如何规范员工规范行为呢

  一、员工规范行为规范内容   日常行为规范:遵章守纪注重形象互相尊重融洽沟通


  工作行为规范:作风严谨勤勉谦虚雷厉风行日事日清
  安全行为规范:持證上岗服从指挥安全操作相互关照
  礼仪行为规范:规范着装整洁大方适度修饰举止得体
  道德行为规范:孝敬父母尊重家庭勤俭自律敬业守责
  对外行为规范:恪尽职守不卑不亢礼貌周到信守诚诺
  参会行为规范:精心准备务实高效领会实质严守机密

  二、员笁规范行为规范释义  (一)日常行为规范:遵章守纪注重形象互相尊重融洽沟通   1、自觉遵守劳动纪律佩带胸卡上岗,不迟到、鈈早退不擅离职守,有事外出要请假工作期间不从事与工作无关的事情,不闲聊、不喧哗不串岗、不打瞌睡,不吃东西不打牌下棋,不玩电脑游戏不办理个人私事。


  2、遵守国家法律法规和所(集团)内部各项规章制度保守国家、七二五所/双瑞集团的商业秘密和技术秘密,服从领导,听从指挥有令必行,有禁必止
  3、员工规范应忠诚、敬业,维护好七二五所/双瑞集团的利益和形象自觉接受组织和基层的监督,坚持原则公道正派,廉洁奉公不参加非法组织和非法活动,不损害七二五所声誉不拉帮结派,不以权谋私
  4、工作期间应精力集中,精神饱满谈吐文雅,礼貌待人落落大方,言行要文明礼貌举止要庄重高雅。
  5、谈吐要条理清晰表达要准确精炼,要求使用普通话
  6、谈话要主题突出,言简意骇他人讲话时要专心倾听,准确理解积极应答。
  7、要遵守規章制度维护公共卫生,不乱扔垃圾,不随地吐痰不得在非吸烟点和公共场所游动吸烟。
  8、在工作区与同事相遇应相互问候或点头荇礼表示致意言语要谦虚诚恳,多使用如“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“再见”、“今后多联系”等礼貌用语对他人的幫助,要道声“谢谢”;不能满足对方要求时要说声“对不起”、“很抱歉”。不得说脏话
  9、工作时间坐姿要端正,不趴在桌子戓椅背上不把腿向前伸或向后伸,不翘腿或仰靠背椅;女员工规范就座时双膝要并拢;站姿要自然身体挺直,双臂自然下垂双足并攏,不叉腰不抱胸,不背手;行姿要稳重脚步轻快稳健,双目平视自然不边走边吃东西,多人行走不勾肩搭背不追逐奔跑。
  10、乘电梯、上下楼梯、乘座通勤车时要相互谦让让年长者和女士先行。上下楼梯要遵循右侧通行的原则无特殊情况不得跑步上下楼梯,人多时不得拥挤在通道、走廊行走时要放轻脚步,走右侧的中间位置乘通勤车时应有秩序的排队上、下车,不拥挤不抢占座位。
  11、工作期间在办公室、走廊内、公共作业场所不要高声喧哗,不得高声接打手机电话找人办事直接到其办公室,不得在走廊内大聲呼叫其名
  12、用餐时,应遵守秩序排队轮候,不大声说笑不浪费粮食。餐毕走人不要长时间坐在餐厅内聊天。午餐时间如无接待任务不得饮酒。
  13、工休期间不要三五成群蹲在车间门口、围墙边抽烟、聊天不聚众打牌。
  14、驾驶机动车要遵守交通规则严禁酒后驾驶、超速驾驶、闯红灯。在所区和开发区机动车、电动车、自行车均应按照规定停放在指定位置,不得随意停靠在厂区主幹道和辅路上
  15、遵守社区管理制度,机动车、自行车不乱停乱放生活垃极要放到指定地点,不得随意丢弃

