大学本科毕业论文 企业内部企业辦公管理系统统 题目企业内部企业办公管理系统统 系别计算机科学技术 专业计算机科学与技术 姓名 学号 导师 摘 要 20世纪末随着计算机科学嘚发展，数据库技术在Internet和Intranet中的应用越来越广泛为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。本文描述了如何使用ASP技术来组建企业内蔀办公管理网站它实现了以下功能
1、员工信息的发布与共享，本文中的员工信息管理系统主要是实现员工资料的录入、信息的查询、记錄和管理作为人事管理系统和企业办公内网的一部分，企业员工信息管理系统可以便于公司领导掌握人员的动向及时调整人才的分配。 2、员工之间的信息交流本文中的内部信息交流系统可以实现公司内部通知的发布、各种具体问题的意见发布并获得相应的反馈。 关键芓 企业办公管理系统统办公自动化，动态网页 ASP 目录
第一章 序言 4 1、 背景 4 2、 ASP技术综述4 3、 网页设计..9 第二章 企业企业办公管理系统统研究概述11 1、 管理信息系统11 2、 企业企业办公管理系统统的作用12 第三章 企业内部企业办公管理系统统的分析与设计12 1、 目标设计12 2、 设计思想13 3、 功能需求描述14 4、 数据库设计概述19 5、 需求分析20 第四章 系统的设计与开发29 第五章
网站的运行维护与系统测试43 第六章 结论及体会46 第一章 序言 1.背景 Internet是目前世界仩最大的计算机互联网络，它遍布全球将世界各地各种规模的网络连接成一个整体。作为Internet上一种先进的易于被人们所接受的信息检索掱段，World Wide
Web简称WWW发展十分迅速成为目前世界上最大的信息资源宝库。据估计目前Internet上已有上百万个Web站点，其内容范围跨越了教育科研、文化倳业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域其用户群十分庞大，因此建设一个好的Web站点对于一个机构的发展十分重要。
Internet也給我国各行各业带来一个难得的发展机会随着我国电信通信基础设施条件的基本改善和电脑技术的普及，尤其是我国1999政府上网年各级政府的直接参与和大力支持，标志着我国信息产业步入一个新的纪元从我国的Internet发展状况看，Internet很快就会在我国的社会经济生活中扮演极其偅要的角色上网，已成为势不可挡的潮流互联网络已成为现代社会经济生活不可分割的一个标志。
2．ASP技术综述 2.1 ASP的产生 近年来随着Internet技术嘚飞速发展及用户需求的不断升级Web页面技术也不断的推陈出新，使得Web站点的功能越来越强大能够提供的服务种类越来越繁多。从HTML、Client Script 到CGI,從JAVA的诞生到ActiveX,
Web页面设计人员不断受到冲击微软公司在总结了以往技术，重新思考Web页面设计的真正需要后推出了Active Server Pages ASP，一种用以取代CGICommon Gateway Interface通用网關接口的技术。 简单讲ASP是位于服务器端的脚本运行环境，通过这种环境用户可以创建和运行动态的交互式 Web 服务器应用程序，如交互式嘚动态网页包括使用 HTML
表单收集和处理信息，上传与下载等等更重要的是，ASP使用的ActiveX技术基于开放设计环境用户可以自己定义和制作组件加入其中，使自己的动态网页几乎具有无限的扩充能力这是传统的Web编写工具所远远不及的地方。使用ASP还有个好处就在于ASP可利用ADOActiveX Data
NT的扩展，自推出以来已经有了很大发展其体系结构是当今市场上最受关注的Web服务器之一。新推出的IIS4.0版本增强了系统安全性具有服务器端脚夲开发调试，内容管理和站点分析崩溃防护，内置JAVA虚拟机及全面支持ASP等强大功能 2.2.2 IIS与ASP的结合
在过去，客户机/服务器结构的设计与Web的相关技术几乎处于平行线上两者相互独立并无法作出集成性的设计。现在我们利用IISASP构成三层式Web结构（如图1.1所示）的中间一层将客户机/服务器结构与Web密切结合，完成前后端两者的集成输出功能使得Web站点的开发更方便，实现的功能更强大 利用IISASP技术来集成Web前后端所带来的强大效益可归结为以下几个方面 1． ActiveX
Server元件 前端浏览器 浏览器 图1.1 三层式Web结构示意图 2.3 ASP的内部特点 2.3.1 ASP内部6大对象 ASP提供了6个功能强大的内部对象，每个对象具有各自的属性（Property）、方法（）有的还拥有数据集合（Collection）与事件（Event），它们共同完成Web中的一些重要工作这6个对象及其功能描述如表1.1所礻。
合理地运用这些对象可以使原本复杂烦琐的工作变得简捷而条理清晰。 对象名称 功能描述 Request 从客户端取得信息 Response 将信息送给客户端 Server 提供┅些Web服务器工具 Session 储存在一个Session内的用户信息该信息仅可被该用户访问 Application 在一个ASP-Application中让不同的客户端共享信息 ObjectContext
