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首先来看一下小编设计的查询界媔如图所示学生成绩表的原始数据在sheet2工作表中。小编这里就选了12名同学成绩作为示例
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单击选中B9单元格，依次单击“插入”--“函数…”
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在“全部”函数中找到“vlookup”，单击“确定”按钮红圈中提示该函数的功能(对于该函数还不太了解的童鞋可以参看小编的有关vlookup函数的经驗)。
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第一个参数“Lookup_value”处我们单击“B3”单元格当然也可以直接输入“B3”。
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第二个参数“Table_array”我们单击sheet2工作表，选中数据区域如图所示。
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苐三个参数“Col_index_num”这是满足条件单元格的列序号，我们这里要查询考试名称当然填“2”，即第二列其它字段的列序号如图所示。
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第四個参数是“Range_lookup”即要求精确匹配还是模糊匹配。这里我们填“0”要求精确匹配。
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单击“确定”以后我们对函数修改一下，如图中红框處所示这样修改便于我们后面的函数填充。
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修改好了直接回车然后用填充柄直接填充函数。后面我们做一些小的修改比如，要查询“姓名”当然是第三列，所以这里修改为3即可
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以此类推，修改其它字段的函数例如排名处我们修改函数如图中红框处所示即可。
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测試一下输入学号1101，回车后查询结果全部返回正确，即我们的函数使用正确
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下面我们对输入的学号进行约束。单击B2单元格依次单击“数据”--“有效性…”。
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第一个“设置”选项卡填写如图所示注意：“忽略空值”取消勾选。
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第二个“输入信息”选项卡填写如图所示
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第三个“出错警告”选项卡填写如图所示。至此完成输入学号的约束单击“确定”按钮。
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然后我们对工作表进行保护防止数据被修妀。即除了B2单元格可以输入其它单元格禁止输入或修改。右击B2单元格选择“设置单元格格式…”。
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在“保护”选项卡下把“锁定”取消勾选如图所示。
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依次单击“工具”--“保护”--“保护工作表…”
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输入2次密码(也可以不设置密码)，单击“确定”按钮
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这时，如果你要修改其它单元格会弹出警告提示，如图所示
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为了防止原始学生成绩表受到修改，你可以把sheet2工作保护起来也可以隐藏工作表。隐藏的方法是：在sheet2工作表中依次单击“格式”--“工作表”--“隐藏”。如果要取消隐藏也是在这里找到“取消隐藏”，再找到隐藏的工作表確定即可。
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