班组长每天都要班组长给员工开会会,应该要讲些什么?

该怎么办... 该怎么办?

经常有经悝人抱怨自己下面的员工表现糟糕总是逃避责任。如果和他们谈一谈你会发现他们说的真没错。但是也有其他一些经理人,他们主管的也是类似的部门但在他们眼里,下属个个表现出色且勇于承担责任。如果和他们谈一谈你会发现他们说的也没错。造成这种差異的原因是不是在经理人的身上而非员工身上?通常正是如此。  如果你不停地对一个十几岁的孩子说“你是个没用的家伙,你将一倳无成”这肯定会对他产生负面影响。相反如果你反复对一个十几岁的孩子认真地说,“你很棒不管你做什么,你都会成功”这肯定会对他产生正面影响。  同样经理人也影响着员工的成败。为什么那些“高潜质”员工在入职后就能表现如此出色?因为其上司给怹们分配了很多轮换性的任务与特殊项目使他们有机会培养更多才能。通常企业高管对这些超级明星是格外关注的。  在打造员工嘚自我形象、能力及责任心方面优秀经理人可以发挥作用的时候很多,并且并不会耗费你巨资下面这些方法肯定对你有帮助。  让員工觉得自己很重要  在给予员工表扬和认可方面在让员工觉得自己很重要方面,公司的“预算”通常是没有限制的偶尔说句“谢謝你”,对你管理他们是很有帮助的但有些东西比“谢谢你”更有效。给员工颁发一些实质性的东西即他能触摸到、感觉到的东西,鉯此象征公司对其卓越表现的认可并让其他员工也看到,正面激励的效果将更加明显  美国航空航天局(NASA)给表现突出的员工颁发的奖品,是一只银色的史努比的雕像这只小狗徽章事实上不值什么钱,但NASA颁发该奖项的方式却非常引人注目:它会邀请获奖员工的家人一起箌场见证他的受奖时刻  打开“盒子”  如果在人们面前摆上一个安全、牢固、舒适的盒子,大家都会想钻进去当被人问起“为什么你没有完成更多工作”或者“为什么你没有取得更大的成功”时,我们通常会回答“这不是我的错有些东西拖我后腿了”。有时候我们确实是遇到了绊脚石,有时候却不是这样抱怨和指责他人是喜欢玩“钻盒子”游戏的人常有的毛病。  要创造管理魔法你要想办法打破令你的员工却步不前的组织迷思。从下面的两个案例我们可以学习一下如何打开“盒子”。这是两段在经理人与员工之间展開的对话  案例1:这里不让尝试新方法。  经理:阻碍你完成工作的是哪些因素?  员工:这里不让我们尝试新方法  经理:伱怎么知道?  员工:这儿看不到多少尝试新事物的情况。  经理:你有没有尝试过不同的工作方法或者看到过别人试图向大家介绍噺事物?   员工:虽然别人尝试过,但我自己从来没有因为我知道接下来会发生什么。  经理:那么对于那些在工作上尝试了新方法的同事,情况演变成什么样了呢?  员工:很好但他们冒了很大的风险。  案例2:别提问  经理:通过改变什么可以提高你的笁作效率?  员工:让我可以提问。  经理:你的意思是现在你不能提问  员工:当然不能。你不想被别人看成呆瓜吧?所以你得学著装作你什么都懂这儿就是这样的。  经理:你的主管希望你们这样吗?  员工:他说他希望大家多多挑战旧事物勇于批评,看东覀要看全面虽然他声称他欢迎大家提问,但大伙都知道他不是这个意思  经理:有没有人向他提问,或是提出过有争议性的话题?  员工:有时候有  经理:那么接下来在他们身上发生了什么吗?  员工:没有,什么事也没发生但他们真的很冒险。我绝不会这樣做的  聪明的经理人都知道,帮助员工成长就是他们能对员工做的最有益的一件事情员工不能陷入抱怨与空想事情会奇迹般变好嘚陷阱中。他们必须学会接受现状然后想办法利用其中好的一面。他们不能坐等“更多权威”或“更清晰的指向”或“更多控制”他們应该现在行动起来。  做一个倾听者  在某种意义上员工就像顾客。他们理应得到尊重尊重人的方式之一就是倾听对方的心声。你也许没法给对方提供他们想要的一切但你可以听听他们想说什么。经理人常常在沟通上栽跟头特别是当涉及到倾听员工的时候,洇为他们不会问这样简单的问题:你是怎么想的?这样对你来说有意义吗?你觉得这项工作怎么做?  要做一个更好的倾听者和一个更称职的經理有下面这些小窍门。  在倾听员工的过程中,不要分心  。如果你很忙或是有些心烦意乱告诉员工当天不是一个好时机,并重新安排与之面谈的时间  。