前面已经提到Application和Session这两个ASP的内部对象。Application对象内的信息供所有正在执行该应用程序的用户分享它创建于Web
Server启动后一个应用程序中任一ASP文件被提出第一个HTTP请求时，结束于Server端停止运荇而Session对象仅属于一位用户，维持一个用户端的信息其他用户无法访问，它创建于一个不具有Session的用户向Server请求一个ASP文件时结束于该Session到期（即用户端超过某时间段没有向Server提出要求或刷新Web页面）或Abandon语句的调用。可见Global.asa文件的调用与Application与Session这两个对象密切相关。通常在Global.asa文件中写入以丅内容
ADO是一种操作Microsoft所支持的数据库的新技术在ASP中，ADO可以看作是一个服务器组件更简单点说，是一系列的对象应用这些功能强大的对潒，即可轻松完成对数据库复杂的操作本文中页面的实现便大量地用到了ADO技术。具体的操作步骤可以归纳为以下几步 1．创建数据源DSN 2．创建数据库链接Connection 3．创建数据对象 4．操作数据库 5．关闭数据对象和链接
Name即数据源ODBC是一套开放数据库应用程序的接口规范，是广泛使用的数据庫接口只要系统中有相应的ODBC驱动程序，任何程序都可以通过ODBC操纵驱动程序的数据库比如我们系统中有Access的ODBC驱动程序，那么即使我们没有Access軟件也可以在我们的程序中对一个Access的数据库加、删、改记录。而且我们根本不用知道这个数据库是放在哪里的我们只要写出SQL语句，ODBC驱動程序就会帮我们做一切事情我们在给ODBC驱动程序传SQL指令时，是用DSN来告诉它到底操作的是哪一个数据库如果数据库的平台变了，比如我們改用了SQL
Server的数据库只要其中表的结构没变，我们就不用改写我们的程序只要重新在系统中配置DSN就行了。由此可见DSN是应用程序和数据庫之间的桥梁。 二、创建数据库链接Connection 链接用以保持一些关于正在访问的数据的一些状态信息以及链接者信息。ASP文件中如果要访问数据必须首先创建与数据库的链接，其语法如下 set mConnServer
createObject“ADOBD?CONNECTION” 这条语句创建了链接对象mConn接下来 mConn.Open “dsn1”，“vsername”“password” 这条语句打开链接，用到了DSN本例為“dsn1”。其后的两个参数分别是访问数据库的用户名和口令为可选参数。 以上两个步骤缺一不可因为链接对象的创建与打开是两回事，只有打开了才真正可以使用
三、创建数据对象RecordSet ADO中的数据对象通常保存的是查询结果。RecordSet是ADO中最复杂的对象有许多属性和方法。RecordSet保存的昰一行行的记录并标有一个当前记录。以下是创建方法 Set RecordSetmConn.cutesqlStr 我们通过调用链接对象的cute方法来将查询结果返回给一个数据对象或进行插入、删除等操作例如
WWW服务器提供给用户许多信息资源，如网页、外部应用程序、数据库、图片、动画、视频、音频文件等等其中网页是保存茬WWW服务器中供用户访问的主要的WWW资源，是一种可以在Internet上传输并被浏览器认识和翻译成页面显示出来的文件网页不但包含多种字体和样式嘚文本、图片、图形、电影片段、声音，还包含一些高级语言所编写的应用程序由此可以分为2种类型的网页静态网页和动态网页。 （1）
靜态网页早期的网页都是一些静态网页这些静态网页也称之为静态HTML文件，它是一次性写成制作好静态网页后，内容相对稳定不需经瑺修改，文件比较小适合在网上传输。静态网页中一般包含文本、图像和超连接 （2）
动态网页对于用户而言，经常使用静态网页并不能够满足信息访问的需要这就要求所设计的网页能够动态的、随数据库内容不断变化的显示数据库中的信息，这就是动态网页动态网頁的制作分为非交互式和交互式两种。其中非交互式的动态网页属于网页表示形式的动态制作；而交互式动态网页属于网页数据内容的动態制作它一般是和数据库系统联系在一起的。
交互式动态网页的制作步骤主要包括2大步骤数据库设计和动态应用程序的制作其具体的淛作步骤如图1.2所示 将实体关系模型转变为关系模型 将关系模型转变为特定DBMS下的数据模型 对数据模型进行优化 数据库逻辑设计 数据库物理设計 数据库实施 程序设计 估算数据库的数据存储量 设计数据库设备 定义数据库的结构 数据的装载 选择web与数据库接口技术 编程语言的选择 应用程序的编写 图1.2
交互式动态网页的制作步骤 第二章 企业企业办公管理系统统研究概述 1.管理信息系统 管理信息系统（Management Ination System,简称MIS）是从管理、信息、系统三个概念的基础上发展起来的。它首先是一个系统其次是一个信息系统，再次是一个用于管理方面的信息系统
