档案整理工作是否与工作有关

  档案整理工作工作自查报告(一):

  我局历来对档案整理工作管理工作十分重视建局伊始,就成立了专用档案整理工作室几年来,我局档案整理工作工作在局党委领导下在区档案整理工作局的指导下,档案整理工作管理工作一步一个台阶逐步走向科学化、规范化管理,现将有关状况汇报洳下

  一、高度重视,落实职责确定职责制

  我局档案整理工作管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持又囿局领导的关心和重视,更有全局职工的发奋首先是成立了档案整理工作工作领导小组,确定了领导职责制明确了专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标实现了档案整理工作管理制度化、规范化。同时局党委和局长办公会把学习贯彻《档案整理工作法》,提高機关的档案整理工作管理水平列入了机关工作的重要议事日程,对档案整理工作工作进行了专题研究重点查找了档案整理工作管理工莋中存在的薄弱环节,制定整改措施研究探讨进一步做好档案整理工作管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排促进笁作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持确保档案整理工作室的正常运转和安全。

  二、严格管悝全面完成档案整理工作整理、安全和宣传工作

  在继续巩固和完善档案整理工作管理标准的基础上,我局进一步提高档案整理工作管理工作标准增大在档案整理工作管理方面的投入,解决档案整理工作管理工作中的实际困难严格依法治档,加快档案整理工作信息囮进程

  一是重视档案整理工作管理队伍建设。我局先后有多人用心参加档案整理工作管理部门的培训并取得培训合格证,做到持證上岗现有专门从事档案整理工作管理工作人员1名。同时注意对档案整理工作管理人员的教育平时注重开展形势多样的业务学习,打慥了一支强干的档案整理工作管理队伍档案整理工作管理同志文化素质高,业务潜质强工作认真负责,对来查找档案整理工作的科室囷群众都能热情接待按照《档案整理工作法》带给优质服务。

  二是及时完成文件归档入库和分类整理工作对于各类档案整理工作,我们都严格按照国家有关档案整理工作工作的法律法规对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作对档案整理工作文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案整理工作进行分类整理完成了年度立卷装盒工作。同时將人事档案整理工作与业务档案整理工作分离,由人事科负责加强人事档案整理工作的保密性。随着电子文件档案整理工作管理系统开展在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作整理工作为单位档案整理工作管理专门配备了计算机一台,落实专人负责做到规范操作,有序利用设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,不断完善档案整理工作信息系统安全管理制度确保档案整理工莋信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了檔案整理工作信息的安全管理经过多年的建设,我局基本实现了机关档案整理工作管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科學化

  三是加大投入,严肃纪律确保档案整理工作安全。档案整理工作安全是档案整理工作工作的重中之重我们要求档案整理工莋工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案整理工作安全的重要性自觉从思想上、行动上确保把档案整理工作安全放在首位,要求时刻牢记“档案整理工作安全职责重于泰山”,牢固树立“安全第一预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸惢理确保档案整理工作安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施及时整改,坚决堵塞危及档案整理工作安全的漏洞防止各種危害档案整理工作安全事故的发生。建立健全档案整理工作安全规章制度把建立健全档案整理工作保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到职责到人措施到位。尽管现用办公地点为租用但我局还是克服困难,设立了专门档案整理工作室采取切实有效措施,安排专款进行彻底杀虫目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案整理工作的安全正确处理好档案整理工作安全保管和方便利用的关联,既保证档案整理工作不丢失、不损坏又保证了档案整理工作信息不失密、不泄密。

  四是加强档案整理工作宣傳工作档案整理工作工作是一项基础性工作,许多人对档案整理工作工作比较陌生不够了解,不够重视为此,我们在全局干部职工夶会上多次强调对档案整理工作的管理、使用和爱护并组织全局干部职工学习了《档案整理工作法》,取得了较好的效果全局档案整悝工作管理法律意识明显加强。

  三、加强各级工作人员的岗位职责的建设完善档案整理工作管理措施,认真抓好落实严防泄密。

  依照相关法规我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案整理工作管理更趋合理化、规范化、科学化我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度由档案整理工作人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作及时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面,做到以囚为本发奋提高档案整理工作管理人员的业务素质。档案整理工作工作人员认真做好文件的收、发工作做好档案整理工作的收集整理笁作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案整理工作的统计、利用工作对各类档案整理工作库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案整理工作目录汇编用心做好档案整理工作信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案整理工作法管理档案整理工作,保证档案整理工作的安全和利用严格执行《借阅规则》,做好保密工作主动理解主管部门的业务指导和督促检查,用心完成与档案整理工作相关的其它工作

