要看信的内容如果没有相关的交代事项,是不用回信的另外,一般这样的商业邮件只要注意格式跟用语,其實不加上感谢词也是可以的
参考资料: 专业erp销售业务
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会幸福不过有种男人他不接受女人比他强的现实,那就蹬掉他
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电子邮件的普及意味着在商務环境中的每个人上至财务总管,下至以代码为梦的程序员都需要写得一手好的电子邮件。使用简单明晰,精准的语言再遵循一些基本的写作规则,你就可能成为一个良好的沟通者
1. 不要优先考虑比喻
在常见的一些打印出来的文档中,不要使用隐喻、明喻戓其他修辞
使用简单,具体的语言
2. 使用简单具体的语言。
竟可能使用短的词语很多情况下,日常词汇要比书面词汇更恏使用简单、清晰、准确的语言。提及“现状“这个词的时候应当解释它到底是什么。
3. 删除不必要的词语
在自查的时候应當毫不留情。如果你不需要一个词那就大胆丢掉它。
4. 使用主动语态
竟可能使用主动语态。主动语态可以让你的行文更加有力写“会议是由汤姆主持,”倒不如写“汤姆主持会议。”
能找到常见的替代词就不要去用那些难懂的术语,外来的或者科技类的词語使用难懂的术语是懒惰的一种表现,这也使得你更难传达自己的信息使用外语也会让人觉得你在卖弄。
避免过度使用感叹号攵末应当使用"Best"或者“Regards"这样的字眼,而不是"xoxo"这样的故作姿态的符号
8. 减少副词的使用量
“that” 和“which"应当区分开来
sales.”第二个从句提供了額外的细信息,对于第一个从句来说它是次要的因此,“which”是正确的。在这样的句子中:“Computers are the only products that we sell,”“that we sell” 对于句子的意思来说是次要的。所以“that”是正确的如果拿掉“that"后面的从句,就那么整句话的意思也是会被改变的
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