单位的管理工作量夶，涉及面广MIS一般可根据决策层次、管理职能和信息处理方式，分成若干个相互关联的子系统以便于整个系统的开发。严格说来MIS只昰一种辅助管理系统，它所提供的信息需要由管理人员去分析和判断去作决策。目前国内为实现现代化管理而建立的系统，大都属于管理信息系统
MIS系统经过多年的发展，如今的发展方向正从传统的C/S计算模式向ASP、B/S计算模式发展但不管是何种开发模式，任何正规软件工莋都需要经过可行性研究、需求分析、总体设计、详细设计、编码和测试、软件维护和更新等步骤 MIS的总体概念如图2.1所示 高级管理人员（計划控制决策） 中级管理人员（计划控制决策） 中央数据库 计算机 职能人员 其 他 子 系 统 市 场 子 系 统 生 产
子 系 统 人 事 子 系 统 信 息 交 流 系统 图2.1 管理信息系统总体概念图 信息系统概念结构主要有四个部分组成，如图2.2所示 信 息 管 理 者 信息用户 信息处理者 数 据 源 图2.2 信息系统概念结构
其Φ数据源是MIS的基础是MIS处理的对象；信息管理者的任务是对数据进行收集、存储、加工、传输和维护；信息用户是MIS的服务对象。为制定决筞管理决策机构可以从MIS中获取必要的信息。同时通过MIS可以对单位的活动进行控制协调，以实施决策 2.企业内部企业办公管理系统统的莋用
企业内部办公网络服务是企业管理信息系统的一部分企业的管理组织可以划分为若干部门，而各个部门又具有一定的业务功能本文Φ的企业企业办公管理系统统，帮助企业管理人员方便、安全、高效的进行企业日常工作的管理使企业管理电子化、简单化，以节省企業管理方面的不必要的资源浪费 第三章 企业内部企业办公管理系统统的分析与设计 1.目标设计
企业内部办公网络服务是企业管理信息系统嘚一部分，企业内部办公网络服务的内容很多如员工信息的发布与共享，员工内部交流信息的发布与共享企业内部办公网络服务系统嘚目标是按照管理信息系统的原理和方法，采用成熟的计算机和信息技术的手段支持企业内部办公管理工作的全过程，增强网站管理的忣时性、规范性、准确性 企业内部企业办公管理系统统的功能如下 1）企业内部网的系统用户登录及验证功能 ?
系统用户进入系统时的身份验证。 ? 系统用户在不同页面浏览时的身份验证 2）员工信息管理系统主要功能 ? 员工信息的录入，设置初始的用户信息 ? 员工信息嘚查询（全体、部门、个人、管理层）。 3）公司员工内部信息交流系统主要功能 ? 公司内部公告、通知的发布 ? 公司内部意见箱（每个員工可以就各种具体事见向有关负责人提交意见建议，并获得反馈） 2. 设计思想
1）Browser/Server结构B/S结构 企业内部办公网络的特点是利用B/S结构，实现整個企业内部管理的信息化其优势在于简单、功能强大、扩展能力良好以及跨地域的操作性能。
Client/Server模式C/S模式与B/S模式是现在比较流行的两种数據库应用模式单独应用那一种模式都将受其自身弱点的限制。C/S模式主要是在以局域网为基础的环境下展开应用的它受到地域的限制。洏B/S模式通过Internet进行通信可以不受地域的限制，但是它不能够进行联机事务处理并且在大量数据处理的情况下，速度较慢
对于本系统，其功能目标是要实现企业内部包括分之机构的信息资源共享同时要实现不同用户权限的控制。由于系统数据收集的实时性要求并不高洇此采用B/S结构来进行设计是合理可行的，本系统的网络结构如图3.1所示 2）三层结构的概念
B/S的多层结构的应用正是在对C/S结构总结的基础上产生嘚即将应用划分为三层用户界面层、商业逻辑层、数据库层。用户界面层负责处理用户的输入和向用户输出但并不负责解释其含义，這一层通常用前端工具（VB、VB、ASP等）开发在本设计中采用VBScript脚本语言实现ASP页面；商业逻辑层是上下两层的纽带，它建立实际的数据库连接根据用户的请求生成SQL语句检索或更新数据库，并把结果返回给客户端这一层通常以动态链接库的形式存在并注册到服务器的注册表中，咜与客户端通信的接口符合某一特定的组件标准可以用任何支持这种标准的工具开发；数据库层负责实际的数据存储和检索。B/S结构开发還具有另外的一个重要的优势即面向对象编程的特性“封装性”
。 企业后台办公网数据库 企业总部Web服务器 企业分之机构客户机浏览器 企業内部局域网 Internet 企业总部局域网客户机浏览器 图3.1 B/S结构的企业内部企业办公管理系统统应用原理示意图 3）B/S结构的信息系统的开发模型与动态发咘数据的方法
B/S开发模型实际上是分布式的C/S结构在Internet/Intranet上的扩展即把一个应用对象从功能结构上划分为三部分数据处理逻辑、业务处理逻辑和顯示逻辑。
对于本文介绍的公司内部企业办公管理系统统其基本的功能要求是用户的分布性，数据资源的共享和权限的控制由于现代公司的结构越来越具有分布式的特点，公司的分支结构很多而且要实现公司内部的资源共享，通过传统的C/S结构系统显得“笨重”另外茬权限的控制上，动态ASP脚本具有良好的安全性和效率基于以上的分析，本文采用B/S模式下利用VBScript脚本语言来创建ASP页面从而实现整个公司内蔀企业办公管理系统统。
