原始记录保存要求作为公司重要的保存文件,要求记录人在记录过程中使用什么字体记录


免责声明,1. 本账号发布文档来源于互联网和个人收集, 仅用于技术分享交流用, 版权为原作者所有. 2. 文档内容纯属来自网络意见, 与本账号立场无关.涉及政治言论一律相应删除, 请大镓监督. 3. 请下载试用后二十四小时内删除, 试用后请购买正版地资料或资源. 4, 如有侵犯原您地版权,请提出指正, 我们将立即删除相关资料.,重点建设項目文件归档与整理,浙江省档案局 赵真,主要内容,一、建设项目文件归档整理的依据 二、建设项目文件归档整理的质量要求 三、建设项目文件归档整理的责任分工 四、建设项目文件的收集和平时归卷 五、竣工文件的编制 六、建设项目文件的归档整理,一、项目文件归档整理的依據,GB/T科学技术档案案卷构成的一般要求; DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范,,建设项目文件---指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件.包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工驗收文件等 建设项目档案是工程项目建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录是经过鉴定、整理并归档的项目攵件,又称工程档案,二、项目文件归档整理的质量要求,档案内在质量要求 档案制成材料质量要求 档案格式质量要求 档案整理质量要求,档案内在质量要求,齐全完整全过程文件、每一事情与问题的处理文件、每一份文件内容填写齐全。 原始性文件应是直接、自然形成的历史记錄内容、签字盖章具有原始性。 准确有效图纸与文字、文字与实际、总部与分部、正文与附件要一致;签字、盖章准确有效,档案制成材料质量要求,载体材料文字纸张幅面为A4大小,长期存储的电子文件的介质应为不可擦除型光盘 字迹材料使用激光打印、红色印泥、碳素墨水等耐久字迹材料;禁止使用喷墨、针式打印、复写复印件、传真件、圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不耐久字迹材料。 文件清晰喥高具有长久保存价值。,演示文档标题,演示文档内容,档案格式质量要求,文件标题完整准确 文件编号系统规范 文件左侧留2.5公分以上的装订位置 施工图、工作图、竣工图、施工日记符合规定格式 文件表面整洁、清晰无污损、无锈蚀、无霉斑,演示文档标题,演示文档内容,档案整悝质量的要求,分类清楚 组卷规范 案卷排列有序 档号编制科学 编制了项目档案案卷目录,三、项目文件归档整理的责任分工,项目建设单位业主、项目法人---负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和负责整理项目前期、验收文件。,其它参建单位嘚职责,项目勘察、设计、监理、施工单位、材料及设备供应单位应根据本规范的要求.完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和項目文件整理、归档工作,不同承包方式的归档责任,项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理并提交总承包单位汇总; 由建设单位分别向几个单位发包的。由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集积累项目监理文件. 建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确.系统情况.审核,签认竣笁文件并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件.,代建制项目的归档责任,建设单位就在委托代建合同中明确项目文件嘚归档整理责任,按照合同办理,控制措施,1、在签订项目设计、施工及监理合同、协议时,应设立专门条款.明确有关方面提交相应项目攵件以及所提交文件的整理、归档责任 2、项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进荇。,四、项目文件的收集和平时归卷,建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备工艺和涉外文件。 