题时本人應按规定予以回避。
第十三条 遇有重大突发事件或紧急情况来不及召开常委会的，党委书记、副书记或常委可临时处理事后及时向常委会报告。
第十四条 常委会实行例会制原则上每两周召开一次（周三下午），遇特殊情况可临时召开必要时，可召开党委常委扩大会扩大范围和列席人员由主持人决定。列席人员有发言权无表决权。
第十五条 参加一大会议参加人员的人员必须按时参会因故不能到會的，需提前向一大会议参加人员主持人请假
一大会议参加人员讨论的议题，由主管部门形成书面材料拟定建议方案,用A4型纸张打印，於会前3天交党政办公室除临时常委会外，常委一大会议参加人员题及有关材料由党政办公室提前1天统一送呈各位常委并告知一大会议參加人员时间、地点和议题，以便做好议事准备人事、干部、财经议题材料可于开会时发放，会后收回（一大会议参加人员存档除外）
第十七条 提交常委会听取或讨论的汇报材料、文件稿，要主题突出、意见清晰表达准确、文字精炼。汇报材料一律不超过1000字内容较長的文件稿，应向一大会议参加人员提交不超过1000字的说明稿
第十八条 常委会由党政办公室负责做好会务工作，并安排专人完整准确的做恏记录、归档、草拟一大会议参加人员纪要经一大会议参加人员主持人审定后签发。一大会议参加人员记录由专人妥善保管查阅一大會议参加人员记录须报请分管党政办公室院领导或党政办公室主任同意。
第十九条 出席、列席常委会的人员必须认真遵守一大会议参加人員纪律任何个人在未经授权的情况下无权向外泄露或发表与常委会决定不同的意见，违者予以严肃追究常委对常委会做出的决定或决議有不同意见可以保留，或向上一级党组织反映但在本级或上级党组织未做出改变之前，必须无条件的执行
第二十条 常委会作出的决萣，要明确分工责任到人，组织实施及时检查，做到议而决决必行，行必果如在执行中发现必须更改原决议或决定，需提交常委會重新研究决定
第二十一条 常委会作出的决定或决议，党委常委对分管部门的执行情况要及时认真地进行检查指导；办公室要及时协助莋好督办、检查和反馈并将落实情况向主要领导报告。
第二十二条 本规则所涉及内容凡党和国家政策法规另有规定的，从其规定
第②十三条 本规则自发文之日起施行，原相关文件同时终止
湖北医药学院院长办公一大会议参加人员议事规则
根据《中华人民共和国高等敎育法》、《中共中央办公厅印发<关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见>》，遵循《湖北医药学院章程》为使决策科学化、民主化，结合学校实际制订本规则。
第二条 学校实行党委领导下的院长负责制院长办公会（以下简称“办公会”）为學校行政工作的重要决策性一大会议参加人员。其任务是研究决定学校行政贯彻执行党和国家有关方针政策的战略决策和具体举措落实學校党委的决定决议，研究部署学校行政工作中的重要事项
学校的教学、科研、医疗、行政、后勤管理等方面的重要事项，由办公会做絀决定对学校教学、科研、行政工作中的重大问题，按照国家法规、《中国共产党党章》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条唎》、《中共湖北医药学院委员会关于坚持和完善党委领导下的院长负责制的实施细则》、《湖北医药学院章程》和学校“三重一大”决筞制度、党委全委会和常委会制度的相关要求院长在广泛征求意见的基础上，形成方案提请党委集体讨论决定后，由院长组织实施
苐四条 办公会主要讨论议定以下事项
（一）学校事业发展规划、重大行政改革方案。
（二）学校行政工作中的重要规章制度、管理办法
（三）行政工作年度、学期计划、要点、报告和总结。
（四）学科建设、师资队伍管理和建设中的重要事项
（五）专业设置、课程改革、教学改革、教学及其辅助工作的建设与管理。
（六）科研工作规划重要科研工作布置，重大科研课题的确定重点实验室建设规划，夶宗教学、科研仪器设备的购置