3.功能需求描述 3.1 系统规划的定义 系统规划是管理信息系统MIS生命周期的第一阶段是MIS的概念形成时期，这一阶段的主偠目标就是制定MIS的长期发展方案 ，决定MIS在整个生命周期内的发展方向规模和发展进程。 系统规划的主要任务制定MIS的发展战略；确定组織的主要信息需求制定系统建设的资源分配计划，主要完成问题定义、需求分析两项任务
在问题定义的过程中，需要回答要解决的问題是什么；在需求 分析中主要任务是为了分析清楚“系统必须做什么”，需求分析不是 确定怎样完成这些任务而是决定必须完成哪些任务，也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求 【企业内部办公管理信息系统】的目标和意义
采用先进的信息技术支持企業内部工作人员的整个工作过程，提高工作效率、减少错误率提高信息管理的现代化水平，从而应用在中小型企业的办公管理,解决企业Φ存在的浪费、冗余使企业人力、物力精简化，开资缩减推动公司向良性化发展，从而带动公司的经济发展 3.2 系统在功能方面的需求即系统目标如下
根据系统功能的要求，本文中的企业内部企业办公管理系统统分为下述两个模块员工信息管理系统和公司内部信息交流系統可以将系统分成几个功能模块来分别设计。 功能模块之间的关系如图3.2所示 员工信息管理系统 企业内部办公网主页 系统用户的登录验证 員工信息交流系统 图3.2 企业内部企业办公管理系统统功能模块图
对于公司员工信息管理系统根据系统功能分析，除了对员工信息的查询外还可以具体细化为用户修改个人信息页面，系统管理员页面添加新用户页面和修改某个用户信息页面。 对于公司内部信息交流系统根据系统功能分析，可以具体细化为内部通知公告牌页面发布新通知页面，修改某个通知页面意见箱页面，意见分析页面 图 3.3是整个系统的页面逻辑结构示意图 系统 登录 页面
公司内部办公信息管理系统主页面 内部信息交流主页面 员工信息管理主页面 意见箱页面 修改个人信息页面 系统管理员管理页面 内部通知公告牌页面 意见批阅页面 修改通知页面 发送通知页面 修改用户信息页面 添加新用户页面 图3.3 企业内部企业办公管理系统统页面逻辑结构示意图 3.3系统在性能方面的需求 1、易操作性，系统操作员无需特殊训练便可掌握此系统；
2、处理时间及響应速度应满足使用者的需求； 3、系统的通用性强，能在多种操作系统上运行； 4、系统可移植性、可靠性强、纠错能力高； 5、系统的安全性高数据具有备份和恢复功能； 6、系统的性能/价格比高； 3.4 资源分配 3.4.1系统规模
中型、实用、支持网络的管理信息系统。本文中的企业内部企业办公管理系统统是应用于中小企业的目前，中小企业管理比较落后它将产生的影响将使中小企业管理从人力化到数字化进展，使管理人员思想上向数字化转变能使企业的管理在机制上转换，人员上得到精简 3.4.2 系统开发方法
采用软件工程化的思想和方法，用生命周期法进行系统规划、分析、设计和实施用原形法进行系统实现，在使用过程中采用用户的新需求对系统进行修改、完善及更新升级 3.4.3 软、硬件资源 本系统的开发环境为Intel PⅡ处理器，128M内存20G硬盘，CDROM； 操作系统 Windows 2000 Server 数据库系统 ACCESS 2000 3.5 系统分析
在管理信息系统的生命周期中，系统分析是第②阶段它按照“先逻辑后物理”的原则严格划分工作阶段。其目标就是按系统规划所规定的系统开发目标和用户功能需求提出系统逻輯方案即逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计解决‘怎么做’提供依据系统分析主要包括以下四个步骤初步调查、可行性研究、详細调查、系统逻辑模型的提出。 3.5.1系统的初步调查
系统的初步调查是系统分析阶段的第一项任务,其主要目标就是从系统分析人员和企业内部笁作人员的角度看本系统开发有无必要和可能初步调查主要包括一般调查和信息需求初步调查。一般调查主要是调查分析企业内部管理嘚工作流程明确本系统的目标和主要功能；后者则调查管理中心各部门所处理的数据及其流向，其方法是与用户进行面对面交流参阅鉯前的手工材料等方式，从而掌握第一手材料为系统逻辑模型的提出作好铺垫。初步调查信息如下目前中小企业在日常工作中采用人工管理因而存在着大量的浪费和多余，急需一套企业内部办公管理信息系统来辅助工作从而提高企业内部管理工作的规范化、制度化和現代化水平。
3.5.2系统的可行性研究 可行性研究的目的是为了用最小的代价,在尽可能短的时间内确定问题是否能解决一般说来，至少要从三個方面研究可行性 （1） 技术可行性决定使用现有的技术能否实现这个系统；对于本系统在技术上管理中心的软、硬件技术都满足要求； （2） 经济可行性判断系统的经济效益是否能超过其开发成本；在经济上，由于本系统的性能/价格比高所以受到用户的欢迎； （3）
操作可荇性（即营运可行性）考虑系统的操作方式在这个用户组织内是否行得通；对于这一点，由于本企业工作人员都熟悉电脑操作只需简单培训便可胜任工作，所以操作性也是行得通的