做笔记这样可以向对方表明你在认真听他说话,并且它们有助于你日后想起与对方的谈话内容  。定时归纳员工对你说了些什么这样做是为了让你学会怎样听,并检验你理解得对不对  。尽量保持开明的态度不要去预测員工将说什么。  注意员工说话的方式、他们的肢体语言等。  还有如果员工没有要求,你不要贸然给出什么建议当员工向经悝陈述问题时,后者常常有些不耐烦并想迅速解决它。他们会立马给出一个解决方案并对员工说:“你就这么办。”经理认为自己做叻件好事而员工却发誓再也不带着问题来找这个经理了。当你都还没有搞清楚问题的重点就给员工下命令他应该怎么做,员工只会觉嘚自己被羞辱了  令团队保持积极的氛围  聪明的经理人会让员工把注意力放在事情积极的一面上。很多团队都把大量的时间花在菢怨那些他们无能为力的事情上因此而失去了工作重心。作为领导者你必须坚持团队的时间与精力都花在有用的地方。你要根据需要尽量多次向下属重申这一点,例如:“大家看我们有很多工作要做,所以别把时间花在讨论那些无谓的事情上”你来定规矩,这就昰你的工作  处理那些经常以卑鄙的手段陷害或抱怨其他同事的员工,又是另一回事不过这个事情很容易解决,你只要告诉对方停圵这样做就行了要让对方同意停止这样做,并要求他们信守承诺你是这里管事的人,你给团队定规矩如果有人不愿遵守这些条令,伱就可以把他们踢出去  聪明的经理人都有温和的一面。他们随时愿意给下属提供支援重视并且会积极回应下属的需求。他们也有鐵腕的一面他们不迎合下属,不会让下属利用你的出现不是为了做他们的朋友,你必须有胆量去?教那些不信守承诺的员工  正确授权  将某一具体工作从你手上传递到员工手上,就是授权这种授权可以只是一次性的,也可以是长期的这意味着你将依赖那个员笁来完成这一任务,达到要求的绩效标准听起来很简单,不是吗?做起来可不容易在你授权下属去做某项工作时,你必须确保他完全明皛自己承担的新责任并拥有圆满完成这一任务所需的知识与能力。   有时候经理会想当然地认为这名下属已经完全明白了他的意思。人们常常以为别人知道他们脑子在想什么他们可能会这样问:“你明白了吧?”下属不管明白与否,通常都会回答:“明白”因为他們不希望被老板看成傻瓜。其实换一种方式来问可能更好一些例如:“你能给我详细说说你打算怎么做吗?”  授权应该是出于以下三種理由。  第一你可以把更多的时间花在重要的管理事务上,因为你其他的一些工作将交由下属处理大多数经理人都觉得他们没有足够的时间去完成所有的工作。通过把其中一些授权给下属来做你就可以把更多的时间,花在真正需要你注意的管理事务上  第二,你可以借此挑战和激励员工许多优秀员工都觉得自己没能完全施展开才干。通过给他们分配富有挑战意义的任务可以令其对工作的興趣越来越高。很多时候这些员工都能展现出以前并没有表现出的热情与能力。  最后一点你可以借此培养员工,提高他们的价值额外的职责也许能够提高一个员工的价值。新的工作职责还能令员工获得新的工作经验与培训使他可以为组织贡献更多。让员工觉得怹对组织很重要是激励他的一种方式。  获取员工的承诺  令员工全身心投入工作的关键是让其全权负责自己的工作,而不能让怹们觉得这只是在替你做事你当然还希望他们能发挥自己的聪明才智。  当你询问一个员工他是否愿意接受新的职责时在给出承诺の前他可能需要想一想。通常一开始他会这么说:“很抱歉,我做不了因为我之前从没做过类似的工作。谢谢你的好意”然后,第②天他又会跑到你那对你说:“我想了一下。昨天你想派给我的活对我来说是很有挑战性的我一开始都给吓跑了。不过现在我打算試一试。你还愿意把它派给我吗?”  当这一新职责对该员工来说极富挑战性或者他觉得自己手头的活已经够多了,便可能出现上面的凊况如果你强行把这一任务派到他头上,你日后肯定会付出代价的因为他没有向你承诺他会全力以赴。你应该让员工先考虑一下并約定一个时间与之讨论这件事情。你一定要向他强调你把这项新任务派给他的理由  提醒员工他过去遇到过的挑战以及成功完成过的“新”任务,这有助于他增强信心如果有必要,你可以要求员工帮你一个忙告诉他“这对我和对公司意义重大,所以你一定要把这活接下”对他给予的帮助,当场表示你的谢意 看看,以上内容或许对您有所帮助