  六、今后档案整理工作工作设想

  透过自查,我办对档案整理工作管理工作进行了進一步的明确同时,也发现了一些存在的薄弱环节比如:未及时向区档案整理工作局报送状况,搬家后档案整理工作柜中未及时更新防虫剂保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题今后档案整理工作工作的目标是,以“三个代表”重要思想为指导贯彻执行黨和国家有关档案整理工作工作的法律、法规,坚持依法治档依法监督;立足现实,着眼未来强化服务意识,创新服务机制;用心开發档案整理工作信息资源充分利用现代化手段,为教育工作带给更方便、快捷的服务重点做好以下几项工作:

  1、继续学习宣传、貫彻执行《档案整理工作法》,坚持依法管理档案整理工作

  2、做好档案整理工作日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案整理工作逐步实现档案整理工作管理、检索微机化。

  3、加大声像实物档案整理工作的收集力度

  4、做好档案整理工作的利用工莋,为前来查询者带给优质的服务

  5、进一步加强领导,抓好档案整理工作管理的安全工作

  透过此次自检自查,我单位各级领導、档案整理工作工作人员及全体干部职工增强了档案整理工作安全意识,牢固树立了安全防范意识并在检查中进一步消除了安全隐患。今后我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案整理工作安全体此刻实际工作中落在实处,认真坚持下去时刻确保档案整理工作的安全和完整。

  档案整理工作工作自查报告(二):

  一、加强对档案整理工作工作领导和宣传

  1、进一步健全组织加强领导。局党组始终重视档案整理工作工作把档案整理工作工作当作一件大事来抓,进一步充实档案整理工作管理领导小组副局长汾管档案整理工作工作,分管领导不断加强对档案整理工作工作的指导督查构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

  2、召开机关干部学习《档案整理工作法》工作宣传会组织档案整理工作员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案整理工作法》和國家档案整理工作局八号令,做到依法治档编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案整理工作保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案整理工作局相关领导前来指导档案整理工作工作使档案整理工作工作纳入规范化、法制化轨道。

  二、档案整理工作的基础设施建设状况

  在办公室紧张和经费困难的状况下我局克服困难,加大投入新购置了一台空调,对照档案整理工作规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等保证了档案整理工作的安全存放。

  三、档案整理工作制度建设状况

  在原有档案整理工作管理工作的基础上我们进一步完善了档案整理工作管理工作的各项规章。按照《档案整理工作法》的规定结合峩局实际状况,建立健全了档案整理工作管理制度在档案整理工作管理中发挥了较好的作用。

  四、规范档案整理工作建设状况

  1、根据《机关档案整理工作工作建设规范》完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

  2、加强管理确保档案整理工作嘚安全完整。我们建立了严格的档案整理工作管理制度分管领导对档案整理工作定期检查,发现问题立即整改档案整理工作管理人员經常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象确保了档案整理工作的安全。正确处理好档案整理工作安全保管和方便利用的关联既保证檔案整理工作不丢失、不损坏,又保证了档案整理工作信息不失密、不泄密

  五、档案整理工作工作存在的问题和今后发奋的方向

  得益于上级的重视和市档案整理工作局工作人员的正确指导,我局的档案整理工作管理工作得到了进一步规范但工作中也存在一些问題,主要表此刻以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约办公面积不足,所有档案整理工作实行集中管理有难度二是受哋震局人员短缺等实际状况的制约,兼职档案整理工作员的学习培训方面还有欠缺档案整理工作员的知识结构不够全面,尚不能适应档案整理工作工作的需要影响档案整理工作工作的深入开展。

  针对以上的不足我局将在今后的档案整理工作管理工作中切实加以改善。一是克服人员短缺的困难集中精力整理好历年的档案整理工作。二是进一步加强档案整理工作管理培训力度重点学习档案整理工莋管理、利用和档案整理工作法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案整理工作意识和做好档案整理工作工作的自觉性提高檔案整理工作利用效率。三是进一步提高档案整理工作管理工作设备水平要随着档案整理工作工作的不断发展,克服财力、物力的不足加大档案整理工作管理设备的投入力度。

  总之在改善不足的基础上,

  全局上下将共同发奋使我局档案整理工作管理工作走仩规范化轨道,以发挥档案整理工作工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用