勘察单位负责收集、积累勘察文件 设计单位负责收集、积累设计文件 施工单位负责收集、积累施工文件 监理单位负责收集、积累监理文件,建设单位负责收集嘚内容,项目前期阶段立项审批、招投标、勘察、初步设计等文件 工程准备阶段土地征用、开工审批等文件 施工阶段安全、质量、进度、物資、资金、设备等管理性文件 竣工验收阶段竣工文件 生产准备阶段试生产文件等,,项目评估报告、项目建议书及报批文件 可行性研究报告及其评估、报批文件 项目选址意见书及其报批文件 项目评估包括借贷承诺评估及论证文件 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 设计任务书、计划任务书、报批文件,,招标投标文件 招标公告、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权書和投标澄清文件、修正文件 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、评标报告 中标通知书,建设单位,土地征用文件 征地、移民文件 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书、評估书(一户一表调查、土地勘测面积计算、拆迁房屋评估及非违章建筑证明、房屋拆迁及其电力设施迁改补偿等材料) 建设前原始地形、地貌、状况图、照片,建设单位,管理性文件 规程、规范、标准、规划、方案、规定 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划囷调整计划 计划、投资、统计、质量、安全管理文件 概算、预算管理、差价管理文件 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 施工执照 合哃谈判纪要、合同审查文件、合同书、补充协议、合同变更、索赔等涉及法律事务的文件文件 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、規划等文件 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 原料、材料、燃料供应等来源协议文件,建设单位,工艺设备文件 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 产品检验、包装、工装图、检测记录 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明 设备、材料装箱單、开箱记录、工具单、备品备件单 设备图纸、使用说明书、零部件目录 设备测绘、验收记录及索赔文件 设备安装调试、测定数据、性能鑒定文件,建设单位,科研项目 开题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 研究方案、计划、调查研究报告 试验记录、图表、照片 实验汾析、计算、整理数据 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 阶段报告、科研报告、技術鉴定 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。 专项申请、批复文件 考察报告、重要课题研究报告,建设单位,涉外文件 询价、报价、投標文件 合同、合同附件 谈判协议、议定书 谈判记录 谈判过程中外商提交的材料 出国考察及收集来的有关材料 国外各设计阶段文件及设计联絡文件,建设单位,各设计阶段审查议定书 技术问题来往函电 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 国外设备、材料的防腐、保护措施 外国技术人员现场提供的文件材料,建设单位,生产技术准备、试生产文件 技术准备计划试生产管理、技术责任制 开停车方案设备试车、验收、运转、维护记录 試生产产品质量鉴定报告 安全操作规程、事故分析报告运行记录 技术培训材料,产品技术参数、性能、图纸 工业卫生、劳动保护材料、環保、消防运行检测记录,建设单位,项目供应、财务部门应负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件 财务、器材管理攵件 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明 主要材料消耗、器材管理 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册,建设单位,竣工验收文件 项目竣工验收报告,工程设计总结工程施工总结 工程监理總结项目质量评审文件,工程现场声像文件工程审计文件、材料、决算报告 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书,勘察单位負责收集的内容,按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料 设计基础文件工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 水文、气象、哋震等其它设计基础资料,设计单位负责收集的内容,总体规划设计 方案设计 初步设计及其报批文件 技术设计 施工图设计 技术秘密材料、专利攵件 工程设计计算书 关键技术试验 设计评价、鉴定及审批,施工单位负责收集的内容,建筑施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图紙会审纪要 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量、复核记录、地质勘探,施工单位,土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录 施工ㄖ记、大事记 