如果你不是销售员而是中餐领班对员工的管理的一个领班也需要吗

领班是酒店中最小的单位管理者不仅要领导下属员、而且要面对顾客,要求领班用更多的时间去为员工提供指导以实现日常工作目标。领班应监督下属员工的工作鉯确保实现酒店的经营要求,还需在本班组起到领导作用在需要时直接参与餐厅的服务工作,是酒店营业过程中工作量最大最辛苦的管理者。 所以要求领班是: 1、领导本班组员工进行工作的人 2、领班不仅领导、指挥下属去工作,而且自己还是亲自承担重要服务 工作的囚 3、不能有个人时间观念,只有以酒店业务为中心进行工作 4、领班对下属工作的质与量监督程度决定了前厅经营与服务效的人。 5、领癍是热恋于困难的人 6、领班是身体健康精力充沛,从不因身体不良而影响工作的人 7、领班是酒店内上班最早、下班最晚的人 二、领班嘚管理功能: 作为前厅的领班,最重要的工作是指挥和协调 a.领班作为餐厅班组日常经营管理工作中的负责人必须对本班组 工作的业绩负責。 b.领班必须对所辖区域的多种餐具、用品、设施环境、信息进行 理 c.领班必须能够解决问题,尤其是突发性事件及影响酒店服务质 量嘚各种障碍。 d.领班必须对部下进行领导、指挥、评估最主要的是要最大的发挥部下的能力和积极性 e.领班必须对各种事物进行准确的判断,包括员工的心态顾客的 需要,判断的准确性越高越好 领班作为最小单位的管理者,为完成以上工作必须有效地行使以下管理功能: 1、计划: 领班需要计划自己的日常活动,如:员工安排、酒店会议、培训、大 型或特别接待等过度的好计划通过明确要达到的目标,選择达到目标的途径 这些是领班的计划要参与并完成计划活动需要做到以下几个方面: (1)安排专门的时间制定计划。 (2)收集所有必要的资料囷全面的信息 (3)让员工协助制定计划或员咨询员工的意见和建议。 (4)妥善的利用员工、设备和时间等资源 (5)实施并检讨自己的计划。 (6)按时完荿自己计划 2、组织:酒店服务的组织工作应是全面的调动和充分利用下属员 工和其他资源,包括划分工作责任然后分派给员工,这包括想员工进行服务技能的训练 在日常工作中合理调配人力物力等资源,具体来说领班的组织功能需 注意以下几点: (1)在班组组织中领班擁有强制下属执行的任务,命令和决策的权力但是这种权利来自于上级管理者的授权。 (2)班组内部沟通的渠道必须畅通领班还要与上级管理者沟通。 (3)作为一名有经验的管理者不但能与正式的员工群体打交道还 能与非正式的员工打交道。 (4)在分派任务中应该考虑员工的技能、行为和经验等个人资料。 (5)让员工知道他们的行为对酒店、对部门、对班组的影响 (6)有效的协调各类资源。 3、指挥: 组织的职能着眼于汾工合作而指挥职能是指理者代表计划者的意志,凭借酒店组织赋予的权力对下属发生指令使之服从于经理职能,指挥的成败取决于兩个因素(1)计划的合理性(2)管理的个人素质---如管理者带着自己的饿主观意念或个人感情色彩,片片理解计划便可能导致瞎指挥乱指挥。 领癍的指挥职能多是针对某一项具体业务(如:宴会接待的场地布置)所以要注意以下几方面: (1)以身作则,树立榜样 (2)关注员工的问题和忧虑。 (3)下达命令要针对任务的特点要合乎情理,让员工理解 (4)对员工过失执行纪律是要做到,必须处罚的坚决处罚可以免的则要免。 (5)要想嘚到员工的配合主要的是领班对下属要公平,做到以诚相待 (6)感谢和激励表现出色的员工,但激励工作必须讲究效果激励的方式要讲究竞争性、多样性和灵活性。 (7)要求领班有敏锐正确的分析力和判断力遇到突发事件要临危不乱,处世不惊并显示积极的态度来冷静、沉着的指挥。 4、控制: 在酒店经营的过程中虽然有了正确的计划,在实施过程中也有合理的组织和指挥但是在执行计划的过程中仍然鈳能不时发生偏差,控制职能的主要作用便是纠正那些负偏差而确保计划得到贯彻的手段,想达到工作任务控制的目的需注意以下内嫆: (1)只有先制定出工作内容的标准,才能实施控制这些标准应明确该达到的质量和数量。 (2)对每次工作内容的标准应确定容许发生偏差的幅度 (3)当员工的工作表现不好时,帮助他们予以改进 (4)认识到避免问题和错误的出现,比纠正更容易 (5)认识在部门的各种指标下运营是一種重要的控制手段。 (6)首先处理最严重的问题和障碍有助于实现计划目标 现在控制是监督和及时纠偏的关键,做为领班必须有较多在现场嘚时间在现场以便掌握现场的节奏与动态,如发现问题应迅速采取措施 三、领班的管理原则: 当一位领班,要在自己的身边随时携带各方面的原则要特别注意不能采取比拟的方法,去处理遇到的问题 1、经营管理的原则: 谋求酒店整体目标与员工个人目标之间的统一。 餐饮部楼面领班岗位职责1、对餐饮部主管负责执行主管的工作指令,并向其回报工作2、享有领班之规定的职权,负责现场管理和督導所属区域员工工作以身作则带领员工按餐厅服务工作规范和质量要求,做好本区域清洁卫生及接待服务工作3、现场检查、督导礼节禮貌、仪表仪容、考勤考纪、卫生等工作质量及开餐的准备工作。做好记录并作出奖惩决定上报主管4、熟练掌握散台、包房及宴会服务程序及操作规范,在餐中随时协助服务员完成工作并对及时发现的问题予以纠正和指导5、熟练掌握酒店服务项目及餐厅出品的详细情况,带领本区员工做好酒水菜肴等酒店产品的推销工作并协助处理疑难问题。6、负责相区域物料用品的领用发放和耗损、报帐工作,定期检查和清点本区域内各种设备、财产、物品保证完好无损。7、协助主管开好班前例会和营业碰头会合理分配员工工作,定区、定人、定岗、定责吃苦耐劳,关心员工思想和生活状况做好带头作用树立良好榜样。8、执行落实班前会制度:(1)传达上级工作指令及质量要求总结服务工作中的不足及违纪现象,表扬先进纠正不足,并上报奖惩决定(2)检查仪容仪表,考勤纪律(3)预订通报,菜肴培训及工作咹排(4)上传下达,协调部门班组及员工之间的配合团结9、接受并协助主管的培训工作,带领员工不断提高业务技能综合素质10、布草的送洗要及时到位,接受发、放、保管要数数相符完成上级交办的其他工作。岗位职责领班餐厅管理制度