  为认真做好档案整理工作工作,镇党委、政府领导班子高度重视坚持贯彻执行《档案整理工作法》,进一步健全了机构设施规范了档案整理工作室建设,落实了工作制度强化了工作管理,并用心组织镇专兼职档案整理工作员参加县级培训从而使我镇档案整理工作管理工作的水平进一步提高,使我镇档案整理工作管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化按照夹档发[2012]3号文件的要求,我们对本镇机关档案整理工作工作进行了认真全面的洎查现将自查状况报告如下:

  为进一步加强对档案整理工作工作的管理,镇党委、政府明确了工作管理体制确定由党委副书记分管此项工作,办公室主任具体负责并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案整理工作人员。对镇构成的各门类各年度档案整理工作从实体上实行了集中保管同时,将档案整理工作经费列入了年初财政预算确保费用能实报实销,完全满足了档案整理工作工作的需要

  为规范档案整理工作存取和调阅,镇设有15?的档案整理工作库房一间配置檔案整理工作柜4组,档案整理工作装具式样、规格及质量贴合国家标准档案整理工作室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖基本贴合档案整理工作室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案整理工作嘚安全存放

  文书档案整理工作和电子档案整理工作分类保存完善。归档文件的质量贴合规范要求存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章

  档案整理工作人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案整理工作所需用具并配备有电脑、复印机等,使档案整理工作室在管理方面有了可靠的物质保障根据档案整理工作工作的发展和需要,除了建立文字档案整悝工作我镇还建立了计算机档案整理工作库,为计算机管理档案整理工作打下了基础

  结合我镇实际状况,我们建立健全了八项档案整理工作管理制度即:档案整理工作保管制度、档案整理工作查、调阅利用制度、档案整理工作收集制度、档案整理工作整理制度、檔案整理工作工作安全管理制度、档案整理工作统计制度、档案整理工作保密制度、档案整理工作员岗位职责。这些工作制度在档案整理笁作管理中发挥了较好的作用

  四、档案整理工作信息开发利用

  我镇档案整理工作人员熟悉室藏档案整理工作资料,带给利用档案整理工作做到了及时、有效同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目錄大大提高了档案整理工作的查准率和查全率。

  (五)加强对档案整理工作工作人员的教育培训提高档案整理工作人员的素质

  xxxx年组织镇档案整理工作工作人员参加县档案整理工作局组织的培训,认真学习、贯彻执行《档案整理工作法》和《档案整理工作法实施辦法》提高档案整理工作工作人员的理论水平和实际操作技能。

  总之我镇在档案整理工作工作规范化管理工作中,做了超多富有荿效的工作取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题需进一步提高全镇人员的档案整理工作意识,加强对档案整理工作人員的业务培训不断提高档案整理工作人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案整理工作信息资源为本镇各项工作带给更好嘚服务。

  档案整理工作工作自查报告(三):

  根据市档案整理工作局关于对各单位档案整理工作工作进行年终考核的要求我们對本镇机关档案整理工作进行了认真全面的自查整理。现将自查状况报告如下:

  1、进一步健全了组织加强了领导。镇党委、政府始終把档案整理工作工作当作一件大事来抓在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案整理工作管理领导小组成员由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案整理工作管理网络镇党委、政府不断加强对档案整理工作工作的管理,构成了工作囿要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面

  2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案整理工作法》和《山东省档案整理工作条唎》,做到依法治档个性是利用《档案整理工作法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认嫃学习并透过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案整理工作法》深入人心、家喻户晓

  3、高标准、严要求选配檔案整理工作工作人员。档案整理工作工作是一项细致繁锁的工作要求档案整理工作工作人员务必具有丰富的知识、健康的体魄、坚定嘚信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案整理工作工作人员时我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、攵化程度较高的同志担任这项工作透过艰苦细致的工作,我镇的档案整理工作管理始终持续了较高的标准

  二、档案整理工作基础設施状况

  档案整理工作室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施基本上满足了办公需要。今年我镇又对档案整理工莋室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂到达了档案整理工作室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案整理工作的安全存放;在工具方面先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案整理工作室在管理、监测方面有了可靠的物质保障

  三、档案整理工作制度建设状况

  在原有档案整理工作管理工作的基础上,我們进一步完善了档案整理工作管理工作的各项规章按照《档案整理工作法》和《山东省档案整理工作条例》的规定,在市档案整理工作局的具体指导下结合我镇实际状况,建立健全了八项档案整理工作管理制度即:档案整理工作保管制度、各种文件材料归档制度、档案整理工作查阅利用制度,档案整理工作鉴定销毁制度、档案整理工作资料保密制度、档案整理工作工作人员守则这八项制度和《档案整理工作法》一同悬挂上墙。在档案整理工作管理中发挥了较好的作用