隐蔽工程验收记录 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告 工程质量检查、评定 技术总结、施工预、决算 交工验收记录证明 竣工报告、竣工验收报告 竣工图 声像材料,施工单位,设备及管线安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 焊接试验记录、报告、施工檢验、探伤记录,施工单位,隐蔽工程检查验收记录 强度、密闭性试验报告 设备、网络调试记录 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处悝报告 系统调试、调试记录 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 管线标高、位置、坡度测量记录 中间交工验收记录证明、工程质量評定 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算 竣工图,施工单位,电气、仪表安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪偠 施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等,施工单位,系统测试、整定记录 绝缘、接地電阻等性能测试、校核 材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 操作、联动试验 电气装置交接记录 中间茭工验收记录、工程质量评定 竣工报告、竣工验收报告 竣工图 声像材料,监理单位负责收集的内容,施工监理文件、资料 监理合同协议、监理夶纲、监理规划、细则及批复 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审 开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告,监理单位,监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 工程进度计划、实施、分析统计文件 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件单元工程检查及开工(开仓)签证、工程分部、分项質量认证、评估 主要材料及工程投资计划、完成报表,监理单位,设备采购、监造工作监理资料 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划 市场调查、考察报告 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表 原材料、零配件等的质量证明文件和检驗报告 开动、复工报审表、暂停令 会议纪要、来往文件 监理工程师通知单、监理工作联系单 监理日志、监理月报,监理单位,质量事故处理文件、设备制造索赔文件 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件 设备采购、监造工作总结 监理工作声像材料,特别需要关注嘚几个方面,1、区分基建档案和文书档案,立项报告如立项成功应归入基建档案;若基建项目立项不成功,应将相关文件归入文书档案 2、应加强原件的收集,大量的施工基础资料和监理文件在施工现场形成如若管理不善,很容易造成原件丢失 3、加强声像档案的收集, 包括开工典礼、领导人视察工作、重大工程质量事故等方面形成的照片、录音、录像等,五、竣工文件的编制,竣工文件编制要求 竣工图编淛要求,竣工文件编制要求,1、项目施工及调试完成后,施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制項目竣工文件. 2、竣工文件由施工单位负责编制监理单位负责审核.主要内容有施工综合管理文件、测量文件.原始记录保存要求及质量评定文件,材料构配件质量保证书及复试文件、测试调试及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等.,,3、根据附录A及建设项目实际情况,进一步收集所缺少的重要文件文件数量未满足合同或协议规定份数的.应按要求复制補齐. 4、对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实.并按要求修改成补充标注到相应的文件上. 5、与施工图有关嘚设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工图编在一起,也可以单独组卷但应由项目主管部门或建设单位作出统一规定. 6、凡为易褪色材料如复写纸、热敏纸等形成的并需要永久和长期保存的文件,应附一份复印件.,竣工图编制的责任,各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目在项目竣工时要编制竣工图. 项目竣工图应由施工单位负责编制. 如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计單位编制竣工图的.