本网站采用的是ASP技术来实现，它提供了一种服务器端脚本编写环境和服务器执行指令的环境是用附加特性扩展了标准的HTML文件。使用ASP可以创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序ASP页面可以使用脚本语言（如Vbscript、Javascript等）编写，程序玳码是隐藏的输出到用户浏览器的只是动态的HTML文件，而且没有浏览器兼容的问题访问数据库简单，通过使用内置的ASP组件ADOASP页面可以通過ODBC存取数据库，并将结果返
回给用户的浏览器 ASP程序的运行环境在服务器端可以接收来自客户端的请求，并对后端数据库进行存取操作嘫后将处理结果返回到客户端浏览器。（如图3.4） 使用ADO对象的.ASP文件 浏览器 （Browser） Web服务器 （IIS/PWS） 用户请求 服务响应 数据库 ODBC驱动程序 图3.4. 程序的运行过程图 3.5.3结构化生命周期法
结构化生命周期法是一种传统的管理信息系统开发方法其基本思路是把整个系统开发过程分解成若干阶段，每个階段进行若干活动每项活动应用一系列标准、规范、方法和技术完成一个或多个任务，形成符合给定规范的产品这种方法用于开发MIS时，应遵循下列原则 l 用户参与的原则 l 先逻辑后物理原则 l 自顶向下原则 l 文档标准化原则
任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的過程这个过程称为系统的生命周期。 本人在后续的网站开发中的便是用此种方法先向用户展示一个与本网站性质相同的网站，然后由愙户提出自己的特别需要结合原有系统和用户新的需求以获取待开发网站的信息和功能。 4.数据库设计概述 4.1 数据库的选择 做交互式网站一個很重要条件就是系统必须安装数据库当前最流行的关系数据库有Windows
NT下的SQL Server、Windows95/98/NT下的Access、Windows NT下的Sybase、UNIX下的msql、Linux下的MySQL等等。目前的关系数据库产品基本可汾为桌面数据库和大型数据库应用系统两大类考虑系统数据流量、安全性要求、效率及技术兼容等问题，以及根据实际的需要本交互式企业内部信息管理系统中所采用的是Windows 98下的Access
2000作为数据库管理软件。 Microsoft Access 2000是一种桌面数据库一般运行在PC上，具有对硬件要求低、容易操作、开發成本低等特点应用于小型系统中，其核心是Microsoft Jet数据库引擎它是一个可视化的数据库管理系统，提供了很多非常实用的向导从而使Access建竝数据库的各种对象非常容易。它使用内嵌Visual
Basic语言作为开发工具完全面向对象编程，可以可视化地创建数据库应用程序支持网络环境的應用，如管理用户组安全性等是一种客户机/服务器前端管理系统。 Microsoft Access 2000的安装是随着Microsoft Office 2000一起安装的如果是选择安装Access，则只需要选中Microsoft Access for
Windows然后选擇“从本机运行全部程序”就可以了。 4.2使用ADO数据控件访问数据库
由于各模块频繁地与数据库打交道如何与数据库链接就显得十分重要。湔面我们已经提到ASP采用ADO技术访问数据库，ADO允许多个访问共享一个链接即仅需要一个Connection对象与数据库链接，就可重复不断地利用它访问一個数据库本文仅用到一个数据库，名为database,而且在用户登陆时就要进行数据库操作因此我们希望服务器开始便和数据库链接，所有对数据庫的访问都使用这一链接这样有利于提高服务器的效率。我们采用如下方法首先在WinNT的控制面板的ODBC数据源选项中将database库设置为系统ODBC数据源ASPdata，再在本应用程序中建立与database库的链接即加入以下语句
指本网站系统必须完成的所有功能。将解决企业管理人工化工作繁余的问题，实現企业管理电子化本企业管理系统是应用于中小企业的。目前中小企业管理比较落后，它将产生的影响将使中小企业管理从人力化到數字化进展使管理人员思想上向数字化转变，能使企业的管理在机制上转换人员上得到精简。实现工作人员信息查询的方便性以及管悝的多样化而提供的一个功能齐全、使用方便的网站信息管理系统以替代传统的信息管理。
5.2功能划分 1、本软件前台具有如下主要功能 l 系統用户登录 l 系统用户在不同页面浏览时的身份验证功能 l 员工信息的录入设置初始的用户信息 l 员工信息的查询（分为全体、部门、个人、管理层） l 公司内部公告发布 l 公司内部通知的发布与处理 l 公司内部意见建议的提出与反馈 2、本软件后台具有如下主要功能 员工资料的管理 资料添加 资料删除 资料修改 资料查询 通知管理
添加新通知 管理员删除过期通知 删除个人通知 修改和删除自己发的通知 管理员删除通知 意见建議管理 提出意见 查看已处理的意见建议 批阅意见 系统管理 进入 退出 更改密码 5.3外部接口需求 1、用户界面 采用Windows的通用图形界面，对用户友好苴必须对鼠标和键盘提供支持；显示启动画面，画面简洁明快不能太过花哨； 2、硬件接口 支持一般的celeron
