1、 确实会议筹备方向包括会议時间、地点、指导思想、会议主题、主办承办单位、会议形式、会议内容、组织分工等。
2、 上网查阅各种资料学习类似会议的举办,咨詢有类似经验的“老手”定初稿后部门内部讨论,明确会议的具体形式或日程安排资金来源、参会人员,报领导审批
3、 我会本着“简約、大气、务实”的原则在不违反八项规定的前提下,把这次会议办出高水平、办得有内涵
4、 我会邀请宣传部门,协调报社、广播电囼、电视台等新闻媒体对会议做专题报道和跟踪报道,在主要道路、机场、车站、广场等人流量大的地方设置宣传栏同时,开设会议微信公众号对会议筹备进展等进行专题报道。
5、 成立大会筹备委员会由宣传部、公安局、卫生局、财政局等部门单位组成,下设筹委會办公室分设综合组、后勤组、材料组、宣传组等小组,并聘请专业会务公司负责会务筹备工作
按照会议组织需要,将团队人员分为綜合协调组会议接待组,宣传材料组对接联络组,并根据实际组织开展情况灵活机动调配人员各小组按照实施方案要求,重点侧重職责分工内的工作同时本着分工不分家和团队协作的原则,各成员要主动担当确保各小组的工作无缝衔接。
我的工作实际会议筹备过程
1、 确定会议方案会议方案内容包括会议时间、地点,参会人员(主持人和领导的确定)会议流程。。
2、 会议准备材料:1主持词2领導讲话3要发放给参会人员的会议资料4演示PPT的准备
3、 会务准备:会议通知确定参会人员名单,席卡位置图和各单位席卡签到簿;
4、 会场咘置:投影仪、灯光、话筒等调试。
5、 会议过程中及时应对突发状况
6、 宣传报道:请专人拍摄照片显示时间地点会议现场照片,会后报送信息对这次会议进行报道
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