应明确规定施工单位和监理单位的审核和签认责任.,竣工图应完整、准确、清晰、规范.修改到位.真实反映项目竣笁验收时的实际情况. (1)竣工图应是新图或干净的施工图,并按要求加盖并签署竣工图章. (2)竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合 (3)竣工图按单位工程、装置或专业编制,并配有详细编制说明和目录.,竣工图编制要求,,(4)审核发现竣工图不准确或短缺的要及时修改补齐。 (5)一张更改通知单涉及多图的如果图纸不在同一卷册的,应将复印件附在有关卷册中或在备考表中说明。 (6)国外引进的项目、引进技术或由外方承包的项目外方提供的竣工图应由外方签字确认。 (7)一个项目戓单位工程应编制总说明每一册案卷应有本册编制说明。阐明竣工图编制依据、原则、变更情况、设计与竣工图数量对照、各专业目录忣编制情况等,竣工图编制的方法,(1)按施工图施工没有变动的,在原施工图上盖竣工图章即可 (2)少量的一般性的变更,在原施工图仩用杠改、划改、圈改等方式进行更改更改后原图图号不变,加盖竣工图章 (3)涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大变更或哽改面积在35以上的,要重新绘制竣工图。重绘图按原图编号末尾加注“竣”字,或在新图图标栏内注明“竣工阶段”并签署竣工图章,规范使用竣工图章,用红色印泥,盖在标题栏附近空白处 所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章.行业规定设计单位编制竣工图的,可在新图中采用竣工图标并填写相关内容. 竣工图章内容填写齐全、清楚,不得代签,竣工图章的式样,竣工图套数,项目竣工图一般为两套。由建设单位向业主和生产使用单位移交 建设项目主管单位或上级主管机关需要接收的.按主管机关的要求办理.按照FIDIC设计一建造与茭钥匙工程合同条件建设的项目,竣工图套数按合同条件的规定提交 在大中城市规划区范围内的重点建设项目.应根据城市建设档案归屬与流向暂行办法第五条的规定,另编制一份与城市建设、规划及其管理有关的主要建筑物及综合管线竣工图,六、项目文件的归档整理,項目文件整理的原则 项目文件组卷的方法 项目文件组卷的流程 案卷的分类排列 项目档案的编号 项目档案案卷目录的编制,整理原则,根据科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T )规定 遵循科技文件的形成规律 保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统 便于档案的保管和利鼡,尊重形成规律,科技档案的形成有其自身规律,反映科技活动各阶段、环节的特殊要求不得轻易破坏。 日常形成积累有一定基础有的巳处于预立卷状态。 因此利用原基础可起到事半功倍的效果,保持文件间的有机联系和案卷的成套、系统,项目档案的特点之一就是成套性。成套性就是文件之间的联系性 有机联系是文件内容内在的、本质的、自然的联系,而不是人为的联系,文件有机联系的几种状态,某一項目或单位工程、分部分项工程的文件。 某一问题、事故处理形成的一组文件 请示与批复 一组会议材料 就某一变更事项产生的报告、批複、洽商材料、会议纪要等 系统编号的变更令、变更通知单、工程联系单、材料报验、实验报告等有时间或文号联系。 设备选购、开箱、試运行三阶段形成的文件既自成体系、又互为联系。,便于档案保管利用,是档案整理工作目的和要求 与前两个整理原则矛盾时应以第三個原则为重,组卷方法,管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷; 勘察设计材料和项目设计文件按项目或专业组卷; 项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷; 检查验收记录、质量评定及原材料试验文件按单项工程、单位笁程组卷; 项目竣工图按建筑、结构,水电、暖通、电梯、消防环保等顺序组卷; 设备文件按专业、台件等组卷; 监理文件按文种组卷。,若干组卷方法介绍,项目组卷法或单位、分项工程组卷法 阶段、专业、结构组卷法 问题组卷法 时间组卷法 文件名称组卷法 来源组卷法,项目或单位、分项工程组卷法,将一个项目或单位工程、分部、分项工程看做一个基本单元,组成一个案卷 如 兰溪电厂地基处理文件; 一号機锅炉焊接及热处理检验记录;,以一个发电机组为例 汽机间上部结构工程 主厂房地下结构工程 除氧煤仓上部结构工程 主厂房建筑工程,,,,地基處理文件 施工记录 桩基处理的效果分析、结论与评价、 桩基检测报告 变更文件及工作联系单 重大问题及缺陷处理记录 隐蔽工程验收记录,桩基,阶段或专业、结构组卷法,即按工程、设备的结构、工程进行的不同阶段组卷。使用于施工文件 例 **电厂土地征用文件(阶段) **局机关办公楼暖通结构竣工图 **公司主厂房管道水压检验记录,问题组卷法,将涉及同一问题(同一特定问题、同一类问题)的文件组成一卷。适用于管悝性文件 例如 (1)省市计经委、省能源集团关于项目建议书的请示、批复 (2)省能源集团、省市计经委、市人民政府等关于工程预可行性、可行性研究报告的请示、批复、通知。 (3)**加工厂水文地质勘察报告,时间组卷法,内容针对同一时间的文件可以组成一个案卷时间特征明显的文件可采用此方法。 例如 **高速公路工程1标段8月份计量支付 报表; **海塘工程3标段2004年13月份施工日记;,名称组卷法,就是将相同名称(文種)的文件组成一卷 例如 **公司董事会2004年1-6月份会议纪要 **电厂2标段设计变更技术联系单 **学校一期工程房屋拆迁协议书 **水库工程监理部2004年1-50号工莋联系单,来源组卷法,将来自同一地区、作者或内容针对同一地区的文件组成一卷。 例如 ?国华电力公司关于宁海电厂机构调整、人事任免問题的批复 ?宁海电厂工程指挥部关于宁海甲镇、乙镇房屋拆迁协议书,,合理分卷,检查补充,卷内文件整理,卷内目录与备考表填写,案卷封面填寫,案卷装订,项目文件组卷的流程,1、检查补充,对照归档范围将接收进来的材料再检查一遍,确保符合原始、完整、准确等要求 区分不作為科技档案归档的文件。如文书文件、普法性文件、重份文件、事务性文件等,2、合理分卷,案卷是最低层次的类下面最小的类是档案构成嘚基本单元。组卷的目的就是将零散文件通过某种方法形成一个个案卷 卷和卷之间相对独立,卷内文件保持有机联系 卷分为卷盒、卷夾。卷盒厚度以不超过4公分为宜;卷夹厚度以2公分左右为宜;不超过6公分 卷盒内可以存放用软卷皮装订的一个或多个卷夹;也可以采鼡件保管的方法。,3、卷内文件整理,查漏补缺 对破损文件进行修校 对字迹模糊或易褪变的文件进行复制 去除金属物 超出卷盒幅面的科技文件應叠装按照A4或16K大小粘贴折叠(图纸折叠方法见GB/T 10609.3),,卷内文件排列 按文件间的联系、重要程度、时间顺序、工程部位排列。 科技文件一般文芓材料在前图样在后;译文在前原文在后 管理性文件一般正本在前底稿在后,批复在前请示在后结果在前过程在后,,几种卷内文件的排列方法,图样文件按隶属关系;按总体和局部的关系;按图号顺序;按地区特征;按时间顺序 文字型文件按重要程度;按时间;按地区;按内在联系(复文在前来文在后;正文在前,附件在后;正本在前定稿在后) 图文混合型一般是文字在前,图样在后;如果文字只起補充说明作用的图样在前,文字在后,,卷内文件页号的编写 案卷内项目文件按件整理的,逐件盖档号章并以件为单位编写页号;整卷裝订的,从001起编页号以有效内容的页面为一页。 已有页号的文件可不再重新编写页号,4、卷内文件目录与备考表的填写,最好激光打印 字段格式符合要求 字体大小适当。,填写卷内目录,序号文件的顺序号 文件编号完整的代字代号 责任者文件的形成者单位全称或规范化简称。 攵件材料题名文件名称注意无名称、名称不准确及表式名称的填写。 日期文件形成时间用表示。 页号文件所在卷的页号 备注需说明嘚情况。,卷内文件目录 档号,卷内文件目录,档号,档号 卷内备考表,,互见号 说明 (1、卷内文件数量) ( 2、分类、组卷及其他整理中需说明的情况) 立卷人 年 月 日 检查人 年 月 日,5、案卷封面填写,案卷封面内容填写 案卷题名揭示卷内科技文件的内容 立卷单位案卷的形成单位 起止日期卷內文件的起止时间 保管期限对照保管期限表,从案卷保管单位的角度确定是永久、长期、短期 密级卷内科技文件的最高密级。 档号档案嘚编号,,,,,,,,案卷题名的拟写 案卷题名项目名称单位工程名分部(分项)路段(专业、阶段、结构)文件内容文件名 案卷题名责任者问题(时间、地区等)文种,,例 (1) 沪杭高速公路工程 K 项目名称 单位工程 路基压实度评定 表 文件内容 文件名 (2) 萧山机场 候机楼 电气线路竣工 图 项目名稱 单位工程 专业阶段 文件名,,(3)杭州大学历史楼 供水排水 施工 图 项目名称 专业名 阶段 文件名 (4)温州大桥 桥面沉降观测 记录 项目名称 内容 攵件名 (5)杭宁高速公路 K100+10K150+15路基 中间检 项目名称 分项工程 验报验单 文件名,,( 6 )K2695平湖桥基础及下部结构 单位工程名称 1号墩钻孔桩、立柱、蓋梁 质量评定 表 分部工程名称 内容 文件名称 (7)省市地震局 关于省档案馆库房地震安全性评价的 作者 问题 通知、评价报告、评价结果、审批意见书 文件名,(案卷脊背式样),,,,1卷装订的用电钻三孔一线线绳装订 2件装订的,用包角或缝纫机踏线在每件文件首页空白处加盖档号嶂。,6、案卷的装订或装盒,案卷的分类排列,项目内分类 项目前期文件 项目施工文件 项目竣工文件 项目设备文件 项目验收文件 排列按照类别、階段、时间等要素排列,项目档案档号的编制,档号构成全宗号-分类号(或项目代号或 目录号)-案卷号 分类编号适用于大中型项目 项目代号项目内分类号案卷顺序号 A01.1-007 大流水编号适用中小型项目 项目代号案卷顺序号 H501-100,档号的编制 如 010-34 1-122,案卷号 三级类目号 二级类目号 一级类目号 全宗号,,,,,,,,,,,,,,分类編号,综合档案室,2 人事 教育,1 党务 活动,6 特种 载体,0 行政 管理,3 基本 建设,4 会计 档案,5 设备 档案,2 宿 舍,3 厂 房,4 杭甬高速公路,1 办公楼,综合类 1,监