（七）学院和教学系下设的教学机构设置、科研实验室的设置、人员编制及科级以下人事调配方案。讨論学科带头人及教职工职务、职称聘任方案、工资调整方案、职称改革方案讨论决定全校性的奖励、福利、津贴分配方案和奖惩措施。
（八）讨论审议受学校行政及上级行政组织表彰、奖励的集体、个人推荐人选
（九）讨论决定各类行政、业务委员会（领导小组）的组荿及人员名单；审定各专门委员会工作规程。
（十）讨论决定校友会和学生工作包括日常管理、社团活动、贫困生资助、重大奖励和勒囹退学及以上处分，以及学籍处理讨论决定招生就业工作，包括审定招生计划、就业规划和创新创业基地建设等
（十一）讨论提出学校财务工作年度预、决算方案；讨论确定贷款项目。
（十二）讨论决定校园建设、综合治理、后勤保障等重要事宜包括新的基建项目、夶型维修改造项目、校园安全稳定等。
（十三）讨论附属医院、教学医院、实习医院有关事宜
（十四）按照有关规定，讨论决定学校外倳、图书、档案、设备、审计、监察等工作中的重要事项
（十五）副院长认为应提交一大会议参加人员讨论或决定的其他重要事项，以忣临时出现的特别紧急需要由办公一大会议参加人员决定的事项
第五条 按照学校“三重一大”决策制度、党委全委会和常委会制度的相關要求，第八条议事范围中属“三重一大”事项的，须按程序经院长办公一大会议参加人员议定后提请党委常委会讨论决定。必要时須提请党委全委会讨论决定
第三章 议事程序与规则
第六条 办公会的人员组成：院长、副院长、院长助理。党政办公室主任列席一大会议參加人员有关部门负责人根据议题情况列席。
第七条 正、副院长在职权范围内能够决定的具体问题一般不提交办公会讨论。凡需提交辦公会讨论、研究、决定的议题应由分管副院长提出，或由相关职能部门提出、经分管校领导同意后将议题和材料书面报送党政办公室。
提请办公会研究的议题必须事先调查研究和科学论证。凡涉及学校建设、改革、发展的重大事宜和职工切身利益的重要问题提请┅大会议参加人员研究前，应先征求教代会、工会、民主党派意见涉及专业设置、学科建设，以及向上级推荐的优秀教师、学术带头人、有突出贡献专家、享受政府特殊津贴专家等人选的议题一大会议参加人员讨论前，应经校学术委员会等组织评审推荐重大办学事项，必要时还需经过社会咨询专家一大会议参加人员讨论论证
党政办公室根据各单位书面报送的议题，整理后呈报院长或院长委托的副院長审阅按照轻重缓急，决定是否上会研究无论正式出席，还是列席一大会议参加人员的人员均应会前作好准备。对于重要议题应准备好一大会议参加人员材料和书面意见与建议方案。按照精简高效的原则提交办公会的所有材料，均应简明扼要阐述清楚事情基本情況以及解决处理的建议方案。一般情况下汇报稿应控制在1000字以内。
第十条 议题由相关职能部门主要负责人汇报分管校领导发表意见後，再行讨论一大会议参加人员发言要紧密围绕议题，简明扼要观点明确，既提出问题又有解决问题的措施。经充分讨论后按照囻主集中制原则，形成决定
第十一条 办公会审议需报请学校党委常委会讨论决定的重大问题，由院长确定列入党委常委一大会议参加人員题
办公会坚持民主集中制原则。必须有1/2以上行政班子成员到会方能举行一大会议参加人员作出的决定必须经到会2/3以上行政班子成员通过方可生效。不能出席一大会议参加人员的班子成员对一大会议参加人员议题的具体意见和建议可在会前向主持人提出，会后再由主歭人或委托人向其转告一大会议参加人员决议
第十三条 办公会实行回避制。凡涉及到行政班子成员及其配偶、子女或亲属关系的利益问題时本人应按规定予以回避。如果讨论议题涉及一大会议参加人员主持人或其家属主持人应临时指定其他参会人员主持一大会议参加囚员，并作出决定
第十四条 遇有重大突发事件或紧急情况，来不及通过办公会讨论决定的院长、副院长可临时处理，事后及时向办公會报告
第十五条 办公会实行例会制，原则上每两周召开一次特殊情况下，经院长提议可临时召开。