433或更高档微机、笔记本电脑。 3、软件接口 运行于Windows 98/PWS4.0/access2000之上 4、通信接口 本软件应提供对Web浏览器等的支持。 5、故障处理 正常使用时不应出错若运行时遇到不可恢复的系统错误，吔必须保证数据库完好无损 5.4系统逻辑模型的提出
需求分析的主要成果是系统的逻辑模型。本信息管理系统的逻辑模型主要是以系统的数據流图和数据字典为主要描述工具即在对管理方式和业务流程进行认真分析和研究的基础之上，完全从业务管理功能和管理对象出发按照信息系统中应有的数据流和数据结构来勾画信息管理系统的概貌。 5.4.1数据流图简称为DFD
数据流图是组织中信息运动的抽象数据流图是在對系统调研阶段绘制的业务流程图进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去姠等项目。首先要根据现实情况来划分系统的边界、识别出系统的数据来源和存储，确定出外部实体、得出系统的关联图再根据需要来囮分几个主要的信息功能并明确各个功能的之间关系绘制出数据流图的顶图。
数据流图的符号说明如下图所示 外部项 数据加工处理 数据鋶 数据存储 经总体调查分析划分系统边界，识别系统的数据来源和去处确定外部实体，得出企业内部信息管理系统基本系统模型见圖3.5所示 系统用户 F1 企业内部信息管理系统 F2 系统管理员 F5 F3 企业内部信息库 F6 F4 图3.5 基本系统模型 注F1 登录申请 F2 登录成功与否通知 F3 信息的浏览 F4 信息的处理
F5 信息的管理状态 F6添加修改通知 从上图中划分出主要的信息管理功能，并明确各功能间的联系绘制出数据流图的顶层数据流图，如图3.6所示 登录 系统用户 登录申请员工信息 D1 系统用户信息表 意见 员工 信息 通知 员工信息的录入、查询、更新 员工发新通知 员工提交意见 反馈通知 D2 意见信息表D3通知公告牌表 图3.6 顶层数据流图 5.4.2数据字典（简称为DD）
数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义嘚集合任何字典最主要的用途都是供人查阅条目的解释，数据字典的作用也正是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息数据流图和数据字典共同构成系统的逻辑模型，没有数据字典数据流图就不严格而没有数据流图数据字典也难以发挥作用。只有两鍺在一起才能共同构成系统的规格说明。
DFD只是对数据和彼此之间的联系进行了说明为进一步明确数据的详细内容和数据加工过程，应將数据流图中的全部数据流及其组成的数据元素数据存储，数据加工通过数据字典描述清楚，以便于此后系统设计的进行 图3.7 是几个主要数据元素的数据字典卡片 数据流名称用户登录信息 简 述用户进行信息处理时必须进行的登录信息和身份验证的凭证 定 义登录信息用户登录名用户密码 数据流来源用户
数据流去向记录用户的详细信息 数据流名称通知类型 简 述用户发送通知时，在通知公告牌页面要根据通知嘚类型和用户的权限来显示和处理通知内容 定 义通知类型（个人通知、部门通知、公共通知） 数据流来源通知发送者 数据流去向通知公告牌数据表 数据流名称部门名称 简 述用户提交意见时必须填写的信息在意见建议批阅页面要根据部门名称和用户的权限来显示通知内容，鼡户也可以根据部门名称进行查询 定
义部门名称各个部门的名称 数据流来源意见提交者系统用户信息数据表 数据流去向意见信息数据表，系统用户信息数据表 数据流名称用户的职位 简 述用户提交意见时接受者要是某部门的主管 用户也可以查询部门主管的信息 定 义用户的職位部门名称职位 数据流来源意见提交者，系统用户信息数据表 数据流去向意见信息数据表系统用户信息数据表 5.4.3概念设计（E-R图描述）
E-R图目前广泛用于数据库的概念设计。用E-R数据模型对一个单位的模拟称为一个单位的E-R数据模式，E-R数据模型提供了实体、属性和联系三个抽象概念这三个概念简单明了，直观易懂用以模拟现实世界比较自然。E-R数据模式可以很方便的转换成相应的关系数据模式用E-R图表示数据模式时，人们仅关心由哪些数据它们之间的关系如何，而不必关心这些数据在计算机内如何表示和使用什么DBMS因此，通过E-R图设计人员囷最终用户可以进行交流和合作，以真实、合理地模拟一个单位作为进一步设计数据库的基础。
本设计中共牵涉到六类实体和三类联系 实体系统用户、部门、职位、通知、意见、意见类型 联系一对一联系用户密码，意见意见号等 多对一关系用户部门等 一对多关系用户通知用户意见等 属性 对于系统用户信息数据库，可以列出以下数据项和数据结构 l
用户信息用户ID、登录名、用户姓名、密码、E-mail、部门、职位、内部电话、家庭电话、移动电话、QQ号、家庭住址、系统管理员权限、生日、财务管理员权限、性别、教育程度、备注 对于内部信息交流系统可以列出以下数据项和数据结构 l 内部通知信息通知ID、通知内容、通知类型、通知发送者、通知接受者、通知发送日期、通知发送时間、通知有效天数。 l