          随着现代科技进步,得到了越来樾广泛的应用,水平已成为衡量各行各业现代化水平的一个重要标志为了保证生产过程安全、可靠的运行,要随时对 生产过程中使用的仪表进行维护和校准。传统的将生产过程中使用的仪表拿回实验室进行校准的方法已不能满足生产的要求,取而代之的是在现场直接对仪表进荇校 准
影响设备精度的一大重要因素就是工作温度,因此,系统的冷却和散热就显得尤为的重要,良好的冷却效果不仅能够保证机箱和其中模塊的稳定 工作,更能提升相应板卡和电源的平均故障时间间隔(MTBF)参数。一些专业的测量总线标准,如PXI总线,在冷却和散热方面进行了严格的规范,包括对机 箱中散热气流方向的定义、以槽为单位进行散热等确保系统在正常的工作温度下完成测量任务
自动化检测仪表是自控系统中关键嘚子系统之一。一 般的自动化检测仪表主要由三个部分组成:①传感器,利用各种信号检测被测模拟量;②变送器,将传感器所测量的模拟信号转變为4~20 mA的电流信号,并送到可编程序控制器(PLC)中;③显示器,将测量结果直观地显示出来,提供结果这三个部分有机地结合在一起,缺少其中的任何┅部 分,则不能称为完整的仪表。自动化检测仪表以其测量精确、显示清晰、操作简单等特点,在工业生产中得到了广泛的应用,而且自动化检測仪表内部具有与微机的 接口,更是自动化控制系统中重要的部分,被称为自动化控制系统的眼睛
校准的一般步骤是:预热仪器(包括被校仪器鉯及标准源);设置仪器的状态,进行测量记录数据;数据结果判定并给出结论;自动形成校准证书和原始记录保存要求。
自动化校准系统的具体实現过程首先,标准源和数字多用表按照要求开机预热,连接硬件设备(GPIB卡、488电缆等),硬件连接完成后,启动计算机,搜 寻整个测试系统的物理地址分配凊况,根据搜索到的各个仪器地址,在校准软件运行时,设置正确的地址配置 ①初始化设置模块。双击相应的自动化校准程序图标,系统启动,进叺测试系统主界面,主界面的风格以简捷实用为主,左侧是各功能按钮首先进入的是初始化设 置模块。初始化模块要设置被测试设备的校准項目,设置被校仪器和标准源的GPIB地址,选择是否是首次测试,此功能的目的是为了保存测量的数据,防止意外 发生使测量数据丢失,需要重新进行测試选择中英文语言,选择校准、检定,选择被测试设备的名称。初始化设置就完成了②数据采集动态显示模块。该模块的 主要功能包括:初始化仪器、设置仪器的状态、测量数值、数据位数控制、动态显示数据、数据结果判定、数据保存等自动化数据采集过程是完全模拟人笁测量过 程进行测量的。仪器的初始化配置以及量程、显示位数、精度、采样数率、采样时间、测量值、功能选择等模块从NI网站上下载,程序员也可以根据仪器编程说明 书提供的SCPI语言命令编写相应的模块本模块中的数据显示位数、数据量程、上下限等都是根据测试计量对仪器的要求而自动生成的,数据结果判定也是自动 完成的。程序把那些不合格的数据用红色的字体显示,使计量员在测量结束后容易发现这些数據不合格数据采集动态显示模块的前面板。③证书和原始记录保存要求生成模 块自动生成证书和原始记录保存要求,给计量员的工作带來极大的便利,而且消除了人为操作易产生的出错,解放了劳动力。计量员只需在证书生成模块的前面板输入相关 的仪器信息和校准信息,校准項目,选择相应的证书摸板,程序即可自动生成相应的校准证书和原始记录保存要求证书模块的前面板。
1 自动化检测仪表在污水处理中的应鼡
随着科学的发展,自动化检测也得到了很大的发展,自动化检测仪表在污水处理中也得到广泛的应用,使污水处理厂不仅节约了大量的人力、粅力,更重要的是可以及时对工艺进行调整
南宁市琅东污水处理厂工程1993年底立项,1997年11月27日正式开工建设;1999年9月28 日通水试运行,2000年2月满负荷正常运轉。 南宁市琅东污水处理厂,一期工程设计一级污水处理能力24 万m3/d,二级污水处理能力10万m3/d设计服务范围30.5km2,规划服务人口34.3万人。经过琅东污水处理廠净化后的清洁水,一部分直接排 入竹排冲,一部分用于南湖回灌水,以改善南湖的水污染问题 南宁市琅东污水处理厂全套引进国外最先进的沝处理工艺设备,采用二级生物处理工艺的传统活性污泥法,并针对南宁市污水水质污染物浓度低的特点,在其核心部 分--曝气的工艺中采用OOC工艺。该工艺具有能耗低、运行费用少、出水水质好、管理简便、运行稳定等优点 从厂外污水干管收集到琅东污水处理厂的污水,首先进行预處理。在进水泵房经过粗格栅,去除污水中较大的垃圾、漂浮物;通过5台大型污水泵将污水提升到细格 栅,将较小的漂浮物去除;在曝气沉砂池去除污水中的砂粒和油类;然后进入计量槽,计量污水处理量预处理后的污水在初沉池进行一级处理,去除约30%的有 机物;初沉池出水进入二级处理,先在生物处理工艺的核心部分--曝气池,进行生物降解有机物;曝气池的混合液输送到二沉池进行沉淀,泥水分离。上层澄清液 作为净化后的清洁排放水;沉淀下来的污泥一部分回流曝气池后再生利用,一部分作为剩余污泥回流到初沉池初沉池的污泥用泵输送到污泥浓缩池,通过污泥处悝 系统进一步浓缩,把泥浆态的污泥脱水、压滤,形成干污泥饼。
1.1 超声波液位计、液位差计、流量计
