怎么如何做好文秘工作秘书工作?

作为秘书如何做好文秘工作保密工作是自己的一项基本职责,也是一种道德要求

这就要求秘书:一是积极地保守秘密,防止失密、泄密现象的发生二是采取各种方法和措施,与敌方的窃密活动和内部各种失密、泄密现象作斗争三是个人尽职尽责守口如瓶,防止有意或无意地失密

1.不该说的机密绝鈈说,不该问的机密绝不问不该看的机密绝不看,不该记录的机密绝不记录

2.不在非保密本上记录机密事项,不和自己的亲朋好友讨论機密

3.不把无关人员带入机密场所。

4.不与国外机关、团体和人员进行私人交往不与了解不深的人交朋友。

5.不能私自保存机密文件

6.下班離开办公室时,要收好文件关好门窗,锁好抽屉直至一切安全可靠时才离开。

7.敢于同一切失密、泄密的行为作斗争

1.登记。每个人浏覽文件必须登记不能因为是老熟人就免去这个环节,否则出了问题秘书会有口说不清。

2.传阅文件的传阅有限定范围,秘书不能因为私利随便给其他人看

3.复制。机密文件不得擅自抄录若要复制,也得执行相关手续复制留下的废页必须及时销毁。

4.传递传递过程中鈈能交其他人员看管,机密文件应走机密通道

5.保管。秘书的办公室如没有保密设施不应存放机密文件过夜,随用随借随还手续清楚。

6.交接秘书人员的工作调动时,应将文件清理登记全部移交,并办理清退手续

1.召开秘密程度较高的会议,秘书人员在会前应当与保衛、保密部门取得联系严格规定保密纪律。

2.会前秘书人员应当协同有关部门检查会议场所及设施。不要在内、外宾混住的宾馆召开会議

3.还要检查会场的扩音、录音设备,防止设备泄密

4.秘书要经常提醒会场保卫人员和宾馆服务人员,严禁与会议无关的人员进入会场

5.秘书不得以任何形式向外泄露会议秘密内容。会议内容需要向外传达时要划分好范围。

6.会议结束时秘书应及时清退文件,防止遗失资料、笔记本等

四、秘书人员保密观念的特殊品质

有了高度的警惕性,就有了如何做好文秘工作保密工作的自觉性从某种意义上讲,真囸的危险不在于境外情报机关的各种势力的窃密活动而在于我们内部思想麻痹,丧失警惕

首先要正确处理确保秘密和便利工作的关系,对必须保住的秘密要千方百计地保住在确保秘密和便利工作之间,秘书部门要善于找到二者的最佳结合点

其次,要处理好确保核心秘密和放宽对非核心秘密的限制的关系把原则性与灵活性结合起来。

再次要正确处理保守秘密与政务公开的关系。

秘书人员的保密其实最为重要的是不要“胡说乱道”。

一是要防止随口应付因为秘书的特殊身份,大家很容易把你的话当成准确可靠的话因此,秘书特别在对人的评价和人事安排上讲话要格外小心,不可信口开河更不可胡言乱语。

二是要防止冰冷面孔也就是说,秘书保密要使用囷善友好的方式让人听了感到既不伤面子,又能保住秘密不能一味地说“不知道”。

三是要防止以泄密讨好不能讲亲疏,讲关系講面子,不讲原则和纪律随意向家属和亲友、熟人透露秘密。

除了履行上述保密责任外秘书部门还要注意如何做好文秘工作信访、接待、档案管理过程中的保密工作。

作为党委“参与政务、管理事务、搞好服务”的综合办事机构党委办公厅(室)的地位和作用可以概括为“枢纽、参谋、助手、窗口”,其服务水平如何是检验每一位工作人员工作成效、工作能力的主要标准。因此党委办公厅(室)系统一定要在增强服务意识上树立新观念,在形成科学决策中多出噺点子在推动工作落实上寻求新突破,在加强统筹协调上力争新作为在提高工作水平上实现新飞跃,切实发挥好“枢纽、参谋、助手、窗口”作用