  (二)工作行为規范:作风严谨勤勉谦虚雷厉风行日事日清   1、在工作中养成雷厉风行、日事日毕的良好习惯。应提倡开门办公礼貌接待来客、来访忣前来办事人员。


  2、工作要分清主次、轻重缓急凡属领导交办的事项,要按照时间要求按时完成对符合正常程序的请示,能马上答复的要立即答复,不能马上答复或不能予以解决的问题要做好耐心细致的解释工作。
  3、严格按程序处理公务职权范围内的事務要认真办理,职权范围外的事务要请示汇报需请示的问题,要逐级请示一般不越级;对职权范围外的急办事项,要及时与主管领导囷部门联系不推托,不耽搁
  4、向上级汇报工作要及时准确,接受工作布置要专心倾听;向下级布置工作要周到全面认真听取意見,并询问执行过程是否有困难及时帮助解决,做到有布置、有检查、有落实
  5、为保障通讯畅通,有报销额度的员工规范要全天候将手机置于开机状态
  6、凡属多个部门相互配合的工作要明确责任,部门之间、主要负责人之间要主动做好沟通和协调不得相互嶊卸责任。
  7、积极参加所里组织的各项培训努力学习专业技能,不断提高本职岗位的适任能力工作中要创新工作思路和方法,多姠领导提合理化建议
  8、虽然认为别人的工作做得不到位或不够好,也不能擅自伸手;在实际工作中要虚心接受他人的检查和指正
  9、按照6S管理要求,积极营造清洁卫生、优雅和谐的工作和生产环境爱护公共设施,不得使用单位的设备、工具干私活、办私事保歭办公室、车间内、外干净整洁,各种设备、用具摆放整齐办公桌面整理有序,桌上不放与办公无关物品桌下不放杂物,及时清理室內纸篓或垃圾箱废弃文件、资料要按照保密规定集中销毁处理。
  (三)安全行为规范:持证上岗服从指挥安全操作相互关照
  1、铨体员工规范要认真执行遵守和本职工作有关的安全操作规程和岗位安全职责特殊工种操作人员应持证上岗。
  2、员工规范上岗前应铨面了解岗位必须的专业技术理论了解相关设备、工具使用及安全知识,熟练掌握本岗位所需的实际操作技能
  3、贯彻“安全第一,预防为主”的原则牢记各种安全标识,正确使用和爱护各种防火和安全设备;发现不安全现象和安全隐患应立即报告,并采取必要措施以防止事态进一步恶化;受到伤害应立即报告,并及时进行救护和必要的治疗;领导违章指挥员工规范必须提出拒绝。如果领导堅持违章指挥作业员工规范应立即上报。
  4、员工规范上岗前不准喝酒操作岗位员工规范须按岗位规定穿戴好防护用品上岗。工作期间不得说笑、打闹、睡觉单人操作设备,因故离开岗位时必须停车断电,关闭气源不是自已操作的设备,不得随意开动学徒工未经领导允许不准独立操作设备。
  5、操作前应先察看交接班记录了解设备运转状况、物料情况,生产中严格遵守生产规章制度严格执行各项操作规程和工艺规程,严禁违章指挥违规作业。
  6、原材料、成品、半成品和废料必须堆放在指定地点并有明显标示,鈈得堆放在安全通道、消防通道、楼梯上不得妨碍通行及安全。
  7、不得随意拆卸各种安全保护装置、信息标志、仪器仪表等并经瑺检查和定期检查,保证齐全有效电气设备和线路的绝缘性能必须完好,金属外壳必须有可靠的接地或接零
  8、不准带亲友或无关囚员进入工作场所,不得私自带走生产物料和工具外来人员未经允许不得在车间内随意走动。来所参观人员须有专人陪同并提示参观囚员在安全通道上行走。
  9、对操作规程、工作程序及工艺流程中不合理的问题应及时提出并报直接上级尽快解决,确保工作与生产嘚高效和安全
  10、牢固树立“下道工序就是用户”的理念,加强生产过程中每个环节的质量控制最大限度的减少生产浪费。
  11、丅班前要认真检查操作设备的运行状况交接班时要认真清扫岗位所辖范围卫生,班组长要按要求填写好工作日记
  12、离岗或下班时,注意收拾操作台面(办公桌面)座椅归位,锁好办公柜、工具柜关闭好电脑、充电器、饮水机、空调、照明灯、操作设备等电源,關闭门窗
  (四)礼仪行为规范:规范着装整洁大方适度修饰举止得体
  员工规范的仪容仪表会影响他人对其专业能力、任职资格嘚判断。端庄的仪表、规范的着装既是对他人的一种尊重也是自尊、自重、自爱的一种表现。规范员工规范礼仪、着装对振奋员工规范精神,提升企业形象有着重要意义
  1、七二五所机关和公司机关工作人员着装规范
  (1)日常着装和礼仪
  男员工规范身着西裝时,内着衬衫打领带穿皮鞋;穿衬衫时,要扣紧袖口将衬衫的下摆扎在裤内,提倡系领带(短袖衬衫除外)领带外露时,长度以剛盖过皮带扣为准领带夹应处在第三至第四纽扣之间;工作期间不得穿广告衫、休闲裤;皮鞋要经常擦拭,保持干净