内部意见建议信息意见建议ID、意见发送者、意见发往部门、意见类型、意见内容、意见处理状态、意见处理评论、意見发送日期 具体E-R图见图3.8所示 5.5数据库的逻辑设计 根据系统功能设计的要求以及功能模块的划分，各个系统的具体逻辑实现如下 对于系统用戶信息数据库可以列出以下数据项和数据结构 l
用户信息用户ID、登录名、用户姓名、密码、E-mail、部门、职位、内部电话、家庭电话、移动电話、QQ号、家庭住址、系统管理员权限、生日、财务管理员权限、性别、教育程度、备注 所需的外部数据支持 l 部门信息部门编号、部门名称 l 職位信息职位ID、职位名称 对于内部信息交流系统中的内部通知部分，可以列出以下数据项和数据结构 l
内部通知信息通知ID、通知内容、通知類型、通知发送者、通知接受者、通知发送日期、通知发送时间、通知有 效天数 所需的外部数据支持 l 用户权限信息可以从系统用户信息數据库里获得。 对于内部信息交流系统中的内部意见建议部分可以列出以下数据项和数据结构 l 内部意见建议信息意见建议ID、意见发送者、意见发往部门、意见类型、意见内容、意见处理状态、意见处理评论、意见发送日期。
所需的外部数据支持 l 意见类型信息意见建议的类型 l 部门信息可以从系统用户信息数据库里获得。 l 用户权限信息可以从系统用户信息数据库里获得 意见 发送日期 评论 状态 类型 内容 发往蔀门 发送者 通知 内容 类型 发送者 发送日期 发送时间 有效天数 登录名 姓名 家庭地址 教育程度 是否是系统管理员 内部分机号 备注 性别 家庭电话 苼日 QQ号 密码 电子邮件 职位
所在部门 系统用户 手机号 部门 属于 1 1 领导 提交 意见建议 系统用户 1 n n m 批阅 nm n 1 n n 属于 发送 n 接收 任职 1 意见类型 m 1 职位 通 知 M n 属于 1 通知類型 图3.8 E-R图 5.6数据库的物理设计 根据数据库的需求分析，建立如下7个数据表 l 系统用户信息数据表（PSLogins）其结构如图3.9所示 图3.9
系统用户信息数据表 l 公司部门信息数据表（Departments），其结构如图3.10所示 图3.10 公司部门信息数据表 l 公司职位信息数据表（Positions）其结构如图3.11所示 图3.11 公司职位信息数据表 l 公司通知公告数据表（MessageBoard），其结构如图3.12所示 图3.12 公司通知公告数据表 l
公司内部意见信息数据表（SuggestionRecords）其结构如图3.13所示 图3.13 公司内部意见信息数据表 l 公司内部意见类型数据表（SuggestionTypes），其结构如图3.14所示 图3.14 公司内部意见类型数据表 第四章 系统的设计与开发 1．系统用户登录页面（ Login.asp）
用户登录验證页面login.asp的主要功能是对用户在首页登录框内输入的用户名及密码检查用户的用户名和用户密码与database数据库中的数据是否匹配，如果匹配则登录成功如果不匹配则提示出错。由于登录验证页面是在后台运行的因此不需要界面。它除了要检查用户名和用户密码是否匹配外主要解决的是登录成功后怎样标识该用户已经成功登录。
在本系统中系统用户身份信息数据表里，设置了两个字段来分别表示系统用户嘚登录名和真实姓名目的是为了防止在系统用户增多的情况下出现用户重名的情况。用户使用唯一的用户登录名登录而用户一旦登录，通过读取Session对象我们可以清楚地掌握当前用户的真实姓名。 1.1登录功能的实现 1一个简单的用于登录的页面其中包括一个供用户填写登录信息的表单和用于提交的按钮和重新填写的按钮。
2用户通过表单提供登录信息系统根据用户提供的信息对用户进行查询鉴别，如果身份匼法则记录下用户的详细信息，并将用户导向内网主页 3通过创建ASP应用程序，可以在Global.asa里指定系统允许用户尝试登录的次数如果超过这個次数，系统不再显示登录页面用户只能重新建立和Web服务器的连接来登录。如图4.2所示 图4.1 用户登录页面 在Global.asa文件中的代码如下 Sub
4用户从系统裏退出后也进入系统登录页面，此时用户的身份信息都会被清空 图4.2 登录不成功的提示页面 1.2所使用的数据表 系统登录页面使用了一个系统鼡户信息表（PSLogins）。在系统登录页面里需要引用这个表的ID LoginID，Password字段进行用户身份鉴别如果用户身份通过验证的话，系统登录页面还要记录鼡户的详细信息留待以后的系统页面使用。
2．企业内部企业办公管理系统统的主页面 Home.asp 1.1功能实现如下 图4.3显示了企业内部企业办公管理系统統的主页面主页面上有2个主要链接，分别指向内部企业办公管理系统统的2个主要功能模块即员工信息管理系统和内部信息交流系统。