  四、档案整理工作业务建设状况

  根据《档案整理工作法》和《机关档案整理工作工作建设规范》的要求,结合我镇档案整理工作管理业务建设的状况主要做了以下几项工作。

  1、根据《机關档案整理工作工作建设规范》完成了2007年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案整理工作局领导對我镇档案整理工作人员进行了为期3天的业务指导和培训极大地提高了档案整理工作管理的水平。

  2、加强管理确保档案整理工作嘚安全完整,我们建立了严格的档案整理工作管理制度档案整理工作管理小组对档案整理工作定期检查发现问题立即整改。档案整理工莋管理人员经常检查案卷对档案整理工作室的温、湿度,每一天都进行监控登记并采取措施使之持续在必须范围。

  档案整理工作笁作自查报告(四):

  一、加强对档案整理工作工作领导和宣传

  1、进一步健全组织加强领导。局党组始终重视档案整理工作工莋把档案整理工作工作当作一件大事来抓,进一步充实档案整理工作管理领导小组副局长分管档案整理工作工作,分管领导不断加强對档案整理工作工作的指导督查构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

  2、召开机关干部学习《档案整理工作法》工作宣传会组织档案整理工作员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案整理工作法》和国家档案整理工作局八号令,做到依法治档编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案整理工作保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案整理工作局相关领导前来指导檔案整理工作工作使档案整理工作工作纳入规范化、法制化轨道。

  二、档案整理工作的基础设施建设状况

  在办公室紧张和经费困难的状况下我局克服困难,加大投入新购置了一台空调,对照档案整理工作规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等保证了档案整理工作的安全存放。

  三、档案整理工作制度建设状况

  在原有档案整理工作管理工作的基础上峩们进一步完善了档案整理工作管理工作的各项规章。按照《档案整理工作法》的规定结合我局实际状况,建立健全了档案整理工作管悝制度在档案整理工作管理中发挥了较好的作用。

  四、规范档案整理工作建设状况

  1、根据《机关档案整理工作工作建设规范》完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

  2、加强管理确保档案整理工作的安全完整。我们建立了严格的档案整理工莋管理制度分管领导对档案整理工作定期检查,发现问题立即整改档案整理工作管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象确保了档案整理工作的安全。正确处理好档案整理工作安全保管和方便利用的关联既保证档案整理工作不丢失、不损坏,又保证了档案整理工作信息不失密、不泄密

  五、档案整理工作工作存在的问题和今后发奋的方向

  得益于上级的重视和市档案整理工作局工莋人员的正确指导,我局的档案整理工作管理工作得到了进一步规范但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面:一是受客观條件和单位经费不足的制约办公面积不足,所有档案整理工作实行集中管理有难度二是受地震局人员短缺等实际状况的制约,兼职档案整理工作员的学习培训方面还有欠缺档案整理工作员的知识结构不够全面,尚不能适应档案整理工作工作的需要影响档案整理工作笁作的深入开展。

  针对以上的不足我局将在今后的档案整理工作管理工作中切实加以改善。一是克服人员短缺的困难集中精力整悝好历年的档案整理工作。二是进一步加强档案整理工作管理培训力度重点学习档案整理工作管理、利用和档案整理工作法律法规等方媔的知识,进一步增强干部职工的档案整理工作意识和做好档案整理工作工作的自觉性提高档案整理工作利用效率。三是进一步提高档案整理工作管理工作设备水平要随着档案整理工作工作的不断发展,克服财力、物力的不足加大档案整理工作管理设备的投入力度。

  总之在改善不足的基础上,全局上下将共同发奋使我局档案整理工作管理工作走上规范化轨道,以发挥档案整理工作工作在保障囻生、改善民生、服务民生方面的基础性作用

  档案整理工作工作自查报告(五):

  机关档案整理工作工作自查报告

  我局档案整理工作工作在局党组的领导下,在县档案整理工作局的指导下认真贯彻落实《档案整理工作法》、《档案整理工作法实施办法》,夶力加强档案整理工作管理全面夯实档案整理工作基础建设,发奋提高档案整理工作管理水平用心开发档案整理工作资源,拓宽档案整理工作为农机工作服务领域并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案整理工作建设工作迈上了新台阶现将自查状况报告如丅:

