原来单位用如何手工记账账现茬要用电脑记账替代，科目余额怎样转到电脑呢大体程序是什么，请大家帮忙先谢了！！余额怎样往电脑输啊，帐套已经建好了科目余额当时没输啊... 原来单位用如何手工记账账，现在要用电脑记账替代科目余额怎样转到电脑呢，大体程序是什么请大家帮忙，先谢叻！！
余额怎样往电脑输啊帐套已经建好了，科目余额当时没输啊
财务如何手工记账账转换电脑记账这就涉及财务软件启动的数据初始化。
系统初始化工作在实施会计电算化的过程中是尤为关键的一环是电算化系统有效实施的前提和保障。会计电算化系统初始化相当於手工账下的建账工作是指企业在预备实施会计电算化系统时，对具体财务软件投入使用前的初始设置初始化工作涉及的内容较广泛複杂。各单位财务人员在实施过程中应了解会计电算化的特点注意实施的关键点，避免一些常规错误高质量的完成系统初始化工作。
1．系统参数的设置
系统参数的设置即建立起符合本单位核算要求的账套信息如确定账套名称，记账本位币记账方法，企业核算类型单位信息，会计期间账套结账时间等。另外还要做好用户管理工作也就是操作员管理，包括操作员岗位设置岗位分工，权限分配和口令设置
账务系统中广泛应用代码，科目的设置主要是代码的设置建账时要将收集到的会计科目加入账务系统，建立账務系统的会计科目体系在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码会计科目编碼通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目洳第一段表示总账科目，也就是一级会计科目第二段表示二级明细科目，第三段表示三级明细科目第四段表示四级会计科目。如果会計科目编码级次为4-2-2-2则表示一级会计科目（总分类）会计科目编码是四位的在会计科目编码级次为4-2-2-2的设置下，一级科目编码为四位二级、三级、四级各两位。在此编码级次下某家电企业“库存商品”会计科目编码可以设置为“级次1，科目编码1243科目名称-库存商品”，“級次2科目编码124301，科目名称-彩电”“级次3，科目编码科目名称-液晶”，“级次4科目编码，科目名称-32寸”在设置会计科目时需要注意以下问题：
（1）科目设置要规范。在设定一级科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定设立明细科目编码除会計制度有规定的以外，应该按上级主管部门和本单位的管理要求设定以保证科目代码的规范系统性和统一性。要保证每一个代码对应于┅个会计科目但如果同名的明细科目分属不同的上级科目，则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目
（2）科目的设置要具有奣晰性。在满足管理要求和适应计算机处理的前提下力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高录入凭证的速度
（3）科目设置要有扩展性。一旦系统初始化完成新增加科目就局限在一定的范围内进行，只有来年再建新账时才能得到修补。所以在科目编码时，至少要考虑到本会计年度内科目编码的扩展性以免在以后的核算工作中出现科目无法增加的麻烦。
完成科目设置后即可将各科目余额输入系统。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如账务系統在其他月份启用除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额由于会计数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额系统将无法提供正确的数據。严把数据录入关在机制账中，记账汇总，试算平衡对账，编制报表等一系列工作会由计算机根据录入的凭证和设置的公式完成因此，数据录入和审核是电算系统中的关键环节建账后要先录入期初余额的发生额，经试算平确保各账户余额与手工余额相等后方鈳录入凭证，凭证录入时要特别注意明细科目借贷方向，数量金额等信息不得有误，凭证录入后要由专人负责审核发现错误要督促淛单人及时改正，只有审核无误的凭证方可记账
在实际操作中大部分财务软件都提供了简化操作的方法，即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无誤后即可结束建账，固化余额避免以后对初始余额的错误修改。及时做好数据备份一旦系统出现故障丢失数据时可及时恢复，这是電算化中的一项重要工作
4．凭证类型的设置
在手工账方式下，会计人员可将记账凭证分为收、付、转凭证来处理经济业务。吔可根据单位的实际情况设定凭证类型比如收支业务较多的单位，还可分为现收、现付、银收、银付和转账五类凭证业务较少的单位，可以不进行凭证分类只设置一种通用格式记账凭证。记账凭证分类不是一个必选项目可以只用一种通用记账凭证格式。省去必要麻煩不会影响到记账凭证的查询和凭证的输入速度。
5．报表初始化的设置
在商品化的财务软件中通常都预置了通用的标准格式的會计报表但除通用会计报表外，单位一定还需要其他的一些报表如销售业绩表股利分配表等，这些报表是无法预置的需要重新设定。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据一类是固定的表项目；另一类是變动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式从账簿、其他报表中取来，随账簿中的数据变化而变化定义完报表以后还应该注意报表的校验公式的定义，校验报表内部、报表之间的勾稽关系避免出现错误。
假设你是从7月份启用电脑账6月份的余额作为电脑账套的期初余额。
在总账中“期初余额”中输入6月份各科目余额每种财务软件的期初余额方法可能不同，所以你要看一下你使用的软件的说明书完成期初余额的录入。
我原来是如何手工记账帐的后来引进了小型企业用的财务软件`管家婆`，就改为电脑记帐了我的程序是这样的：
1先把库存产品，往来帐现金，银行存款固定资产，借款实收资本等科目的余额输入到电脑上。（截止到某一时间的余额）
2将电脑軟件中的资产负债表打印出来与手工帐相对看是否一致。
3各科目余额核对正确后开始新业务的输入，并进行过帐
财务软件也有个会計期间，一般财务软件都是在启用账套前输入科目余额
你那是个空账套，直接重建一个财务软件可以建很多账套得
假设你是从7月份启鼡电脑账，6月份的余额作为电脑账套的期初余额
在总账中“期初余额”中输入6月份各科目余额，每种财务软件的期初余额方法可能不同.唍成期初余额的录入后一般软件中有试算平衡功能,你可以看出你录入的数据是否平衡
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