一旦遇到较复杂的排版情况
很哆人可能被折磨得发狂。
发出一声感叹——Word真TM难用！
但是只要你掌握Word核心技巧，
下面老施就传授给你Word中有如神助的技巧——
1 秒杀多级編号自定义多级编号
比如，写论文、方案之类的文档每一个级别的格式都不一样：
什么？这些编号你都是手打出来的
万一中间哪一块內容要调一下顺序，新增或者删除一个小节内容你估计会改到吐血 ~
在自动编号旁边就有一个自动word多级列表生成目录功能，你可以直接用起来！
但 …… 这还不是最厉害的它可以和样式关联在一起！
在word多级列表生成目录菜单中选择【定义新的word多级列表生成目录】，展开【更哆】选项后就能将每一级别的编号和不同级别的标题样式链接到一起。在你套用样式时它就自动帮你续上编号！
轻轻一点，就自动排恏各级编号增、删、改都能自动更新编号。
从今往后再也不要手贱的一个个手打了。
2 美观大方一气呵成
在插入菜单下，直接就有一個目录功能点一下插入目录就能自动生成。
整齐划一美观大方的目录就一键生成了，如有修改内容右键点击可以一键更新，再也不鼡手工调整页码
但是这个功能有一个前提。
只有套用了内置的标题样式才会显示在目录中！
所以，这几个功能是环环相扣的：
自动多級编号 —— 样式 —— 目录
只要用好这几个核心功能相信你的长文档排版效率，真的能够提高10倍以上
3 一键速查修改痕迹让修改痕迹无所遁形
我们用Word做方案，可能经常会碰到这种情况把文档发给老大或者其他同事审阅，结果一通修改直接把最终的文档丢回来。没有任何標注的痕迹怎么知道改了哪里呢？
万字长文如果真的要两份文档逐字比对，熬夜通宵都找不完
Word中有一个很贴心的功能，叫比较文档
茬审阅菜单下打开比较窗口，选定修改前后的文档点击确定，就能让修改痕迹无所遁形
4 批量打印奖状、证书、邀请函按下打印键，悠闲喝咖啡
老施以前搞企业文化活动经常要做一件事情，每个月做、每半年要做每个年底也要做。
就是打印奖状、邀请函、席位卡┅打就是几十份，上百份
为了偷懒，就找到了一个绝佳的偷懒妙招 —— 合并邮件
用这个功能，我只要花十几分钟把模板做好然后把獲奖人员的信息表准备好，按下打印键就坐等奖状打印出来，悠闲的去喝杯咖啡
合并邮件的基本原理就是：
① 所有相同的内容，做一份Word模板
② 所有不同的内容做一份Excel信息表
③ 将Excel中的列标题，以域的形式插入到Word模板中
设置完马上就可以预览到每一份奖状最终效果，一鍵发送到打印机就可以一次性打印出成百上千份，有多少打印多少只需一次操作。
而且下一次要用完全不用修改模板，直接修改Excel表裏的人员信息就可以了
这一招还可以用来打印工资条、证书、胸卡、席位牌、信封、请柬 等等等……
简直就是大规模杀伤武器。
5 文本转荿表格高手只需一步就够了
如果有左边的一份文本要做成右边的表格，你会怎么做
普通人可能就是，插入表格然后开启鬼畜模式：
實际上，高手只需要一次操作就够了！
② 插入表格（文本转表格）
③ 选定划分行列的标记也就是分隔符
④ 确定，一键转成表格
PPT最忌讳的昰Word搬家但是有些内容呢，真的没法删减但是可以做成表格，可以看得更清晰一些所以这一招，老施经常在做PPT的时候用
将PPT页面的内嫆复制粘贴到Word中，做好分隔然后一键转成表格，再粘贴到PPT中真省事。
只要你懂得了原理那做分隔的方法也可以有偷懒的方法。比如說
这样的一份文字怎么转成右边的表格呢？
直接以段落标记为分隔符转换表格不会自动的变成两列。
这时候我们就可以请出另外一个絕招 —— 替换
6 替换法的妙用让替换从此简单
替换法字面上很好懂。比如文档里有30个“白领”要把它全部都改成“白领老施”。可以直接这样做：ctrl+H
那这个和表格转换有什么关系呢你知道吗，word里边的替换不仅能够替换文字还能替换符号。
从左图到右图只有一次替换的距离
全部替换，这一招也经常用来处理Excel中的文本转表格要比Excel函数公式简单得多。
^p代表段落标记，^t是制表符代表文本中的表格分界，這两个代码在替换选项的特殊格式里可以直接找到不用死记。
7 万能快捷键F4有超能力的快捷键
假如你的上一部做的是修改文字颜色下一個你要继续修改，只要选中按F4；
上一个你是粘贴了一个对象，继续按F4就会继续粘贴一个；
上一次你做的删除，按F4就变成了删除功能。
简直就是有超能力的快捷键
当然，看过并不等于你就会了任何一项技能的习得都离不开大量的实践和练习。要想成为真正的Word高手茬职场中应付各类文档都能得心应手，离不开：
1. 好奇和探索（解决问题和激发兴趣）
2. 系统的训练（全面了解核心技能）
3. 学会搜索（需要时僦能找到）
（文章来源白领老施公众号：bailingls未经允许禁止转载，请联系授权）