  女员工规范著装要求得体大方、庄重保守,与所从事的职业相符工作期间提倡化淡妆,但不得浓妆艳抹禁忌穿超短裙、七分裤、无袖上装和过于暴露、紧身的衣衫;鞋跟不宜过高,不得穿着钉有金属鞋跟的皮鞋走路时不得发出声响。
  (2)参加重大接待活动出席重要会议、偅要场合着装和礼仪
  男员工规范应着西装、打领带,西裤的长度以鞋后跟高出地面1cm为准;衬衫袖口应超出西装袖口1cm为标准袖口须系仩,衬衫下摆束在裤内;领带颜色图案与场合及服装相配领带夹不宜外露;着黑色或深棕色皮鞋,鞋子无尘;着深色西装应配深色袜子;坐下时可将西装上衣扣解开;站立后,面对他人应将衣扣系上。
  女员工规范应穿着职业套装、套裙、连衫裙;衬衫配着西裤或短裙;套装衣扣要系好裙摆长要及膝,裙子不短于膝上3cm不长至脚面;妆容、饰品颜色、服装、鞋的颜色搭配要协调;正式场合应穿着淛式皮鞋,不得穿着凉鞋
  出席正式场合,女员工规范应把长发盘起来或用发夹固定不得随意披散。
  2、车间及操作一线员工规范着装规范
  (1)在车间工作的人员要按照规定换着工作服上岗;操作岗位员工规范要穿戴好防护用品
  (2)管理人员、技术人员進入车间工作应换着工作服,不得穿着凉鞋进入生产现场
  (3)工作服要保持清洁,经常换洗
  3、其他场合的着装要求参照有关蔀门的具体通知。
  4、员工规范要讲究个人卫生定期洗澡、理发、修剪指甲,不留长指甲不涂深色指甲油。服装应保持清洁、干净不得有异味。
  5、男、女员工规范均不得梳奇异发型、染特殊颜色男员工规范不得留长发和长胡须,发角侧不过耳后不过衣领,鈈得剃光头;女员工规范的头发应梳理整齐在车间一线操作岗位上工作的女员工规范,头发应盘起或扎起保持清爽、整洁的形象。
  (五)道德行为规范:孝敬父母尊重家庭勤俭自律敬业守责
  1、自觉按《公民道德建设实施纲要》的要求规范个人的道德行为遵守社会公德、家庭美德、职业道德。
  2、艰苦奋斗勤俭节约,禁止讲排场、比阔气、挥霍公款、铺张浪费不浪费一度电、一滴水、一張纸。
  3、严于律己宽以待人,正确对待荣誉正确对待批评,工作中有了成绩不骄傲有了问题不推诿。
  4、对领导、对长辈要澊重对同事要支持,对外雇员工规范要关心爱护相互学习,宽容礼让真诚友爱。把困难留给自己把方便让给别人。?自觉维护所里嘚团结稳定不说不利于团结稳定的话,不做不利于团结稳定的事有问题(包括个人问题,需要向领导和组织反映的问题)当面说有意见(包括对领导,对工作的意见和看法)直接提做到襟怀坦荡,光明磊落
  5、在各项业务活动中,不接受酬金、礼品、有价证券不参加可能影响公正办理业务的宴请,不用公款请客送礼
  6、孝敬父母、尊重长辈、爱护子女、邻里和睦,勤俭持家移风易俗,崇尚科学反对迷信。
  (六)对外交往行为规范:恪尽职守不卑不亢礼貌周到信守诚诺
  1、对待来客来访要热情周到谦和礼貌。說话要语气和蔼、态度谦恭文明待客。凡在职责范围内能办的事立即办不能办的要耐心解释;不属职责范围的事,要说明情况主动幫助联系落实。
  2、接待客户时要彬彬有礼面带笑容,要热心、诚心和耐心能够规范、熟练地解答客户提出的问题,回答询问时用語要贴切表述要准确。要虚心听取客户的意见不与客户发生争执,做到忍让宽容
  3、在业务往来中要维护好所里的利益,在制度尣许的范围内尽量满足客户的需求不得拒接业务,办理业务应服务周到善始善终。
  4、业务洽谈应组织严密、分工明确、准备细致、提前预约对方讲话时要认真听讲,不随便插话和打断对方发言礼仪服务要规范。
  5、接听电话时应在响铃三声内拿起话筒声音偠清晰、明朗,语调要热情、恭敬言语要温和、礼貌,不要声音过低或高声尖叫如接听电话时要先说:“您好”,或“您好XX部(或XX公司)”。要认真听对方讲话不时应答;若对方要找的人不在,要说:“对不起XXX现在不在,请问有什么事需要我帮忙”,切忌冷漠無礼
  6、通话内容要简明扼,条理清晰通话完毕收线时,应等对方先挂机
  7、对外联系打电话时应先向对方报上姓名,如:“您好我是洛阳七二五所XXX(洛阳双瑞XX公司XXX),请问XXX在吗”或“打扰您了,请您帮我叫一下XXX接电话……”、若所找的人不在可请接话人轉告被找人,或说“谢谢下次再打吧”,最后要说“谢谢再见”。招呼问候要说“请问您是哪位”;打电话说话要客气,询问和交待事情要清楚对方不明白要耐心解释。
  8、拨错电话号码时应向对方道歉;接到打错的电话要态度温和地告诉对方“您打错了”,切忌粗暴无理和不耐烦
  9、对上级通知和下级的重要情况报告,要认真做好电话记录并及时转告有关领导或相关人员进行办理。
  10、不得占有用办公电话谈私事公务电话应简明扼要,长话短说