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即使是最优秀的主管都无法取代糟糕的员工管理原则和实际做法今天许多管理者喜欢在口头上过度强调主管的重要性,这种做法可能有害因为有时候管理层误以为他們因此可以卸下管理员工的责任,只要张口督促主管把工作做好就成了

第一线主管(不管称他们为“领班、组长、科长”都好)能帮助管理层了解员工的需求,以创造最高绩效员工的工作能力取决于主管的规划能力,员工的工作绩效究竟是卓越还是平庸也要视主管在培训员工和安排职务上的表现而定。

  • 第一线主管必须好好安排工作进度让工作能够平稳地进行。
  • 他必须确保员工有完成工作所需的设备、合理的工作环境同时也能和同事一起在有组织的团队中工作。
  • 他也须负责让员工具有工作意思和能力
  • 他必须为自己所督导的小组设萣工作目标,但目标必须以企业整体目标为依据同时根据小组目标和每位小组成员一起发展出各自的绩效目标。
  • 他还必须承担起安排职務的主要责任并且应该负责在第一线发掘团队成员的领导潜力。

这种混乱的状况有一部分从这个职位设立之初就埋下了种子。

主管就恏像混血儿一样 一部分源自于“师傅”兼老板的古老传统。1880 年在新英格兰担任第一线主管的是真正的企业家,他们通过投标的方式获嘚生产某种产品的权利他们雇佣并组织工人进行生产,从授权数额与实际成本之间赚取差价

但另一方面,主管工作也有一部分源自于鉯前带队挖水沟的工头或是纤夫的领队,因为他们是负责在队伍最前面带头高喊:“一、二、三拉!” , 设定工作的步调

今天主管笁作混乱的原因:

  • 首先,主管的问题不在于他们需要管的人太多了而是手上有太多事情要做,分不清哪些事情比较重要
  • 其次,削减组員人数等于削减了主管工作的重要性结果根本不可能有人为主管分担,让他能摆脱记录和存档等不重要的杂务
  • 更重要的是,这样做削弱了主管在面对管理层时代表员工的能力

换句话说,问题不在于主管的控制幅度而在于管理责任的幅度。他要负责太多事情了(根据媄国陆军最近的研究一般生产线的领班要负责41件不同的事情) 。同时他既没有权威,也没有地位更没有时间来承担责任。

缩小主管負责的单位规模不但没有办法解决问题反而会令问题更加恶化。唯一解决问题的方法是合理规范职务内容

首先需要的是为自己的活动淛定明确的目标而且目标必须直接聚焦于企业的经营目标

和所有真正的目标一样,主管的目标一方面需要涵盖从经营成果出发的目标另一方面则必须能实践基本信念和原则。因此他们必须在眼前的需求和长远的需求之间有所权衡

为了达到这些目标,主管除了承担责任也必须有相对的权力。他需要了解公司的运营、结构、目标和经营绩效否则他自己的目标必然缺乏意义。他需要掌握能达到目标的方法同时根据达成目标的状况来衡量他的绩效。事实上达到部门目标所需的一切都应该由他来掌控,否则他就无法承担主管的责任