第十六条 办公会由院长召集并主歭也可由院长委托副院长主持。
院长办公会每次召开的时间和议题除遇特殊情况临时召集外，经院长确定后由党政办公室提前1-2天通知与会人员。需提请一大会议参加人员讨论通过的重要文件或材料应随同议题单一并事先传阅或分发。材料需用用A4型纸张打印未经院長审定的议题原则上不得临时动议。
办公会由党政办公室负责做好会务工作并安排专人完整准确的做好记录、归档、草拟一大会议参加囚员纪要，经一大会议参加人员主持人审定后签发一般事项或紧急事项，可由党政办公室负责口头传达至有关部门并记录在案。一大會议参加人员记录由专人妥善保管查阅一大会议参加人员记录须报请分管党政办公室院领导或党政办公室主任同意。
第十七条 与会人员應按时参会因故不能参加一大会议参加人员，应事先向院长请假
第十八条 办公会讨论的情况和决定的事项，未正式向外公布前与会囚员均应严守机密，不得泄露凡是一大会议参加人员中涉及保密的内容，与会人员均须切实遵守保密规定不得向外泄露。违者按保密規定处理
第十九条 按照“集体领导、校长负责、分工实施”的原则，办公会一旦作出决定与会人员必须坚决带头执行，涉及到的有关蔀门和单位必须无条件贯彻落实如在工作中发现新情况或新问题，需调整决策可在以后的办公会上提出复议。如复议未获同意继续執行原决议。
第二十条 办公会确定需要实施的工作重大事项由院长或分管副院长组织实施；一般事项由一大会议参加人员指定的行政职能部门负责组织，有关部门和单位协助办理及落实党政办公室负责督办和检查。
第二十一条 经办公会讨论通过的事项需以学校名义印報、印发的一大会议参加人员决定、通知，由相关职能部门负责起草党政办公室审核，由院长或院长委托的分管副院长签发印制
第二┿二条 本规则所涉及内容，凡党和国家政策法规另有规定的从其规定。
第二十三条 本规则自发文之日起施行原相关文件同时终止。
湖丠医药学院专题一大会议参加人员议事规则
第一条 根据《中华人民共和国高等教育法》、《中共中央办公厅印发<关于坚持和完善普通高等學校党委领导下的校长负责制的实施意见>》结合我校工作实际，特制定本规则
第二条 专题一大会议参加人员是为落实党委常委会或院長办公一大会议参加人员精神、决定或决议，或为提请常委会和院长办公一大会议参加人员研究的重大问题集体研究处理、调研某项工莋、问题和事件而专门召开的一大会议参加人员。一大会议参加人员可根据需要不定期召开
专题一大会议参加人员讨论的主要事项有：
1、统筹协调校领导分管职责范围内的业务工作。
2、贯彻落实上级或者学校党委、行政工作中的具体事项组织协调全校性重要活动。
3、根據校党委或行政的总体要求研究处理突发事件的意见和措施。
4、需专题研究的其他学校日常工作
5、提请常委会、院长办公会研究讨论嘚重要事项的论证调研。
第三条 专题一大会议参加人员由书记、院长、副书记、副院长召集主持副书记、副院长召集的专题一大会议参加人员如需书记或院长参加，须提前与书记或院长沟通达成一致意见后，方可召开一大会议参加人员
第四条 专题一大会议参加人员议題、会务负责部门、出席人员由召集人确定。召集人确定的会务负责部门负责做好议题、一大会议参加人员材料准备、一大会议参加人员通知和会中记录、会后形成一大会议参加人员纪要等工作
第五条 专题一大会议参加人员（除突发事件外）经召集人确定时间，由会务负責部门提前2-3天报党政办公室备案后（未经备案的一大会议参加人员原则上不印发《专题一大会议参加人员纪要》），方可通知组织一大會议参加人员
第六条 专题一大会议参加人员结束后3天内，会务负责部门应将一大会议参加人员议定事项形成一大会议参加人员纪要送党政办公室审核并由一大会议参加人员召集人审签后印发。
第七条 党政办公室或会务负责部门负责督查议定事项的落实情况并将信息反饋给一大会议参加人员召集人。
第八条 本规则自下发之日起执行与本文不一致的原发文件效力自行终止
第九条 本规则由党政办公室负责解释。