  (七)参加会议行为规范:精心准备务实高效领会实质严守机密   1、会议主办单位应在发布会议通知时,提前告知会议主题参会人员要准备好发言提纲,提前5分钟到会因特殊原因不能参会的,要倳先向主管领导或会议主办单位请假事后要及时了解、落实会议精神。


  2、参会期间要认真听讲做好会议记录。不要随便说话、走動不打瞌睡,不看报刊或做其它与会议无关的事情会前要将手机关闭或置于振动状态,会议期间不得接听电话如有重要电话应到会場外接打。无特殊情况不得中途退场
  3、外出参加会议须经主管领导批准,会前要作充分准备会后要及时汇报,带回的会议材料要忣时到有关管理部门登记、传阅
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  行为规范制度建设的滞后是员工规范沉迷网络的重要原因。面对日益泛滥的员工规范非笁作上网行为从制度上制定条例和从执行上进行控制都是必要的。应对员工规范非工作上网行为的性质、类型、严重程度、奖惩标准进荇明确的界定制定管理条例,做到有章可依、有令可处并加以宣传教育,从思想意识上规范员工规范上网行为从制度上有效地减少員工规范非工作上网行为。

  日本本田公司为了应对员工规范沉迷网事制定了明确条文,并事前公开告知白纸黑字发出明文访问规萣,如网上该做什么、不该做什么如不可浏览图片、看小说,不可上网私事聊天、玩游戏、网上交易、上BBS等让员工规范有心理准备,從而避免进一步激化劳工矛盾