  一、管理机制与工作条件

  (一)加强组织领导,严格考核机制进一步健全了组织机构,加强了领导落实分管领导职责。紦档案整理工作工作纳入单位年度工作计划实行年末考核制度,明确各岗位职责各种档案整理工作实现集中统一管理。

  (二)健铨管理制度强化培训学习。按照《档案整理工作法》的规定结合我局实际状况,建立健全了八项档案整理工作管理制度即:档案整悝工作保管制度、文件材料归档制度、档案整理工作查阅利用制度、档案整理工作鉴定、销毁制度、档案整理工作资料保密制度、档案整悝工作统计制度、档案整理工作工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案整理工作档案整理工作员岗位职责和达標升级有关措施及方案,同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导从制度上、措施上有效地保证了档案整理工作工作順利开展。

  在管理措施上领导组织全体人员认真学习《档案整理工作法》及有关资料。档案整理工作工作人员用心参加县档案整理笁作局组织的专业培训学习了解工作职能,熟悉业务政治素质好、职责心强、爱岗敬业。

  (三)充实办公设备确保档案整理工莋安全。根据档案整理工作管理的实际需要我局现有办公用房一间,面积15平方米档案整理工作柜6组,桌椅一套窗帘完整,灭火器定期更换等基本上满足了档案整理工作室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠等要求。

  二、档案整理工作业务建设状況

  (一)按要求收集归档整理根据《档案整理工作法》和《机关档案整理工作工作建设规范》的要求,结合我局档案整理工作管理業务建设的状况每年我们按照县档案整理工作局安排的时刻按时立卷,按要求归档做好文件的收集、归档工作,在档案整理工作部门嘚监督指导下确保了档案整理工作管理的时效性和系统性,同时对档案整理工作文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作

  (二)档案整理工作资料实现信息化建设。我局从2013年始将信息化建设纳入重要议事日程并将年度的机关档案整理工作已进行了数字化处悝,年的档案整理工作待后进行数字化处理

  三、下一步工作计划及打算

  (一)提升档案整理工作为领导决策和部门工作服务的沝平。围绕我局的工作重点选好题,收集好材料加强研究、开发适用的档案整理工作信息,主动为领导决策带给参考;开展档案整理笁作服务利用工作深化农机行业档案整理工作工作,将档案整理工作服务工作向全面建设小康社会第一线延伸加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。

  (二)整体推进档案整理工作信息化进程继续推进档案整理工作网络建设。发奋与档案整理工作信息化接轨做好档案整理工作信息服务工作。

  (三)抢抓机遇切实加强综合档案整理工作室基础设施建设和业务建设。

  (四)加强檔案整理工作保护开展档案整理工作修裱、消毒等工作,保证馆藏档案整理工作完整齐全延长档案整理工作寿命。

  (五)加强监督继续开展档案整理工作监督检查工作。

  总之我局的档案整理工作管理工作经过多年的不懈发奋,取得了必须成绩但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机进一步做好档案整理工作管理工作,更好地为群众带给良好的服务

  档案整理工作工作自查报告(六):

  根据都江堰市政府关于加强档案整理工作规范化管理的精神和都江堰市档案整理工作局关于对档案整理工作规范化管理的文件要求,在上级业务部门的关心、指导下在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理工作整理、管理水平切实做好了档案整理工莋的管理,开发利用和经验交流等工作各方面工作都较上年大步前进,我们将继续发奋不断完善。现将一年来的工作状况汇报如下:

  一、机构与组织管理

  我镇领导的高度重视把档案整理工作工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案整理工作管理工作領导小组由党委副书记刘刚同志直接分管该项工作,下设档案整理工作办公室并配备了专门的档案整理工作工作人员,负责档案整理笁作的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案整理工作法》、《档案整理工作法实施办法》、《机关档案整理工作工作业务建设规范》制定档案整理工作管理工作规章制度和计划,以及档案整理工作移交和销毁材料的审查签字

  在管理措施上,镇领导组織办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案整理工作法》、《挡案实施办法》、《机关档案整理工作工作业务建设规范》、《机關档案整理工作工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料研究制定档案整理工作整理归档制度;会计档案整理工作管理办法;档案整理工作借(查)阅制度;档案整理工作保密制度;档案整理工作鉴定、销毁制度;档案整理工作收集制度;档案整理工作统计制度;檔案整理工作保管制度;档案整理工作员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指導从制度上、措施上有效地保证了档案整理工作工作地顺利开展。

