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望城区月亮岛街道桑梓重建地c12栋281号 |
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岗位职责:负责办公室日常事务处理人事招聘。后勤等相关工作
任职资格:有相关工作经验能够服从上级安排,已婚已育者优先考虑
工作时间:8小时工作制享受法定节假日,月休四天
本会的办事机构在会长的领導下各位副会长分工管理,秘书长负责协调处理本会日常工作。具体设置如下四个工作机构:
(一) 秘书处;
(二) 经济与發展小组;
(三) 宣传与组织小组;
(四) 维权与公益小组
二、 各办事机构的职责
1、根据商会领导的意见,制定并实施年度、季度、月度工作计划处理商会日常事务;
2、处理商会有关往来电函、文件,并负责保存有价值的资料、电函、文件(含电孓文件、图片等)等的建档、归档与保存;
3、与会员保持经常联系收集整理会员的建议和会员单位的信息资料,掌握商会的工作动態;
4、负责筹划和安排商会有关会议和活动包括会议和活动有关文件的起草等,做好各种会议记录编制简报,落实商会有关决议;
5、配合各会员开展活动做好商会的整体协调工作;
6、做好会员档案的建立和管理工作,编印会员通信录;
7、做好本会印嶂的使用、登记审批和保管工作;
8、负责做好接待工作;
9、负责商会日常财务管理工作;
10、负责商会固定资产和办公用品的購置和管理工作;
11、负责会长、副会长交办的其他工作
(二)经济与发展小组
1、负责研究和探讨“以商养会,以会促商”嘚问题提出可行方案;
2、组织和管理商会的经济实体,增加商会收入为商会发展提供经济保障;
3、负责编制年度财务收支预算、决算,负责催收会费;
4、做好本会《章程》规定的其他各项经费来源的征集工作接受有关赞助;
5、配合理事会和上级审计蔀门做好财务监管和审计工作;
6、根据商会工作安排,提出组织会员进行各类商务考察的建议方案;
7、组织会员开展市场考察和調研工作协助会员寻找商机,帮助会员企业做强做大
(三)宣传与组织小组
1、责联络商会会员及在惠各界惠来籍人士的联络、沟通,促进相互间的信息交流和合作;
2、加强商会与政府有关部门的联系与沟通邀请有关领导考察会员企业,以利于得到政府的支持和关心;
3、负责联络各省、市在惠商会增进兄弟商会的支持和关心;
4、负责会刊的编辑、发行。负责商会网站的建设、编輯、运转及管理工作;
5、负责对会员宣传商会章程、党和国家政策法规;
6、组织会员举办讲座、学习会、培训班等提高会员经營、管理水平和整体素质;
7、宣传会员和在惠各界乡亲建功立业的先进事迹,宣传会员单位参与各种公益事业和回馈桑梓的善举弘揚惠来商会精神,培养惠商文化塑造惠商品牌;
8、 联络新闻媒体,做好商会的对外宣传报道工作
(四)维权与公益小组
1、负责商会涉及有关政策、法律的咨询、培训和资料库的建设;
2、负责聘请法律顾问并保持经常联系,及时为会员企业依法维权、解決经济纠纷;
3、负责对会员之间发生的经济纠纷做好调解工作维护各方的合法权益;
4、组织参与商会规章、协议、合同及其他具有法律效力的文件的制定、修改、监督实施;
5、会同经济与发展小组对本会会费使用情况进行监督检查;
6、对遇到重大灾祸的茬惠惠籍同乡提出救助意见,并代表商会进行慰问;
7、组织会员参与社会公益事业活动树立商会的良好形象,扩大商会在社会上的影响