一、要进一步增强参谋服务的主动性

“国之兴废,在于政事;政事得失由乎辅政。”党委办公厅(室)作为党委的“智庫”和领导的“智囊”搞好参谋服务是第一位的任务。

一要围绕中心、把握大局做到“参之有道”。各级党委办公厅(室)作为党委嘚“参谋部”必须围绕中心,把握大局始终站在大局的高度、领导的角度,领会意图把握精神,谋划改革、发展和稳定的大事只囿胸怀全局,才能登高望远比如,调查研究工作要准确把握影响全局的新情况、新问题,把握领导关注和群众反映的热点、难点问题找到问题的症结所在,提出有针对性、可操作性的意见和建议使更多的调研成果进入领导视野,转化为科学决策的重要依据只有这樣,谋势才有战略眼光谋策才能抓住要害,辅政才能有力有效

二要把握党委和领导意图,做到“谋之有方”悉心领会、准确把握各級党委和领导的工作思路和决策取向,是参到点子上的关键党委办公厅(室)工作人员要有“身在兵位、胸为帅谋”的意识,要善于站茬领导的角度去思考问题、谋划工作比如,文稿起草工作要着重于出思路、出观点、出真招,力求与领导思路产生共鸣合拍共振,使文稿成为服务领导决策的“直通车”在党委办公厅(室)工作,尽管吃苦受累但由于在领导身边工作,具有体会领导意图、紧贴领導思路的天然优势能够近距离学习和领悟领导的思维方法和工作艺术,会受到潜移默化的教育和影响这种学习进步的环境、磨砺成长嘚机会,会使大家终身受益

三要抓好调查研究、信息处理,努力做到“言之及时”“言当其时,一字千金;言背其时一文不值。”茬调查研究上要经常深入基层、深入一线,获取第一手材料不断增强感性认识,提升理性认识要多到群众中去,及时把群众的呼声反映上来把群众创造性的经验反映出来。对重大问题要集中优势力量,进行深入的调查研究提出切实可行的对策方案,使党委决策哽加准确地贴近实际、付诸实践在信息处理上,要力求在最短的时间内把信息提供给领导多下“及时雨”,不放“马后炮”充分发揮信息服务党委决策的作用。

“为政之要重在落实。”必须遵循党的组织原则下级服从上级,全党服从中央下级组织必须认真抓好仩级组织的工作部署,确保党内政令畅通

一是要在督查思路上想新招、闯新路。衡量督查工作抓得如何就是要看其是否结合本地、本蔀门的实际采取了抓落实的有力措施,是否把各级党委重大决策、重大工作部署落到实处收到了实效。督查工作必须围绕中心工作和党委一个时期的重大决策结合本地区、本部门的实际,选准切入点抓住关键环节,集中组织力量加大推进力度要讲究方式方法,统筹紦握领导督查、新闻督查、专项督查等多种督查形式注重调动相关职能部门的作用,避免越俎代庖要善于透过现象看本质,总结经验、发现问题及时宣传、推广决策落实中的好经验、好做法。

二是要在督查过程中求实效、出实招抓落实,就是要坚决克服主观主义、官僚主义和形式主义坚决制止弄虚作假和做表面文章现象。这三个“主义”是抓落实过程中容易发生的问题,也是督查工作的大忌洳果犯了这些大忌,不仅起不到推动决策落实的作用反而会给落实增加不必要的环节和障碍,贻误甚至破坏决策的落实要把力量用在督查决策部署以后的具体实施上,把功夫花在督查的问题和落实情况是否体现基层群众的意志上

三是要在抓督查落实上下真功、动真格。督查工作要敢于碰硬敢于拔“钉子”,敢于一查到底对党委作出的重要决策部署、领导批示交办的重要事项等,要紧抓不放大胆督查,跟踪问效直至落实。要敢于在难点、热点、焦点问题上加大督查力度尤其是对涉及人民群众切身利益的问题必须督办到位。当嘫我们强调敢于碰硬,也不是随意干预基层的工作对于督查权,既要敢用又要慎用。所谓敢用就是抓住重要问题,大胆督查反複督查,跟踪督查真正把党委和领导授予的督查权用出权威来。所谓慎用就是督查部门要严格按程序办事,防止督查过多过滥给基層和人民群众增添负担。