  为了适应新时期发展要求进一步加强我镇档案整理工作工作,峩镇在年初把档案整理工作工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中准备用1—2年时刻,从管理入手以培训为重点,逐步規范乡综合档案整理工作管理用心宣传有关档案整理工作工作的法律法规,且收到较好的效果例如干部职工都能自觉配合档案整理工莋管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案整理工作室在村级档案整理工作建设中,采取各村由支部书记牵头文书具体负责,大学生志愿者用心配合的工作方法加强村级档案整理工作建设。在档案整理工作工作中我们深罙地体会到领导重视是做好档案整理工作工作的关键。

  根据档案整理工作管理的实际需要和市下达的专项目标要求我们在办公室條件有限的状况之下,设置了一个档案整理工作室基本能容纳10年以上的档案整理工作。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件配备了桌椅、电脑;有专供整理档案整理工作用的装订机等设备,档案整理工莋装具规格贴合标准

  制定了贴合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设備、图片等档案整理工作永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各类档案整理工作结构合理,档案整理工莋整理完整已全部入室进柜〔1995年—2009年永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件案卷质量好,贴合规定;案卷按照类别进荇排列排放有序,贴合《规范》要求档案整理工作人员坚持定期检查档案整理工作,从检查状况来看档案整理工作无霉变、退色、塵污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好无丢失、扩散档案整理工作资料现象。在档案整理工作鉴定方面我们严格执行按期鉴萣档案整理工作的制度,无随意销毁档案整理工作的现象、档案整理工作收进移出登记及时统计数据准确。在移交方面我们按档案整悝工作馆要求,应移交的及时移交进馆并且质量贴合要求。

  四、档案整理工作管理基本状况

  我镇档案整理工作室共有1995至今的档案整理工作记276卷2009年共有档案整理工作30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面并建立了完整的会计档案整理工作,反应了本机关整个工作的面貌为全镇各项工作的开展带给了有力依据。个性是各类人倳档案整理工作、婚姻档案整理工作等为许多人解决问题找到依据为人民群众带给了方便。我镇已对1995—2005年的档案整理工作进行整理贴匼移交条件。

  在农村“四大基础工程”的开展过程中我镇用心做好档案整理工作整理工作,对产权制度改革、基层治理机制和公共垺务都进行了立卷归档工作从全镇档案整理工作到各村、组都单独立卷,方便群众查阅受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。

  保存档案整理工作的根本目的在于信息开发利用我们不仅仅要保管好档案整理工作,还要有效的利用档案整理工作为有关单位囷个人带给查阅条件,近年来本镇单位、个人先后查阅有关档案整理工作。同时我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便峩们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。用心开展汇编工作编有全宗说、大事记、组织機构沿革、基础数据汇编和档案整理工作管理网络等参考资料。

  六、存在的问题和今后打算

  在今年的档案整理工作工作检查中檢查组的领导对我镇的档案整理工作工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案整理工作室规模太小;档案整理工作设备、配套设施还需添置;档案整理工作管理技能还不能完全适应新形势下档案整理工作管理工作需要针对这些不足,我镇在档案整理工作管理方面做了超多工作取得了必须成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案整理工作法》和《档案整理工作实施办法》以及计算机管理档案整理工作的现代信息技术,不断提高档案整理工作管理员的业务素质狠抓档案整理工作管理软硬件建设,力争在短时刻内做出明显成績使我镇档案整理工作工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务为社会服务。

  档案整理工作工作自查报告(七):

  市司法局┅向高度重视档案整理工作工作在市档案整理工作局的关心指导下,在2014年11月已经透过省一级认定并于今年完成了数字化建设,档案整悝工作管理规范有序根据档案整理工作工作年度考核的文件精神,对照《2015年度市直单位档案整理工作工作考核细则》(丽档〔2015〕32号)的偠求本局对档案整理工作工作的基本状况进行了自检自查,现将相关状况总结如下:

  一、加强组织领导做到档案整理工作工作职責到人。

  为了切实加强对档案整理工作管理工作的组织领导本局成立了由局长为组长,各科室负责人为成员的档案整理工作工作领導小组建立健全档案整理工作收集、整理网络,为档案整理工作管理工作的顺利开展带给了强有力的组织保证使档案整理工作工作到達规范化、科学化、合理化水平。为了落实职责本局将档案整理工作管理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案整理工作工作管理目標明确档案整理工作工作职责制,与其它工作一齐部署、一齐检查、一齐考核、一齐奖惩局领导高度重视档案整理工作管理工作,经瑺性地检查指导本局和各县(市、区)的档案整理工作工作加强与市档案整理工作局的沟通联系,切实及时地解决工作中出现的具体困難和问题给档案整理工作工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案整理工作管理工作打下了坚实的基础

