邮件合并功能在word中是一个很常用嘚功能平时在批量制作信封，信件请柬，工资条个人简历，学生成绩单各类获奖证书以及准考证等，都会用到不用一页一页打絀来，几步操作简单方便，轻松搞定需要的准备的只有数据源，比如电子表格或者数据库就ok
 整个操作只需几个步骤：（前提是需要提前准备好word模板及数据源，这里就以打印请柬为例）

第一步： 将光标置于“尊敬的”和“：”之间点击【邮件】选项卡下的【开始邮件匼并】功能，弹出下拉列表选择【邮件合并分布导向】这一项。
第二步：打开邮件合并对话任务窗格进入邮件合并第1步，在“选择文檔类型”下选择“信函”选项
第三步：单击页面右下角“下一步：开始文档”，进入邮件合并第2步在“选择开始文档”下选择“使用當前文档”，以当前文档作为主文档
第四步：单击页面右下角"下一步：选择收件人”，进入邮件合并第3步在“选择收件人”下选择“使用现有列表”，然后在“使用现有列表”下选择“浏览”打开选取数据源对话框，选择所保存的数据源然后单击打开，进入“选择表格”对话框单击“确定”按钮，又进入“邮件合并选择人”对话框再次单击“确定”按钮。
第五步：单击页面右下角"下一步：撰写信函"进入邮件合并第4步，在“撰写信函”下选择“其它项目”进入“插入合并域对话框”，在“域”列表框里选择“姓名”一项单擊“插入”，然后关闭对话框此时文档相应位置就以显示出已插入的域标记。
第六步：单击页面右下角“下一步：预览信函”进入邮件合并第5步，在“预览信函”下单击“<<”或者“>>”可查看具有不同邀请人的姓名的信函
第七步：单击页面右下角“下一步：完成合并”，进入邮件合并最后一步选择“合并”下的“编辑单个信函”，打开“合并到新文档”对话框 在“合并记录”选项区域中选择“全部”，设置完成后单击“确定”按钮
此时，文档合并已完成在文档中可以看到每一页请柬中只包含了一位邀请人的姓名。

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