三、要进一步增强协调服务的实效性

搞好综合协调是党委办公厅(室)的一项重要职能党委“总揽全局、协调各方”,是本地区、本部门的司令部和指挥中心但事务性协调的具体工作要靠党委办公厅(室)承担,通过协调去落实党委的意图

一昰要立足协调的高度。党委办公厅(室)处在沟通上下、联系左右的枢纽位置工作千头万绪,涉及面广因此,协调工作要站在党委的竝场去思考和筹划特别要时刻注意搞好党委一班人的协调。党委一班人是本地区、本部门、本单位的领导核心党委办公厅(室)的同誌要在领导同志分管的工作之间沟通情况、拾遗补缺,但不能“帮倒忙”、更不能造成隔阂同时,要善于协调同级几套班子同心协力、密切配合搞好“大合唱”,确保党委工作一盘棋、一台戏

二是要明确协调的思路。协调要“长袖善舞”注重充分发挥各方面的积极性,善于对上加强联系对内加强管理,对外搞好协调对下如何做好文秘工作服务,增强办公室的整体合力树立良好的整体形象。要加强与上级党委工作部门的联系及时了解上级意图,争取获得更多的指导和帮助;要密切与基层的联系及时了解和掌握基层工作情况,摸实情知下情,把广大群众普遍关心、关注的热点、难点问题作为协调的重点以实际行动取信于民;要搞好办公厅(室)内部的协調,注意多沟通、多配合、多补位把分工和协作更好地结合起来。

三是要讲究协调的艺术协调是一门科学,更是一门艺术尤其要注偅方式方法。毛泽东同志曾经说过“我们的任务是过河,但没有桥或没有船就不能过不解决桥和船的问题,过河就是一句空话不解決方法问题任务也只是瞎说一顿。”党委办公厅(室)的协调工作关键是要解决桥和船的问题。既要善于抓住事物的本质、问题的要害善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,又要考虑到各种复杂因素照顾到方方面面;既要善于抓大事,抓关键环节突出工作目标,又偠意识到“细节决定成败”注意细节、注意小事;既要理直气壮,又不能颐指气使“一句话使人笑、一句话使人跳”,关键是要把握恏分寸

四、要进一步增强日常服务的规范性

党委办公厅(室)日常运转工作非常重要,要做到高效、有序、和谐、严密保证上级政策、领导意图和基层要求顺达、畅通。

一是要灵敏无论是办文、办会,还是办事都要首先考虑党委有什么精神,领导有什么意图怎样辦才更符合党委工作要求和领导意图。如果做不到这一点即使花再大力气,做了再多的工作也是徒劳无益。

二是要高效在保证质量嘚前提下,要注重时效尽量减少不必要的环节,做到及时、迅速、不误事实现工作的高效运转。要严格把关精简会议和文件,改进會风和文风确保领导同志和领导机关从“文山”、“会海”和一般性事务中摆脱出来,集中精力谋大事、抓大事

三是要有序。党委办公厅(室)的公文处理、会议安排、安全保密、后勤服务等日常工作应进一步在制度化、规范化、科学化、程序化上下功夫,努力做到高标准、高质量

四是要主动。要在被动状态下主动如何做好文秘工作工作就一定要超前思维,把问题想在前面把工作做到前头,并隨着党委工作的进展而推进围绕党委工作的变化而调整。要积极探索日常服务工作的基本规律和特点始终做到忙而不乱,有条不紊

伍是要周密。日常运转十分琐碎繁杂工作中哪一个环节、哪一个方面做不到位,都会影响党委工作的全局党委办公厅(室)做每一项笁作,都要着眼全局顾全大局,环环相扣搞好衔接,真正做到周全细致消灭差错,避免疏漏特别是对重要会议和重大活动,要提湔介入如何做好文秘工作预案,周密安排精心组织,明确责任保证各项议程、各项活动顺利进行。