其次,企业必须提供主管充足的升迁机会并且根据明确的绩效标准,制定合理的升迁制度

主管最严重的不满大概莫过于缺乏升迁机会叻,而且也难怪他们会抱怨有几项调查显示,高达七成的主管承认无论他们在工作上表现得多么出色,都完全看不到任何升迁机会

洳果希望主管在员工管理上有好的表现,升迁机会就非常重要升迁机会的多寡决定了企业能否激励主管追求最佳绩效,还是主管们只求奣哲保身过关就好。企业不见得需要使每一位主管都得到升迁无论我们怎么做,真正能升上去的比例总是有限但重要的是,必须让主管知道表现好的人还是有机会升迁,不要让他们觉得无论在目前的岗位上表现是好是坏都不会影响到未来前途。

在美国主管的职位既代表了员工的升迁机会,代表他们已经踏出了晋升到管理层的第一步同时也说明了企业中没有阶级之分,也没有阶级斗争

正因为洳此,企业应该提拔基层员工成为主管如果不让基层员工有机会升为主管,将严重打击士气就好像不提供主管升迁机会一样, 违背了社会基本信念

培养主管最好的方法,莫过于在团队中工作的实际经验

今天的企业很喜欢招募初出茅庐的大学毕业生来担任主管工作,基本上这是不负责任而违反社会信念的做法。把较高层的管理和专业职位保留给以“储备干部”的名义招募来的大学毕业生也同样不匼理。

因此培养管理者应该从主管着手当中层主管职位和技术职位出缺时,必须充分考虑以主管替补的可能性

想要培养工业工程、质量管理和生产规划方面的专才,最好先看他们在第一线主管工作上能否展现卓越的绩效能干的主管可以从训练课程中获得所需的一切专業技术知识, 但是对这些工作而言最重要的知识一了解组织,了解员工、主管和运营主管的需求以及了解在整体运营中技术工作所扮演的角色等一一只有借着担任第一线主管,才能学到更多

最后,主管需要拥有管理者的地位他的职务本身必须深具意义,也必须有足夠的重要性因此他能代表下属在上司面前发言,同时管理层也愿意聆听他的意见并且重现他的话。如果必须经过特殊安排才能让管悝层听到他的声音,就显示主管的职务可能缺乏适当的组织

主管工作必须是真正的管理工作,主管必须担负起大部分的管理责任

主管必须是个真正的管理者,必须担负起规划和决策的重责大任的确,他们的工作目标必须直接源自企业目标同时必须根据他们对于企业績效和成果的贡献来衡量他们的绩效和成果。

主管必须能够控制履行职责时所需的活动也必须有充足的人力来处理相关事务。

如果他真嘚善尽职责的话他根本不可能抽得出时间来填一大堆印好的表格——公司需要找个职员来帮主管填表, IBM 就为主管配了这样的帮手他们稱之为“收发员” 。

主管也没有什么时间为下属进行例行培训传授老手的工作经验。他需要一位或多位培训员的协助也就是IBM 的“工作指导员”。

主管也需要技术服务他可能需要工业工程、工作方法与成本会计方面的协助,可能也需要有人帮他追踪进度了解工具供应戓机器维修状况。这些都是主管需要的服务功能应该由自己的下属来承担这部分的资任,因为主管是需要为最后绩效负责的人

主管负責雇佣、推荐、解雇、培训、提升人员及规划进度,同时负责处理他的单位和公司之间的所有关系例如与人力资源部门之间的关系。当嘫所有关于人的决策都应该先经过上司核定一这个规定适用于每一位管理者所做的人事决策,而且下属必须有申诉的权利但是,决策夲身却必须由主管来做否则就是有责无权了。

主管的单位规模应该要比目前大当然, 实际的规模会随着职务状况有所不同但是整体洏言,主管单位的规模应该比目前扩大至少两三倍如此一来,主管才有充分的分量在面对管理层时代表员工发言 也防止主管只是一味“ 督导” 下属。而必须实施目标管理通过慎重安排职务、员工培训、工作规划来管理下属。

如果主管负责真正的管理工作 如果他能有助手分劳,如果他能掌握实权如果他的单位规模够大,那么主管工作将再度变得可以管理他也将有更充裕的时间和员工一起工作,更清楚自己的工作重点

更重要的是,只要合理安排主管的职务让主管晋升到负更大责任的管理职位就变得顺理成章了

今天的主管在与下屬面对面相处时,是个卓越的管理者但是他还不懂得如何通过设定目标、通过组织工作和职务,以及通过完善的规划来管理换句话说,通过构成管理的要素来管理员工而不再通过人际关系来管理员工。然而一旦提升到负更大责任的管理职位他就必须有能力管理这些偠素,具备设定目标、组织和规划的能力即使是规划完善的督导职务,重心仍会放在与员工面对面的关系上.但是其中依然会包含充分嘚概念性、分析性、整合性的管理工作可以训练主管为担负更大责任做准备,并且检验他的实际绩效

当企业希望促使员工达到最高绩效时,他们需要的是管理者而非主管。

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