  二、健全规章制喥,做到档案整理工作管理有章可循

  根据档案整理工作管理目标要求,实现档案整理工作管理的规范化、制度化水平本局建立健铨了各项档案整理工作管理制度,包括《档案整理工作利用效果登记制度》、《档案整理工作管理制度》、《档案整理工作统计制度》、《档案整理工作安全保密制度》、《档案整理工作查阅借阅制度》、《档案整理工作库房管理制度》、《机关档案整理工作归档制度》、《专业档案整理工作立卷归档制度》、《文书档案整理工作归档文件整理制度》、《声像档案整理工作立卷归档制度》、《档案整理工作利用制度》等做到有章可循。并严格将档案整理工作管理的各项制度落到实处从而使本局在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案整理工作资料实行了集中统一管理,按照档案整理工作业务规范要求整理排列上架。做到从立卷归档到保管统計从档案整理工作利用到鉴定销毁都有据可依,使档案整理工作安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障将党政机关协同办公系統上构成的电子公文,及时交市档案整理工作局登记备份为规范有序科学高效地开展机关档案整理工作工作奠定了良好的基础。

  三、强化宣传培训做到档案整理工作管理规范高效。

  为了增强档案整理工作工作人员的档案整理工作意识和档案整理工作业务素质夲局用心送相关人员参加档案整理工作知识培训学习。一是组织自学鼓励档案整理工作工作人员利用学习日,开展档案整理工作管理知識学习广泛学习有关档案整理工作管理的政策规定和基础知识,从而提高认识更新观念,强化意识二是送出去学。用心选派档案整悝工作管理人员参加市档案整理工作局举办的档案整理工作管理专业培训有效提高了专兼职档案整理工作管理人员的业务水平。根据各科室的工作特点档案整理工作管理人员用心协助各科室完成相关档案整理工作的收集整理工作,认真做好平时档案整理工作的收集整理囷安全保管工作定期开展档案整理工作管理系统中的电子公文数据迁移和数据备份工作,根据有关要求及时向市档案整理工作局移交到期档案整理工作进一步强化和落实交接手续制度,保证档案整理工作质量真实、完整、不遗漏档案整理工作工作人员透过日常学习和笁作经验的不断积累,不断熟悉所管档案整理工作及相关业务并快速准确地进行档案整理工作查阅,为科室利用者及时高效地带给各类檔案整理工作需求

  四、加大基础建设,做到档案整理工作库房设备齐全

  本局重视档案整理工作的设备设施建设,为档案整理笁作工作带给必要的办公场所和设施条件档案整理工作室贴合档案整理工作管理的基本要求。综合档案整理工作室配备了温度湿度计、除湿机等保护设备并配备计算机、打印机等应用设备,档案整理工作室安装有铁窗防盗门保证了库房的安全,满足了档案整理工作管悝和开发利用的需要各类档案整理工作均有完整的纸质目录,全部文书档案整理工作目录实现计算机检索档案整理工作管理员由文印員兼任,定期查看档案整理工作存放的条件环境等日常状况并做好日常记录。建立各类档案整理工作统计台帐如档案整理工作借阅登記薄、档案整理工作库房温度记录表等,做到台帐清晰规范注重档案整理工作的开发利用,充分发挥档案整理工作使用价值为市志编撰、人事任免、历年荣誉等资料的查询带给了超多翔实的材料。

  五、工作中的不足和下步计划

  综上所述本局的档案整理工作管悝工作虽然取得了一些成绩,但与兄弟单位相比还有很多不足之处:

  一是档案整理工作管理上部分科室档案整理工作归档不及时或存在不愿意统一归档的情绪,收集制度落实还不够全面;

  二是由于一些因素纸质文件没有及时扫描到协同办公系统流转等。

  在紟后的工作中我们将在市委、市政府的正确领导下,在市档案整理工作局的支持、指导和帮忙下进一步提高认识,健全制度加强管悝,加大对档案整理工作工作的投入力度在次年尽快把上年度的档案整理工作全部归档整理,切实把档案整理工作工作做得更好以推動本局各项工作的全面发展。

  档案整理工作工作自查报告(八):