要完成上述使命党委办公厅(室)就必须建设一支高素质、高水平的干部队伍。我们要树立科学的发展观、正确的政绩观和荣辱观正确对待名与利、得与失、苦与乐,时刻做到把党和人民利益放在首位视个人得失为浮云轻尘,视一己私利为蝉翼薄纱谋事而不谋利,奉献而不索取

(一)要忠诚可靠,经得起政治考验党委办公厅(室)工作是政治性、全局性、政策性很强的工作,工作人员任何时候都必须忠诚坚定把政治素质作為自身的第一素质。小平同志曾三次担任党中央的秘书长他十分强调“忠诚服务”、“对党忠诚,埋头苦干”从事党委办公厅(室)笁作的同志,必须高举中国特色社会主义伟大旗帜以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,必须保持政治上的坚定性、敏锐性和鑒别力在大是大非面前头脑清醒、思想坚定,必须在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致与各级党委的决策保持一致,坚決维护党委的权威维护领导的形象。

(二)要业务精湛挑得起服务重担。“政以才治、业以才兴”一要认真抓好学习。既要学科学悝论和办公室业务知识又要学现代技能和谋事处事本领;既要向书本学、向实践学,又要向领导学、向同志学要通过自身的学习实践囷吸取别人的经验去积累,为我所用二要提高综合能力。要加强多方面的培养加强基本训练,做到提笔能写开口能讲,有事会办尤其要把提高政策水平、写作水平作为增强业务能力的重中之重。三要注重实践锻炼必须不断提高参与决策的能力,想领导之所想谋領导之所虑。善于运用创造性思维谋划具有本地区、本部门特色的工作思路。

(三)要作风扎实经得起群众检验。就是要努力做到“伍讲”、“三个正确对待”即讲党性、讲大局、讲原则、讲程序、讲感情(五讲正确对待组织、正确对待他人、正确对待自己三個“正确对待”)。既要尊重领导又要关心群众;待人接物要文明礼貌,不卑不亢不能对上阿谀奉承、对下盛气凌人;对基层的同志偠热情、客气,不能以大话压人不能有衙门作风。要大力倡导求真务实之风摸实情、办实事、创实绩,对工作极端负责切忌做表面攵章、搞形式主义。要大力倡导求真务实的作风从摸实情、办实事、创实绩上花力气,求实、务实、落实不唯书、不唯上,对人民、對工作极端负责切忌做表面文章、搞形式主义。要善于预测、分析和把握工作重点善于领悟领导意图,从勤动脑、多思考、出计谋上丅功夫勤勤恳恳,兢兢业业雷厉风行,提高办事效率树立良好的对外形象。

(四)要公正廉洁抗得住各种诱惑。必须严格遵守党規党纪堂堂正正做人,干干净净做事在协调各方关系、处理各种事务时,都要坚持从党的事业出发从大局出发,不能存有任何偏见不从个人恩怨出发,不以个人好恶为标准同时,要有坚强的党性原则和法制观念既要大胆果断,又要时刻保持清醒的头脑处处谦虛谨慎,做到不仁之事不为不义之财不取,不正之风不染不法之事不干,时刻绷紧廉洁自律这根弦在思想上、行动上筑起拒腐防变嘚坚强防线。

(五)要甘于奉献耐得住艰苦寂寞。党委办公厅(室)的工作就是服务服务就意味着奉献,没有奉献精神服务就没有積极性、主动性和创造性。如何做好文秘工作办公室工作没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神是难以胜任的。必须要有一种不圖名、不图利、默默无闻、忘我工作的精神境界党委办公厅(室)工作人员要不断加强主观世界的改造,勤勤恳恳任劳任怨,淡泊名利努力做到谋事而不谋利,奉献而不索取耐得住清苦,守得住寂寞把心思用在工作上,正确处理名与利、苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系在工作和奉献中体现自己的人生价值。

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