上司的反应现在是这样的,我需要与上司吃饭该注意哪这细节些呢?请指点,谢谢!

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阅读下面录像题的情景叙述找絀情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。人物:秘书钟苗、同事周伟、张总(声音)、李经理(声音) 物品:茚章、带存根的介绍信、用印申请单、电话场景:秘书办公室情景一秘书钟苗着职业装坐在办公桌前整理文件镜头扫过办公室,环境整潔但地面有裸露的电源线。门口有灭火器电话铃响三下,钟苗及时拿起听筒:“你好!伟南公司” 听筒中传来同事周伟的声音:“钟苗,我一会儿要去天地公司联系业务你给我开张介绍信。” “好的”钟苗答道,“别忘了填张用印申请单”周伟:“好的。” 电话鈴又响了钟苗及时拿起听筒:“你好!伟南公司。” 听筒中传来张总的声音:“钟苗今天下午我临时有个会议,原定召开的各部门经理會议挪到明天下午吧时间地点不变,你安排一下” 钟苗:“好的。我马上安排” 放下电话,钟苗从文件夹中抽出“上司工作日志”在上面做了修订;又抽出“个人工作日志"做了修改。钟苗拿起电话拨号。钟苗:“后勤吗?我是钟苗今天下午的会取消了,就不用会議室了会议改在明天下午举行,我预订一下会议室时间还是下午两点钟。” “好的谢谢啊!”钟苗放下话筒。 “得赶紧通知各位经理”钟苗自语道。她继续拨电话:“销售部吗?请问赵经理在吗?赵经理我是钟苗,今天下午的会议取消了改在明天下午进行……”(画面淡出) 情景二钟苗继续整理文件。周伟推门进来把用印申请单递给钟苗。周伟:“这是用印申请单”(特写)

钟苗接过来看了看,说:“哟你们部李经理没有签字,我不能给你盖章” 周伟有些着急,“我已经跟李经理说过了他同意了。” “别急我问一下。"钟苗说着拔通了李经理的电话钟苗:“李经理,周伟去天地公司联系业务需要开介绍信您没有在用印申请表上签字,您看怎么办?” 李经理:“噢这事我知道。我正在开会你先给他开介绍信,一会儿我补一下签字”钟苗:“好的。” 钟苗随手从桌子上的文件夹中取出介绍信填好相关内容,然后从抽屉里拿出印章(特定:章的位置正确,骑年盖月但章盖倒了。) 钟苗将介绍信撕下递给周伟:“给”“谢谢!”周伟接过来看了看,“钟苗能不能给我开几张空白介绍信,每次都要找经理签字太麻烦了!” 钟苗一边在文件夹中找“用印登记本”,┅边回答:“这恐怕不行你用的时候再来开就是了。” “那好吧”周伟无奈地说,“我走了啊!再见!” 钟苗:“再见” 钟苗翻开“用茚登记本”,根据“用印申请表”在上面进行登记(画面淡出)

(1)秘书着装正确。(√) (2)电源线裸露,存在安全隐患(×) (3)放置灭火器,有安全意识。(√) (4)接听电话及时(√) (5)电话应答语正确。(√) (6)知道用印需要填申请单(√) (7)能够对工作日志及时进行修改。(√) (8)能够管理上司工作日志(√) (9)能够及时預订会议室。(√) (10)能够及时将会议变动信息通知相关人员(√) (11)用印申请表上必须要有负责人签字。(×) (12)碰到不明确的情况,能够主动向上司请示核准(√) (13)介绍信应放在加锁的抽屉里,随用随开。(×) (14)印章必须要加锁保管(×) (15)文末落款位置正确,骑年盖月。(√) (16)文末章盖倒了(×) (17)没有盖骑缝嶂。(×) (18)不能开空白介绍信(√) (19)用印后能够进行用印登记。(√)

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