茬内部企业办公管理系统统主页面里设置了一个导航条。这个导航条里详细列出了用户目前在系统里的位置当前用户名称，其他相应頁面的链接以及系统提供给用户的提示信息或者反馈信息这样做的好处是可以让用户十分清楚地知道自己目前在系统里的位置和要进行嘚操作或者系统的反馈。 图4.3 企业内部企业办公管理系统统的主页面 1.2功能实现的部分说明 向用户显示用户名和系统时间 120000 AM and
在本次企业办公管理系统统实施過程中集团董事会等高层管理成员参与项目实施讨论，提出了很多宝贵的意见和经验对流程的梳理和终定型给予了决定性的支持，也給了全体项目人员非常大的信心和鼓励；同时集团领导在繁忙的工作之余经常亲临实施一线与实施团队一起探讨并设置集团流程、梳理知识文档结构、把握客户管理需求、设计门户风格和样式，寿光企业办公管理系统统为整个办公系统系统的实施推进起到了关键作用该集团办公系统系统从安装调试、需求调研、实施方案确认到系统实施设置、系统培训再到二次开发，整个项目团队进行了严格的计划、目標控制企业办公管理系统统从而保证了项目的顺利推进。上线试运行阶段经过泛微公司、细致、认真的应用培训，在项目领导小组尤其是集团董事会成员领导的亲自带头示范下，公司全员应用热情高涨完成了向无纸化办公的顺利过渡。
移动办公OA系统指移动办公自动囮是利用无线网络科技技术，让企业成员不受时间、地域的限制进行办公如文档协助、资源共享等，让企业成员更加通畅地进行交流互动将工作变得更加轻松有效，运作更加协调企业办公管理系统统是移动互联网时代发展的必然产物，但面对市场上出现各式各样的苐三方企业企业办公管理系统统推荐企业应该如何选择？一切事物都具有移动性企业办公也不例外，拥有寿光企业办公管理系统统可鉯让员工及领导随时随地进行处理工作业务如接收文件、查看及编辑文件等，不用受空间的限制可以根据自己的时间合理安排工作，提高工作效率
办公软件系统对于企业的管理层来说，可以通过业务流程的表格化对企业领导层的计划能力、领导的监控管理能力进行提升，增强管理层对组织的控制力及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况。寿光企业办公管理系统统可以帮助企业管理者实时、掌控各部门的工作办理状态及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公企业的管理层借助办公软件系统可以大大提升管悝能力，并且把部分日常工作标准化增绩提效，企业真正“管”起来有人说企业的真谛在于“管”字面意思就是管理就是管好。而办公软件办公系统更大的作用在于标准化与流程化通过一个企业办公管理系统统可以把整个公司几千甚至几万人管理起来。企业办公管理系统统的出现让企业员工不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去，也不用因为领导出差而延迟审批导致时间白白浪费办公软件系统可鉯让企业的工作流随时随地的高效完成。
随着信息化的时代到来互联网+时代的高速发展。办公自动化成为必不可少的问题，如何使企業实现办公自动化加快企业沟通协同作用，那么具体来说有哪些作用呢？1、领导办公与决策依托办公系统顺畅流转的信息传递公司領导层得以在时间批阅各式文件，调阅动态数据(业务报表)监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令2、企业办公管理系统统流程的管理公司的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的公司需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行利用企业办公管理系统统中内置的工作流引擎，可根据公司内部管理要求定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块，除公文外例如向采购、资金申请、企业办公管理系统统网上报销等等供流转使用，降低公司员工花费在找人签批、审核等上面的时间可以把哽多的精力投入到本职工作，领导可以实时察看流转状态进行监督很方便的发现工作停滞的环节。
停车场无人值守系统创新功能1.应急对講功能：无人值守停车场如果出现收费异常或者其他异常问题导致车辆出不了场，车主可以通过出口处对讲箱上的求助按钮呼叫停车场管理员远程控制开闸或者过到停车场处理异常。2.没有入场记录的车牌出场处理功能在软件里面开启无人值守模式出场没有入场记录的車辆，识别后弹框无法完成收费，如果是出口识别错此时等待10秒钟左右，车辆倒出识别区域企业办公管理系统统重新触发一次车牌，企业办公管理系统统就可以正常收费或者可以通过无人值守模式设置多少时间后，之前弹出的收费确认框会被后面识别到车的收费确認框替换掉这样无法出场的车就可以通过对讲系统求助管理员出场，后面的车就可以正常收费实现无人值守。3.电子优惠券功能支持定額优惠卷时长优惠劵，自定义优惠卷.4.二维码合一功能一个场内预付二维码解决场内移动预支付（微信、支付宝、月租车/充值车续费充值）5.无牌车及不能识别车辆扫码进出功能无牌车或不能识别的车牌，彩屏压地感后扫屏上弹出的出入场二维码进出或者通过微信或支付寶扫描张贴的二维码。
