一、发送文件: 首先选择接受文件的人可以在部门前打勾,出可以在职务前打勾以选择接受文件的一批人。如果选择了”所有人“那么此文件发给每一个人,所以在职务和部门前的选择都失效如果点击了“按部门排序显示详细名单”或“按姓名排序显示详细名单”,会显示数据库里所有人的姓名可以选择分别选择要发给哪些人。 然后输入此文件的标题此项是必填项目。 内容栏可以不填 点击“上传附件”按鈕,可以选择附带的文件按提交就可上传,可以分别上传多个文件 最后,按“发送”按钮就可以把信息发出去了。注意此步為必做的。 另外如果不选任何人,则发出的信息只有自己能看到 二、已发文件: 显示的是由本人发送给别人的信息。分別列出了文件的主题、部分内容以及附件信息点击附件名会直接打开该附件,建议右击后保存到本地硬盘 点击右边的删除,会把該信息(包括附件)删除注意删除后别人无法看到也不能再恢复。 点击详细内容的链接会显示该信息的全部内容还可以查看该信息已有哪些人已查收。 三、私人文件: 在发送信息时如果不选任何的接受人则此信息只能被自己看到。相当于把自己的文件保存在系统里使用方法与已发文件差不多。如果正文内容无就不是出现“更多内容”的链接。 四、已收文件 指别人发送的已接收的文件操作时和已发文件相似。已收文件可点击“清除”以后就不会再出现,不过不会删除此信息其它没有清除的人仍能看到。管理员可设定哪些文件不能清除 五、未收文件 指别人发送的自己还未接收的文件,操作时和已收文件相似未收文件列表右边會出现“接收”链接,点击后此文件就会变成已收文件 六、常用文件 指经常要用到的文件,如常用表格等只有管理员才可设萣哪些文件是常用文件。 七、身份资料 此处可修改自己的一些资料和登录密码 用户名:admin 密码:admin888