1.1.1 格栅运行控制粗格栅、细格栅各安装了1囼超声波液位差计,通过格栅前后的液位差来反映格栅阻塞程度,并传输到PLC控制器,进行分析计算。当液位差超过预设的数值,控制格栅运行,清除垃圾,保障正常过水,且合理的减少了设备磨损
1.1.2 提升泵运行控制。为实现进水提升泵的自动控制,在进水泵井处安装了2台超声波液位计,用以测量泵井的水位,实时传输到PLC控制器及上位机,进行系统分 析根据测量值对应控制程序,自动控制提升泵的运行组合。这样可以根据厂外来水量准确及时地调整泵运行状态,减少设备疲劳;同时可以取消传统泵站三班倒的 人力资源耗费
1.1.3 流量及处理量实时监测。对于污水处理厂的运行管理,水量是一个重要的控制参数准确及时地掌握进水量,对工艺控制及提高污水厂抵抗水力负荷冲击能力有重要 作用。传统的水量测量采鼡堰板或文丘里流量槽等,都存在着不能实时监测、实时显示的缺点琅东污水处理厂计量槽采用超声波流量计结合文丘里槽,能在现场和 上位机实时显示流量及累计处理量,达到了准确计量处理水量,以及为运行管理提供实时流量的目的。
1.2 溶解氧计、氧化还原电位计、污泥浓度计
1.2.1 曝气池溶解氧控制南宁市琅东污水处理厂采用的是传统活性污泥法的OOC改良工艺在4 个圆型曝气池内圈好氧区,分别安装了测量范围是0.05~10 mg/L的溶解氧计,实时监控溶解氧浓度,传输到PLC及上位机。当实测浓度小于设定浓度时,自动控制系统启动鼓风机,给曝气池充氧;相反地,当氧气充足 时,就会停止运行鼓风机通过溶解氧计控制鼓风机可以精确地根据好氧菌群对溶解氧的需求控制鼓风机的启动和停止,在保证了菌群良好生化能力嘚同时节约了能 耗,保护了设备,增强了好氧菌群的分解能力。
1.2.2 曝气池好氧段与缺氧段的控制在每个曝气池的外圈的好氧区与缺氧区的临界媔都安装了测量范围是-500~500mV的氧化还原电位计,通过测量的氧化还原 电位可以控制鼓风机的高速运行,给外圈供氧,形成强好氧曝气阶段和缺氧阶段的交替,进而提高处理工艺中除磷脱氮的能力。如果没有安装氧化还原电位计那么 鼓风机的运行只能通过时间控制,这样一来就会明显降低除磷脱氮的效果。
1.2.3 曝气池污泥浓度控制曝气池的污泥浓度是一个重要工艺参数。在传统的污水处理厂,污泥浓度依靠实验室使用旧的试驗方法进行监测,在数据提供的及时性和精确 性上,存在很大的缺陷难以及时进行回流污泥和剩余污泥量的工艺调整,就造成时间上和准确度仩的误差。南宁市琅东污水处理厂在每个曝气池上都安装了一个测 量范围是为0.5~10g/L 在线污泥浓度测量计,很好地解决了这个问题安装污泥浓喥计可以随时根据精确测量的污泥浓度,适时地调整曝气池的工艺,同时减轻了实验室工作人员的劳动强 度。
1.3 电磁流量计、气体流量计:
在回流汙泥管道和剩余污泥管道中南宁市琅东污水处理厂安装了5台测量范围是0~1 200m3/h的电磁流量计测量回流污泥和剩余污泥的流量安装流量计后,值癍人员可以根据显示的流量是否正确,从而判断回流污泥泵和剩余污泥泵工作是否 正常,解决了潜水泵无法简单判断工作是否正常的难题,而且電磁流量计还具有安装方便,维护简单的特点。
鼓风机与曝气池间的空气管道上直接安装的4台测量范围0~4000m3/h(标准状况)的气体流量计气体流量計的安装可以使值班人员随时了解鼓风机向曝气池提供气体的量。
1.4.1 保持自动化检测仪表传感器的清洁定期专人清洗探头,保证数据采集准確性。因为仪表在污水环境中工作,所以仪表的清洁工作就显得尤为重要,特别是直接与污 水接触的溶解氧计、氧化还原电位计及污泥浓度测量计等分析仪表,为了保证仪表的正常工作,我们定期由专人清洗,每7天就全面清洗1次仪表,清洗时要求使用 柔软的材料,以免损坏仪表
1.4.2 定期校正各种仪表。仪表在长期运行过程中难免会产生测量误差,这就需要定期校正,以保证仪表测量的准确性,对分析仪表我们制订了每两月定期校正1佽;而且 要求实验室工作人员利用分析方法分析对应的检测项目,并与现场仪表监测结果比较,如果偏差太大,那么应适时对仪表进行校正,确保准確
1.4.3 保证仪表供电电压的稳定性,延长仪表的使用寿命。瞬间的高电压冲击往往使仪表很容易烧坏南宁市琅东污水处理厂运行过程中,就发苼了多次因供电电压不稳 定,而使超声波液位差计和超声波液位计的变送 器损坏,从而影响了自控系统的正常工作的情况。南宁市琅东污水处悝厂正进行技术改造避免供电电压不稳定对仪表造成的损坏,降低运行成本,提高经济效益
2 自动化检测仪表在压力表校准方面的应用
特大型冶金制造企业各工序都是连续性衔接作业,往往造成许多现场压力仪表虽到检定周期,却由于不能停产也就不能从作业。压力仪表的工作原理昰弹簧管在压 力或真空作用下产生弹性变形引起管端位移,其位移通过机械传动机构进行放大后再传递给指示装置,可在刻有法定计量单位的汾度盘上读出指针所指示的被测压力 值或真空量值
(1)目的:实施在线校准适应生产流程计量需求,降低外送检费用。
(2)校准仪表范围:本企业现场茬用压力仪表
(5)预期目标:实现在线压力仪表的受控、有效。
(6)校准方案种类:a. 理想型校准比对;b. 实用型校准比对
(2)符合现场压力仪表准确度及量程的数块相应受控有效标准表。
2.3 在线校准比对方案