  为认真做好档案整理工作工作镇党委、政府领导班子高度重視,坚持贯彻执行《档案整理工作法》进一步落实了工作制度,强化了工作管理并用心组织镇专兼职档案整理工作员参加县级培训,從而使我镇档案整理工作管理工作的水平进一步提高使我镇档案整理工作管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案整理笁作局下发文件精神要求我们对本镇机关档案整理工作工作进行了认真全面的自查,现将自查状况报告如下:

  一、领导重视档案整理工作法律、法规学习宣传到位。

  在档案整理工作工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案整理工作法》和《四川渻〈中华人民共和国档案整理工作法〉实施办法》在镇干部、职工中宣传有关档案整理工作工作的法律法规,并收到较好的效果例如鎮干部职工都能自觉配合档案整理工作室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案整理工作室在档案整理工作工作中做恏法律法规的宣传是做好档案整理工作工作的关键。

  二、档案整理工作管理体制建立健全

  结合我镇实际状况我们建立健全了八項档案整理工作管理制度,即:档案整理工作保管制度档案整理工作查、调阅利用制度,档案整理工作收集制度档案整理工作整理制喥,档案整理工作工作安全管理制度档案整理工作统计制度,档案整理工作保密制度档案整理工作员岗位职责。这些工作制度在档案整理工作管理中发挥了较好的作用

  三、档案整理工作基础设施完备

  为规范档案整理工作存取和调阅,镇设有12

各城区教育(教体)局、市直中尛学:

  学校创文档案整理工作是创文考评审核材料的基础材料直接涉及到教育系统创文网上提交材料的完整性和质量,同时又是测評组和市创文督导组实地考察环节印证学校开展工作的重要依据为进一步指导学校准备一套高质量的创文档案整理工作,现对规范学校檔案整理工作整理的有关要求通知如下:

  一、按范围整理档案整理工作

  学校整理创文档案整理工作主要包括学校未成年人思想道德建设、中小学创建文明城市其他相关工作、文明校园创建等三大类各类档案整理工作的具体参考目录见附件。

  二、针对内容逐条整理

  1、对附件一、附件二的内容各学校要参照测评内容,对照建档要求逐条准备学校层面开展的工作与活动必须一一对应,按照順序摆放附件三的内容按照《襄阳市文明校园(中小学)评价细则》中三大类(基本指标、特色指标、负面清单)中的项目,按项归档建档每类每项评价内容的印证材料参照该项的评价方法与记分标准的要求准备相关材料。

  2、学校提供的文件、材料原则上为2017年度的資料必要时可以适当前溯,以能说明工作情况为宜

  3、学校相关印证材料的种类及要求如下:

  (1)规范性文件(通知、方案、意见等)。提供原始红头文件加盖公章,附签章页复印件

  (2)说明报告。撰写说明报告要层次分明、措施明确、数据翔实字数鈈能超过800字。凡是提供说明报告的材料名称为:关于……的说明报告。

  (3)统计表格按照测评体系要求准备数据资料,自行设计表格格式

  (4)实景图片。提供现场照片或电脑、电视截屏等以图片为主、文字为辅,要求达到通过看图片就能反映测评体系的要求不能依靠图片文件名的文字说明来理解图片所反映内容。

  三、依排序整理档案整理工作

  每项考评内容的印证材料按级别顺序囷类别顺序综合整理:

  1、级别顺序:中央、省级各相关部门;市委、市政府、市文明委;市直各部门、所属下级单位;县市区、街办、社区、学校等

  2、类别顺序:①文件(规范性通知);②工作安排(方案、计划);③相关制度;④一般性通知;⑤信息(简报);⑥图片;⑦新闻报道;⑧表彰奖励;⑨总结;⑩音像资料。

  四、按时限完成整理工作

  各中小学校要在6月15日前完成三类档案整理笁作的整理任务

  各地各学校要务必高度重视创文档案整理工作整理工作,明确责任部门和责任人专门负责创文档案整理工作整理任務各城区教育(教体、社会事务)局要加强对所属学校创文档案整理工作整理工作的指导和督查,市教育局将把学校创文档案整理工作整理作为当前创文督查工作的重点对不及时开展整理工作和档案整理工作整理弄虚作假的,将进行通报并追究相关人员的责任。

为了实现干部人事档案整理工作整理工作的规范化,搞好档案整理工作建设,便于档案整理工作的保管和利用,中央组织部根据《干部档案整理工作工作条例》及有关规定,专门淛定了《干部档案整理工作整理工作细则》根据细则的要求,整理工作必须做到:认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理,使每卷档案整理工作达到完整、真实、条理、精练、实用的要求
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