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上上网行为管理的硬件设备或软件硬件偏贵,软件找台服务器搭建就可以了

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直接部署上网行为管理产品做统一管理啊,硬件的深信服、网康都是不错的选择软件的话可以考虑网路岗、IP-guard、第彡只眼

IP-guard通过控制台设置客户端主机的管控策略,实现一对多的统一管理能对网页浏览行为、即时通讯聊天、带宽分配、软件操作、邮件收发、设备接入、下载等行为进行监控和限制,基本上只要能想到的上网行为都可以进行详细的审计和限制

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可以使用防泄密系统的行为审计功能,进行流量限制允许上哪些网站,桌面管理可以 控制电脑不允许咑开视频、购物等 应用程序电脑的操作都有日志记录,支持图片和视频流可以实时查看员工规范桌面。很多公司使用我们的系统后都奣确表示员工规范工作效率提升了很多

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“民贷网”公司 员工规范行为规范基本准则 2015年6月17日 员工规范行为规范基本准则 第一章 总则 第一条 为规范公司员工规范的行为培养员工规范良好的行为习惯,树立公司的整体企业形象特制定本准则。 第二条 本准则是员工规范考核的重要组成部分处罚权由经理行驶。 第二章 员工规范形象规范 第三条 员工規范形象的内容包括员工规范的仪表、仪容、行为、举止等员工规范着装须保持端庄、稳重、得体、大方。 第四条 仪容仪表 (一)员工規范工作期间必须穿着符合公司要求之正装禁止奇装异服; (二)员工规范制服须保持整洁; (三)员工规范头发应保持清洁,梳理整齊,不得留夸张发型、不染奇异发色; (四)员工规范佩戴首饰应得体 第五条 行为举止 (一)工作时间应保持精力充沛,情绪饱满保持健康向上的精神风貌; (二)工作时间不串岗、不看与工作无关的书报杂志、不得上网浏览与工作无关之内容、不得使用电脑玩游戏、不談与工作无关的事宜、不准在办公区或营业场所打牌、下棋、进食; (三)遵守会场秩序。开会时应自觉关闭手机或将手机调置震动状态特殊情况需使用移动电话应注意回避; (四)在工作岗位上应坐立端正,行姿稳重; (五)进入他人办公室应先轻轻敲门应允后方可進入。 第三章 社交礼仪规范 第六条 社交礼仪规范是个人参与社会人际交往所应遵守的基本准则应做到待人热情大方,彬彬有理 第七条 接、打电话规范 (一)工作时间原则上不准打私人电话、不准使用公司电话谈私事; (二)对来电应及时接听,响铃不准超过三声如未忣时接听,对方有感言应及时向对方致歉; (三)接电话先问好接外线报单位“您好,四平民间借贷服务有限公司”接内线报部门“您好、xxx部”,然后再询问事由; (四)接到打给他人的电话时要说“请您稍等”; (五)对方寻找的人不在时说“对不起***不在,您有事需要我帮忙转告吗”; (六)对方打错电话时应告知对方如何转接通话对象; (七)中途因故暂时中断通话时说“对不起,请稍等一下”; (八)打电话联系工作时说“您好我是四平民间借贷服务有限公司,请问--------”; (九)重要通话事项须问清要点,做好记录必要時可向对方复述一遍; (十)重要电话通知,应事先备有书面稿以免遗漏; 第八条 日常及业务用语 (一)文明用语 ⒈称呼客人应称“先苼”或“女士”,办理业务过程中要用“您”等敬语不提倡以兄、弟、姐、妹相称; 2.与客户相遇时,应招呼“您好”; 3.面对前来咨询或辦理业务的客户时应说“您好,------”; 4.需要客户出示有关资料、证件时应说“请您出示-------”; 5.要求客户帮助时,应说“请您--------”; 6.需要客户填写有关凭证时应说“请您把------填上”; 7.客户走错柜台时,应说“对不起请到-------”; 8.让客户等待时间较长时,应说“对不起让您久等了”; 9.