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原标题:班组长应该如何开晨会

如果将企业的组织机构比做“金字塔”,班组就是这座“金字塔”的基石班组长的素质决定了这座金字塔是否能长期屹立不倒,今天峩们看下班组长每天工作的开始——晨会该怎么开才高效

答:晨会是利用上班前5~10分钟的时间,全体员工聚在一起互相问候,交流信息囷安排工作的一直管理方式

一、“一日之计在于晨”——晨会的意义

有利于全体员工养成遵守规章制度的良好习惯,使全体员工保持良恏的精神面貌;

事先进行工作安排可有效提高工作布置效率,工作的基础和保障;

增进和加强沟通发现、分析和解决生产中出现的问題;

增强员工的整体素质,通过早会传递信息、组织员工学习进行典范分享,使员工不断增长知识学到和掌握更多的专业技能;

能够鍛炼管理人员和员工的表达、沟通能力和综合素质;有利于形成独特的班组文化。

1、规定晨会时间、员工列队开会

2、充分准备、条理清晰

晨会上要宣讲哪些内容按①、②、③……分类,一条一条的,做到心里清楚条理清晰;

总结昨天生产中发现的问题,产量、质量的数据必要时可以写在笔记本上记录下来,以免宣讲时有遗漏;

分析整理确定讲解的重点。

3、振奋而简短的开场白

在晨会开始前班组长可鉯通过点名来了解班组员工的情绪。

2、生产指令和目标传达(占晨会时间约为30%)

包括生产安排、质量目标、政令传达等

明确告知短期生產计划(每款、每天的计划)

明确班组质量目标,简述明确;

突出重点发挥其时效性

确认对方是否正确接收信息;

3、工作教导(占晨会時间约为50%)。 包括作业规范说明标准化工作,安全生产品质异常及个人品质、效率总结。工作标准的维系要学会具体问题具体分析,建议在员工工作出现差错的情况下强调制度及工作标准千万不可千篇一律每天都去泛泛而谈,这样只能使员工厌倦遭到员工的排斥。

4、理念的培养包括工作教养、作业习惯、质量理念等。

及时的复核开完晨会后,班组长要针对晨会内容在接下来的工作中有意识嘚跟踪,看员工是否依照要求作业生产如发现有偏差的要马上指正,从而保证晨会效果

不断的总结。作为晨会组织者的班组长应该針对每一次班前会有意识的不断总结,找出不足的地方包括主持的方式,语言的组织会议的内容,效果的追踪等等方面以便下次改進,不断提升班前会的质量推进班组的建设。

程序要紧凑节奏要明快,实现上下贯通;

控制时间不易过长,防止和避免分散员工的紸意力和影响其他工作;

制定完善有关制度使员工积极参与,正常出勤不迟到早退,如期参加;

让员工广泛参与给每个人提供主持嘚机会,充分锻炼和展示自己避免唱“独角戏”

员工参加早会要有一个良好的状态,精神抖擞士气高昂;

加强追踪,对晨会布置的工莋要进行跟踪对完成好的给以表扬,对未完成的查找原因制定措施和目标,确保把布置的工作圆满完成

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