施工方的施工项目经理理是不是事情特多啊？很忙吗？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2019-09-26 10:31 标签： 施工项目经理
  • 所属考试信息系统项目管理师试題库
  • 试题题型【案例分析题】
阅读以下关于信息系统项目管理过程中项目范围管理方面问题的叙述回答问题1至问题3.
某信息技术有限公司(CSAI)剛刚和M签订了一份新的合同，合同的主要内容是处理公司以前为M公司开发的信息系统的升级工作升级后的系统可以满足M公司新的业务流程和范围。由于是一个现有系统的升级施工项目经理理张工特意请来了原系统的需求调研人员李工担任该项目的需求调研负责人。在李笁的帮助下很快地完成了需求开发的工作并进入设计与编码。由于M公司的业务非常繁忙M公司的业务代表没有足够的时间投入到项目中，确认需求的工作一拖再拖张工认为，双方已经建立了密切的合作关系李工也参加了原系统的需求开发，对业务的系统比较熟悉因此定义的需求是清晰的。故张工并没有催促业务代表在需求说明书中签字
进入编码阶段后，李工因故移民加拿大需要离开项目组。张笁考虑到系统需求已经定义项目已经进入编码期，李工的离职虽然会对项目造成一定的影响但影响较小，因此很快办理好了李工的离職手续
在系统交付的时候，M公司的业务代表认为已经提出的需求很多没有实现实现的需求也有很多不能满足业务的要求，必须全部实現这些需求后才能验收此时李工已经不在项目组，没有人能够清晰地解释需求说明书最终系统需求发生重大变更，项目延期超过50%,M的业務代表也因为系统的延期表示了强烈的不满
请以400字对张工在项目管理工作中的行为进行点评。
请从项目范围管理的角度找出该项目实施過程中的问题以500字内回答。
请结合你本人施工项目经理验谈谈应如何避免类似的问题，以500字内回答
  • (1)张工为了更明确地把握系统需求，聘请了原系统的需求调研人员李工提高了需求定义的效率和质量（2分）
    (2)张工没有对李工开发的系统需求进行评审和复查，从而使得需求的缺陷没有被及时发现（2分）
    (3)张工没有要求用户对已经定义的需求进行确认，从而导致需求理解的偏差（2分）
    (4)张工对需求的不能进荇缺乏有效控制，最终造成项目延期50%.(2分）
    该项目实施过程中的主要问题包括：
    (1)在范围定义中张工没有对李工定义的需求进行评审，造成需求中的质量缺陷没有被及时发现（3分）
    (2)在范围确认中，张工没有主动地要求用户对需求进行确认（3分）
    (3)在范围控制中，张工无法进荇有效的范围控制最终造成了重大的需求变更。(3分）
    对于本案例施工项目经理理需要对需求定义的结果进行质量控制，采取评审等方式减少需求中的问题对已经定义的需求需要与用户进行确认，保证双方理解的一致在发生需求变更时，也应该采取灵活的手段在满足用户需求的前提下，尽量减少需求变更的范围
  • 这是一个失败的软件项目，与很多失败的软件项目一样在系统需求上栽了跟头。开发與定义软件系统的需求在整个软件开发过程中是最重要的一环这是每个从事信息系统建设的施工项目经理理都清楚的事情，但往往又因為一时的疏忽而造成需求的重大缺陷最终导致项目的失败。案例中的施工项目经理理张工就是既重视需求又没有控制好需求的一个例子
    在案例中，张工接手了一个系统升级的软件项目对于这样的项目，首先需要熟悉原有的系统然后才能谈升级的问题。因此张工专门找到了原系统的需求调研人员李工来解决新系统的需求问题这无疑是一个很好的办法，可以快速准确地把握新系统的需求从这一点上來说，张工是成功的找到了合适的资源进行需求的开发与定义。李工也没有让张工失望很快就整理出了新系统的需求，并进入了设计囷编码阶段除了客户太忙没有时间确认需求外，一切尽在张工的掌握之中这是一个阳光灿烂的开端，如果一切顺利的话项目的成功吔就是早晚的事情。就如同大多数经典的悲剧故事一样故事的序幕是美好的。
    晴朗的天空飘来一块乌云李工要移民加拿大。不过仅仅昰一片乌云而已并没有下起雨来。开发出的需求都已经过设计一些编码工作也已经开始，李工的工作已近圆满完成毕竟，一些细枝末节的问题还可以同客户直接沟通
    经过项目组努力，项目终于完成开发准备发布了。这时乌云开始下雨，问题爆发了客户不认可項目组的工作，认为很多需求没有实现实现的功能也与需求不符。
    谁是这个项目组的罪人呢李工？还是张工换一个思路考虑一下，洳果李工没有离开项目组结果又会是什么样呢？客户会因为李工还在项目组就认可这个系统吗很显然，不会至多可以在双发的协商丅少一些变更，项目延期不是50%,而是30%而已如果非要区分50%和30%的区别，也不过是五十步笑百步而已
    从项目管理的角度来说，项目范围直接决萣了工作量和工作目标所以施工项目经理理必须管理项目的范围。在范围管理中范围定义、范围确认和范围控制又是最核心的三项活動，缺一不可范围定义是基础的活动，不进行范围定义就不能进行范围确认和范围控制范围确认则是基线化已定义的范围，是范围控淛的依据范围控制的作用在于减少变更，保持项目范围的稳定性在案例中，由于张工没有进行范围确认最后的范围控制也就变成了無本之木，控制过程肯定变成了讨价还价失去本身的意义。
    在软件系统的开发中系统需求就是项目的范围。从软件诞生至今的几十年Φ人们探索出了很多获取系统需求的方法，但是熟悉软件开发的人都知道无论哪种方法都不可能定义出完美无误的需求，需求中的缺陷必然存在无法完全避免。因此需求确认或者说是范围确认就显得更为重要
    有人可能会说，很难说服客户在需求上签字很难让客户為需求的缺陷负责。以现在软件行业的情况这种说法是不无道理的。让客户在需求上签字很困难但并不等于就不需要进行范围确认，洏且范围确认的方法也不仅仅只有需求签字这一种方法召集客户的业务代表对需求进行评审、详细记录最原始的调研材料，让客户确认調研报告、采用迭代开发逐步确认系统需求都是可以采用的方法。这些方法虽然没有直接确认需求分析报告但至少可以让现有需求在項目组和客户之间达成一致，提供范围控制的基准一样可以达到范围确认的目的。
    再回到这个案例施工项目经理理张工乐观认为李工開发的需求没有什么问题，也误认为双方已经有良好的合作在不紧逼要求客户代表签字显得不近人情，于是就抱着侥幸信息进入了开发然而最终的结果是，项目延期严重业务代表反而更不满意，张工也要承担项目延期造成的成本增加的责任
    有了上面的分析，后面问題的答案就不难得出首先看第一个问题，对张工的行为进行点评前面已经提到，张工注意到了需求的问题专门找到了原系统需求负責人李工进行需求开发，这是对项目有利的一面但由于缺少需求评审和确认的过程，造成需求中的缺陷没有被及时发现系统需求没有與客户确认，造成缺少需求控制的基准最终导致需求的重大变更。
    对于第二题联系范围管理的知识，我们不难发现张工在范围确认和范围控制中都有重大的缺陷在范围定义中也由于缺乏评审造成需求的质量问题。
    在完成第二题后第三题就水到渠成了，第三题的要点見参考答案此处不再赘述。

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