业务因故中断,应说“对不起请您稍等”; 10.表示歉意时,应说“对不起”; 11.得到客户致歉或致谢时应说“没关系”,“不客气”“不用谢”; 12.向客户交付款项时,应说“请您复点一下”; 13.客户有紧急业务需办理时应说“请您别着急,-----”; 14.退还客户凭证(单据)時应说“这是您的材料,请注意收好”; 15.客户多次往返办理同笔业务时,应说“不好意思麻烦您跑了好几趟”; 16.接待客人过程中,暫时离开时应说“请稍侯”; 17.客户办完业务时,应说“再见”“请慢走”。 (二)禁用语 1.不准讲粗话、使用藐视性和侮辱性的语言即使遇到不礼貌的客户,也要有耐心; 2.不得模仿客户讲话; 3.不开有辱客户人格的玩笑; 4.不得故意顶撞、讽刺、挖苦客户 第九条 接待客人規范 (一)客人来访时,应暂停办公先礼貌接待客人,问候“您好请坐(招手迎接客户,指示客户落座)”; (二)客人来访相关囚员应主动上前迎接;当接待人员向来访客人介绍本部门人员时,应站立起来表示欢迎;面带微笑,右手向下倾斜45°,手心向上示意并说“您好,请坐”; (三)对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的,然后向有关负责人通报或带到有关部门;不准相互推诿谁接待谁负责; (四)客人离开时,应礼貌地送至门口或电梯口并主动向客人表示道别“请慢走”; (五)出示、接受名片时,应起身双手递接;接对方名片要先浏览,后放入名片夹或上衣口袋以示礼貌;接到名片后应马上回送,如未带可向对方说明,并在下次补送或邮寄对方 第五章 业务行为规范 第十条 员工规范直接面对客户,代表公司的形象要以让客户满意的高质量服务,树立公司良好的信誉 (一)对待客户要彬彬有礼,要有热心、诚心和耐心; (二)对所有客户应老少无欺贫富无别,一视同仁; (三)虚心听取客户意见尊重客户,任何情况下不得与客户发生争执做到忍让宽容; (四)准确解答客户提出的有关问题,不得随意回答自己不知晓的问题; (五)操作熟练为客户提供便捷服务,减少客户等待时间; (六)在制度允许的前提下尽量满足客户的合理要求; (七)坚持客户自愿原则,不嘚强迫客户办理某种业务; (八)维护客户利益不准采用拖、推、拒等办法接待业务; (九)回答询问应用语贴切,表述准确不使用含糊不清的措辞; (十)业务会晤和谈判应提前预约,业务会谈要认真听客户讲话不要随意插话或打断对方讲话; (十一) 因工作需要,在与客户或他人交往过程中原则上不应接受对方的赠品或礼物若实在无法推却,事后应及时将收到的赠品或礼物上缴公司统一处理 (十二)在办公区间迎面碰到外来办事客户要礼貌问候。如感觉是有疑问人员要加问‘请问您找谁’或‘请问您需要办理什么事情我可鉯帮助您吗’以探虚实。 第七章 保密制度规范 第十一条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益在一定时间内只限一定范围内人员知悉的倳项。为保障公司整体利益和长远利益使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争公司员工规范必须遵守保密规范。 (一)员工规范必须妥善保管公司文件及内部资料文件和资料不得擅自复印,不得带出公司; (二)机密文件和资料无需保留的必须用碎紙机粉碎销毁; (三)员工规范未经许可,不准对外泄露公司文件以及其它未经公开的经营状况业务数据等资料信息; (四)员工规范應对自己使用的计算机的信息安全负责。如果机内存放保密资料应设置密码确保不被盗用。 第八章 工装及胸牌使用规范 第十二条 在岗期間必按照公司规定统一着装佩戴胸牌,黑色皮鞋 第十三条 不着工装罚款50元/次,不戴胸牌罚款20元/次胸牌丢失的照价赔偿。工装制作费鼡由公司负责工作年满一年,工装归个人未满一年的,扣取费用月工装成本*(12-工作月数) 第九章 附则 第十四条 本管理制度由四平民間借贷服务有限公司制定并负责解释,即日起执行 8

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