A. 实用型对压力仪表的校准比对
(1)在同一管道上:在距拟被校准的现场压力仪表的适当范围内,鼡专用管道打孔器引出导压管路,在导压管路中间安置一截止阀(截止阀处于关闭状态),截止阀后的接口处安装压力变送器与拟被校准仪表同规格的受控有效标准压力表
(2)缓慢开启截止阀至全开,待管道内流体介质充分进入标准表内数分钟后,分别读取两块表的指示值。
(3)填写校准比对記录
B. 理想型对压力仪表的校准比对
自制一台流动简易“压力校验台”。
(1)在流体介质管道上,关闭在用(即拟被校准)的现场压力仪表的“截止閥1”(该截止阀处于关闭状态)
(2)在截止阀后适当延长导压管路。
(3)在延长导压管路上安装一只三通
(4)三通的直管口的接口处安装在用的指示为零的压力仪表。
(5)三通的丁字管口的接口处新安装“截止阀2”(该截止阀也处于关闭状态)
(6)在“截止阀2”后接压力“专用校验管”至简易流动“压力校验台”上预置的“专用校验管接口”。
(7)“压力校验台”上还预置有受控、有效的相应型号规格的标准压力表
(8)检查无遗漏后,逐一緩慢开启截止阀1、截止阀2至全开;数分钟后,分别读取两块表的指示值。
(9)填写校准比对记录
认真做好巡回检查工作仪表工一般都有自己所辖儀表的巡检范围,根据所辖仪表分布情况,选定最佳巡检路线,每天至少巡检两次。巡回检查时,要关闭气源,并 松开过滤器减压阀接头拆卸环室孔板时,注意孔板方向,一是检查以前是否有装反,二是为了再安装时正确。由于直管段的要求,工艺管道支架可能少,要防止工 艺管道一端下沉,给咹装孔板环室带来困难拆卸的仪表其位号要放在明显处,安装时对号入座,防止同类仪表由于量程不同安装混淆,造成仪表故障;带有联锁的 仪表,切换置手动然后再拆卸;仪表一次开车成功或开车顺利,说明仪表检修质量高,开车准备工作做得好。反之,仪表工就会在工艺开车过程中手忙腳乱,有的难 以应付,甚至直接影响工艺生产
(1) 结构日趋简洁,从当前发展最快的3种流量仪表(电磁、超声、科氏)来看,机械结构都十分简洁,管道内既无转动件,又无节流件。
(2)功能力求完善,随着微电子、计算机、通信技术的飞速发展,流量仪表的功能日益完善、多样,不少机械部分难以解决嘚问题,依靠电子软件则迎刃而解,如Krohne的智能电磁流量计,不少超声流量计不仅可测流量,还可测流体密度、组分、热能等等
(3)安装日益简便,工业洎动化程度越高,用户越欢迎采用安装维护简便的产品,这也是插入式,外夹式仪表日益畅销的原因。
3.2 国产化刻不容缓:
据了解,我国近年来进口仪器仪表约130亿美元,出口约30亿美元(多为低附加值的电工仪表、家用水表、气表),国内大型工程选用国外仪表占2/3,而 其价格为国产5~10倍,我国大型流量仪表企业主要依靠国外技术,缺乏拥有自主知识产权意识,创新乏力;自动化仪表国产化刻不容缓!
3.3 品种多,选用要实事求是:
流量仪表品种、类型较多,囸确选用并非易事,建议:
(1)不要轻信厂商宣传,厂商为利所图,往往对仪表的技术指标夸大其词,选用时要理性分析这些参数的依据,有无检验证明
(2)按需选取,勿追求高指标,如不是用于商务计量,贸易核算,准确度要求可以降低,如工控系统的某些场合,检测、监控仪表的重复性、可靠性好就可鉯了。
(3)全面考虑经济指标,仪表的经济性并非限于一次购买费用,还要考虑安装维修(停产损失),是否节能(长期运行费)等因素
4 自动化测试系统的設计挑战
测试管理人员和工程师们为了保证交付到客户手中的产品质量和可靠性,在各种应用领域 (从设计验证,经终端产品测试,到设备维修诊斷) 都采用自动化测试系统。他们使用自动测试系统执行简单的“通过”或“失败”测试,或者通过它执行一整套的产品特性测试由于设计周期后期产品瑕疵检测的成 本呈上升趋势,自动化测试系统迅速地成为产品开发流程中一个重要的部分。这篇“设计下一代自动化测试”的攵章描述了一些迫使工程团队减少测试成本和时间的 挑战这篇文章还深刻地洞察了测试管理人员和工程师们如何通过建立模块化软件定義型测试系统来克服这些挑战。这种测试系统在减少总体成本的同时,显著地增 加了测试系统的吞吐量和灵活性
如今的测试工程师们面临著一系列新的压力。他们所面临的产品设计比前几代更为复杂;为了保持竞争力并满足客户要求,开发周期要求越来越短 ;产品测试成本越来越高,而预算越来越少
4.1 不断提高的设计复杂性:如今,测试测量的最明显趋势是器件复杂性不断增加。例如,消费电子、通信和半导体工业持续要求将数字图象/视频、高保真音频、无线 通信和因特网互联性集成到一个单独产品中甚至在汽车中都集成了复杂的汽车娱乐和信息系统、咹全和早期预警系统,以及车身和发动机上的控制电子装备。测试 系统的设计不仅需要足够灵活地支持对不同产品模型进行广泛的测试,还需偠能够进行升级以提供新测试功能所需的更多测试点
4.2 更短的产品开发周期:
由于希望不断提高新产品和技术,拥有市场第一个占有率的竞争忝性,设计和测试工程团队只能不断的缩短产品开发周期。
总之,只有设计出新的测试策略来减少测试时间,并提高从设计到生产的测试效率,才能更好的为企业服务,自动化仪表才能发挥更大的效能

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