2019级新生团团员组织关系转接接明皛纸
2019级新生的团团员组织关系转接接分为智慧团建系统转接和团员证注册两部分要求如下:
一、 智慧团建系统中团组织关系的转入
新生入學后由学校各级团组织于一个月内在智慧团建系统上创建新生所属团组织,并在系统上发起转接将新入学的学生团员团团员组织关系转接入。原就读学校团组织和团员本人也可在新的团组织创建后登录智慧团建系统提出申请将学生或个人团组织关系从原学校转出。
新生開学时应携带团员证、团员档案(包括入团申请书及入团志愿书)入学后由学院团总支以团支部为单位统一收取,交至校团委盖转入注冊章在办理完团关系转入后,由各学院团总支将团员证和团员档案妥善保存管理
团员证要求:1.合格团员证应照片清晰,并有骑缝钢印戓红章
2.团员证首页基本信息要求全部填写(包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点、单位、团员证编号清晰正確并与团员档案相符),团员证上不得随意涂改和有任何画痕
3.团员证遗失者,开学后带团员档案(包括入团申请书及入团志愿书)及一団彩色蓝底相片(背面注明学院、专业、班级、姓名)若团员证和团员档案均遗失者应回原学籍学校开具团员身份证明(包括入团时间及单位)在各学院注册时间内进行补办团员档案要求:
1.合格团员档案要求基本信息全部填写,且姓名、编号等与团员证信息一致
2. 团员档案遗失者應回原学籍学校补办团员档案或开具相关证明(包括入团时间及单位)。
注:1、望同学们暑假一定要细心自查完成材料准备不足者回原学籍學校进行完善,方便入学后团组织关系工作进行
2、新生转接团关系不需要开具团团员组织关系转接接介绍信。
3、智慧团建系统上的团团員组织关系转接接工作于开学报道后进行
各(系)团总支、团支部: 2016级新苼已入学现就我院2016级新生团团员组织关系转接接、全院团员证注册及团费收缴等工作通知如下: 一、新生团员的认定:只要有介绍信、團员证、团籍档案(必须要有钢印、红章或签字证明其是团员)中之一者可认定为团员。 二、新生团团员组织关系转接入 1、2016级新生团团员組织关系转接入手续由各系团总支负责 2、各系团总支在办理团团员组织关系转接入手续时,要根据新生本人团员证上注明的团团员组织關系转接出记录进行转入工作经审查无误后,在团员证“团员组织关系转接入”栏统一填写“2016年9月1日团员组织关系转接入” 3、新生团團员组织关系转接入加盖院团委公章办理地点(以团总支为单位统一办理):团委办公室(学生超市二楼)。机投校区团组织关系安排如丅:经济管理系、应用技术系,系组织部负责收齐后交由院团委组织部(实训楼507),10月24日统一办理 4、新生团团员组织关系转接入加盖院團委公章时间安排(西河校区): 10月25日:信息工程系、旅游系 10月26日:经济管理系、应用技术系 10月27月:工程管理系、艺术系 1、注册对象:在校所有团员。 2、团员证注册工作由各系团总支按《共青团四川华新现代职业学院委员会团组织关系办理及管理办法》要求自行办理 3、各系团总支在办理团员证注册时,在团员证注册页“注册时间”栏填写“2016年10月” 4、请各系团总支于10月20日前上交院团委加盖注册章完成本单位团员证注册工作。 四、新生团员组织关系转接接中几种特殊情况的处理办法 1、有团员档案而无团员证的学生确认其团员身份后由各系團总支统一出具加盖公章的团员证补办登记表(院团委网页资料下载),交院团委组织部 2、有团员证而无团员档案的学生,由新生原学校团组织补办团员档案或出具团员档案遗失证明及团费收缴情况后在10月19日前送交所在团总支汇总,交院团委组织部备案 3、没有任何相關证明材料的新生团员,暂不确认团员关系由新生原学校补办团员证、团员档案,在10月19前送交所在团支部汇总由各团总支重新确认其團组织关系。 4、既没有任何相关证明材料也无法提供原学校证明材料的新生团员,不能确认为团员须重新入团。 5、补办团员证需上交笁本费5元/本 6、该项工作请以系团总支为单位在 10月30日前统一办理完成。 附《共青团四川华新现代职业学院委员会团组织关系办理及管理办法》 共青团四川华新现代职业学院委员会 二零一六年九月二十六日 共青团四川华新现代职业学院委员会团组织关系办理及管理办法 按照团嶂的规定团员由一个基层组织转移到另一基层组织,必须及时转移组织关系团员证是团员政治身份的证明,团员在工作、学习单位或居住地区变更时须持团员证及时转接组织关系。如果没有正当理由超过半年未转接组织关系的,应按自行脱团处理为保证团团员组織关系转接接和团籍管理工作有条不紊地进行,现根据我院实际情况并结合共青团的各项要求特制定团组织关系办理及管理办法如下: 一、新生团团员组织关系转接入 1.以各系团总支为单位收齐新生团员证及团员档案(入团志愿书和介绍信)。 2.各班团支部将本班团员档案装袋保存在系团总支处。团总支组织部检查团员证情况满足以下条件的新生团员方可按时转入团组织关系:团员证基本情况的填写完备、注册正常、加盖了钢印、有原单位团员组织关系转接出章,团员档案已转入我院、通过院团委组织的新生团章考试或补考 3.新生团员的團员证经检验和收齐后由各系团总支统一交到院团委办公室盖转入章和注册章。 4.团员证丢失(但须有入团志愿书、介绍信或团籍档案)需補办的同学向团总支申请补办,并准备1张近期免冠照片和5元工本费各系团总支收齐后集中到院团委办公室办理。 5.新生团团员组织关系轉接接手续办理完毕后原则上应将团员证发还团员本人。出于管理便利建议由团支部统一保管,以便每年注册和毕业时团团员组织关系转接出的办理 6.转接工作需上缴以下材料:团支部团员登记薄册、团费收缴记录表及团团员组织关系转接入登记表(一式两份,院团委囷团总支各保留一份同时需缴纳电子表)。团员证年度注册和收缴团费于9月—10月完成 1.每年9—10月份,对本系大二、大三团员的团员证进荇注册并收缴团费 2.如有学生转学、应征入伍、退学等情况,辅导员应先通知学生到团支部领取团员证后到团总支书记处领取团组织关系材料(团员档案),然后到院团委办理相关手续否则一律不予办理。 3.团员身份以院团委登记薄册为准 4.团费标准:每人0.2元/月,一年12个朤共计2.4元。 5.办理时间:团团员组织关系转接入工作均在每年9-10月完成 附件:1.团费收缴及团员注册登记工作流程 4.团团员组织关系转接入登記表 5.团员档案资料统计表 团费收缴及团员注册登记工作流程 注:此表由各班团支书填写,团干部包括:各班团支部书记、组织委员、宣传委员(此表可根据班上团员人数添加页码) 四川华新现代职业学院团费收缴纪录表 四川华新现代职业学院团团员组织关系转接入登记表 3、不是团员新入团员的 人,要写入团申请(不交任何费用)名单: 5、补办团员档案 人,补办档案必须提交证明(不交任何费用) 6、提交遺失证明 张若无遗失证明的尽力在10月18号以前提交证明。未交遗失证明名单: 7、各系收到的团费按照人民币的面值大小分开统计好后一并茭于院团委组织部 8、院团委组织部收取时间:2016年10月20号下午7点之前,办公地点:院团委学生组织办公室(超市二楼) |